Mūsdienu cilvēki vienmēr ir aizņemti. Mums pastāvīgi jāpaveic darba uzdevumi, jāmaksā rēķini, jāpērk pārtika un laiku pa laikam jādodas pie ārsta. Tāpēc bieži jāpārslēdzas starp uzdevumiem. Piemēram, sūtīt e-pastus biznesa partneriem, runāt pa telefonu ar jauniem klientiem vai plānot atvaļinājumu. Šāda veida stress nav problēma cilvēkiem, kuri zina, kā spēj multitāskot.
Bezsaistes un tiešsaistes sajaukšana kaitē jūsu spējai multitāskot
Vispirms jums jāizveido divi saraksti. Pirmajā pierakstiet visas lietas, ko var izdarīt bezsaistē. Otrais katalogs ir paredzēts tikai uzdevumiem, kuriem nepieciešams interneta pieslēgums. Lietojiet internetu tikai tad, kad tas ir nepieciešams. Piemēram, e-pasta tekstu varat uzrakstīt bez pieslēguma, savukārt interneta piekļuve ir nepieciešama biznesa sarunām caur Skype. Šādā veidā jūs tiksiet mazāk novērsti un būsiet efektīvāki multitāskā.
Uzraugiet visu
Nokavēti uzdevumi neļauj jums gulēt? Izveidojiet nepabeigto darbu sarakstu un turiet to tuvumā. Centieties pareizi formulēt savus uzdevumus. Pretējā gadījumā jums būs grūti tos pabeigt. Neatkarīgi no tā, cik daudz vienību būs sarakstā: 100 vai 1000.
Atjauniniet to darba dienas beigās. Mēs arī aicinām izveidot katalogus dažādām uzdevumu kategorijām. Piemēram, mārketinga vai pārtikas preču uzdevumiem.
Pēc tam izvēlieties uzdevumus ar visaugstākajām prioritāšu līmeņiem. Izvēlieties 5 kritiski svarīgas lietas, uzdevumus, kurus var deleģēt, un lietas, ko varat atmest. Atstājiet zemas prioritātes uzdevumus rītdienai.
Apskatiet sarakstu no rīta un pārbaudiet, vai tas satur visus svarīgos ikdienas uzdevumus. Pēc tam pievienojiet tos visus savam kalendāram. Pārbaudiet sarakstu nedēļas nogalē, lai pārliecinātos, ka neko neaizmirsāt.
Nolieciet to viedtālruni malā
Pārliecinieties, ka izslēdzat viedtālruņu paziņojumus. Jūs varat pārskrollēt savu Facebook un apskatīt jaunos tvītus, kad atgriežaties mājās. Visām nepieciešamajām paziņojumiem jābūt jūsu darba vietas datorā. Arī labāk ir atbildēt uz draugu e-pastiem ārpus biroja.
Multitasking sveic ritma maiņu
Mēģiniet strādāt ar diviem dažādiem projektiem vienā dienā un laiku pa laikam mainīt starp tiem. Darbības maiņa ļauj atrast negaidītus risinājumus un atbrīvoties no liekām domām. Tā vienmēr ir laba metode, lai novērstu sevi no monotona darba.
Neaizmirstiet par šiem noteikumiem un diezgan drīz multitāskošana kļūs par jūsu otro dabu.
