Що таке відповідність вимогам HIPAA

У той час як в фізичному світі ця інформація була доступна тим, хто надавав догляд, у наш сучасний епоху — всі цифрові дані про вас можуть зберігатися на базі даних десь на іншому кінці планети — повинні існувати певні стандарти, за якими PHI може передаватися в електронному вигляді для захисту особистої приватності та забезпечення безпеки.Закон про транспарентність та підзвітність у сфері медичного страхування (HIPAA) був створений для забезпечення конфіденційності медичних записів, а також дорожньої карти для закладів щодо етичного управління даними. Дотримання HIPAA регламентів не тільки захищає конфіденційність медичних записів, але й зміцнює довіру в умах пацієнтів і доглядальників.Складності дотримання регламенту HIPAA, включаючи його визначення, що він вимагає, та різні закони, що застосовуються, і регуляції, які його контролюють, описані в цій статті. Цей файл визначає «захищену медичну інформацію», вказує, хто повинен дотримуватися регламентів HIPAA, і описує ключові компоненти процесу впровадження активної корпоративної політики. Організації можуть поліпшити захист, уникнути можливих порушень та забезпечити відповідальність у змінному регуляторному середовищі, зрозумівши нюанси дотримання HIPAA.

Визначення відповідності HIPAA

Фундаментально, визначення відповідності HIPAA передбачає впровадження ряду технологічних заходів та фізичних запобіжників для захисту PHI від порушень та небажаного доступу. Це включає використання захищених комп'ютерних систем для зберігання та передачі медичної інформації до навчання працівників процедурам забезпечення конфіденційності даних. Встановлення чітких правил і процедур, що визначають, як компанії повинні реагувати на будь-які порушення даних та захищати права пацієнтів, є ще одним аспектом відповідності.

Чому відповідність вимогам HIPAA є важливою

Дотримання HIPAA зупиняє неналежне використання, розкриття або отримання інформації про пацієнта та інших даних щодо медичної допомоги. HIPAA забезпечує, що PHI є захищеним та захищеним, підтримуючи довіру пацієнтів і дотримуючись законодавчих вимог. Крім того, дотримання допомагає компаніям уникнути штрафів або наглядових наслідків та втрати репутації, пов'язаної з порушеннями HIPAA. Дотримання регламентів HIPAA демонструє обов'язок підтримувати основний рівень приватності пацієнтів, що є критичним фактором у наданні медичної допомоги.Крім етичного аспекту, це відповідає вимогам, що відповідають HIPAA, за законом. Недотримання може призвести до серйозних санкцій, судових дій і втрати ліцензій компанії. Навіть якщо порушення даних стають більш поширеними, сильна культура дотримання є єдиним шляхом до забезпечення відповідності вимогам HIPAA.

Що таке захищена медична інформація

Будь-яка інформація в медичному записі, яка може бути використана для ідентифікації конкретної особи і яка була розроблена, використана або розкрита під час надання медичних послуг, таких як діагностика або лікування, інакше називається конфіденційними даними пацієнта.PHI охоплює різні ідентифікатори, які пов'язують медичні дані, включаючи електронні та фізичні записи, з конкретними особами. Щоб захистити цілісність і конфіденційність даних пацієнтів, правила для PHI дотримання HIPAA вимагають суворих заходів контролю обробки PHI.

Ідентифікатори PHI

Захищена медична інформація (PHI) включає широкий спектр номерів ідентифікації, які можуть бути використані для визначення особи, як напряму, так і непрямо. Медичні організації повинні чітко розуміти, що кваліфікується як PHI, щоб відповідати закону про відповідність HIPAA.Інформація про минуле, теперішнє або потенційне фізичне або психічне здоров'я особи, надані медичні послуги або виставлення рахунків за ті ж переваги, пов'язані з працівником, вважається PHI. Ідентифікатори, наведені нижче, специфіковані HIPAA:

• Імена;
• Географічні місця менші за штат;
• Дати (народження, смерті, госпіталізації);
• Номери телефонів;
• Адреси електронної пошти;
• Номери медичних записів;
• Деталі страхових акаунтів;
• Будь-який інший унікальний код або характеристика.

