Kaasaegsed inimesed on alati hõivatud. Me peame pidevalt täitma tööülesandeid, maksma arveid, ostma toitu ja aeg-ajalt külastama arsti kabinetti. Seetõttu peame sageli ülesannete vahel vahetama. Näiteks saatma e-kirju äripartneritele, rääkima telefonitsi uute klientidega või planeerima puhkust. Selline stress pole probleem inimestele, kes oskavad multitegumtööd teha.
Offline ja online segamine raskendab teie multitegumtöö võimet
Esiteks peate looma kaks nimekirja. Kirjutage üles kõik asjad, mida saab teha ilma internetita esimesse nimekirja. Teine kataloog on mõeldud ainult ülesannete jaoks, mis vajavad Interneti-ühendust. Minge internetti ainult siis, kui see on vajalik. Näiteks võite kirjutada e-kirja teksti ilma ühenduseta, samas kui Interneti-ühendus on vajalik äriläbirääkimisteks Skypes. Nii on vähem häirivaid tegureid ja saate olla multitegumtöö tegemisel tõhusam.
Hoidke kõigel silm peal
Kas lõpetamata ülesanded hoiavad teid öösel üleval? Looge nimekiri lõpetamata asjadest ja hoidke see enda lähedal. Proovige oma ülesandeid õigesti määratleda. Vastasel juhul on teil raske neid lõpule viia. Pole oluline, mitu eset nimekirjas on: kas 100 või 1000.
Uuendage seda tööpäeva lõpus. Soovitame teil ka luua erinevat tüüpi ülesannete katalooge. Näiteks turundusega või toidukaupadega seotud ülesanneteks.
Seejärel valige kõrgeima prioriteeditasemega ülesanded. Valige 5 kriitiliselt olulist asja, ülesanded, mida saab delegeerida, ja asjad, mida võite kõrvale jätta. Madala prioriteediga ülesanded jätke homseks.
Vaadake nimekirja hommikul ja kontrollige, kas seal on kõik olulised igapäevased ülesanded. Seejärel lisage kõik need oma kalendrisse. Kontrollige nimekirja nädalavahetusel, et veenduda, et te pole midagi unustanud.
Pane see nutitelefon käest
Veenduge, et lülitaksite välja oma nutitelefoni teavitused. Facebookis sirvimist ja uute säutsude vaatamist saate teha siis, kui koju naasete. Kõik vajalikud teavitused peaksid olema teie töölaual arvutis. Samuti on parem vastata sõprade e-kirjadele väljaspool kontorit.
Multitegumtöö tervitab tempomuutust
Proovige töötada kahel erineval projektil samal päeval ja vahetage nende vahel aeg-ajalt. Tegevuse muutus võimaldab leida ootamatuid lahendusi ja vabaneda kõrvalistest mõtetest. See on alati hea viis monotoonsest töödest eemaldumiseks.
Ärge unustage neid reegleid ja üsna varsti muutub multitegumtöö teile teiseks loomuseks.
