ซอฟต์แวร์จัดตารางงานช่วยผู้รับหน้าที่ส่งงานอย่างไร

ในโลกปัจจุบันที่ความเร็วและประสิทธิภาพมีบทบาทสำคัญ ซอฟต์แวร์สำหรับการจัดตารางเวลาและการส่งงานกำลังกลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้จัดการงานส่ง ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้รับผิดชอบในการประสานกระบวนการต่าง ๆ จัดการทรัพยากร และเพิ่มประสิทธิภาพเวลาการทำงาน การใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะสามารถทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะการจัดระบบกระบวนการให้เป็นระเบียบ ช่วยลดข้อผิดพลาด และเพิ่มผลผลิตรวม ในข้อความนี้เราจะพิจารณาว่าระบบซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาและการส่งงานมีผลกระทบต่อการทำงานของผู้จัดการงานส่งอย่างไร ประโยชน์ที่ได้รับและการช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันของทีมอย่างไร

ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและส่งงานคืออะไร

มีคำถามว่า:การจัดตารางงานคืออะไร? ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานเป็นโปรแกรมเฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการงาน ทรัพยากร และเวลาในทุกอุตสาหกรรม เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังช่วยให้องค์กรสามารถปรับระดับการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น จัดตารางงาน และประสานงานระหว่างแผนกต่าง ๆ ได้ดียิ่งขึ้นวัตถุประสงค์หลักของซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือการทำงานอัตโนมัติในงานปกติ ลดข้อผิดพลาด ลดความซับซ้อนในการตรวจสอบ และปรับปรุงผลผลิตของทีมโดยรวม ระบบเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการงานส่งสามารถติดตามสถานะของงานแบบเรียลไทม์ จัดสรรทรัพยากร และตอบสนองต่อปัญหาได้ทันทีฟังก์ชั่นหลักของซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาและส่งงานรวมถึงการสร้างและจัดการโครงการ การจัดตารางงาน การตรวจสอบความสมบูรณ์ของงาน และการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ ด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่ เช่น โซลูชันบนคลาวด์และการบูรณาการกับระบบอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้สามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อและจากทุกที่ ซึ่งเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงานอย่างมาก

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางงานสำหรับผู้จัดการงานส่ง

ในโลกปัจจุบันที่ความเร็วและประสิทธิภาพมีความสำคัญ ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการงานส่ง ไม่เพียงแต่แพลตฟอร์มประเภทนี้จะทำให้กระบวนการจัดการง่ายขึ้น แต่ยังมอบประโยชน์หลายประการที่ช่วยให้การดำเนินงานของบริษัทมีประสิทธิภาพดีขึ้น ลองมาดูข้อดีหลักๆ ด้านล่าง

ทัศนะครอบคลุมสำหรับผู้รับจ้างและพนักงาน

ข้อดีหลักข้อหนึ่งของซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานคือการเพิ่มทัศนะครอบคลุม ด้วยแดชบอร์ดเชิงโต้ตอบและอินเตอร์เฟซกราฟิก ทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการสามารถเข้าถึงข้อมูลอัพเดตเกี่ยวกับงานปัจจุบันและงานที่กำลังมาถึงได้ทุกเวลา สิ่งนี้ช่วยให้ผู้รับจ้างและพนักงานสามารถเข้าใจบทบาทของตนเองได้อย่างรวดเร็วและช่วยลดโอกาสการสื่อสารที่คลาดเคลื่อน ทัศนะครอบคลุมของกระบวนการช่วยไม่เพียงแต่ผู้รับจ้าง แต่ยังช่วยผู้จัดการในการควบคุมการประสบความสำเร็จของงานและปรับเปลี่ยนให้ได้ทันเวลา

การมอบหมายช่างเทคนิคที่เหมาะสมที่สุด

ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานสามารถทำให้กระบวนการมอบหมายผู้เชี่ยวชาญสำหรับงานบางอย่างง่ายขึ้นอย่างมาก ด้วยการใช้สมการในตัวและความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูล ระบบสามารถกำหนดอัตโนมัติว่าพนักงานคนใดที่มีทักษะและประสบการณ์ที่จำเป็นสำหรับงานใดงานหนึ่ง สิ่งนี้ช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่เหมาะสมถูกมอบหมายให้ทำงาน ซึ่งช่วยเพิ่มคุณภาพในการทำงานและความพึงพอใจของลูกค้า

การติดตามเวลาที่เพิ่มขึ้นและการเฝ้าระวังการเข้าทำงาน

องค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งของกิจกรรมการจัดการคือการติดตามเวลาของพนักงานและการเฝ้าระวังการเข้าทำงาน ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานช่วยให้คุณติดตามได้ว่าแต่ละผู้เชี่ยวชาญใช้เวลาเท่าใดในงาน รวมถึงการเข้าทำงานจริง สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยในการคำนวณเงินเดือน แต่ยังช่วยให้คุณระบุปัญหาในกระบวนการ เพื่อปรับทรัพยากรให้สอดคล้องกัน

ความขัดแย้งในการจัดตารางน้อยลง

การขาดการจัดการที่ชัดเจนมักนำไปสู่การขัดแย้งในการจัดตารางเมื่อมีงานหลายอย่างที่ทับซ้อนกันหรือเกิดความล่าช้า ระบบซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานสามารถช่วยหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติในการจัดสรรทรัพยากรและงาน ผู้จัดการงานส่งสามารถมองเห็นภาระงานของผู้เชี่ยวชาญล่วงหน้าและปรับแผนการทำงาน ซึ่งช่วยลดจำนวนสถานการณ์ที่มีความขัดแย้งลงอย่างมาก