Постачальники медичних послуг та пов'язані суб'єкти, що відповідають HIPAA повинні бути здатні розпізнавати ці ідентифікатори. Організації можуть зменшити ризик порушення даних і залишатися у відповідності з правилами HIPAA, правильно керуючи PHI та захищаючи його. Ефективна адміністративна практика даних є вирішальною, оскільки невдача у збереженні цих ідентифікаторів може призвести до суворих штрафів і зниження довіри пацієнтів.

Хто повинен дотримуватися HIPAA

Будь-яка компанія або приватна особа, яка поводиться з вашою медичною інформацією (PHI) або має до неї доступ, зобов'язані дотримуватися HIPAA. Існують дві великі категорії: «Бізнес-партнери» та «Покриті суб'єкти».Щоб захистити записи студентів у всій еко-системі охорони здоров'я, критично визначити типи бізнесу, які підпадають під регуляторний вплив HIPAA. Для захисту конфіденційності, цілісності та конфіденційності даних покритих медичних записів, як Правило конфіденційності HIPAA, так і Правило безпеки HIPAA вимагають, щоб всі організації в цих категоріях дотримувалися правил.

Покриті суб'єкти

Покритий суб'єкт — це надавач прямих медичних послуг, таких як клініки, лікарні, кабінети лікарів, роздрібні аптеки та плани медичного забезпечення. Щоб забезпечити безпеку інформації їх клієнтів, вони дотримуються Правил відповідності HIPAA.Ці організації повинні мати політики для правильного зберігання та захисту даних і несуть основну відповідальність за отримання згоди пацієнтів перед поширенням PHI. Ці організації повинні слідувати Керівництвам з відповідності HIPAA.

Бізнес-партнери

Часто званий бізнес-партнером, бізнес-партнер — це сторона, яка надає послуги в сфері охорони здоров'я, такі як IT, аналіз даних та білінг, постачальнику медичних послуг. Покритий медичний постачальник повинен відзвітувати перед HIPAA, оскільки вони можуть мати деталі особистого пацієнта.Угоди, що вимагають такої ж степені безпеки і відповідності даних, як і у покритих організацій, повинні також бути підписані з бізнес-партнерами. Оскільки порушення з боку бізнес-партнера все ще може призвести до штрафів для покритого підприємства, важливо дотримуватись цього розширеного мережевого партнера.

Які правила і регламенти HIPAA

Правило конфіденційності HIPAA є набором положень, що охоплюють конкретні сфери конфіденційності та безпеки; три основних регламенти це Правило повідомлення про порушення, Правило безпеки HIPAA та Правило конфіденційності HIPAA.Ці правила гарантують, що підприємства використовують суворий захист даних для захисту PHI від загроз, незаконного доступу та зловживань. Регламенти забезпечують єдину основу, що визначає процедури обробки інцидентів безпеки та як медичні організації повинні захищати дані пацієнтів.

Правила конфіденційності та безпеки HIPAA

Основою регламенту HIPAA є правила конфіденційності та безпеки даних HIPAA, які розроблені, щоб допомогти забезпечити виживаність, коректність, зручність і конфіденційність індивідуально атрибутованої інформації про здоров'я (PHI).Правила конфіденційності HIPAA є ключовою частиною кожної медичної організації і працюють разом, щоб забезпечити, що підприємства та їхні асоціації проходять до дотримання найкращих практик у галузі конфіденційності, довіри та захисту інформації. Дотримання цих правил не лише запобігає штрафам, але й формує довіру з пацієнтами, запевняючи їх, що їхні PHI обробляються правильно.

Правило конфіденційності HIPAA

Правило конфіденційності HIPAA встановлює національні правила для захисту конфіденційності електронних медичних записів та іншої персонально ідентифікованої медичної інформації. Правило конфіденційності обмежує використання та розкриття PHI без згоди пацієнта. Пацієнти мають кілька інших прав на повагу до особистого життя і конфіденційності щодо їх індивідуальних медичних даних, включаючи можливість її змінення, отримання копій записів і розуміння використання та обміну їхньою особистою інформацією.

Правило безпеки HIPAA

Правило безпеки HIPAA, яке враховує положення для збереження доступності безпечних та захищених областей електронного PHI (ePHI), доповнює Правило конфіденційності. Правило вимагає застосування відповідних адміністративних, технологічних та фізичних заходів для запобігання впливу на потенційні ризики та вразливості. Ключ до успіху практик відповідності HIPAA — слідувати стандартам Правила безпеки HIPAA. Обмежений доступ, часті огляди даних та шифрування серед запобіжників.

