Пояснення Гейншерингу: Як Він Підвищує Продуктивність і Мотивацію Співробітників

Сучасні компанії постійно шукають способи мотивувати своїх співробітників та покращувати їхню продуктивність. Один із методів, який привернув увагу останніми роками, це Gainsharing. Цей підхід безпосередньо зв'язує успіх організації з винагородами, які отримують співробітники. На відміну від стандартних бонусних програм, він заохочує командну роботу, ефективність та спільну відповідальність за результати. У цьому посібнику ми розглянемо, що таке Gainsharing, як він працює, його переваги, недоліки та як ви можете впровадити його у своїй компанії.

 

Що таке Gainsharing?

 

Gainsharing — це стимулююча програма, у якій співробітники отримують винагороду, коли організація досягає або перевищує певні цілі продуктивності. Замість зосередження лише на індивідуальних досягненнях, Gainsharing підкреслює успіх всього колективу. Якщо компанія економить гроші, підвищує якість або збільшує обсяги виробництва, співробітники ділять частину цього прибутку у формі фінансових винагород.

Наприклад, якщо завод зменшує відходи виробництва на 20%, зекономлені кошти можуть бути розподілені між бізнесом і його співробітниками. Це створює безпрограшну ситуацію: компанія економить гроші, а співробітники отримують прямі вигоди від своїх внесків.

 

Як працює Gainsharing

 

Основою Gainsharing є проста формула: коли компанія покращує продуктивність, частина зекономлених коштів або прибутків ділиться зі співробітниками. План зазвичай включає:

• Визначені цілі продуктивності (наприклад, зменшення відходів, покращення ефективності чи збільшення темпів виробництва).

• Система вимірювання для відстеження прогресу, наприклад, показники продуктивності або звіти про економію витрат.

• Структура винагороди , що справедливо розподіляє відсоток прибутків серед співробітників.

 

Ця структура забезпечує прозорість і справедливість, мотивуючи співробітників працювати на досягнення спільних цілей.

 

Типи планів Gainsharing

 

Різні організації використовують різні підходи, але більшість програм Gainsharing належать до однієї з цих категорій:

План Скенлона

 

Спрямований на підвищення продуктивності шляхом заохочення співробітників до пропозицій поліпшень. Співробітники ділять фінансові винагороди, коли збільшується обсяг виробництва.

План Ракера

 

Наголошує на економії витрат і покращенні ефективності. Винагороди базуються на зниженні витрат без погіршення якості продукції.

План Імпрошаре

 

Осереджений на поліпшенні продуктивності. Якщо співробітники виробляють більше за той самий період часу, вони ділять прибутки від більшої ефективності.

Індивідуальні плани Gainsharing

 

Деякі компанії розробляють свої власні моделі для задоволення унікальних потреб, таких як покращення задоволеності клієнтів або досягнення цілей сталого розвитку.

 

Переваги Gainsharing

 

Gainsharing надає кілька переваг як для роботодавців, так і для працівників:

1. Підвищує мотивацію – Співробітники працюють наполегливіше, коли знають, що їхні зусилля безпосередньо впливають на їхню зарплату.

2. Заохочує командну роботу – Оскільки результати вимірюються колективно, працівники підтримують один одного, а не конкурують.

3. Покращує ефективність – Співробітники з більшою ймовірністю пропонуватимуть ідеї для зменшення відходів або економії часу.

4. Збільшує утримання співробітників – Співробітники відчувають себе цінними та менш схильні до переходу до конкурентів.

5. Узгоджує цілі – Співробітники та керівництво зосереджені на одних і тих самих цілях, створюючи єдину робочу культуру.

  

Недоліки Gainsharing

 

Незважаючи на свої сильні сторони, Gainsharing не є ідеальним. Деякі виклики включають:

• Короткострокова орієнтація – Співробітники можуть надавати перевагу негайним результатам над довгостроковими покращеннями.

• Не підходить для кожної галузі – Бізнесу з нестійкою продуктивністю може бути важко підтримувати стабільні винагороди.

• Груповий тиск – Високопродуктивні співробітники можуть відчувати розчарування, якщо вважають, що інші не вкладають рівну частку.

• Складність впровадження – Проектування справедливих метричних та прозорих систем відстеження вимагає ретельного планування.

 

Як успішно впровадити Gainsharing

 

Для успіху Gainsharing компанії повинні встановити чіткі цілі, забезпечити справедливість та відверто спілкуватися зі співробітниками. Ось кроки, яких слід дотримуватися:

1. Встановіть вимірювані цілі – Зосередьтеся на цілях, таких як зниження витрат, покращення задоволеності клієнтів або збільшення обсягу.

2. Розробіть систему відстеження – Використовуйте надійні дані для вимірювання прогресу та уникнення суперечок.

3. Включіть співробітників у планування – Запропонуйте зворотний зв'язок, щоб програма виглядала спільною.

4. Чітко комунікуйте результати – Регулярні оновлення укріплюють довіру та підтримують високу мотивацію.

5. Оглядайте і коректуйте – Часто аналізуйте результати та адаптуйте план у разі потреби.

 

Gainsharing проти розподілу прибутку

 

Багато хто плутає Gainsharing з розподілом прибутку, але є ключові відмінності:

• Розподіл прибутку залежить від загальних прибутків компанії, які можуть коливатися через зовнішні чинники.

• Gainsharing зосереджується на вимірюваних поліпшеннях продуктивності, таких як зниження витрат або підвищення ефективності.

 

Це робить Gainsharing більш передбачуваним і безпосередньо зв'язаним з діями співробітників.

 

Приклад Gainsharing у реальному світі

 

Уявіть логістичну компанію, яка витрачає 1 мільйон доларів щорічно на пальне. Завдяки впровадженню програми Gainsharing співробітники пропонують оптимізацію маршрутів та покращують обслуговування транспортних засобів. В результаті витрати на пальне знижуються на 15%, економлячи 150 000 доларів. Компанія розподіляє 40% цієї економії (60 000 доларів) серед співробітників. Працівники відчувають себе винагородженими, компанія заощаджує гроші, а клієнти отримують швидше обслуговування.

 

Висновок

 

Gainsharing — це більше, ніж просто бонусна система. Це потужна стратегія, яка з'єднує продуктивність працівників з успіхом компанії. Створюючи культуру співпраці, відповідальності та інновацій, бізнес може досягати реальних покращень, винагороджуючи тих, хто робить це можливим.

При правильній розробці та впровадженні Gainsharing не тільки збільшує прибуток — він зміцнює лояльність співробітників, командну роботу та довготривалий успіх організації.

 

Поширені запитання (додаємо в мікророзмітку):

 

Q1: Чим Gainsharing відрізняється від розподілу прибутку?

Розподіл прибутку базується на прибутках компанії, тоді як Gainsharing винагороджує за покращення продуктивності, незалежно від змін у прибутках.

Q2: Які типи планів Gainsharing існують?

Основні моделі включають плани Скенлона, Ракера та Імпрошаре, а також індивідуальні програми, розроблені компаніями.

Q3: Чи може Gainsharing працювати у будь-якій галузі?

Хоча це поширено у виробництві та сфері послуг, програму можна адаптувати до більшості секторів, де продуктивність вимірюється за чіткими метриками.

Q4: Що потрібно для успішного плану Gainsharing?

Чіткі цілі, прозоре відстеження, залучення співробітників та справедливий розподіл винагород є ключовими для успіху.