Покращуйте задоволеність співробітників за допомогою інноваційного модуля управління відпустками Shifton

Задоволеність співробітників є критичним фактором для створення продуктивного і гармонійного робочого середовища. Однією з областей, яка значно впливає на задоволеність співробітників, є управління відпустками. Ручні процеси відстеження відпусток можуть бути нудними, схильними до помилок і створювати зайву плутанину.

Однак завдяки новому модулю управління відпустками від Shifton, компанії можуть підвищити задоволеність співробітників, зменшити адміністративне навантаження та створити безперебійний досвід планування відпусток.

1. Спрощення запиту та затвердження відпусток

Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу Shifton, співробітники можуть легко подавати запити на відпустку безпосередньо через платформу. Менеджери та адміністратори отримують миттєві повідомлення, що дозволяє швидко переглядати та затверджувати запити. Цей оптимізований процес усуває необхідність вести листування, забезпечуючи швидші часи відповіді та підвищену прозорість.

2. Точний розрахунок балансу відпусток

Передові алгоритми Shifton точно розраховують баланси відпусток на основі налаштовуваних правил нарахування. Чи це фіксована кількість днів на рік, нарахування на основі відпрацьованих годин чи на підставі стажу роботи, система легко справляється з розрахунками. Цей рівень точності забезпечує співробітникам чітке розуміння доступних днів відпустки, усуваючи плутанину або розбіжності.

3. Централізований календар відпусток

Завдяки централізованому календарю відпусток Shifton, співробітники та менеджери мають чіткий огляд запланованих відпусток, що дозволяє краще координувати роботу і розподіл ресурсів. Календар забезпечує видимість доступності команди, допомагаючи менеджерам ефективніше планувати навантаження та забезпечувати плавну роботу під час відсутності співробітників.

4. Автоматичне оновлення балансу відпусток

Попрощайтеся з ручними розрахунками балансу відпусток. Shifton автоматично оновлює баланс відпусток на основі затверджених відпусток, усуваючи необхідність у ручних коригуваннях та знижуючи ризик помилок. Співробітники можуть у будь-який час отримати доступ до актуальних балансів відпусток, підвищуючи прозорість і надаючи впевненість.

5. Розширення можливостей самостійного обслуговування співробітників

Shifton надає співробітникам можливості самостійного обслуговування, дозволяючи їм керувати своїми запитами на відпустку, переглядати історію відпусток та отримувати доступ до відповідної інформації самостійно. Ця функціональність самостійного обслуговування знижує залежність від кадрових чи адміністративних співробітників, надаючи співробітникам більше самостійності та підвищуючи загальну задоволеність.
Задоволеність та продуктивність співробітників ідуть пліч-о-пліч, і ефективне відстеження відпусток є важливим компонентом досягнення обох. Оптимізований модуль управління відпустками Shifton спрощує цей процес, забезпечуючи точні розрахунки, прозору комунікацію та підвищену задоволеність співробітників.

Реалізуючи Shifton, компанії можуть створити позитивне робоче середовище, де співробітники відчувають підтримку, впевненість і мотивовані вносити свій найкращий вклад. Інвестуйте в можливості відстеження відпусток Shifton та спостерігайте за позитивним впливом на вашу робочу силу вже сьогодні.

Пам’ятайте, задоволений співробітник — це продуктивний співробітник! Почніть роботу з Shifton і відчуйте всі переваги оптимізованого модуля управління відпустками.

Підвищення продуктивності праці: оптимізуйте керування відпустками з розширеним модулем Shifton

У динамічному світі сучасного бізнесу ефективне управління відпустками співробітників є життєво важливим для підтримання високого рівня продуктивності працівників. Проте покладатися на застарілі ручні методи відстеження та адміністрування відпусток може бути трудомістким і схильним до помилок, що призводить до плутанини і зниження ефективності.

На щастя, сучасний модуль управління відпустками від Shifton пропонує комплексне рішення, яке спрощує процес управління відпустками, дозволяючи організаціям оптимізувати продуктивність праці та покращувати задоволеність співробітників.

1. Спрощене відстеження відпусток

Модуль управління відпустками Shifton спрощує весь процес відстеження відпусток, усуваючи потребу в громіздких таблицях або ручних розрахунках. Завдяки зручному інтерфейсу, він дозволяє менеджерам з персоналу та адміністраторам легко відстежувати та керувати відпустками кожного співробітника.

2. Автоматизований розрахунок та розподіл

Дні ручних розрахунків та паперової роботи вже в минулому. Модуль управління відпустками Shifton автоматизує розрахунок і розподіл відпусток на основі заздалегідь визначених правил і політик. Встановіть кількість днів відпустки на рік для кожного співробітника, і система автоматично додаватиме чи відніматиме дні відповідно до їх права і фактичного використання.

3. Налаштовувані політики відпусток

Кожна організація має унікальні політики відпусток. Модуль управління відпустками Shifton дозволяє бізнесу визначати та налаштовувати політики відпусток відповідно до їхніх конкретних вимог. Незалежно від того, чи це встановлення максимальної кількості днів відпустки, які співробітник може взяти одночасно, чи впровадження норм накопичення на основі стажу, модуль надає можливість адаптувати систему до потреб вашої компанії.

4. Відстеження в реальному часі

З модулем управління відпустками менеджери з персоналу та співробітники отримують можливість бачити розклад відпусток та їхню доступність у реальному часі. Інтуїтивний календарний вигляд дозволяє легко планувати, забезпечуючи ефективний розподіл ресурсів і запобігання конфліктам у розкладі. Така прозорість сприяє кращій комунікації та співпраці в командах, підвищуючи загальну продуктивність.

5. Безшовна інтеграція

Модуль управління відпустками безперешкодно інтегрується з іншими модулями та функціями на платформі Shifton. Така інтеграція надає цілісний огляд даних співробітників, включаючи відвідуваність, розклад і зарплату, що дозволяє приймати обґрунтовані рішення та оптимізувати операції.

6. Самообслуговування співробітників

Надайте можливість вашим співробітникам використовувати функції самообслуговування за допомогою модуля управління відпустками Shifton. Співробітники можуть легко відправити запити на відпустку, переглянути залишок відпусток і відстежити статус своїх запитів, все в зручному інтерфейсі Shifton. Такий підхід до самообслуговування економить час як для співробітників, так і для персоналу HR, підвищуючи загальну продуктивність.

7. Дотримання норм і виконання політик відпусток

Для будь-якої організації важливо дотримуватись трудового законодавства та внутрішніх політик відпусток. Модуль управління відпустками Shifton допомагає забезпечити дотримання політик компанії, таких як обмеження негативних балансів відпусток або виконання обов’язкових періодів відпусток. Система надає сповіщення та повідомлення, щоб запобігти порушенню політик та забезпечити справедливе і послідовне управління відпустками.

Ефективне управління відпустками співробітників є важливим для підтримання продуктивної робочої сили. Модуль управління відпустками Shifton революціонізує спосіб, у який організації керують обробкою відпусток, надаючи оптимізовані процеси, автоматизовані розрахунки та відстеження в реальному часі.

Максимізуючи продуктивність робочої сили і підвищуючи задоволеність співробітників, Shifton дозволяє бізнесу зосередитися на своїх основних операціях, залишаючи управління відпустками в надійних руках.

Досягнення операційної ефективності є ключовим для бізнесів, які бажають залишатися конкурентоспроможними та максимально підвищувати продуктивність. Оптимізація бізнес-процесів зосереджується на виявленні неефективностей, зниженні витрат і покращенні продуктивності робочого процесу. Застосовуючи стратегії оптимізації процесів, компанії можуть покращити операційну діяльність, збільшити прибутковість і спростити щоденні задачі.

Цей посібник надає пошаговий кадр для допомоги бізнесам у оптимізації операцій, зменшенні вузьких місць та ефективному впровадженні покращень процесів. Ознайомтеся з реальними прикладами успішних стратегій оптимізації бізнесу та дізнайтеся про інструменти, які можуть допомогти оптимізувати бізнес-процеси для довгострокового успіху.

Що таке оптимізація процесів?

Оптимізація процесів означає покращення робочих процесів, зменшення витрат і підвищення ефективності бізнес-операцій. Це включає аналіз існуючих процесів, виявлення неефективностей та впровадження змін, які призводять до кращої продуктивності, нижчих витрат і підвищення задоволеності клієнтів.

Ключові аспекти оптимізації процесів:

• Виявлення вузьких місць, що уповільнюють робочі процеси.
• Зменшення непотрібних етапів в операційних процесах.
• Автоматизація повторюваних задач для підвищення ефективності.
• Покращення контролю якості для зменшення помилок.
• Оптимізація ресурсів для максимізації продуктивності.

Компанії, які зосереджуються на оптимізації процесів, можуть покращити бізнес-дову, збільшити прибутковість і створити більш гнучку операційну структуру.

Ключові елементи бізнес-операцій

Успішні бізнес-операції залежать від декількох основних елементів. Оптимізація цих компонентів забезпечує вищу ефективність, зниження витрат і підвищення продуктивності. Чотири ключові елементи оптимізації бізнес-процесів:

1. Люди

Співробітники є основою будь-якої стратегії оптимізації бізнесу. Їхні навички, ефективність та залученість безпосередньо впливають на оптимізацію продуктивності бізнесу. Для оптимізації операцій компанії повинні:

• Забезпечити постійне навчання для розвитку можливостей працівників.
• Заохочувати співпрацю для спрощення робочих процесів.
• Покращити комунікацію для зменшення помилок та неефективностей.
• Використовувати інструменти управління персоналом для забезпечення правильного розподілу завдань.

2. Процеси

Бізнес настільки ж ефективний, наскільки ефективні його процеси. Оптимізація робочих процесів забезпечує узгодженість, швидкість і якість у всіх відділах. Бізнеси можуть покращити свої процеси шляхом:

• Складання карти поточних робочих процесів для виявлення неефективностей.
• Стандартизація процедур для досягнення повторюваного успіху.
• Видалення дублюючих кроків для оптимізації продуктивності бізнесу.
• Автоматизація повторюваних завдань для підвищення продуктивності.

3. Технологія

Правильне використання технологій може трансформувати бізнес-процеси та прискорити оптимізацію операцій. Бізнес повинен:

• Використовувати інструменти автоматизації для зниження ручної праці.
• Впровадити програмне забезпечення для оптимізації бізнес-процесів, щоб відстежувати робочі процеси.
• Застосовувати аналітику на основі штучного інтелекту, щоб моніторити продуктивність та визначати покращення.
• Забезпечити інтеграцію технологій у всі відділи для безперебійних операцій.

4. Локація

Місце розташування бізнесу впливає на управління ланцюгом постачань, логістику та операційну ефективність. Компанії повинні:

• Обирати стратегічні місця для зменшення витрат та максимізації ринкового охоплення.
• Оцінити мережі постачань для кращої ефективності дистрибуції.
• Оптимізувати планування простору для покращення ефективності робочих процесів.

Розуміння цих чотирьох компонентів дозволяє бізнесам оптимізувати бізнес-операції і підтримувати конкурентну перевагу.

Що таке оптимізація бізнес-процесів?

Оптимізація бізнес-процесів (BPO) – це практика аналізу та покращення існуючих робочих процесів, щоб підвищити ефективність, зменшити витрати і збільшити продуктивність. Бізнеси оптимізують свої процеси шляхом усунення неефективностей, автоматизації завдань та спрощення операцій.

Послуги з оптимізації бізнес-процесів надають структуровані методології для допомоги компаніям:

• Покращити розподіл ресурсів та зменшити витрати.
• Стандартизувати робочі процеси для забезпечення узгодженості.
• Підвищити операційну ефективність за рахунок автоматизації.
• Оптимізувати процеси для узгодження з бізнес-цілями.

Типи оптимізації операційних процесів

Існують різні підходи до оптимізації бізнес-процесів залежно від потреб галузі. Найпоширеніші типи включають:

• Оптимізація робочих процесів – покращення внутрішніх процесів для зменшення вузьких місць.
• Поліпшення процесу на базі Lean – усунення зайвих кроків для підвищення ефективності.
• Методологія Six Sigma – фокус на контролі якості та узгодженості процесів.
• Оптимізація на основі автоматизації – використання технологій для спрощення повторюваних завдань.
• Оптимізація, орієнтована на клієнта – покращення обслуговування для підвищення задоволеності клієнтів.

Здійснивши ці стратегії оптимізації, бізнеси можуть підвищити продуктивність, знизити витрати та підвищити операційну ефективність.

Переваги оптимізації бізнес-процесів

Запровадження оптимізації бізнес-процесів приводить до зростання ефективності, заощадження витрат та підвищення прибутковості. Оптимізуючи операції, компанії можуть підвищити продуктивність, задоволення клієнтів і загальну продуктивність.

1. Збільшена ефективність

Позбуваючись непотрібних етапів і автоматизуючи повторювані завдання, бізнеси можуть оптимізувати робочі процеси і скоротити час, необхідний для їх завершення. Це призводить до швидшого прийняття рішень, плавнішої роботи і покращення результатів.

2. Зменшення витрат

Оптимізація бізнес-процесів допомагає зменшити втрати, знизити витрати на працівників і мінімізувати операційні неефективності. Компанії, що спрощують свої робочі процеси, витрачають менше на непотрібні завдання і розподіляють ресурси ефективніше.

3. Вища продуктивність

Коли компанії оптимізують процеси, співробітники можуть зосередитися на завданнях з високою цінністю, а не займатися адміністративною роботою. Це призводить до підвищення продуктивності, кращої взаємодії працівників та покращення морального духу.

4. Покращення обслуговування клієнтів

Добре оптимізований бізнес забезпечує швидке, надійне та якісне обслуговування клієнтів. Спрощення робочих процесів дозволяє компаніям швидко реагувати на потреби клієнтів, підвищуючи їхню задоволеність та лояльність.

5. Краща відповідність та управління ризиками

Оптимізація бізнес-процесів гарантує, що компанії дотримуються галузевих норм, знижують кількість помилок та зменшують ризики. Оптимізовані робочі процеси забезпечують краще відстеження, відповідальність і документацію для підтримки відповідності.

6. Масштабованість та зростання

Добре оптимізований бізнес краще підготовлений для масштабування операцій, виходу на нові ринки та адаптації до змін в галузі. Маючи ефективні процеси, компанії можуть зростати без уповільнення операцій.

Впроваджуючи стратегії оптимізації бізнес-процесів, компанії можуть досягти більшої ефективності, максимізувати прибутки та покращити загальну продуктивність бізнесу.

Як впровадити оптимізацію бізнес-процесів на підприємстві?