Аналіз відповідності HIPAA

Ідентифікація ризиків для захисту медичної інформації та надання відповідних гарантій необхідні для аудиту відповідності HIPAA. Щоб залишатися законно актуальним згідно з останніми законами і вимогами HIPAA, організації повинні регулярно переглядати свої системи, політики та практики. Додатково аналітика гарантує, що медичний працівник залишається аудитовим і допоможе визначити області, які потребують поліпшення.

Сім елементів ефективної відповідності

Ці сім основних компонентів складають успішну програму відповідності HIPAA:

• Впровадження заявлених правил і процедур: Персонал має бути спрямований через чітку і лаконічну презентацію для захисту конфіденційності даних;
• Встановлення офіцера та комітету з відповідності: Всі пов'язані послуги з відповідності управляються спеціалізованою командою;
• Надання ефективної освіти та навчання: Працівники повинні зрозуміти і змогти застосувати вимоги для відповідності HIPAA;
• Встановлення ефективних шляхів комунікації: Прозорість залежить від наявності відкритих каналів для повідомлення про проблеми;
• Проведення внутрішнього моніторингу та аудиту: Часті аудит допомагають у визначенні й виправленні слабких місць;
• Використання широко відомих дисциплінарних процедур для забезпечення стандартів: Для ефективності відповідності необхідна відповідальність.

Вирішення порушень, як тільки вони виявляються, та прийняття коригувальних дій знижує можливість більш серйозних порушень.Крім того, створення ефективних каналів комунікації сприяє прозорій культурі, дозволяючи співробітникам висловлювати проблеми без страху перед репресіями. Наостанок, забезпечення стандартів шляхом широко відомих дисциплінарних процедур підкреслює важливість відповідності у всьому бізнесі.Демонструйте свою відданість підтримці цілісності даних пацієнтів, швидко вирішуючи заявлені порушення, що в кінцевому підсумку формує впевненість і довіру в медичній спільноті.

Фізичні та технічні заходи, політики та відповідність HIPAA

Медичним організаціям необхідно запровадити всебічні заходи, що захищають доступ до даних, захист, конфіденційність і безпеку захищеної медичної інформації (PHI), щоб відповідати HIPAA. Ці захисти падають у три категорії: адміністративні, технологічні та фізичні.У той час як правила і процедури надають основу для підтримки відповідності на всіх рівнях організації, фізичні і технічні захисти є важливими для підтримки безпеки і захисту PHI.

Фізичні Захисні Заходи

Кроки, розроблені для підтримки матеріального захисту систем і об'єктів, де зберігається PHI, називаються фізичними захисними заходами. Це охоплює контроль за кінцевими точками та доступом, а також належну утилізацію обладнання, яке містить PHI. Прикладами є системи стеження, щоб зупинити небажані фізичні вхідні, захищені шафи та обмежений доступ до об'єктів.

Технічні Захисні Заходи

Технології та процедури, які захищають ePHI, включені до технічних захисних заходів. Щоб зупинити небажаний доступ, деякі приклади включають брандмауери, безпечний контроль доступу, шифрування та системи моніторингу. Ці засади важливі для дотримання стандартів безпеки HIPAA, оскільки вони допомагають підтримувати інтегритет записів у системі охорони здоров'я і гарантують, що їх можуть переглядати лише авторизовані особи.

Політики та Процедури

Ведення PHI організацією описується в керівництвах з політики та процедур. Щоб забезпечити обізнаність кожного співробітника про їхні обов'язки та відобразити зміни в стандартах дотримання HIPAA, ці документи слід регулярно оновлювати. Політики визначають, що робити з запитами на дані, як управляти заходами безпеки та проводити регулярні перевірки дотримання.

Які Вимоги до Дотримання HIPAA

Критерії відповідності HIPAA відрізняються в залежності від типу компанії та того, як вона обробляє PHI. До основних вимог відносяться впровадження захисних засобів, проведення частих оцінок ризиків, навчання персоналу та наявність процедур для повідомлення про порушення. Усі охоплені компанії та ділові партнери повинні зрозуміти, що означає відповідність HIPAA і дотримуватися цих інструкцій. Це гарантує, що організації охорони здоров'я завжди готові оперативно реагувати на будь-яку можливу ситуацію з безпекою.

