Libreng Maipiprint na Lingguhang Template ng Iskedyul ng Empleyado [Excel]

Kung mano-mano mo pa ring ginagawa ang iskedyul ng trabaho gamit ang lapis at papel, nag-aaksaya ka ng mahalagang oras at enerhiya na mas mabuti pang gamitin para sa pagsasanay ng mga empleyado, pakikisalamuha sa mga kliyente, pagpapabuti ng iyong mga produkto at serbisyo, o pagtugon sa iba pang mga gawain na nag-aambag sa paglago at tagumpay ng iyong negosyo.

Paano Gamitin ang Template na Ito

HAKBANG 1

Ilagay ang Impormasyon ng Empleyado

Sa berdeng tab na may label na Employees, ilagay ang mga pangalan ng lahat ng miyembro ng iyong kawani. Maaari mo ring isama ang karagdagang impormasyon tulad ng mga detalye ng contact o posisyon.

HAKBANG 2

Lumikha ng Mga Shift at Tungkulin

Sa dilaw na tab na may label na Shifts, ilagay ang simula at pagtatapos ng oras para sa mga shift. Sa seksyon ng Mga Uri ng Shift, ilista ang mga pangalan ng bawat uri ng shift (hal., manager, server, host, team lead, atbp.).

HAKBANG 3

Simulan ang Pagpaplano ng Oras

Kapag naka-set up na ang mga empleyado at shift, gamitin ang mga dropdown menu para i-assign ang mga shift sa mga empleyado para sa bawat araw. Para ayusin ang linggo, simpleng i-update ang petsa ng pagsisimula sa itaas ng iskedyul.

Ang paglikha ng mga iskedyul para sa mga empleyado ay maaaring maging nakakatakot na gawain. Upang mabawasan ang pagkalito at makatipid ng oras, maaari mong gamitin ang aming mga libreng template ng iskedyul ng trabaho. Sa artikulo sa ibaba, ipapaliwanag namin kung paano gamitin at lumikha ng mga ito nang mas epektibo.

Simulang gumawa ng pagbabago ngayon!

I-optimize ang mga proseso, pagbutihin ang pamamahala ng team, at pataasin ang kahusayan.

Libre sim

Ano ang Template ng Iskedyul ng Empleyado?

Ang template ng iskedyul ng trabaho ng empleyado ay isang kasangkapang pang-negosyo na nagpapasimple sa pamamahagi ng shift sa mga empleyado. Ang isang tipikal na template (kapwa bayad at libre) ay may kasamang lingguhan o buwanang iskedyul na may lohikal na istruktura at makahulugang pag-highlight ng kulay na tumutulong para walang mahalagang impormasyon ang makalimutan, pati na rin ang mga tampok (tulad ng mga pormula) na pumipigil sa mga sitwasyong where no one is assigned to a shift or one person is scheduled for too many shifts in a row. You can use our free work schedule templates in Excel to avoid the hassle of manual scheduling and prevent scheduling errors that can affect your operations.

Ano ang Dapat Isama sa Iyong Template ng Iskedyul ng Empleyado

Kapag gumagawa ng iyong template ng iskedyul, tandaan ang end user—ang mga empleyado. Nangangahulugan ito na ang iskedyul ay dapat maglaman ng lahat ng mga detalye ng shift na kinakailangan para sa mga empleyado:

Mga pangalan ng lahat ng empleyado, pati na rin ang impormasyon ng kontak para sa manager na makakasagot ng mga tanong o makatulong sa mga katanungan kaugnay ng shift
Maliwanag na petsa ng simula at pagtatapos para sa iskedyul
Simula at pagtatapos ng mga oras ng shift
Mga pahinga at oras ng pagkain
Tiak na mga tungkulin o responsibilidad para sa bawat shift

Paano Gamitin ang isang Template ng Iskedyul ng Empleyado

Ang paggamit ng libreng template ng iskedyul ng empleyado ay diretso:

Ipasok ang Data ng Empleyado: Ilagay ang bilang ng mga empleyado, kanilang mga pangalan, mga kagustuhan, at posibleng impormasyon ng kontak.
Maglaan ng Mga Shift: Mag-assign ng mga shift batay sa availability ng empleyado, mga kinakailangan ng kumpanya, at workload.
Suriin at Ayusin: I-double check ang iskedyul para sa anumang posibleng mga alitan, gaya ng mga empleyadong doble ang naka-book o mga nawawalang shift.
Tiyakin na Nakita na ng Lahat: Tiyakin na nakita na ng lahat ang iskedyul o nakatanggap ng pisikal na kopya.

Paano Ako Lilikha ng Iskedyul ng Shift sa Excel?

Ang Excel ay may naka-built-in na mga kasangkapan na ginagawang angkop para sa paglikha ng mga libreng template ng iskedyul ng trabaho. Upang makapagsimula:

Buksan ang Excel: I-launch ang Excel at gumawa ng bagong workbook.
Pumili ng Template: Maghanap ng isang libreng template ng iskedyul ng work shift na tugma sa pangangailangan ng iyong negosyo. Maaari kang magsimula sa isang blankong sheet kung wala kang mahahanap na angkop na template.
Ilagay ang Kinakailangang Impormasyon: Ilagay ang lahat ng kaugnay na detalye tulad ng mga pangalan ng empleyado, mga shift, at mga oras.
Gamitin ang mga Formula: Maaari mong gamitin ang mga built-in na formula ng Excel upang kalkulahin ang kabuuang oras ng trabaho, availability ng empleyado, o haba ng mga shift. Ang pag-master ng mga formula ay mangangailangan ng oras dahil hindi lahat sa kanila ay simple.
I-customize ang Iyong Template: Ayusin ang mga kolum at layout upang tumugma sa iyong mga tiyak na pangangailangan.
I-save at I-print: I-save ang dokumento at i-print ito kung kinakailangan.

Pagsusuri sa Iyong Template ng Iskedyul ng Empleyado

Pagkatapos maging handa ang iyong iskedyul, huwag kalimutang subukan ito para sa kalinawan at kakayahang magamit:

Tiyakin na lahat ng impormasyon ay ipinapakita nang tama, at gumagana ang mga formula nang maayos.
Hilingin sa isa sa iyong mga empleyado na suriin ang iskedyul at tingnan kung gaano kabilis silang makakaintindi ng lahat ng kinakailangang detalye—tulad ng bilang ng kanilang mga shift at mga araw. Kung aabutin ng higit sa 30 segundo ang paghahanap ng kinakailangang impormasyon, kailangan ng simplipikasyon ng iyong iskedyul.

Hinihiling namin sa iyo ng maayos at masusing pamamahala ng shift gamit ang aming libreng template ng iskedyul ng trabaho ng empleyado sa Excel.