Великим підприємствам потрібні структуровані, масштабовані та стратегічні підходи до оптимізації бізнес-процесів. Впровадження рішень для оптимізації бізнесу в масі забезпечить збереження процесів ефективними, економічними та адаптивними.

Підвищена продуктивність

Оптимізація робочих процесів усуває надлишкові завдання і оптимізує обов’язки працівників. Бізнеси можуть:

• Автоматизувати рутинні операції.
• Впроваджувати програми управління робочими процесами.
• Стандартизувати бізнес-процедури для ефективності.

Зменшення витрат

Оптымізація процесів допомагає знизити операційні витрати шляхом покращення управління ресурсами та зменшення відходів. Ключові техніки економії включають:

• Усунення непотрібних процесів.
• Зниження ручної праці через автоматизацію.
• Оптимізація управління ланцюгом постачань.

Вища прибутковість

Коли компанії оптимізують свою діяльність, вони скорочують витрати і підвищують ефективність, що призводить до вищої прибутковості. Стратегії підвищення прибутковості включають:

• Основане на даних прийняття рішень для оптимізації витрат.
• Покращення обслуговування клієнтів для підвищення утримання.
• Стратегічна автоматизація процесів для підвищення продуктивності.

Оптимізуючи бізнес-процеси, підприємства можуть підвищити ефективність, зменшити витрати та стимулювати сталий розвиток.

Як оптимізувати бізнес-процеси та покращити діяльність: покроковий гід

Успішна оптимізація бізнес-процесів вимагає структурованого підходу, що включає аналіз даних, встановлення цілей, оцінку процесів і автоматизацію. Нижче наведено покроковий гід, щоб допомогти компаніям оптимізувати продуктивність та підвищити операційну ефективність.

Крок 1: Збір аналітики

Перед внесенням змін бізнес повинен проаналізувати існуючі процеси і зібрати ключові показники продуктивності. Цей крок допомагає виявити затори, неефективності та області для поліпшення.

Як ефективно збирати аналітику:

• Використовуйте інструменти картографування процесів для візуалізації робочих процесів.
• Збирайте зворотний зв’язок від працівників для розуміння больових точок.
• Аналізуйте дані про попередню продуктивність для виявлення трендів та неефективностей.
• Визначте ключові показники, що впливають на продуктивність і витрати.

Збираючи аналітику, бізнеси можуть виявити області, які потребують оптимізації, і приймати рішення, засновані на даних.

Крок 2: Встановлення цілей та відстеження KPI

Оптимізація бізнес-процесів має керуватись чіткими об’єктивами та вимірюваними ключовими показниками результативності (KPI).

Ключові метрики для відстеження:

• Час виконання процесу – вимірює, скільки часу займає завдання від початку до кінця.
• Операційні витрати – відстеження витрат, пов’язаних з неефективними робочими процесами.
• Рівень помилок – визначає проблеми якості у бізнес-процесах.
• Оцінки задоволеності клієнтів – оцінює вплив змін процесів на якість обслуговування.

Встановлення SMART-цілей (Конкретні, Вимірювані, Досяжні, Актуальні, Обмежені часом) забезпечує, що зусилля з оптимізації призводять до відчутних поліпшень.

Крок 3: Перегляд продуктивності та ROI

Перед впровадженням інструментів оптимізації бізнес-процесів компанії повинні переглянути попередню продуктивність і розрахувати повернення інвестицій (ROI) від потенційних змін.

Як оцінити ROI:

• Порівняйте поточні операційні витрати з прогнозованими заощадженнями після оптимізації.
• Оцініть неефективності процесів на основі витраченого часу і ресурсів.
• Виміряйте потенційні підвищення продуктивності та якості продукції.

Чітке розуміння ROI допомагає бізнесам пріоритизувати покращення процесів з найвищим впливом.

Крок 4: Оцінка ресурсів

Перш ніж модифікувати робочі процеси, підприємства мають оцінити існуючі ресурси, щоб визначити, чи потрібні додаткові інвестиції.

Контрольний список оцінки ресурсів:

• Технології та програмне забезпечення – чи достатньо наявних інструментів для автоматизації?
• Можливості робочої сили – чи має команда навички, необхідні для оптимізації процесів?
• Бюджетні міркування – чи є фінансування для нових покращень процесів?
• Готовність інфраструктури – чи здатні існуючі системи підтримувати нові операційні стратегії?

Оцінюючи ресурси до оптимізації процесів, компанії можуть уникнути зайвих збоїв та підвищити ефективність.

Крок 5: Організуйте та пріоритетизуйте

Коли виявлено неефективність, підприємства повинні пріоритетизувати покращення процесів на основі терміновості та впливу.

Як пріоритетизувати кроки оптимізації бізнес-процесів:

• Спочатку усунути критичні вузькі місця – виправляти найзначніші неефективності перед менш суттєвими.
• Визначте швидкі перемоги – починайте з оптимізацій, які приносять миттєві покращення.
• Розгляньте вартість у порівнянні з впливом – зосереджуйтеся на високоефективних оптимізаціях з потужним рентабельністю інвестицій.

Організація і пріоритетизація допомагають підприємствам залишатися зосередженими і ефективно впроваджувати покращення процесів.

Крок 6: Аудит додатків

Багато підприємств використовують застаріле або неефективне програмне забезпечення, яке сповільнює роботу. Аудит існуючих додатків гарантує, що компанії використовують найкращі бізнес-оптимізаційні рішення для своїх потреб.

Як провести аудит додатків:

• Складіть список усіх програмних інструментів, що використовуються у різних відділах.
• Визначте дублікати – чи виконують кілька інструментів одну й ту саму функцію?
• Оцініть можливості інтеграції – чи здатні існуючі системи працювати безперешкодно разом?
• Оцініть рівень залучення користувачів – чи ефективно співробітники використовують доступні інструменти?

Ефективний аудит додатків допомагає бізнесу визначити кращі програмні рішення для оптимізації бізнесу, які можуть спростити робочі процеси і зменшити витрати.

Крок 7: Інвестуйте в правильні інструменти

Вибір правильного програмного забезпечення для оптимізації бізнес-процесів є важливим для автоматизації та підвищення ефективності.

Кращі практики вибору інструментів оптимізації:

• Шукайте автоматизацію на базі AI, щоб спростити повторювані завдання.
• Забезпечте сумісність з існуючими бізнес-системами.
• Вибирайте зручні рішення, щоб мінімізувати час навчання співробітників.
• Оцініть масштабованість, щоб підтримувати майбутнє зростання бізнесу.

Інвестування в відповідні інструменти оптимізації бізнесу забезпечує, що покращення процесів будуть стійкими та ефективними.

Крок 8: Покращуйте існуючі процеси

Після аналізу поточних робочих процесів і виявлення неефективності, наступним кроком є редизайн і оптимізація бізнес-процесів для максимальної ефективності, економії витрат та продуктивності. Нижче наведено структурований підхід до покращення існуючих процесів.

8.1 Визначте процеси, які потребують оптимізації

Не всі бізнес-процеси потребують змін. Підприємства повинні пріоритетизувати процеси, які мають найбільший вплив на ефективність, вартість і клієнтський досвід.

Як визначити неефективні процеси:

• Шукайте постійні вузькі місця – які завдання уповільнюють продуктивність?
• Аналізуйте рівні помилок – де часто трапляються проблеми з якістю?
• Оцінюйте ручну роботу – які завдання можна автоматизувати?
• Збирайте відгуки співробітників – які області визначають персонал як проблемні?

Після виявлення проблемних робочих процесів, підприємства можуть зосередити свою стратегію оптимізації бізнес-процесів на усуненні найважливіших областей.

8.2 Складіть карту поточних процесів

Картування процесів допомагає візуалізувати кожен етап робочого процесу, що спрощує виявлення надмірностей, затримок і неефективності.

Кращі практики для картування процесів:

• Використовуйте блок-схеми або інструменти візуалізації процесів, щоб ілюструвати кожен етап.
• Визначайте точки прийняття рішень, залежності та передачі між командами.
• Виділяйте області, де виникають затримки, помилки або зайві кроки.

Документуючи бізнес-процеси, компанії отримують чітке уявлення про те, де можна зробити покращення.

8.3 Аналізуйте та пріоритетизуйте покращення

Після картування процесу підприємства повинні проаналізувати, які кроки слід оптимізувати, автоматизувати або усунути.

Основні фактори, які слід враховувати:

• Часові витрати – які кроки займають найбільше часу на виконання?
• Вартість виконання – які неефективності збільшують експлуатаційні витрати?
• Клієнтський досвід – які покращення процесів поліпшать якість обслуговування?

Пріоритетизація оптимізацій з високим впливом гарантує, що компанії отримають найкращу рентабельність інвестицій від зусиль з оптимізації процесів.

8.4 Переробіть процеси

Мета оптимізації бізнес-процесів полягає в тому, щоб створити більш прості, швидкі та економічні робочі процеси. Підприємства повинні:

• Видаляти непотрібні кроки, які не додають цінності.
• Зменшити ручні втручання шляхом автоматизації повторюваних завдань.
• Стандартизуйте робочі процеси для усунення непослідовності.
• Покращуйте комунікацію між відділами, щоб уникнути затримок.

Добре перепроектований процес підвищує ефективність і забезпечує, що співробітники дотримуються оптимізованих робочих процесів.

8.5 Автоматизуйте процеси

Автоматизація є ключовим чинником оптимізації операцій. Завдяки використанню програмного забезпечення для оптимізації бізнес-процесів компанії можуть мінімізувати людські помилки, заощаджувати час і підвищувати продуктивність.

Завдання, які виграють від автоматизації:

• Обробка рахунків – Зменшення ручного введення даних.
• Підтримка клієнтів – Використання AI чат-ботів для рутинних запитів.
• Управління ланцюгом постачання – Автоматизація відстеження запасів.
• HR та розрахунок зарплат – Управління графіками співробітників та обчислення зарплат.

Автоматизація робочих процесів звільняє час співробітників для завдань з вищою цінністю, що призводить до підвищення ефективності та економії коштів.

8.6 Тестуйте нові процеси

Перед повною реалізацією компанії повинні протестувати оптимізовані процеси, щоб переконатися, що вони працюють, як очікувалося.

Кроки для ефективного тестування:

• Провести пробний запуск з невеликою групою співробітників.
• Збирайте відгуки щодо зручності використання та ефективності.
• Визначте несподівані вузькі місця і внесіть корективи.
• Виміряйте продуктивність відносно попередніх робочих процесів.

Тестування забезпечує, що приклади оптимізації процесів працюють в реальних умовах до повномасштабного впровадження.

8.7 Реалізуйте та контролюйте нові процеси

Після завершення тестування компанії можуть запровадити оптимізовані процеси у всіх департаментах.

Кращі практики впровадження:

• Надайте навчання співробітникам щодо нового робочого процесу.
• Спілкуйтеся з усіма зацікавленими сторонами щодо змін у процесі.
• Призначте відповідальних за моніторинг продуктивності.

Постійне спостереження гарантує, що зміни в процесі приносять очікувані переваги та залишаються ефективними з часом.

8.8 Постійно вдосконалюйтеся

Оптимізація процесів не є разовою дією – вона вимагає постійної оцінки та вдосконалення.

Стратегії безперервного вдосконалення:

• Регулярно переглядайте продуктивність процесу, щоб виявити нові неефективності.
• Заохочуйте зворотний зв’язок співробітників для вдосконалення робочих процесів.
• Будьте в курсі нових технологій, які можуть вдосконалити операції.

Постійно оптимізуючи бізнес-процеси, компанії зберігають довготривалу ефективність та конкурентоспроможність.

Крок 9: Створіть плани досягнення цілей

Після визначення та тестування кроків оптимізації бізнес-процесів наступним кроком є розробка структурованого плану для впровадження та підтримки цих поліпшень. Добре визначений план забезпечує, що зусилля з оптимізації процесів ведуть до довгострокового успіху та вимірюваних результатів.

9.1 Здійснюйте свій план

Для успішного впровадження стратегії оптимізації бізнесу компанії повинні:

• Призначити чіткі обов’язки – Визначити, хто відповідальний за кожну зміну процесу.
• Встановити графік – Визначити терміни для впровадження оптимізацій.
• Забезпечити узгодження з зацікавленими сторонами – Здобути підтримку від співробітників, керівників та осіб, що приймають рішення.
• Надати необхідні ресурси – Виділити бюджети, інструменти та технології для безперешкодного переходу.

Структурований план впровадження запобігає затримкам, плутанині та опору змінам.

9.2 Контролюйте свій план

Відстеження прогресу є важливим для забезпечення досягнення цілей бізнес-процесів. Компанії повинні:

• Вимірювати KPI, щоб оцінити, чи підвищують оптимізації ефективність.
• Зібрати зворотний зв’язок від співробітників стосовно змін у робочих процесах.
• Порівняти продуктивність до і після оптимізації, щоб визначити ефективність.
• Вирішити непередбачені труднощі, що виникають під час впровадження.

Регулярний контроль дозволяє бізнесу коригувати свою стратегію оптимізації для безперервного покращення.

9.3 Перегляньте свій план

Оптимізація – це безперервний процес. Якщо певні вдосконалення не приносять очікуваних результатів, бізнеси повинні:

• Переглядати робочі процеси, щоб виявити нові вузькі місця.
• Удосконалювати інструменти автоматизації для підвищення ефективності.
• Коригувати розподіл ресурсів на основі даних в реальному часі.

Перегляд і коригування стратегії оптимізації бізнес-процесів забезпечує довгостроковий успіх і адаптивність компаній.

Крок 10: Керуйте своїм часом і будьте терплячими

Оптимізація бізнес-процесів вимагає часу, зусиль і постійного контролю. Компанії повинні:

• Встановіть реалістичні очікування – не всі оптимізації приносять миттєвий результат.
• Виділіть час для навчання – працівникам може знадобитися час для адаптації до нових робочих процесів.
• Поступово відстежуйте прогрес – оцінюйте продуктивність за тижні або місяці.

Оптимізація бізнес-процесів – це довгострокова інвестиція, яка приносить стійке зростання та ефективність з часом.

Крок 11: Будьте в курсі

Для підтримки оптимізації продуктивності бізнесу компанії повинні залишатися оновленими щодо галузевих тенденцій, технологій та найкращих практик.

• Слідкуйте за ринковими тенденціями – слідкуйте за новими стратегіями оптимізації.
• Впроваджуйте новітні технології – штучний інтелект, автоматизація та аналітичні інструменти можуть додатково оптимізувати бізнес-операції.
• Регулярно відвідуйте тренінги та семінари – навчання працівників оптимізації процесів забезпечує подальший успіх.