Що таке Порушення HIPAA

Невиконання організаційною одиницею або бізнесом справедливих і звичайних стандартів та процедур, викладених у Правилі Безпеки HIPAA, є порушенням HIPAA. Неправильне поводження та зберігання можуть призвести до витоку захищеної медичної інформації (PHI) у доступ, розкриття або неправомірне використання PHI. І навмисні події, такі як навмисне вторгнення до даних, і ненавмисні події, такі як людська помилка або відсутність безпеки, можуть призвести до порушення HIPAA.

Типи Порушень HIPAA

Невиконання забезпечення PHI, як передбачено в Правилі Конфіденційності дотримання HIPAA, є порушенням HIPAA. Порушення містить незаконний доступ, втрату даних, неправомірну утилізацію PHI і невиконання перевірки ризику безпеки. Порушення можуть бути умисними, такими як неправомірний перегляд медичних файлів, або ненавмисними, такими як передача інформації неправильній особі.

Покарання за Порушення HIPAA

На підставі серйозності порушення, порушення HIPAA може варіюватися від штрафів до кримінального переслідування. Серйозні порушення можуть призвести до штрафів до 1,5 мільйона доларів на рік, а свідоме ігнорування може призвести до ув'язнення. Щоб тримати компанії відповідальними та стимулювати поліпшення дотримання, були впроваджені оновлені штрафи за порушення HIPAA. Ці поліпшення включають жорсткіші правила та більші штрафи, щоб переконатися, що компанії серйозно ставляться до відповідності.

Приклади Реальних Порушень HIPAA

Кілька реальних сценаріїв чітко демонструють наслідки недотримання вимог HIPAA. Вони зазвичай обертаються навколо збоїв у безпеці даних, спричинених недостатніми захисними практиками чи людськими помилками, і можуть призвести до значних штрафів та шкоди репутації. Деякі відомі приклади включають ІТ-компанії, що не забезпечили безпеку інформаційних запасів, лікарні, що неправильно утилізували записи, та медичні плани, що розкривали PHI через онлайн-довідники.

Найновіші Оновлення HIPAA

Кілька важливих змін у дотриманні HIPAA з'явилися в останні роки з метою покращення безпеки та конфіденційності захищеної медичної інформації (PHI) і адаптації до швидкозмінного середовища медичних технологій. Ці оновлення охоплюють важливі теми, зокрема тривалий опіоїдний кризис та зростаюче використання телемедичних послуг і електронних медичних даних.

Оновлені Штрафи за Порушення HIPAA

Останні зміни призвели до значного зміни в порядку поводження з порушеннями, увівши більш суворі штрафи для компаній, які не дотримуються правил HIPAA. Нові правила підкреслюють необхідність дотримання існуючих стандартів, накладаючи значно більші штрафи на бізнес за повторні порушення. Це збільшення штрафів є не лише каральним заходом; це важливий засіб припинення недбалості та недотримання, мотивуючи організації охорони здоров'я надавати перевагу конфіденційності даних пацієнтів.Цей зрушення є частиною ширшої світової тенденції до жорсткіших законів щодо безпеки даних, коли до бізнесу застосовуються вищі стандарти, ніж раніше. Регулятори усвідомлюють необхідність суворіших заходів, щоб гарантувати, що чутлива інформація достатньо захищена, оскільки порушення безпеки даних стають більш частими і складними. Як наслідок, постачальники послуг охорони здоров'я, страховики та бізнес-партнери повинні активно виконувати свої обов'язки з відповідності, впроваджуючи надійні захисні заходи і сприяючи відповідальній культурі всередині своїх компаній.

Кращий Контроль і Відповідальність за Порушення

Було введено більше відповідальності за порушення і суворіші заходи забезпечення, щоб забезпечити серйозне відношення до вимог дотримання HIPAA. Наслідком є частіші аудити та оцінки компаній з охорони здоров'я, коли регуляторні агенції, такі як Офіс з Громадянських Прав (OCR), збільшують свої зусилля для контролю за дотриманням. Ці аудити не лише призначені для виявлення порушень, але й для того, щоб запропонувати рекомендації щодо покращення процедур дотримання.Строгіші санкції за недотримання є потужним засобом відстрашення, який змушує бізнес приділяти пріоритет уваги дотриманню HIPAA у їхніх операціях. Залежно від серйозності та типу порушення, фінансові штрафи можуть доходити до мільйонів доларів, що ще більше заохочує постачальників медичних послуг та їхніх бізнес-партнерів встановлювати розгорнуті процеси дотримання.

