Следването на графика е едно от най-важните неща в работния процес на всяка компания. Професионалистите трябва да ценят времето си и да го използват правилно по време на работните часове. Работниците могат да се възползват от следните съвети, за да направят работата си по-малко напрегната.
Знаенето на вашите граници е един от най-простите съвети за управление на времето
Не се страхувайте да говорите с вашето ръководство, ако срещнете трудности. По-добре е да изясните нещата от самото начало, отколкото да чакате, докато ситуацията излезе извън контрол. Например, ако трябва да резервирате хотел за бизнес пътуване, уверете се, че резервирате точния брой стаи и че хотелът е в правилната част на града. Трябва също да попитате за всякакви финансови ограничения.
Не винаги можете да се справите сами. Няма нищо срамно в това да поискате помощ от вашите колеги. Ако ви е възложена задача, с която не можете да се справите, можете да разпределите работата между някои от вашите колеги. Това може да стане, ако например имате задача за работа по предния край на цял уебсайт. Можете да делегирате работата по няколко страници на колеги програмисти. По този начин ще се спасите от ненужна умора и ще имате по-голям шанс да завършите задачата навреме.
Не губете времето си безцелно
Каквото и да се случи, трябва да останете фокусирани върху вашите отговорности. Не скачайте от стола си в секундата, в която видите, че вашият шеф напуска офиса. Фокусирайте се върху вашата работа, вместо да се разхождате безцелно из офиса и да си разговаряте с колегите. Препоръчваме да направите подробен работен план, за да останете на пътя.
Опитайте се да се държите далеч от разсейванията. Няма нищо лошо в това да звъним на приятелите и близките си от време на време. Тази практика обаче може да се превърне в лош навик, ако обажданията и съобщенията излязат извън контрол.
Организирайте работното си пространство
Отнасянето с уважение към работното си бюро трябва да бъде един от най-важните съвети за управление на времето. Обърнете специално внимание на това къде съхранявате документите си. Така няма да губите ценно време в търсене. Запишете всички задачи в работен дневник или дигитален документ. В противен случай рискувате да ги забравите. Също така не трябва да ядете там, където работите. Това намалява концентрацията и ви прави сънливи.
Бъдете точни
Опитайте да пристигате на работа и да напускате навреме. Да вземате прекалено много почивни дни без основателна причина или без да уведомите началниците си е лоша идея. Ако искате да си тръгнете по-рано, уведомете вашият мениджър за това.
Не карайте колегите си да чакат за вашата част от работата. Особено ако работите по голям проект и хората разчитат на вас. Вашето бездействие или лениво работно отношение ще повлияят на техния напредък също.