Постійно вдосконалюючи та покращуючи свої процеси, компанії можуть підтримувати конкурентну перевагу та довгострокову ефективність.

Приклади оптимізації процесів у реальному світі для навчання

Розуміння оптимізації бізнес-процесів в теорії корисне, але бачити, як великі компанії успішно реалізували її, надає реальні уявлення про її вплив. Нижче наведено три відомі приклади оптимізації процесів, які демонструють, як компанії можуть раціоналізувати операції, скоротити витрати та підвищити продуктивність.

1. Toyota: Бережливе виробництво (Система виробництва Toyota)

Toyota революціонізувала виробничу галузь за допомогою Системи виробництва Toyota (TPS), приклад стратегії оптимізації бізнес-процесів, яка зосереджується на усуненні відходів, підвищенні ефективності та оптимізації робочих процесів.

Ключові стратегії оптимізації Toyota:

• Виробництво в точний час (JIT) – забезпечує відповідність запасів і виробничих процесів попиту клієнтів, знижуючи відходи та витрати на зберігання.
• Кайдзен (Безперервне вдосконалення) – співробітники на всіх рівнях беруть участь у постійних покращеннях процесів для підвищення ефективності.
• Стандартизовані робочі процеси – кожний етап виробничого процесу ретельно спланований для зменшення помилок та оптимізації продуктивності бізнесу.
• Автоматизація з людським наглядом – також відома як Дзідока, Toyota інтегрує автоматизацію, але забезпечує людський нагляд для контролю якості та оптимізації процесів.

Вплив: зусилля Toyota з оптимізації бізнесу призвели до підвищення виробничої ефективності, зниження витрат і покращення якості продукції, встановивши глобальний стандарт для оптимізації процесів у виробництві.

2. General Electric: Шість Сигма для контролю якості

General Electric (GE) впровадила Шість Сигма, методологію оптимізації бізнес-процесів, що фокусується на усуненні дефектів, підвищенні якості та оптимізації операцій.

Як GE використала Шість Сигма для оптимізації бізнес-процесів:

• Прийняття рішень на основі даних – використовували передову аналітику для оптимізації процесів і зменшення варіабельності у виробництві.
• DMAIC (Визначить, Виміряє, Аналізує, Покращує, Контролює) – стандартизований підхід до етапів оптимізації бізнес-процесів, що забезпечує безперервне вдосконалення.
• Проектування процесів, орієнтованих на клієнта – зосереджено на оптимізації бізнес-процесів на основі відгуків клієнтів та показників задоволеності.

Вплив: GE зекономила понад 12 мільярдів доларів протягом п’яти років після впровадження Шість Сигма, демонструючи силу інструментів оптимізації бізнес-процесів у зниженні витрат і підвищенні прибутковості.

3. Starbucks: Оптимізація робочих процесів у роздрібній торгівлі

Starbucks оптимізувала роботу магазинів і ефективність робочих процесів, щоб покращити клієнтський досвід і збільшити швидкість обслуговування.

Ключові оптимізації процесів Starbucks:

• Системи управління чергою – оптимізовано замовлення та процедури отримання, щоб скоротити час очікування.
• Мобільні замовлення та цифрова інтеграція – дозволяє клієнтам заздалегідь замовляти через мобільні додатки, спрощуючи обробку замовлень.
• Оптимізація управління запасами – впроваджене відстеження в режимі реального часу, щоб уникнути дефіциту запасів і зменшити відходи.
• Навчання та перекваліфікація співробітників – забезпечує, щоб працівники могли виконувати різні ролі, підвищуючи ефективність обслуговування.

Вплив: стратегія оптимізації операцій Starbucks призвела до підвищення продажів, швидшого часу обслуговування та покращення утримання клієнтів, підтверджуючи важливість програмного забезпечення для оптимізації бізнес-процесів у роздрібній торгівлі.

Ці приклади оптимізації бізнес-процесів у реальному світі підкреслюють переваги спрощення операцій, скорочення неефективності та впровадження практики безперервного вдосконалення.

Переваги та виклики оптимізації процесів

Хоча оптимізація бізнес-процесів приносить значні переваги, компанії часто стикаються з викликами під час її впровадження. Розуміння як переваг, так і перешкод допомагає організаціям розробити кращі стратегії оптимізації та уникнути поширених підводних каменів.

Переваги оптимізації процесів:

1. Підвищення ефективності – раціоналізація робочих процесів усуває непотрібні етапи, зменшує затримки та підвищує продуктивність.
2. Економія коштів – оптимізація процесів мінімізує відходи, знижує операційні витрати та покращує розподіл ресурсів.
3. Найвища якість продукції – компанії можуть підтримувати послідовність і точність, що призводить до кращих продуктів і послуг.
4. Покращення задоволеності клієнтів – швидший час відгуку, ефективна доставка послуг та покращення якості підвищують клієнтський досвід.
5. Підвищена продуктивність співробітників – зменшення рутинних завдань дозволяє співробітникам зосередитися на роботі з високою вартістю, підвищуючи залученість і задоволеність роботою.
6. Масштабованість – оптимізовані процеси полегшують бізнесу розширення операцій та обробку вищих обсягів роботи без значних неефективностей.
7. Обґрунтовані даними рішення – компанії можуть використовувати аналітику та відстеження продуктивності, щоб постійно оптимізувати бізнес-процеси.

Виклики оптимізації процесів:

1. Спротив змінам – співробітники та менеджери можуть чинити опір новим робочим процесам і інструментам автоматизації.
   Рішення: Надайте навчання та чітке пояснення переваг оптимізації.
2. Високі початкові витрати – Інвестиції в програмне забезпечення для оптимізації бізнес-процесів та автоматизації можуть вимагати значних початкових витрат.
   Рішення: Пріоритизуйте оптимізації з високим впливом та найкращою рентабельністю інвестицій.
3. Складність впровадження – Масштабні зміни процесів можуть порушити робочі процеси, якщо не керувати ними належним чином.
   Рішення: Почніть з менших оптимізацій процесів перед впровадженням у повному масштабі.
4. Надмірна залежність від технологій – Хоча автоматизація підвищує ефективність, погане впровадження може призвести до збоїв системи та проблем з даними.
   Рішення: Забезпечте правильну інтеграцію та тестування перед запуском у роботу.

Незважаючи на виклики, довгострокові переваги оптимізації бізнес-процесів далеко перевершують перешкоди. Компанії, які оптимізують операції, досягають вищої прибутковості, кращої ефективності та зміцнюють свої позиції на ринку.

Оптимізуйте свої бізнес-операції та підвищуйте продуктивність з Shifton

У сучасному швидкоплинному бізнес-середовищі оптимізація операцій і максимізація продуктивності є ключовими факторами для досягнення успіху.

Ручні процеси, неорганізовані робочі процеси та відсутність ефективних інструментів можуть стримувати зростання вашого бізнесу. Ось де Shifton приходить на допомогу.

Завдяки своєму всеосяжному набору можливостей та інноваційній платформі, Shifton надає можливість бізнесам будь-яких розмірів оптимізувати свої операції, покращувати співпрацю та підвищувати продуктивність до нових висот.

Що таке Shifton

Shifton – це потужна онлайн-платформа, створена для революціонізування способів управління бізнес-операціями.

Зі зручним інтерфейсом та широким спектром можливостей Shifton надає централізовану платформу для управління проектами, завданнями, відстеження часу, виставлення рахунків та звітності.

Незалежно від того, чи ви є маленьким стартапом або великою корпорацією, Shifton пропонує інструменти та гнучкість для адаптації під ваші специфічні потреби.

Оптимізація управління проектами

Ефективне управління проектами є вирішальним для забезпечення своєчасного виконання та успішного завершення.

Інструменти управління проектами Shifton дозволяють створювати та призначати завдання, встановлювати пріоритети, відслідковувати прогрес і безперешкодно співпрацювати з вашою командою.

Завдяки оновленням в реальному часі та повідомленням, всі залишаються в курсі, забезпечуючи гладке і ефективне виконання проектів.

Оптимізація відстеження завдань та управління часом

Відстеження завдань та ефективне управління часом є необхідними для підвищення продуктивності.

Функції відстеження завдань Shifton дозволяють призначати завдання, встановлювати кінцеві терміни та контролювати прогрес.

Крім того, функції відстеження часу дозволяють точно відстежувати час, витрачений на кожне завдання, надаючи цінні дані для ефективного розподілу ресурсів та покращення ефективності.

Спрощення виставлення рахунків та фінансового управління

Управління рахунками та фінансовими процесами може бути трудомістким та схильним до помилок.

Shifton спрощує цей процес, пропонуючи інтуїтивні функції виставлення рахунків, які дозволяють створювати професійні рахунки, відправляти їх клієнтам та відстежувати статус оплати.

Більше того, можливості звітності Shifton надають цінну інформацію про фінанси, допомагаючи приймати обґрунтовані рішення та оптимізувати фінансовий стан бізнесу.

Покращення співпраці та комунікації

Ефективна співпраця та безперебійна комунікація є життєво важливими для продуктивності команди.

Shifton сприяє співпраці, надаючи централізовану платформу, де члени команди можуть ділитися файлами, обмінюватися повідомленнями та співпрацювати над завданнями.

Можливість залишати коментарі та отримувати повідомлення забезпечує чітку комунікацію та зменшує потребу в довгих електронних листах.

Налаштуйте Shifton під ваші бізнес-потреби

Кожен бізнес унікальний, і Shifton це розуміє. Завдяки своїм налаштовуваним функціям ви можете адаптувати платформу під ваші специфічні вимоги.

Незалежно від того, чи ви створюєте власні поля, проектуєте персоналізовані панелі управління, чи визначаєте ролі та дозволи користувачів, Shifton надає гнучкість для безперебійної адаптації до ваших бізнес-процесів.

Спробуйте Shifton сьогодні!

У сучасному конкурентному бізнес-середовищі оптимізація ваших операцій та підвищення продуктивності є вирішальними для випередження. Shifton пропонує всеосяжне рішення для оптимізації бізнес-процесів, покращення співпраці та збільшення продуктивності.

Використовуючи потужні функції Shifton та його налаштовувану платформу, ви можете оптимізувати управління проектами, ефективно відслідковувати завдання, спростити виставлення рахунків, покращити комунікацію та персоналізувати платформу під ваші унікальні потреби.

Приєднуйтеся до зростаючої спільноти бізнесів, які вже прийняли Shifton, та відчуйте трансформаційну силу, яку він приносить у вашу організацію.

Контроль місця роботи – це потужний модуль платформи Shifton, що дозволяє керувати місцем розташування співробітників і контролювати їх робочий час.

За допомогою цього модуля ви можете:

• Відстежувати місцезнаходження ваших співробітників у режимі реального часу та переконатися, що вони знаходяться на робочому місці.
• Створювати геозони та налаштовувати їх параметри для кожного співробітника.
• Налаштувати сповіщення, коли співробітник входить або виходить з певних геозон.
• Встановлювати правила для визначення робочого часу співробітників на основі їх місцезнаходження.
• Переглядати звіти про місцезнаходження співробітників та використання геозон.

З Контролем місця роботи ви легко можете відстежувати місце розташування ваших співробітників і керувати їх робочим часом. Цей модуль ідеально підходить для компаній, які потребують контролю за співробітниками, що працюють за межами офісу.

Автоматизація бізнес-процесів з Shifton

Втомилися керувати бізнес-процесами вручну і розплутувати нескінченний паперовий документообіг? Shifton може допомогти. Наша інноваційна платформа розроблена для оптимізації бізнес-операцій, заощаджуючи ваш час та гроші.

У Shifton ми розуміємо, що кожен бізнес унікальний. Тому наша платформа повністю налаштовувана, щоб відповідати вашим специфічним потребам. Незалежно від того, чи ви маленький стартап або велике підприємство, у нас є інструменти та експертиза, які допоможуть вам досягти успіху.

Наша платформа пропонує широкий спектр функцій, включаючи управління проєктами, відстеження завдань, виставлення рахунків та звітність. З Shifton ви можете керувати всіма аспектами вашого бізнесу в одному місці, що дозволяє легше, ніж коли-небудь, залишатися організованими і керувати вашими операціями.

Наша команда експертів прагне надавати першокласну підтримку та поради нашим клієнтам. Ми пропонуємо персоналізоване навчання та постійну підтримку, щоб гарантувати, що ви максимізуєте використання нашої платформи. Крім того, наша платформа легка у використанні, тож ви можете почати отримувати вигоду від неї негайно.

Готові вивести свій бізнес на новий рівень? Зареєструйтеся в Shifton сьогодні та відчуйте переваги оптимізованих операцій і прискореного зростання.

Ефективне управління персоналом є ключем до продуктивної та залученої команди. Бізнеси, які пріоритетом ставлять структуроване планування, чітку комунікацію та розвиток лідерства, спостерігають підвищення ефективності та задоволеності працівників. Запроваджуючи правильні стратегії, компанії можуть зменшити плинність кадрів, оптимізувати витрати на трудові ресурси та забезпечити дотримання трудового законодавства.

Майстерність в управлінні персоналом означає розуміння того, як ефективно управляти працівниками, при цьому сприяючи позитивному робочому середовищу. Незалежно від того, чи ви досвідчений керівник персоналу чи новачок у цій ролі, ці 37 основних підказок з управління працівниками допоможуть вам оптимізувати операції та покращити успішність команди.

Що таке управління персоналом?

Управління персоналом (WFM) – це стратегічний підхід до оптимізації продуктивності працівників через ефективне планування, комунікацію та відповідність нормативним вимогам. Це забезпечує наявність потрібної кількості працівників у потрібний час для задоволення вимог бізнесу. Компанії покладаються на процеси управління персоналом для спрощення операцій, підвищення продуктивності та дотримання нормативних вимог.

Що робить доброго менеджера на робочому місці?

Хороший менеджер — це більше, ніж просто наглядач — це лідер, який мотивує, спрямовує та підтримує свою команду. Основні якості ефективного менеджера включають сильні комунікативні навички, адаптивність та здатність приймати рішення на основі даних. Вони розуміють, як управляти людьми, визнати індивідуальні сильні сторони, сприяти співпраці та створити позитивну робочу культуру, що спричиняє задоволеність працівників та зростання.