Можлива Постійна Програма Аудиту

Офіс з Громадянських Прав (OCR) може встановити постійну програму аудиту для регулярної перевірки відповідності компаній правилам HIPAA. Ця проактивна програма спрямована на ретельну оцінку їхніх процедур і політик, щоб переконатися, що охоплені організації та бізнес-партнери дотримуються встановлених критеріїв захисту захищеної медичної інформації (PHI).OCR сподівається знайти можливі недоліки у зусиллях з дотримання — які часто залишаються непоміченими, поки не відбудеться порушення — шляхом проведення регулярно аудитів. Використовуючи цей підхід, компанії можуть вирішувати вразливості до того, як вони призведуть до серйозних порушень даних або порушень, покращуючи безпеку пацієнтської інформації.

Додаткові Керівництва або Регламенти Щодо Опіоїдів

У відповідь на кризи опіоїдів, Міністерство охорони здоров'я і соціальних служб США (HHS) впровадило додаткові керівництва за правилами відповідності HIPAA, щоб забезпечити краще управління інформацією, пов'язаною з опіоїдами. Ці вказівки дозволяють медичним працівникам більшу гнучкість у передачі інформації про пацієнтів членам сім'ї, доглядачам і лікувальним закладам у певних обставинах.Мета полягає в забезпеченні кращої координації догляду за індивідуумами, що борються з наркоманією до опіоїдів, одночасно зберігаючи стандарти конфіденційності та безпеки, що вимагаються правилами конфіденційності HIPAA.

Правило Блокування Інформації

Дотримання HIPAA тісно пов'язане з Правилом Блокування Інформації Закону про Ліки XXI Століття. Метою цієї регуляції є запобігання діям, що перешкоджають використанню, обміну або доступу до електронної медичної інформації (EHI).Це правило забороняє ІТ-постачальникам та медичним постачальникам робити які-небудь дії, які б навмисно запобігали або ускладнювали обмін медичною інформацією. Підтримання відкритості та власності пацієнтів на їхні власні медичні дані залежить від дотримання цієї вказівки.

Ініціатива OCR щодо Права на Доступ

Для забезпечення дотримання правил HIPAA, Офіс з Громадянських Прав (OCR) запустив Ініціативу Права на Доступ, яка спеціально зосереджена на правах пацієнтів щодо доступу до інформації про їхнє здоров'я. Ця програма забезпечує, щоб запити на медичні записи оброблялися швидко медичними працівниками без зайвих затримок або завищених витрат. OCR своєю агресивною політикою штрафів для компаній, що не дотримуються, підкреслює необхідність надання першочергової уваги правилам дотримання HIPAA для доступу до даних пацієнтів.

Як Shifton Може Допомогти в Управлінні Медичним Асистентом

Shifton є універсальним рішенням для медичної індустрії, надаючи необхідні інструменти для відстеження робочого часу та ефективного управління змінами. Для медичних працівників, таких як медсестри та медичні асистенти, робота в нічні зміни може представляти унікальні виклики. Shifton допомагає впорядковувати ці процеси, надаючи зручний додаток для відстеження відпрацьованого часу, забезпечуючи правильне фіксування годин та безперешкодне управління графіком змін.Одна з ключових переваг Shifton - це його здатність зберігати дані про лікарняні відпустки, що полегшує медичним закладам підтримувати точну облікову документацію відсутності та забезпечувати належний склад працівників. Трекер робочого часу дозволяє адміністраторам охорони здоров'я відслідковувати патерни змін, відстежувати робочий час та коригувати графіки на основі даних у реальному часі.Використовуючи функцію відстеження робочого часу Shifton, організації охорони здоров'я можуть забезпечити, що їх персонал, включаючи медичних асистентів, які працюють у нічні зміни, планується ефективно. Shifton дозволяє краще управляти часом і прозорістю, допомагаючи уникати вигоряння і поліпшувати результати догляду за пацієнтами.