Основні компоненти управління персоналом

Управління персоналом включає кілька ключових компонентів, які забезпечують ефективність та продуктивність. Нижче наведено основні елементи, що сприяють якісному процесу управління персоналом:

1. Планування. Ефективне планування забезпечує оптимальне використання робочої сили. Узгоджуючи доступність персоналу з потребами бізнесу, компанії можуть запобігти перенавантаженню або недостатньому набору, зменшуючи операційні неефективності.
2. Відстеження часу. Моніторинг робочих годин працівників допомагає компаніям управляти витратами на трудові ресурси та забезпечувати точне оброблення платіжних відомостей. Інструменти відстеження часу підвищують прозорість та відповідальність.
3. Прогнозування. Прогнозування персоналу включає передбачення потреб у кадрах на основі історичних даних, сезонних тенденцій та бізнес-зростання. Точне прогнозування запобігає дефіциту робочої сили та покращує планування персоналу.
4. Управління в реальному часі. Управління персоналом в реальному часі дозволяє компаніям коригувати розклад, перерозподіляти ресурси та ефективно вирішувати неочікувані проблеми з персоналом.
5. Допоміжний інтелект. Інструменти, засновані на ШІ, допомагають аналізувати продуктивність працівників, передбачати коливання навантаження та автоматизувати завдання планування для кращого управління персоналом.
6. Бюджетування. Ефективний розподіл фінансових ресурсів забезпечує контроль витрат та максимізує прибутковість бізнесу. Бюджетування трудових ресурсів включає аналіз вартості праці та управління операційними витратами.
7. Продуктивність працівників. Відстеження показників продуктивності працівників допомагає виявляти недоліки у навичках, визнання найкращих працівників і надає необхідне навчання або підтримку.
8. Успіх проєкту. Узгодження стратегій управління персоналом з цілями проєкту забезпечує своєчасне виконання завдань, що сприяє загальному успіху бізнесу.
9. Відповідність. Дотримання трудового законодавства, політик компанії та галузевих регламентів захищає бізнес від правових ризиків і підвищує справедливість на робочому місці.
10. Розрахунок заробітної плати та пільги. Точне оброблення зарплатних відомостей і конкурентні пільги для працівників покращують задоволеність роботою і знижують показники плинності кадрів.
11. Комунікація. Чітка комунікація між керівництвом та працівниками запобігає непорозумінням, посилює командну роботу і підвищує загальну продуктивність.
12. Нагляд за виконанням завдань. Контроль за виконанням завдань забезпечує відповідальність і підтримує високу якість результатів у командах.

Як працює управління персоналом?

Управління персоналом включає нагляд та керівництво працівниками для максимізації продуктивності та підтримки позитивного робочого середовища. Це включає наймання потрібних талановитих працівників, ефективний розподіл завдань, моніторинг продуктивності та забезпечення гармонії у колективі. Успішні менеджери персоналу створюють структуровані робочі процеси та надають працівникам необхідні ресурси для досягнення успіху.

Ефективне управління персоналом включає кілька ключових процесів:

• Розподіл ресурсів – Забезпечення достатньої кількості працівників, призначених на завдання на основі навичок та потреб бізнесу.
• Пошук талановитих кандидатів – Наймання кваліфікованих кандидатів, які відповідають культурі компанії та вимогам до роботи.
• Вибір та наймання – Ефективний відбір, співбесіда та прийом нових працівників.
• Навчання та розвиток персоналу – Надання працівникам необхідних навичок і знань для ефективного виконання їхніх ролей.

37 порад з управління персоналом для ефективного керування працівниками

Ефективне управління працівниками вимагає добре структурованого підходу, який врівноважує залучення, планування та лідерство. Успішна робоча сила будується на сильній комунікації, належному розподілі завдань та позитивному робочому середовищі. Запроваджуючи правильні стратегії, бізнеси можуть підвищити продуктивність, зменшити плинність кадрів та створити мотивовану команду.

Нижче наведено 37 основних порад з управління працівниками, які допоможуть оптимізувати операції вашого персоналу, сприяти культури співпраці та підвищити ефективність бізнесу в цілому.

A) Залучення, орієнтоване на працівника

Залучення працівників відіграє ключову роль у продуктивності на робочому місці та задоволеності роботою. Працівники, які відчувають, що їх цінують і мотивують, більш ймовірно позитивно вкладатимуться у зростання компанії. Щоб створити робоче середовище, де працівники процвітають, дотримуйтесь цих ключових стратегій залучення:

1. Найміть найкращих – Основою продуктивної робочої сили є наймання правильних працівників. Звертайте увагу на кандидатів, які не лише мають необхідні навички, але й підходять до культури компанії. Відмінний кандидат — той, хто поділяє цінності компанії, адаптується до викликів і готовий зростати в рамках організації.
2. Знайте, що важливо для ваших співробітників – Працівники мають різні мотивації — деякі цінують кар’єрний ріст, інші надають пріоритет балансу між роботою і особистим життям або фінансовій стабільності. Розуміння того, що надихає ваших співробітників, дозволяє вам адаптувати стимули і створити робоче середовище, яке відповідатиме їхнім потребам.
3. Вимірюйте продуктивність працівників та управління відпустками – Відстеження продуктивності працівників допомагає виявити області для покращення при забезпеченні рівномірного розподілу навантаження. Ефективне управління відпустками запобігає конфліктам у плануванні та гарантує безперебійність бізнес-операцій.
4. Надайте працівникам мету для роботи – Працівники працюють найкраще, коли розуміють значення своєї роботи. Допоможіть їм зрозуміти, як їх вклад впливає на успіх компанії. Коли працівники відчувають, що їхня робота має значення, вони більш залучені і мотивовані досягати успіху.
5. Оптимізуйте вашу команду – Ефективна організація команди через розподіл ролей на основі індивідуальних сильних сторін підвищує ефективність. Регулярно оцінюйте навантаження, щоб запобігти виснаженню і забезпечити ефективне використання працівників.
6. Залучення співробітників – Залученість співробітників – це не лише задоволеність роботою, а й відчуття, що вони є частиною чогось більшого. Заохочуйте участь команди, цінуйте їхній внесок і формуйте відчуття причетності на робочому місці.
7. Оцінка внеску співробітника – Регулярно оцінюйте продуктивність співробітників, щоб визначити їхні сильні сторони та області для вдосконалення. Визнання їхнього внеску підтримує мотивацію і узгодженість з цілями бізнесу.
8. Нагородження за наполегливу працю – Продумана система винагород, будь то фінансові бонуси, підвищення або просте визнання, спонукає співробітників залишатися відданими та показувати найкращі результати.
9. Визнання та винагородження наполегливості – Наполеглива праця важлива, але наполегливість перед викликами заслуговує особливого визнання. Співробітники, які постійно долають труднощі, повинні бути визнані та оцінені.
10. Забезпечення задоволення від роботи – Позитивна робоча культура є вирішальною для збереження співробітників. Заохочуйте до створення підтримуючого середовища з командними вправами, здоровим балансом між роботою та особистим життям і можливостями для особистісного та професійного зростання.
11. Інвестуйте в навчання та розвиток співробітників – Співробітники цінують можливості для навчання та зростання. Пропозиція регулярних тренінгів, семінарів та програм наставництва допомагає їм розвивати нові навички та підтримувати залученість до роботи.

B) Ефективні практики складання розкладу

Складання робочого графіка – це важливий аспект управління співробітниками. Погано сплановані графіки можуть призвести до нестачі персоналу, перевантаження роботою та зниження продуктивності. Щоб забезпечити безперебійну роботу та оптимальне використання робочої сили, дотримуйтесь наступних кращих практик:

1. Точний прогноз та планування – Прогнозуйте потреби в персоналі на основі історичних даних, сезонного попиту та зростання бізнесу. Аналізуючи минулі тенденції, ви можете забезпечити наявність відповідної кількості співробітників, зменшуючи як надмірну, так і недостатню укомлектованість.
2. Призначайте завдання відповідним особам – Відповідність співробітників правильним завданням підвищує ефективність та задоволеність роботою. Враховуйте навички, досвід і сильні сторони кожного співробітника, коли передаєте обов’язки, щоб забезпечити оптимальну продуктивність.
3. Зробіть щоденні завдання зрозумілими – Співробітники працюють краще, коли чітко розуміють свої обов’язки. Надання чітких інструкцій і очікувань допомагає уникнути плутанини й забезпечити ефективне виконання роботи.
4. Керуйте складанням розкладу робочої сили – Використовуйте інструменти планування для автоматизації та оптимізації планування змін. Ефективне планування мінімізує конфлікти, забезпечує необхідне покриття та підвищує задоволення співробітників, надаючи гнучкість, де це можливо.
5. Керуйте командним складом – Підтримка актуальності списку команди дозволяє керівникам швидко ідентифікувати доступних співробітників, відстежувати зміни та вносити необхідні корективи за потреби. Добре організований список допомагає підтримувати ефективність робочої сили та стабільність роботи.
6. Набирайте працівників для заповнення прогалин у навичках – Проведіть оцінку навичок вашої команди та визначте області, де потрібна додаткова експертиза. Найм працівників зі спеціальними навичками забезпечує можливість вашої робочої сили відповідати вимогам, які змінюються з розвитком бізнесу.

C) Управління

Сильне управління є основою ефективної робочої сили. Хороший керівник створює продуктивне робоче середовище, забезпечує чітку комунікацію та підтримує згуртованість команди. Впровадження наступних стратегій допоможе вам створити команду, яка мотивована, узгоджена з цілями компанії та готова до ефективного подолання викликів.

1. Встановлення конструктивних робочих відносин – Побудова довіри між керівництвом і співробітниками є важливою для позитивного робочого середовища. Заохочуйте співпрацю, надавайте підтримку, коли це необхідно, і створюйте можливості для співробітників для професійного спілкування з керівниками.
2. Ефективно комунікуйте – Чітка і відкрита комунікація запобігає непорозумінням і гарантує, що співробітники знають, що від них очікується. Керівники повинні регулярно зв’язуватися зі своїми командами, надавати конструктивний зворотний зв’язок і заохочувати співробітників висловлювати свої занепокоєння або ідеї.
3. Контролюйте ситуацію – Сильний лідер знає, як справлятися з неочікуваними викликами. Незалежно від того, чи це вирішення конфліктів, керування кризою, чи робота з проблемами продуктивності, керівники повинні залишатися спокійними, рішучими та зосередженими на вирішенні проблем.
4. Служіть позитивним прикладом – Співробітники шукають натхнення та настанови від своїх керівників. Показуючи професіоналізм, сильну трудову етику та позитивне ставлення, керівники можуть встановити стандарт, якому співробітники ймовірно будуть слідувати.
5. Звертайте увагу та задавайте питання – Розуміння занепокоєнь, прагнень і можливих викликів співробітників вимагає активного слухання. Ставити правильні запитання, спостерігати за динамікою команди та бути доступним допомагає керівникам ухвалювати обґрунтовані рішення, які підуть на користь як співробітникам, так і бізнесу.
6. Реклама балансу роботи та життя – Підтримка здорового балансу між роботою та особистим життям є важливою для добробуту співробітників та довгострокової продуктивності. Перевантажені працівники зазнають вигорання, зниження мотивації та підвищених показників плинності. Пропагуючи збалансований підхід до роботи та особистого життя, компанії можуть підвищити задоволеність роботою та загальну ефективність.
7. Активне врегулювання конфліктів – Конфлікти на робочому місці неминучі, але їх слід вирішувати швидко та справедливо. Заохочуйте відкрите спілкування, професійно врегульовуйте суперечки та створюйте політики, що запобігають повторенню проблем. Безконфліктне робоче середовище сприяє кращій співпраці та моральному духу.
8. Делегуйте завдання – Керівники часто намагаються взяти на себе занадто багато обов’язків, що веде до неефективності та затримок. Делегування завдань здатним працівникам не лише зменшує навантаження на керівника, але й надає співробітникам можливості розвивати нові навички та брати на себе більше відповідальності.
9. Показуйте послідовне управління – Співробітники працюють краще, коли мають довіру до свого керівництва. Послідовність у прийнятті рішень, надання чіткого напрямку та підтримка справедливості у всіх робочих взаємодіях допомагає вибудовувати довіру та стабільність у команді.
10. Забезпечуйте позитивне підкріплення – Визнання досягнень, будь то через усну похвалу, заохочення або формальні нагороди, мотивує співробітників підтримувати високу продуктивність. Культура вдячності веде до більш залученої та відданої робочої сили.

D) Бізнес

Розуміння та реагування на потреби бізнесу є важливими для ефективного управління робочою силою. Добре керована робоча сила безпосередньо впливає на ефективність роботи, задоволеність клієнтів та загальну прибутковість. Ці стратегії допоможуть бізнесу узгодити продуктивність працівників із цілями компанії.

1. Реагуйте на потреби вашого бізнесу – Вимоги бізнесу змінюються з часом, і стратегії управління робочою силою повинні адаптуватися відповідно. Регулярно оцінюйте рівні комплектації персоналу, показники продуктивності та тенденції галузі, щоб забезпечити відповідність структури вашої команди цілям бізнесу.
2. Знайте, що вимірювати – Відстеження правильних показників ефективності є важливим для ухвалення рішень, що ґрунтуються на даних. Ключові показники, такі як продуктивність працівників, рівень відсутності, задоволеність клієнтів і витрати на працю, допомагають виявити області для поліпшення та керувати плануванням робочої сили.
3. Оптимізуйте витрати на робочу силу – Ефективне управління витратами на робочу силу є важливим для підтримки прибутковості без компромісу благополуччя співробітників. Стратегічний підхід до управління робочою силою може допомогти бізнесу контролювати витрати, забезпечуючи справедливу оплату та оптимальний рівень кадрового забезпечення.
4. Забезпечте дотримання трудового законодавства – Актуальність регулювань трудового законодавства запобігає юридичним проблемам і забезпечує справедливе ставлення до працівників. Бізнеси повинні дотримуватися законів про оплату праці, регуляцій робочого часу та прав співробітників, щоб уникнути дорогих штрафів та підтримувати позитивне робоче середовище.
5. Знайдіть відповідні інструменти – Інвестиції у програмне забезпечення для управління робочою силою допомагають оптимізувати витрати на робочу силу, автоматизуючи складання розкладів, відстеження робочих годин і точність нарахування заробітної плати. Правильні інструменти зменшують людські помилки, покращують ефективність і допомагають керівникам приймати рішення на основі даних.
6. Впроваджуйте систему обліку часу і присутності – Відстеження робочих годин співробітників є важливим для підтримки відповідальності, запобігання помилкам у нарахуванні заробітної плати та оптимізації ефективності роботи. Надійна система обліку часу і присутності забезпечує точні записи та допомагає керівникам приймати обґрунтовані рішення щодо розкладу і витрат на робочу силу.

E) Автоматизуйте весь процес управління співробітниками

Автоматизація в управлінні робочою силою спрощує повторювані завдання, зменшує адміністративне навантаження і покращує загальну ефективність. Бізнеси, які використовують інструменти автоматизації, можуть зосередитися на стратегічному зростанні, а не на ручних процесах.

1. Сприяйте відкритому спілкуванню – Впровадження інструментів комунікації дозволяє співробітникам і керівникам ефективно співпрацювати, обмінюватися оновленнями та вирішувати проблеми в режимі реального часу.
2. Заохочуйте співробітників висловлювати свою думку – Прозора культура зворотного зв’язку допомагає бізнесам покращувати політики на робочому місці, виявляти проблемні точки та сприяти інноваціям.
3. Встановіть чіткі цілі разом – Визначення чітких цілей забезпечує узгодження очікувань співробітників та керівництва, підвищуючи мотивацію та продуктивність.
4. Будьте гнучкими та будуйте довіру – Адаптивність у робочих умовах, такі як гібридні графіки чи варіанти дистанційної роботи, зміцнює довіру та покращує задоволеність співробітників.

Автоматизуючи процеси управління робочою силою, бізнеси можуть зменшити помилки, покращити ефективність і створити більш продуктивне робоче середовище.

Чому управління робочою силою важливе для вашого бізнесу?

Управління робочою силою — це більше, ніж просто розклад робітників та відстеження присутності — воно безпосередньо впливає на успіх бізнесу. Компанії, що впроваджують ефективні стратегії управління робочою силою, відчувають вищу продуктивність, зменшення плинності та краще задоволення співробітників.

Добре керована робоча сила забезпечує залучення, мотивацію та узгодженість працівників з цілями бізнесу. Це також допомагає оптимізувати витрати на робочу силу, підвищити комплаєнс з трудовим законодавством та підтримувати операційну ефективність. Пріоритезуючи управління робочою силою, організації створюють стабільне, продуктивне та орієнтоване на зростання робоче середовище.

Управління робочою силою: теперішнє і майбутнє

Майбутнє управління робочою силою формується технологічними досягненнями, прийняттям рішень на основі даних та зосередженістю на благополуччі співробітників. Бізнеси все більше приймають рішення на основі ІІ, прогностичну аналітику та автоматизовані HR-процеси для покращення ефективності та досвіду співробітників.

Ключові тенденції, що формують майбутнє управління робочою силою, включають:

• Штучний інтелект і автоматизація – Інструменти на основі ІІ допомагають бізнесам оптимізувати розклад робочої сили, прогнозувати потреби у персоналі та покращувати прийняття рішень.
• Моделі дистанційної та гібридної роботи – Все більше компаній приймають гнучкі робочі умови, що вимагають вдосконалених рішень для управління робочою силою.
• Фокус на досвід працівників – Бізнеси пріоритезують залучення співробітників, благополуччя та професійний розвиток для збереження найкращих талантів.

Випереджуючи ці тенденції, компанії можуть створити більш ефективну та адаптивну робочу силу.

Керуйте своєю робочою силою ефективніше з Shifton

Shifton надає комплексне рішення для управління робочою силою, що спрощує розклад співробітників, планування змін та координацію команд. Завдяки автоматизованому складанню розкладів, реальним коригуванням та ефективній алокації ресурсів, Shifton допомагає зменшити адміністративне навантаження на бізнес.

Почніть покращувати управління своєю робочою силою вже сьогодні з Shifton!

Модуль “Контроль місця роботи” від Shifton — це рішення для ефективного управління польовими співробітниками

Індустрія управління польовими послугами зростає у 2022 році. Більше того, очікується, що ринок польових послуг зросте щонайменше на 50% до 2025 року.

Але управління польовими послугами вимагає серйозного нагляду та контролю. Саме тому важливо мати у розпорядженні правильні інструменти, від обробки вхідних замовлень на послуги та їх призначення доступним польовим працівникам до відстеження прогресу в режимі реального часу.

Чудові новини! Дуже скоро клієнти Shifton зможуть ефективно керувати польовими працівниками завдяки новому модулю Контроль місця роботи.

Як Shifton полегшує управління польовими послугами

Особливо для бізнесів, що мають польових працівників, Shifton розробив новий модуль, який допомагає менеджерам контролювати щоденні процеси та команди, навіть коли співробітники в дорозі. Модуль Контроль місця роботи працює спільно з модулем Завдання та стандартною функцією розкладу роботи.

Що ви отримуєте в результаті:

• Функція розкладу роботи дозволяє менеджеру швидко та легко створити графік роботи та призначати зміни. Польові працівники можуть одразу ж отримати до неї доступ зі своїх мобільних пристроїв.
• З модулем Завдання ви можете легко створювати, призначати та управляти завданнями.
• Менеджер може відстежувати прогрес співробітників у режимі реального часу, переглядаючи оновлення статусу завдань, а також відображати дані про місцезнаходження співробітників на GPS у режимі реального часу.
• Польові працівники можуть використовувати мобільний додаток Shifton для запису часу початку і завершення роботи, а також для закриття завдань безпосередньо з місця роботи та отримання наступних доручень без повернення в офіс.

Цікавитеся тестуванням інструментів управління польовими співробітниками Shifton? Зараз ми пропонуємо 1 безкоштовний місяць повної функціональності для комфортного старту новим клієнтам.

Щоб дізнатися більше, забронюйте безкоштовну консультацію та демонстрацію можливостей Shifton.

Програма рекомендацій Shifton

Онлайн-сервіс Shifton пропонує дуже вигідну програму рекомендацій. Ставши реферером, ви зможете отримувати 10% від платежів кожного клієнта, якого ви залучили, протягом всього життя.

Ми впевнені, що наш продукт відмінний, і задоволений клієнт завжди рекомендує його іншим, але маленький бонус нікому не завадить!

Як працює реферальна система Shifton

Все дуже просто! Ви рекомендуєте наш сервіс своїм друзям, контактам та колегам. Для нагадування, онлайн-система Shifton розроблена для оптимізації часу та ресурсів при створенні робочих графіків співробітників. Це автоматизоване рішення для складання робочих графіків.

Коли ви запрошуєте нових користувачів до Shifton, ви отримуєте 10% від кожного платежу, здійсненого через ваше реферальне посилання. Реферальний бонус зараховується на ваш рахунок у вашому особистому обліковому записі Shifton, і ви можете витратити його в нашій онлайн-системі.

Як отримати винагороди в програмі рефералів Shifton

1. Приєднайтеся до системи Shifton та отримайте особисте реферальне посилання.
2. Надішліть реферальне посилання своїм друзям і бізнес-партнерам.
3. Отримуйте винагороди!

Ви можете отримати більше інформації у вашому особистому обліковому записі Shifton, натиснувши на “Реферальна система” в меню.

О, і пам’ятайте: чим більше у вас рефералів, тим більший ваш прибуток!

Відстежування змін, управління змінами в останній момент і забезпечення належного рівня укомплектованості персоналом можуть займати багато часу. Добре підібране програмне забезпечення для планування робочих змін допомагає бізнесу створити ефективні робочі розклади, уникати конфліктів та утримувати команди організованими.

Це порівняння охоплює 10 основних додатків для планування, що спрощують планування змін і управління робочою силою. На основі функцій, зручності користування та ціни ви знайдете варіанти для малого бізнесу, великих команд і всього, що між ними.

Наші найкращі вибори

Що таке додаток для планування змін працівників?

Управління робочими змінами вручну може бути складним завданням, особливо для бізнесу з динамічними потребами в персоналі. Додаток для планування змін працівників автоматизує планування змін, допомагаючи менеджерам створювати ефективні розклади, зменшувати конфлікти й відстежувати трудові витрати. Ці інструменти спрощують управління робочою силою, гарантують, що правильні працівники знаходяться в правильному місці в потрібний час.

Більшість сучасного програмного забезпечення для планування змін працівників інтегруються з платіжною, HR та комунікаційними засобами, полегшуючи координацію команд у декількох місцях. Незалежно від того, чи ви керуєте малим кафе чи великою роздрібною мережею, додаток для планування спрощує операції та підвищує продуктивність.

Як вибрати найкращі додатки для планування змін працівників

Пошук найкращого програмного забезпечення для планування робочої сили вимагає оцінювання різних аспектів, від основних функцій до користувацького досвіду.

Важливі основні функції

Якісне програмне забезпечення для планування персоналу повинно включати:

• Планування змін та автоматизація – можливість створювати, редагувати та автоматично генерувати розклади.
• Самообслуговування працівників – працівники можуть змінювати зміни, запитувати відгул і перевіряти свої розклади.
• Відстеження часу та інтеграція з платіжними системами – синхронізація з платіжними системами для точного розрахунку зарплат.
• Мобільна доступність – додаток для планування змін повинен бути простим у використанні на смартфонах.
• Сповіщення та попередження – автоматичні оновлення про зміни в розкладі для зменшення непорозумінь.

Як ми оцінюємо та тестуємо додатки

Щоб забезпечити об’єктивність, я проаналізував кожний додаток для планування на основі:

• Зручність у використанні – чи є інтерфейс інтуїтивним? Чи можуть нові користувачі швидко орієнтуватися в ньому?
• Функції та налаштування – чи пропонує програма гнучке планування для різних галузей?
• Інтеграційні можливості – чи може програма синхронізуватися з платіжними системами, HR та платформами для обміну повідомленнями?
• Ціна та масштабованість – чи є програма економічно вигідною для малих команд та великих організацій?
• Підтримка клієнтів та відгуки – що говорять реальні користувачі про свій досвід?

10 найкращих додатків для планування змін працівників 2025 року

Правильний інструмент для планування змін працівників може трансформувати, як ви керуєте змінами та наявністю команди. Нижче наведено детальний огляд найкращих варіантів для бізнесу у 2025 році.

1. Shifton

Короткий огляд
Shifton спрощує планування змін завдяки потужній автоматизації та зручному інтерфейсу.

Опис
Розроблений для бізнесу будь-якого розміру, Shifton пропонує гнучке планування, обмін змінами та функції командної співпраці. Його інструменти автоматизації усувають конфлікти розкладiв і зменшують навантаження на адміністраторів.

Візуальні відчуття
Чистий, інтуїтивний інтерфейс з мінімальною кривою навчання робить його ідеальним як для менеджерів, так і для працівників.

Ключові особливості

• Автоматичне планування на основі доступності працівників
• Запити на обмін змінами та відгул
• Сповіщення та попередження в реальному часі
• Інтеграція з платіжними та комунікаційними інструментами

Кому це найкраще підходить:
Ідеально для бізнесу, якому потрібен додаток для планування змін з автоматизацією та масштабованістю.

2. Connecteam

Короткий огляд
Connecteam – це універсальна програма для планування змін, розроблена для команд без робочого столу.

Опис
Вона пропонує планування, комунікацію та управління завданнями на одній платформі. З інтуїтивним планувальником “перетягни та відпусти”, менеджери можуть призначати зміни, відстежувати години працівників і відправляти оновлення в реальному часі.

Візуальні відчуття
Стильний, динамічно працюючий з мобільних пристроїв дизайн робить його ідеальним для бізнесу з віддаленими чи мобільними працівниками.

Ключові особливості

• Побудовник розкладів “перетягни та відпусти”
• Часове відстеження за допомогою GPS та геозонування
• Доступність працівників та запити на зміну
• Користувацькі форми та контрольні списки для щоденних операцій

Для кого найкраще підходить:
Ідеальне для компаній з віддаленими, польовими або мобільними командами, які потребують програмного забезпечення для планування робочого часу з вбудованими інструментами комунікації.

3. Deputy

Короткий огляд
Deputy — це потужне рішення для управління персоналом та складання графіків, яке спрощує управління робочими ресурсами.

Опис
Цей додаток для планування дозволяє бізнесу створювати оптимізовані графіки, відслідковувати години працівників та легко керувати відповідністю. Його AI-управління автоматичним плануванням мінімізує конфлікти та витрати на понаднормову роботу.

Візуальні відчуття
Чистий та сучасний інтерфейс з панеллю, що відображає всі аналітичні дані планування з першого погляду.

Ключові особливості

• Автоматичне планування на основі AI
• Управління змінами та доступністю
• Інтеграції з платіжними системами та POS
• Відстеження дотримання трудового законодавства

Для кого найкраще підходить:
Чудово підходить для бізнесу, що потребує автоматичного генератора графіків в онлайн-режимі з відстеженням відповідності.

4. QuickBooks Time

Короткий огляд
QuickBooks Time (раніше TSheets) — це додаток для планування роботи з вбудованим відстеженням часу.

Опис
Цей інструмент ідеально підходить для бізнесів, які потребують управління змінами працівників та одночасного відстеження оплачуваних годин. Він інтегрується з QuickBooks для легкого оброблення заробітної плати.

Візуальні відчуття
Професійний та простий інтерфейс, розроблений для легкого навігації.

Ключові особливості

• Відстеження часу з GPS
• Планування змін та оповіщення про понаднормову роботу
• Інтеграція з QuickBooks для обробки заробітної плати
• Зручний для мобільних пристроїв застосунок для відстеження на місці

Для кого найкраще підходить:
Найкраще підходить для компаній, яким потрібне онлайн програмне забезпечення для планування співробітників з сильною інтеграцією заробітної плати.

5. Homebase

Короткий огляд
Homebase — це найкращий додаток для планування, розроблений для малого бізнесу, що управляє погодинними працівниками.

Опис
Він спрощує складання розкладу працівників, відстеження часу та інтеграцію з заробітною платою. Завдяки вбудованим повідомленням команди він покращує комунікацію на робочому місці.

Візуальні відчуття
Дружній, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який ідеально підходить для малих команд.

Ключові особливості

• Розклад змін в один клік
• Синхронізація відстеження часу та заробітної плати
• Вбудований командний чат та обмін повідомленнями
• Інструменти для найму та онбордингу

Кому це найкраще підходить:
Ідеально підходить для малого бізнесу, якому потрібен додаток для планування роботи персоналу з вбудованими HR інструментами.

6. Sling

Короткий огляд
Sling – це програма для розкладу змін з потужними інструментами комунікації в команді.

Опис
Розроблений для компаній будь-якого розміру, Sling пропонує планування розкладу, відстеження часу та внутрішню комунікацію. Функція відстеження бюджету допомагає керівникам контролювати трудові витрати.

Візуальні відчуття
Мінімалістичний, але насичений функціями дизайн, що робить все простим.

Ключові особливості

• Планування перетягуванням
• Нагадування та сповіщення про зміни
• Відстеження витрат для запобігання перевитратам
• Внутрішня комунікація та оголошення

Для кого найкраще підходить:
Найкраще для бізнесу, якому потрібен додаток для розкладу змін з функціями управління витратами.

7. ClockShark

Короткий огляд
ClockShark – це додаток для розкладу роботи з GPS-відстеженням для польових команд.

Опис
Цей інструмент планування розроблений для будівельних і сервісних компаній, яким необхідно в реальному часі відстежувати розташування співробітників.

Візуальні відчуття
Міцний, функціональний дизайн, що враховує потреби будівельних майданчиків.

Ключові особливості

• Часове відстеження на основі GPS
• Планування співробітників і призначення завдань
• Режим офлайн для віддалених локацій
• Інтеграція з обліком заробітної плати та виставленням рахунків

Для кого найкраще підходить:
Найкраще для будівельних і сервісних компаній, яким потрібен додаток для управління розкладом із GPS-відстеженням.

8. Findmyshift

Короткий огляд
Findmyshift – це онлайн-додаток для розкладу із простими інструментами планування змін.

Опис
Доступний інструмент планування, орієнтований на легкість використання. Це веб-додаток, тому немає потреби в установці програмного забезпечення.

Візуальні відчуття
Простий, але функціональний дизайн, який виконує поставлені задачі.

Ключові особливості

• Побудовник розкладів “перетягни та відпусти”
• Нагадування та оповіщення про зміни
• Експорт даних для обліку заробітної плати та звітування
• Хмарний доступ з будь-якого пристрою

Для кого найкраще підходить:
Чудово підходить для бізнесу, якому потрібен онлайн-додаток для планування змін зі зрозумілим підходом.

9. When I Work

Короткий огляд
When I Work – це додаток для розкладу персоналу, призначений для погодинних робочих кадрів.

Опис
Цей інструмент для складання графіків спрощує планування змін, облік часу та комунікацію в команді. Широко використовується у роздрібній торгівлі та гостинності.

Візуальні відчуття
Сучасний, відполірований інтерфейс, який легко навігається.

Ключові особливості

• Самостійне складання графіку працівниками
• Облік робочого часу та експорт даних для нарахування заробітної плати
• Управління змінами та доступністю
• Автоматичні сповіщення

Для кого найкраще підходить:
Ідеально для бізнесів, яким потрібен додаток для графіків змін для погодинних працівників.

10. На Годиннику

Короткий огляд
На Годиннику – це програмне забезпечення для робочих графіків з обліком робочого часу та інтеграцією із заробітною платою.

Опис
Недорога опція для малих бізнесів, допомагає контролювати робочий час та ефективно управляти змінами.

Візуальні відчуття
Прямолінійний та практичний дизайн з необхідними інструментами.

Ключові особливості

• Облік робочого часу із системою за і проти
• Планування змін та експорт даних для нарахування зарплати
• GPS відстеження для віддалених працівників
• Управління понаднормовою роботою та перервами

Для кого найкраще підходить:
Найкраще підходить для малих бізнесів, яким потрібен додаток для складання графіків з вбудованим обліком робочого часу.

Порівняльна Таблиця Найкращих Додатків для Планування Робочого Часу

Як вибрати найкращі програми для планування робочого графіка для вашого бізнесу

З такою великою кількістю додатків для планування робочого графіка, вибір правильного залежить від ваших конкретних потреб. Ось що потрібно врахувати перед прийняттям рішення:

• Розмір бізнесу та галузь – деякі програми найкраще підходять для невеликих команд, тоді як інші обслуговують великі підприємства. Бізнеси, що працюють на місцевості, можуть потребувати GPS-трекінгу, тоді як роздрібні магазини можуть віддати перевагу функціоналу обміну змінами.
• Автоматизація та функції штучного інтелекту – якщо ви хочете зекономити час, шукайте онлайн-генератор розкладів, що оптимізує зміни на основі доступності працівників.
• Можливості інтеграції – переконайтеся, що програма для розкладів роботи синхронізується з вашою системою розрахунку заробітної плати, HR та інструментами зв’язку для безперебійного управління.
• Користувацький досвід – програмне забезпечення для планування розкладів повинно бути простим у використанні як для менеджерів, так і для співробітників. Мобільний дизайн обов’язковий.
• Бюджет та масштабованість – деякі рішення пропонують безкоштовні плани, але з ростом вашого бізнесу ви можете потребувати додаткових функцій. Переконайтеся, що цінова модель відповідає вашому бюджету.
• Підтримка та надійність – шукайте програми з сильною клієнтською підтримкою та високою надійністю роботи. Планування робочого графіка занадто важливе, щоб ризикувати простоєм програмного забезпечення.

Вибір правильного програми для планування робочого графіка залежить від процесів вашої компанії, тому спробуйте безкоштовні пробні версії перед зобов’язанням.

Остаточні думки

Ось короткий резюме основних висновків з цього порівняння:

• Автоматичне та AI-зроблене планування – інструменти, як Shifton та Deputy, пропонують автоматичне планування для зменшення адміністративної роботи.
• Рішення для конкретних галузей – ClockShark чудово підходить для команд на місцевості, тоді як Homebase ідеально підходить для невеликих підприємств.
• Інтеграції мають значення – QuickBooks Time найкраще підходить для бізнесів, що використовують QuickBooks для розрахунку заробітної плати.
• Доступні варіанти – Findmyshift та Sling пропонують безкоштовні плани для малих команд.
• Масштабованість та гнучкість – When I Work та Connecteam надають функції, які зростають разом із вашим бізнесом.

Найкраще програмне забезпечення для планування робочого графіка допоможе вам оптимізувати зміни, зменшити конфлікти розкладу та покращити управління робочою силою. Незалежно від того, чи потрібна вам програма для планування змін для невеликої команди, чи потужна система для великої робочої сили, правильний інструмент заощадить ваш час та кошти.

Shifton vs. Deputy є дедалі популярнішим порівнянням серед власників бізнесу, які шукають надійне рішення, що виходить за межі простого оптимізації маршрутів. Обидві платформи обіцяють безперебійний нагляд за робочою силою, гнучке планування та покращення операційної ефективності. Вибір правильного інструменту може суттєво підвищити ваш прибуток і задоволеність співробітників.

Що таке Shifton

Shifton — це комплексний інструмент управління робочою силою, розроблений головним чином для бізнесів у сфері обслуговування, роздрібної торгівлі та гостинності. Його основна мета полягає в спрощенні планування графіків роботи співробітників, покращенні відстеження часу та покращенні командної комунікації.

Завдяки Shifton менеджери можуть створювати та управляти робочими графіками без зайвих зусиль, враховуючи наявність і побажання співробітників, щоб підтримувати позитивну атмосферу на роботі. Платформа дозволяє працівникам відмічати початок та кінець роботи через зручний мобільний додаток, забезпечуючи точне відстеження часу та зменшуючи адміністративні витрати. Крім того, Shifton пропонує вбудовані інструменти комунікації, які полегшують взаємодію між членами команди, дозволяючи швидкі оновлення та співпрацю.

Крім того, Shifton надає можливості звітності, які пропонують інформацію про відвідуваність, трудові витрати та продуктивність робочої сили, що дозволяє менеджерам приймати обґрунтовані рішення на основі даних. Він може бути інтегрований з різними системами HR та нарахування заробітної плати, проте, Shifton особливо популярний серед малих та середніх підприємств, які шукають інтуїтивне та доступне рішення для оптимізації процесів управління робочою силою.

Що таке Deputy

Deputy — це програмне забезпечення для управління робочою силою, розроблене для оптимізації щоденних операцій як для менеджерів, так і для співробітників. Переважно відоме як додаток для планування для команд, Deputy включає такі функції, як автоматичне призначення змін, відстеження табелів часу та системи сповіщень для оперативних змін. З Deputy компанії можуть планувати покриття змін, дотримуватися положень щодо перерв і контролювати трудові витрати.
Універсальність Deputy поширюється на такі галузі, як роздрібна торгівля, гостинність, охорона здоров’я та інші. Він пропонує можливості використання в хмарі, що означає, що синхронізацію даних та управління персоналом можна здійснювати на льоту. Ця платформа управління працівниками допомагає власникам бізнесу краще розподіляти людські ресурси, коригувати зміни відповідно до попиту та скорочувати адміністративні завдання, врешті-решт, даючи їм можливість зосередитися на стратегічних ініціативах.

Shifton vs. Deputy: Ключові характеристики

Коли мова йде про Shifton vs. Deputy, обидва є потужними рішеннями, які пропонують широкий спектр функцій планування часу та рішення для управління кадрами. Однак кожна платформа має свої особливі моменти, які задовольняють конкретні потреби бізнесу.

1. Планування та розподіл змін
   • Shifton досягає успіху, автоматизуючи процес планування, допомагаючи командам швидко створювати щотижневі, місячні або спеціальні розклади.
   • Deputy дозволяє менеджерам створювати графіки персоналу за кілька хвилин і відправляти оперативні оновлення співробітникам.
2. Відстеження часу та відвідуваності
   • Система входу/виходу Shifton безперешкодно інтегрується із записами про відвідуваність для точного перегляду годин співробітників.
   • Deputy надає аналогічну функцію, забезпечуючи дотримання трудового законодавства та фіксуючи записи часу безпосередньо в табелях для нарахування заробітної плати.
3. Доступність на мобільних пристроях
   • Мобільний додаток Shifton дозволяє працівникам розпочинати та завершувати зміни, міняти зміни та подавати запити на вихідні дні, відпустку чи лікарняний.
   • Мобільний додаток Deputy також підтримує входи за геолокацією та відправляє сповіщення.
4. Управління робочою силою
   • Shifton пропонує глибокий аналіз трудових витрат і продуктивності, що дозволяє приймати рішення на основі даних.
   • Deputy пропонує інтерактивні панелі приладів для швидких змін у розкладі та аналітичних даних у реальному часі про робочу силу.

Зосереджуючись на цих функціях, бізнеси можуть визначити, яке рішення найкраще відповідає їхнім вимогам до системи управління змінами та стратегічним цілям. Вибір між Shifton та Deputy буде залежати від конкретних нюансів операцій.

Shifton vs. Deputy: Схожості

Незважаючи на широкий спектр функцій, які пропонують Shifton vs. Deputy, вони мають спільні риси в декількох областях:

1. Хмарні інструменти для планування змін
   Обидва рішення використовують хмарні інструменти для планування змін, щоб тримати дані доступними і актуальними.
2. Мобільний підхід
   І Shifton, і Deputy мають спеціалізовані мобільні додатки, які дозволяють менеджерам редагувати розклади, а співробітникам — переглядати або міняти зміни на ходу.
3. Сповіщення та оповіщення
   Обидві платформи надсилають сповіщення в реальному часі співробітникам про зміни графіку, затвердження відпусток та планування покриття змін.
4. Інтеграція з платіжними системами та іншими системами
   Обидва рішення інтегруються з популярними системами обліку заробітної плати, точками продажу та HR-платформами, забезпечуючи безперешкодний потік даних.
5. Легкість налаштування
   Shifton і Deputy є відносно легкими у встановленні, з інтуїтивно зрозумілими інтерфейсами, що проводять вас через основи впровадження системи планування персоналу.

Ці схожості свідчать про те, що незалежно від того, чи оберете ви Shifton або Deputy, ви отримаєте універсальну платформу управління співробітниками, яка спрощує щоденні операції. Однак для ефективного порівняння Shifton і Deputy необхідно також уважно вивчити їхні відмінності.

Shifton vs. Deputy: Відмінності

Хоча Shifton vs. Deputy мають спільну основу, деякі критичні відмінності допомагають потенційним користувачам приймати обґрунтовані рішення:

1. Кастомізація
   • Shifton: Пропонує настроювані шаблони для планування та розширені налаштування дозволів. Ви можете налаштувати сповіщення, правила змін та ролі користувачів відповідно до вашої організаційної структури.
   • Deputy: Хоча також підтримує настройку, зазвичай пропонує попередньо налаштовані конфігурації, які можуть підходити меншим підприємствам, які шукають рішення типу plug-and-play.
2. Інтерфейс користувача
   • Shifton: Зосереджується на мінімалістичному дизайні з більш прямим управлінням плануванням змін. Користувачі часто позитивно оцінюють його простоту під час створення платформи планування змін.
   • Deputy: Пропонує візуально насичену панель, яка може бути більш привабливою, але може викликати деякі труднощі для нових користувачів.
3. Орієнтація на індустрію
   • Shifton: Орієнтується на різні сектори, такі як ресторани, охорона здоров’я, роздрібна торгівля та навіть кол-центри, які потребують рішень з планування змін на багатьох локаціях.
   • Deputy: Широко використовується в гостинності та роздрібній торгівлі, але також набуває популярності в сфері охорони здоров’я та корпоративних офісах.
4. Масштабованість
   • Shifton: Адаптується як для невеликих команд, так і для великих підприємств, що робить його придатним як програмне забезпечення для планування для малого бізнесу та більших корпорацій.
   • Deputy: Також масштабований, але часто віддають перевагу середні підприємства, які прагнуть стандартизувати планування на кількох торгових точках.

Розуміння цих відмінностей може допомогти з’ясувати, яка система краще відповідає вашим операційним пріоритетам при виборі між Shifton та Deputy.

Shifton vs. Deputy: Переваги та недоліки

При оцінюванні Shifton та Deputy кожен бізнес повинен зважити плюси та мінуси відносно своїх специфічних умов.

Ці фактори формують основу, чому організації постійно оцінюють Shifton та Deputy для знаходження ідеального рішення.

Shifton vs. Deputy: Ціни

Коли ви дивитесь на Shifton та Deputy крізь призму вартості, ви помітите, що обидві платформи пропонують багаторівневі пакети, щоб відповідати різним бюджетним діапазонам.

• Shifton: Зазвичай пропонує щомісячні плани на основі кількості користувачів. Рівні можуть включати додаткові переваги, такі як підтримка, розширена аналітика або спеціальні функції для великих організацій.
• Deputy: Також забезпечує ціноутворення за користувача/місяць. Однак, певні розширені функціональності, такі як комплексне прогнозування або спеціалізовані функції відповідності, можуть коштувати додатково.

Для оптимізації ваших витрат визначте основні функції, які вам дійсно потрібні від Shifton чи Deputy перед тим, як вибрати певний рівень. Обидва вважаються топовими системами управління персоналом, тому спробуйте їх безкоштовні пробні версії або демонстраційні програми, якщо вони доступні. Ця стратегія забезпечує гарну рентабельність інвестицій, коли ви вибираєте між Shifton та Deputy.

Shifton vs. Deputy: Порівняльна таблиця

Наступна таблиця узагальнює основні моменти між Shifton та Deputy в легкодоступному форматі:

Використовуйте цей знімок, щоб швидко порівняти Shifton та Deputy з точки зору ваших специфічних потреб та обмежень бізнесу.

5 Рекомендацій для вибору між Shifton та Deputy

Вибір між Shifton та Deputy можна спростити, слідуючи цим п’яти рекомендаціям:

1. Оцініть потреби вашої індустрії
   Різні сектори мають унікальні вимоги до планування. Визначте, яке рішення адресує ключові виклики вашої індустрії — такі як відповідність вимогам чи управління багатьма локаціями.
2. Оціните бюджетні обмеження
   Визначте ваш щомісячний або річний бюджет і виберіть план, який охоплює всі необхідні функції без збільшення витрат.
3. Протестуйте інтеграції
   Якщо ви покладаєтеся на програмне забезпечення для обліку заробітної плати чи системи точок продажу, переконайтеся, що платформа, яку ви обираєте, має плавний шлях інтеграції.
4. Оцініть навчальну криву
   Врахуйте час на освоєння. Чим легше освоїти платформу, тим швидше ваша команда може почати її ефективно використовувати.
5. Перевірте масштабованість
   Якщо ви очікуєте швидкого зростання, виберіть платформу, яка може адаптуватися до нових співробітників, більшої кількості змін і, можливо, нових локацій.

Десять питань, які потрібно поставити при виборі між Shifton та Deputy

1. Яка платформа краще відповідає вимогам моєї специфічної індустрії?
2. Скільки працівників буде використовувати систему, і чи підходить цінова модель?
3. Чи достатньо доступних інтеграцій для мого поточного та майбутнього робочого потоку?
4. Яка платформа пропонує швидше впровадження для менеджерів та персоналу?
5. Чи потрібні мені розгорнуті аналітичні чи звітні можливості?
6. Як кожна платформа обробляє зміни у змінах та їх затвердження?
7. Чи є приховані витрати або додатки для функцій, які я вважаю основними?
8. Яка платформа має більш інтуїтивно зрозумілий мобільний додаток для моїх працівників?
9. Який рівень підтримки клієнтів надається і за якою вартістю?
10. Чи підтримують обидва рішення розширення в інших регіонах або локаціях?

Відповівши на ці запитання, ви зможете краще визначитися між Shifton і Deputy.

Shifton проти Deputy: Випадки використання

Shifton і Deputy обидві мають успішні приклади використання по всій території Сполучених Штатів, що демонструє їх адаптивність у реальних сценаріях.

Випадки використання Shifton

1. Мережа ресторанів у Каліфорнії
   Ресторан з кількома локаціями потребував удосконаленого планування для обробки змінних змін, роботи неповний робочий день і сезонних потреб. Shifton спростив процес, автоматизуючи щоденні графіки та дозволяючи менеджерам швидко адаптовуватися до відсутностей у короткі терміни.
2. Медична клініка в Нью-Йорку
   При постійному потоці пацієнтських прийомів і вимогах до регуляторної відповідності клініка впровадила Shifton для змін у режимі реального часу та негайних повідомлень для персоналу на чергуванні. Це призвело до підвищення якості догляду за пацієнтами та зменшення витрат на понаднормову працю.
3. Роздрібний стартап у Техасі
   Швидкозростаючий роздрібний магазин використав інструменти онлайн управління робочою силою Shifton для уніфікації розкладу роботи в різних пунктах. Міцна аналітика платформи допомогла визначити піковий час, що забезпечило оптимальне покриття змін і мінімальні витрати на працю.
4. Автоматизація кол-центру в Україні
   Shifton оптимізує роботу кол-центру, автоматизуючи розклад агентів, відстежуючи продуктивність у режимі реального часу та надаючи прогнозну аналітику. Завдяки оптимальному покриттю змін та миттєвій звітності менеджери можуть швидко реагувати на збільшення кількості дзвінків, забезпечуючи високоякісну підтримку клієнтів і збалансоване робоче навантаження.

Випадки використання Deputy

1. Група готелів у Флориді
   Волшебник розкладу Deputy допоміг групі керувати кількома готелями, ресторанами та місцями проведення заходів. Функція управління кадровим розкладом дозволила менеджерам прогнозувати попит на основі історичних даних.
2. Корпоративний офіс в Іллінойсі
   Середня за розмірами компанія з розробки програмного забезпечення впровадила Deputy для гнучкого розкладу. Інтеграція з табелями платформи спростила обробку заробітної плати, забезпечуючи краще управлінське програмне забезпечення робочої сили взаємодією з існуючими системами.
3. Неприбуткова організація у Вашингтоні
   Залежачи від роботи на умовах неповного робочого часу, ця неприбуткова організація отримала вигоду з функцій зміни змін Deputy і рішень для відстеження робочого часу працівників. Автоматизоване сповіщення допомогло скоротити адміністративні витрати, збільшуючи задоволеність волонтерів.

Ці приклади з реального світу демонструють, як Shifton і Deputy адаптуються до унікальних вимог галузі.

Остаточні думки про Shifton і Deputy: Який платформа краще для бізнесу

Врешті-решт, вибір між Shifton і Deputy зводиться до балансу функцій, витрат та користувацького досвіду. Shifton може відзначитися пропозицією налаштовуваних параметрів та глибокої звітності, тоді як Deputy приваблює своїми широкими інтеграціями та значною присутністю на ринку. Обидві платформи займають високі місця як програмне забезпечення для розкладу працівників і добре функціонують як система розкладу персоналу. Враховуйте розмір вашої компанії, обмеження галузі та траєкторію зростання, щоб визначити ідеальний варіант.

Сьогодні, коли йдеться про управління персоналом і планування розкладу, бізнеси мають чимало програмних рішень на вибір. Два популярних варіанти в цій сфері — це Shifton і When I Work. Обидві платформи пропонують унікальні функції та можливості, розроблені для спрощення розкладу працівників, вдосконалення комунікації та оптимізації ефективності управління персоналом. У цьому порівняльному огляді ми розберемося в сильних і слабких сторонах кожного програмного забезпечення, аналізуючи їхні основні функціональні можливості, користувацький досвід, цінові моделі та підтримку клієнтів. Незалежно від того, чи є ви власником малого бізнесу чи частиною великої організації, яка прагне вдосконалити процеси планування, розуміння відмінностей між Shifton і When I Work допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення, пристосоване до ваших конкретних потреб.

Що таке Shifton

Shifton полегшить вашу та ваших працівників роботу з нашим просунутим генератором робочих розкладів. Незалежно від складності вашого запиту, інструмент генератора розкладів Shifton допоможе вам, заощаджуючи ваш час.

Генератор робочих розкладів Shifton має всі необхідні функції для управління змінами. З нашим автоматичним генератором розкладів ви зможете налаштувати відповідний розклад, використовуючи шаблони, з чітким інтерфейсом. Генератор змін допоможе створити його за кілька хвилин, саме тому його ще називають генератором графіка змін – через можливість генерування структурованої основи, куди вам потрібно лише ввести дані. Можете розраховувати на наш автоматичний генератор графіка працівників.

Генератор змін розкладу ідеально підходить для тих, кому потрібен надійний інструмент для автоматизації створення розкладів. Наш онлайн-генератор змін розкладу доступний на всіх популярних пристроях.

Shifton пропонує інструменти, як-от генератор змін і конструктор змін, що робить його ідеальним генератором розкладів роботи для як маленького кафе, так і великої корпорації. З Shifton ви отримуєте генератор змін робочого графіка, що стане вашим надійним помічником в чому мріє кожен менеджер — підвищена продуктивність, задоволеність працівників і економія власного часу.

Що таке When I Work

Загалом, When I Work призначений для спрощення управління трудовими ресурсами для підприємств усіх розмірів, допомагаючи підвищити ефективність, поліпшити задоволеність працівників і знизити адміністративні навантаження.

Shifton та When I Work: Основні функції

Shifton vs. When I Work: Подібності

Shifton та When I Work мають кілька спільних рис, що робить їх ефективними інструментами для управління трудовими ресурсами. Обидві платформи мають зручні інтерфейси, що спрощують процес планування для менеджерів і працівників. Вони включають мобільні додатки, дозволяючи працівникам отримувати доступ до своїх розкладів, входити та виходити з роботи, а також спілкуватися зі своїми командами в русі. Кожне програмне забезпечення надає функції відстеження часу та управління відвідуванням, що дозволяє компаніям контролювати робочий час працівників та оптимізувати процеси нарахування заробітної плати. Крім того, обидві платформи сприяють обміну змінами, надаючи працівникам можливість обмінюватися змінами та підтримувати актуальність своїх графіків. Вони також наголошують на підтримці клієнтів, забезпечуючи користувачам можливість отримати допомогу у разі потреби. Загалом, Shifton та When I Work спрямовані на покращення операційної ефективності та вдосконалення комунікації у командах.

Shifton vs. When I Work: Відмінності

Shifton має кілька переваг перед When I Work, особливо для компаній, які шукають специфічні функції управління трудовими ресурсами. По-перше, Shifton часто пропонує більш комплексну систему управління працівниками, до якої входять інструменти для відстеження продуктивності, інтеграції та залучення працівників, а також навіть прогнозування. Це може бути особливо корисним для організацій, які прагнуть сприяти створенню позитивної робочої атмосфери та утриманню талантів.

Крім того, налаштовувані функції планування Shifton дозволяють менеджерам створювати більш спеціалізовані зміни на основі унікальних потреб бізнесу, полегшуючи задоволення різноманітних вподобань працівників та операційних вимог. Така гнучкість може призвести до підвищення задоволеності працівників та кращого дотримання розкладу.

З точки зору користувацького досвіду, Shifton може запропонувати інтуїтивніший інтерфейс, що спрощує навігацію, дозволяючи користувачам швидко отримувати доступ до потрібних функцій без перевантаження зайвою складністю. Це може підвищити продуктивність та зменшити криву навчання для нових користувачів.

Крім того, Shifton зазвичай наголошує на сильній підтримці клієнтів, пропонуючи персоналізовану допомогу, яка допомагає бізнесам ефективно впроваджувати та оптимізувати використання платформи. Такий рівень підтримки може бути вирішальним для компаній, яким може знадобитися більш активне керівництво під час переходу на нове програмне забезпечення.

Загалом, бізнеси, які шукають потужний набір функцій, гнучкість у розкладі та персоналізовану підтримку, можуть знайти, що Shifton краще підходить, ніж When I Work.

Shifton vs. When I Work: переваги та недоліки

Shifton пропонує набір функцій, включаючи адаптацію співробітників, відстеження результативності та інструменти залучення, що робить його надійним вибором для організацій, які зосереджуються на цілісному управлінні.

• Налаштовуваний розклад: він дозволяє гнучкі варіанти планування, що відповідають унікальним потребам бізнесу та вподобанням співробітників.
• Зручний інтерфейс: багато користувачів знаходять інтерфейс Shifton інтуїтивно зрозумілим і легким у навігації, що може підвищити продуктивність і зменшити час на навчання.
• Сильна підтримка клієнтів: Shifton часто наголошує на персоналізованій підтримці клієнтів, допомагаючи бізнесам вирішувати проблеми та ефективно оптимізувати використання платформи.

Недоліки:

1. Інтеграції: може мати менше варіантів інтеграції з іншими HR та платіжними системами, ніж деякі конкуренти, що може обмежити взаємодію даних для більших організацій.
2. Структура цін: хоч і гнучка, структура цін може не підходити для кожного розміру бізнесу, потенційно впливаючи на малі підприємства, які намагаються управляти витратами.

When I Work високо цінується за простоту використання функцій планування, що дозволяють менеджерам швидко створювати та змінювати розклади.

• Мобільна доступність: платформа має потужний мобільний додаток, що полегшує співробітникам комунікацію та управління розкладом у дорозі, посилюючи гнучкість робочої сили.
• Широкі інтеграції: пропонує розширені інтеграції з популярними системами платіжних та HR систем, що може оптимізувати операції для бізнесів, що вже використовують ці інструменти.
• Підтримка клієнтів 24/7: When I Work зазвичай надає цілодобову підтримку, забезпечуючи користувачам можливість отримувати допомогу завжди, коли це потрібно.

Недоліки:

1. Обмежені функції управління співробітниками: хоча і сильний у плануванні, When I Work може бракувати деяких комплексних інструментів управління співробітниками, які пропонує Shifton, що може бути недоліком для компаній, зосереджених на результативності та заангажованості.
2. Вартість преміум-функцій: певні функції та можливості доступні лише на вищих рівнях підписки, що може призвести до додаткових витрат для бізнесів, які шукають більш потужні можливості.

І Shifton, і When I Work мають свої сильні та слабкі сторони. Shifton може відзначитися в комплексному управлінні співробітниками та налаштовуваних функціях, тоді як When I Work вражає ефективністю розкладу, мобільною доступністю та інтеграціями. Найкращий вибір зрештою залежить від конкретних потреб і пріоритетів бізнесу, таких як те, чи віддає перевагу комплексному управлінню або спрощеному плануванню та мобільній функціональності.

Shifton vs. When I Work: ціни

Shifton та When I Work мають різні структури цін, які задовольняють різні потреби бізнесу.

Shifton зазвичай пропонує модель підписки, з цінами, що часто залежать від кількості співробітників і вибраних функцій. Вони можуть запропонувати багатоетапні цінові плани, що дозволяють організаціям вибирати пакет, який відповідає їхнім бюджету та вимогам, але конкретні цінові деталі можуть змінюватися, і потенційним клієнтам зазвичай потрібно зв’язатися з Shifton для отримання індивідуальної пропозиції.

When I Work також має тарифну модель. Вони часто пропонують базовий план для планування та відстеження часу, з додатковими витратами на більш просунуті функції, такі як розширена звітність, інтеграції з платіжними системами та інструменти найму. Як і Shifton, When I Work закликає зацікавлені бізнеси запитати пропозицію для детальної інформації про ціни на основі їхніх конкретних потреб.

Обидві платформи можуть пропонувати знижки на річні підписки в порівнянні з місячними платежами, і кінцева вартість залежатиме від вибраних функцій, кількості користувачів та будь-яких необхідних налаштувань. Рекомендується, щоб бізнес переглянув свої конкретні потреби та зв’язався з платформами для отримання точної інформації про ціни.

5 рекомендацій для вибору між Shifton vs. When I Work

При виборі між Shifton та When I Work, розгляньте наступні рекомендації, щоб допомогти вам у виборі:

1. Визначте свої основні потреби: оцініть, чи ваш основний фокус – планування співробітників, відстеження часу або комплексне управління робочою силою. Якщо ви віддаєте пріоритет плануванню та реальному часу комунікації, When I Work може бути більш підходящим. Навпаки, якщо вам потрібен ширший діапазон функцій управління співробітниками, Shifton може бути кращим вибором.
2. Оцінка інтерфейсу користувача та зручності використання: скористайтеся безкоштовними пробними версіями або демонстраціями, які пропонують обидві платформи, щоб оцінити інтерфейс користувача та простоту використання. Система, яка є інтуїтивно зрозумілою та зручною, може значно підвищити залученість співробітників і зменшити час навчання.
3. Розгляньте вимоги до інтеграції: перегляньте існуючі інструменти та системи, які використовує ваша організація. Якщо ви сильно залежите від певного програмного забезпечення для управління людськими ресурсами чи платіжними системами, розгляньте, яка платформа краще інтегрується з вашими поточними системами. When I Work відома своєю широкою інтеграцією, тоді як Shifton може мати менше можливостей.
4. Аналіз моделей ціноутворення: порівняйте структури цін обох платформ, враховуючи розмір вашої організації та бюджет. Перегляньте потенційні приховані витрати, такі як збори за додаткові функції або велику кількість співробітників. Переконайтеся, що обрана платформа пропонує ціновий план, який відповідає вашим фінансовим обмеженням.
5. Запросіть відгуки від команд: спілкуйтеся з відповідними командами або відділами, які будуть використовувати програмне забезпечення. Зберіть їхню інформацію про функції, які вони вважають найважливішими, і їхні вподобання щодо користувацького досвіду. Такий спільний підхід може допомогти зробити вибір платформи, яка відповідатиме потребам тих, хто буде користуватися нею щодня.

Розглядаючи ці фактори, ви можете зробити більш інформоване рішення між Shifton та When I Work, що відповідає конкретним цілям та вимогам вашої організації.

Десять запитань, які ви повинні задати при виборі між Shifton vs. When I Work

Коли обираєте між Shifton та When I Work, правильні запитання можуть допомогти вам зробити обґрунтоване рішення. Ось десять важливих запитань, які слід розглянути:

1. Які основні функції кожної платформи? Розуміння основних функцій, які пропонує кожне рішення, може допомогти вам визначити, яке з них краще відповідає вашим потребам.
2. Як працює структура ціноутворення? Запитайте про цінові рівні, що включає кожен план та чи існують якісь додаткові витрати на функції чи послуги.
3. Чи можете ви інтегруватися з нашими існуючими системами HR та платіжних систем? Переконайтеся, що платформи підтримують інтеграцію з інструментами, які ви зараз використовуєте, щоб уникнути перебоїв у роботі.
4. Який інтерфейс користувача, і наскільки легко ним користуватися співробітниками? Зручний інтерфейс є ключовим для забезпечення залученості співробітників і мінімізації часу на навчання.
5. Який рівень підтримки клієнтів доступний? Запитайте про типи підтримки (наприклад, телефон, електронна пошта, чат) і їх доступність (цілодобово або лише в робочий час), які надаються кожною платформою.
6. Чи доступні мобільні додатки і наскільки функціональні вони? Визначте, чи обидві платформи пропонують мобільні додатки та оцініть, наскільки добре ці додатки виконують свої завдання для планування та комунікації в дорозі.
7. Які можливості звітності та аналітики пропонує кожна платформа? Розуміння рівня доступної звітності може допомогти вам аналізувати дані про персонал і приймати обґрунтовані рішення.
8. Наскільки налаштовувана кожна платформа? Дізнайтеся, чи можете ви адаптувати функції для задоволення ваших конкретних потреб організації, і чи вимагає налаштування додаткових витрат.
9. Який процес уведення в експлуатацію? Запитайте про навчання й підтримку, що надаються під час початкового налаштування, щоб забезпечити плавний перехід до нової системи.
10. Чи можете ви надати кейси або відгуки від подібних бізнесів? Запитайте про референції або історії успіху інших компаній у вашій галузі, щоб зрозуміти ефективність кожної платформи.

Задаючи ці питання, ви зможете отримати цінну інформацію про кожну платформу та дати змогу краще визначити, яка з них найкраще підходить для вимог вашої організації.

Shifton проти When I Work: Використання

Shifton ідеально підходить для:

1. Великих мереж роздрібної торгівлі: Інноваційні можливості Shifton для розкладання змін дозволяють менеджерам створювати та керувати складними моделями змін у різних місцях. За допомогою інструментів самообслуговування співробітники можуть брати додаткові зміни та керувати своїм розкладом самостійно, зменшуючи адміністративне навантаження на менеджерів.
2. Закладів гостинності: Готелі часто стикаються з нестабільною потребою в персоналі. Shifton допоможе керувати різноманітними ролями (рецепція, прибиральники, ресторан) та забезпечить дотримання трудових норм. Функції звітності платформи надають уявлення про ефективність кадрового забезпечення та витрати на працю.
3. Медичних закладів: Медичні заклади потребують точного розкладу через змінне навантаження пацієнтів та спеціалізовані вимоги до персоналу. Shifton сприяє управлінню як неповним, так і повним робочим часом персоналу, дозволяючи легко коригувати розклад залежно від потреб пацієнтів.
4. Виробничих компаній: Shifton ефективно управляє ротаціями змін та управлінням понаднормовою роботою, забезпечуючи дотримання трудових законів і норм безпеки. Інтеграція функцій управління персоналом спрощує введення в експлуатацію працівників та відстеження ефективності.
5. Колл-центри: З постійною потребою в персоналі в різний час, настройка Shifton допомагає забезпечити, щоб рівень персоналу завжди був достатнім. Автоматизовані сповіщення про зміни змін покращують спілкування серед учасників команди.

When I Work підходить для:

1. Малих та середніх підприємств: Зрозумілий інтерфейс When I Work ідеально підходить для малих команд, дозволяючи швидко створювати розклади та миттєво повідомляти про зміни. Персонал може переглядати свої розклади на мобільних пристроях, що полегшує управління їхнім часом.
2. Компаній з управління подіями: Швидкі коригування рівня персоналу мають вирішальне значення в управлінні подіями. When I Work дозволяє організаторам подій легко складати та комунікувати з тимчасовим персоналом, забезпечуючи заповнення змін за потреби.
3. Фітнес-студій: Здатність управляти розкладом занять і доступністю інструкторів є ключовою. When I Work дозволяє фітнес-студіям публікувати розклади занять в Інтернеті, дозволяючи клієнтам записуватись на заняття та інформуючи інструкторів про їхній розклад.
4. Компаній доставки та обслуговування: Функції відстеження часу та складання графіків When I Work допомагають керувати мобільною робочою силою. Співробітники можуть реєструвати вихід і вхід за допомогою мобільних пристроїв, що спрощує управління часом та процеси нарахування зарплати.
5. Неприбуткових організацій та волонтерських організацій: When I Work може допомогти неприбутковим організаціям ефективно керувати розкладом волонтерів, забезпечуючи належний персонал для всіх заходів. Волонтери можуть легко записуватись на зміни та комунікувати з координаторами в режимі реального часу.

На підсумок, Shifton призначений для бізнесу з більш складними потребами в складанні розкладів і більшими командами, такими як мережі роздрібної торгівлі, медичні заклади та виробничі компанії. У свою чергу, When I Work орієнтований на малі та середні підприємства та організації, що орієнтовані на обслуговування, пропонуючи простий, ефективний і гнучкий підхід до управління розкладами співробітників. Розуміючи конкретні потреби вашого бізнесу, ви можете вибрати платформу, яка найкраще підвищить вашу операційну ефективність та задоволення працівників.

Заключні думки про Shifton проти When I Work: що краще для бізнесу

Вибір правильної платформи управління персоналом може значно вплинути на операційну ефективність вашого бізнесу, задоволеність працівників і загальний успіх. І Shifton, і When I Work пропонують цінні функції, адаптовані до різних типів організацій. Нижче наведені деякі ключові міркування, які допоможуть вам визначити, яке рішення може бути найкращим для потреб вашого бізнесу.

Коли вибирати Shifton:

1. Складні потреби в складанні розкладів: Якщо ваш бізнес працює в середовищі, де складні моделі змін і різноманітні ролі є нормою — наприклад, у медицині, гостинності або великих мережах роздрібної торгівлі — Shifton, ймовірно, є кращим вибором. Його потужні функції складання розкладів дозволяють складні налаштування та ефективне управління різнорідною робочою силою.
2. Вимоги до дотримання та звітності: Для організацій, які повинні орієнтуватися в строгих трудових нормах і вимогах до звітності, Shifton надає комплексні інструменти для забезпечення дотримання норм. Детальні можливості звітності допомагають керівництву ефективно відстежувати години, понаднормові години та витрати на працю.
3. Інтеграція з функціями управління персоналом: Якщо ваш бізнес шукає все-в-одному рішення, що виходить за межі складання графіків — покриваючи введення в експлуатацію, управління ефективністю та записи працівників — інтегровані HR-функції Shifton можуть спростити ці процеси, полегшуючи утримання всебічного управління персоналом.

Коли вибирати When I Work

1. Простота й зручність використання: Якщо ваша організація менша або вам потрібен більш простий підхід до складання розкладів, When I Work пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який легко приступить до використання співробітниками. Його мобільний додаток дозволяє швидко отримувати доступ до графіків і дозволяє співробітникам управляти запитами на зміну на ходу.
2. Гнучкість для бізнесу, орієнтованого на обслуговування: Для бізнесів, таких як кафе, фітнес-студії чи служби доставки, де потреби в персоналі можуть швидко змінюватися, а комунікація в команді є важливою, When I Work відрізняється. Його функції реального часу сприяють негайним коригуванням розкладів, забезпечуючи безперебійну роботу під час пікових годин.
3. Ефективність по витратах для менших команд: When I Work часто є більш економічно вигідним для малих та середніх підприємств. Якщо у вашій організації обмежений бюджет на ПЗ, ви можете виявити, що When I Work забезпечує потрібні функції без складності та витрат, пов’язаних з більшими платформами, такими як Shifton.

Зрештою, вибір між Shifton і When I Work залежить від розміру вашого бізнесу, галузі та специфічних потреб у складах розкладів.

• Вибирайте Shifton, якщо вам потрібні розвинуті можливості складання розкладів, потужні інструменти дотримання норм і всебічні HR-інтеграції для великої робочої сили.
• Вибирайте When I Work, якщо цінуєте зручність використання, потребуєте гнучкого рішення для меншої команди і пріоритезуєте реальну комунікацію.

Оцінюйте унікальні виклики вашої організації, бюджет та плани росту, щоб зробити обґрунтований вибір. Пам’ятайте, що правильний інструмент управління персоналом повинен не лише підвищити операційну ефективність, але й сприяти створенню позитивного робочого середовища, яке залучає та надає натхнення вашим працівникам.

ТОП 5 інструментів для управління службою доставки 2022

На ринку зростає кількість систем та додатків, які допомагають дистриб’юторам, складам, роздрібним торговцям та іншим компаніям оптимізувати щоденну доставку продуктів до кінцевого споживача.

Використання хмарних технологій дає доступ до аналітики в реальному часі та іншої важливої інформації для взаємодії з усіма членами команди, партнерами та клієнтами по всьому світу.

Отже, яке найкраще програмне рішення на ринку сьогодні? Ми знайшли для вас 5 відмінних інструментів для служби доставки на 2022 рік.

1. Shifton

Ви хочете керувати своїм кур’єрським бізнесом онлайн за допомогою хмарного програмного забезпечення? Основною перевагою автоматизованої служби Shifton є можливість повністю автоматизувати ключові процеси роботи вашої компанії.

Це програмне забезпечення ідеально підходить для управління службою доставки, оскільки дозволяє забути про ручне планування та облік часу ваших диспетчерів і кур’єрів.

Shifton є відмінним, інтуїтивно зрозумілим та легким в управлінні інструментом для управління завданнями доставки з багатьма корисними модулями. Декілька шаблонів змін дозволяють створити найбільш підходящий робочий графік для ваших співробітників.

Також ви можете створювати нові проекти в один клік та додавати необхідну кількість співробітників до зміни. Крім того, використовуючи простий мобільний додаток, кур’єри можуть легко обробляти та аналізувати свої замовлення, а також самостійно обмінюватися змінами.

Хмарне рішення Shifton включає багато корисних інструментів для служби доставки, таких як веб-дашборд в реальному часі для диспетчерів, відстеження місцезнаходження співробітників та автоматичні SMS-сповіщення.

2. Deliforce

Хмарне рішення для відстеження та управління доставкою Deliforce використовується організаціями будь-якого розміру в таких галузях, як виробництво, роздрібна торгівля та фармацевтика. Це програмне забезпечення дозволяє користувачам призначати кур’єрам завдання з жорсткими термінами.

Deliforce надає менеджерам з доставки зручний дашборд для перегляду статистики виконаних, відкладених та поточних завдань. Вони також мають доступ до функції оптимізації маршрутів та звітів про співробітників.

Кур’єри отримують повідомлення про нові завдання разом з контактними даними клієнта та мають можливість збирати докази доставки, такі як фотографії клієнтів або їх електронні підписи.

Усі повідомлення про доставку надсилаються клієнту з телефонним викликом або SMS. Клієнт також має можливість відстежувати місцезнаходження кур’єра в реальному часі.

3. RoadWarrior Flex

Чудове програмне забезпечення для будь-кого, хто бажає зекономити час на дорозі. RoadWarrior Flex – це інтуїтивний інструмент для планування оптимальних маршрутів.

Ця служба успішно використовується диспетчерами для створення, оптимізації та обміну маршрутами з водіями.

Диспетчери можуть відстежувати прогрес і оновлювати маршрути в разі потреби. Усі водії можуть безкоштовно завантажити додаток RoadWarrior на смартфони Android та iOS та увійти в систему, використовуючи свої облікові дані Flex.

4. Zippykind

Програмне забезпечення Zippykind вже давно є улюбленцем серед американських кур’єрів, клієнтів та власників служб доставки.

Водії отримують можливість використовувати мобільний додаток на Android та Apple для моментальних повідомлень про доставку клієнтам та диспетчерам.

Диспетчери можуть відстежувати місцезнаходження водія на кожному етапі доставки. Крім того, Zippykind має багато інших корисних функцій та безкоштовну демонстрацію.

5. Express Pak

Це ціла комп’ютерна система, яка включає програмне забезпечення для призначення замовлень, шкалу оцінки кур’єрів, модулі виставлення рахунків, вартість замовлень та облік робочого часу співробітників.

Пропозиції Express Pak включають програмне забезпечення для управління логістикою та доставкою, керування доставкою клієнта та агрегацію 3PL. Усі ці рішення були високо оцінені клієнтами.

Усі служби доставки потребують програмного забезпечення, яке допомагає відстежувати дії кур’єрів у реальному часі та дозволяє диспетчерам бачити, куди їдуть водії і чи знаходяться вони на відомих маршрутах.

Вибір правильного програмного забезпечення для управління службою доставки вирішить усі ваші проблеми з диспетчерами, кур’єрами, водіями та виконанням служб доставки.