การวางแผนเส้นทางที่มีความยืดหยุ่น

การวางแผนเส้นทางที่ยืดหยุ่นเป็นองค์ประกอบสำคัญของงานของผู้จัดการงานส่ง โดยเฉพาะในบริการขนส่ง ซอฟต์แวร์สมัยใหม่มีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณตรวจสอบสภาพการจราจรแบบเรียลไทม์และปรับเส้นทางตามสภาพการจราจร สภาพอากาศ หรือปัจจัยอื่น ๆ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายเรื่องเชื้อเพลิง ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

การเข้าถึงรายละเอียดงานภาคสนามผ่านแอป

ระบบการจัดตารางมักเสนอโอกาสในการเข้าถึงรายละเอียดงานผ่านแอปมือถือ นี่มีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับทีมภาคสนาม เนื่องจากการได้รับข้อมูลอย่างรวดเร็วสามารถมีผลกระทบที่สำคัญต่อผลลัพธ์ ผู้เชี่ยวชาญสามารถรับการแจ้งเตือนงานใหม่ การเปลี่ยนแปลงตาราง และคำแนะนำงานได้โดยไม่ต้องลุกจากที่นั่ง

การปรับปรุงการทำงานร่วมกันของทีมและลูกค้า

ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานช่วยปรับปรุงการสื่อสารไม่เพียงภายในทีม แต่ยังกับลูกค้าด้วย ผู้เข้าร่วมทุกคนในโครงการสามารถแชร์ข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ถามคำถาม และรับคำตอบแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้สร้างความโปร่งใสและความไว้วางใจระหว่างกัน ซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

การเข้าถึงและแบ่งปันไฟล์ที่สะดวก

มีความสามารถในการเข้าถึงเอกสารและทรัพยากรที่จำเป็นอย่างง่ายดายก็เป็นส่วนสำคัญเช่นกัน หลายระบบซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานมาพร้อมกับฟีเจอร์การจัดการเอกสาร และสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะได้ด้วยหนึ่งคลิก สิ่งนี้จะทำให้การแบ่งปันข้อมูลง่ายดายและมั่นใจได้ว่าวัสดุสำคัญพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ

การใช้ความสามารถของมือถือ

ระบบซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานสมัยใหม่มักมาพร้อมโซลูชันที่เข้ากันได้กับอุปกรณ์มือถือ สิ่งนี้ทำให้พนักงานและผู้จัดการงานส่งสามารถทำงานจากทุกที่ ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินงานภาคสนามเชิงรุก แอปมือถือช่วยให้มีความยืดหยุ่นในการทำงาน ให้การอัพเดทการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ และการจัดการงาน

ข้อมูลงานที่สามารถนำไปปฏิบัติได้สำหรับการจัดตารางเวลาที่ดีขึ้น

การเข้าถึงข้อมูลงานที่ทันสมัยอย่างต่อเนื่องช่วยให้ผู้จัดการงานส่งสามารถตัดสินใจได้อย่างสม่ำเสมอและรวดเร็วบนพื้นฐานของข้อมูลจริง ไม่เพียงแต่จะช่วยเร่งกระบวนการวางแผน แต่ยังทำให้มันแม่นยำขึ้นด้วย ข้อมูลที่ทันเวลาเช่นนี้ทำให้สามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้อย่างทันท่วงที ปรับแผนและการจัดสรรทรัพยากรดังนั้น การใช้ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานได้เปิดโอกาสให้ผู้จัดการงานส่งเพิ่มประสิทธิภาพ ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน และลดความขัดแย้งสิ่งนี้กลายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันเพิ่มมากขึ้น ซึ่งทุก ๆ รายละเอียดสามารถมีบทบาทสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ

ความสำคัญของซอฟต์แวร์จัดตารางงานสำหรับผู้จัดการงานส่ง

ในธุรกิจสมัยใหม่ โดยเฉพาะในสาขาที่ต้องการการประสานงานและการจัดการทรัพยากรสูง ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับผู้จัดการงานส่ง ผลกระทบของพวกเขาต่อประสิทธิภาพของทีมและความสำเร็จของงานนั้นมีขนาดใหญ่มาก ลองมาดูแง่มุมหลัก ๆ ที่เน้นย้ำความสำคัญของซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงาน

เข้าถึงตารางทั้งหมดจากมุมมองเดียว

หนึ่งในประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานคือความสามารถในการเข้าถึงตารางและแผนงานทั้งหมดจากจุดเดียว ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้งานของผู้จัดการงานส่งง่ายขึ้น แต่ยังช่วยเร่งกระบวนการตัดสินใจได้อย่างมาก แทนที่จะต้องสลับระหว่างแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ผู้จัดการงานส่งสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในอินเตอร์เฟซเดียว ซึ่งรวมถึงตารางงาน การใช้งานพนักงาน ความพร้อมในการใช้งานทรัพยากร และสถานะงานปัจจุบัน การเข้าถึงนี้ช่วยให้สามารถตอบสนองการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็วและปรับจัดตารางงานและการส่งงานอีกครั้งในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่น หากมีพนักงานคนหนึ่งป่วยหรือระยะเวลาของโครงการมีการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดการงานส่งสามารถกำหนดงานใหม่ได้ทันทีโดยไม่เสียเวลาที่มีค่าในการค้นหาข้อมูลในระบบต่าง ๆ

ปรับปรุงการจัดตารางใบสั่งงาน

การจัดตารางใบสั่งงานอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่เป็นกุญแจสำคัญในการปฏิบัติงานให้เสร็จสิ้นแต่ยังเป็นกุญแจสำคัญในการทำกำไรของบริษัทด้วย ซอฟต์แวร์วางแผนช่วยให้การทำงานอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการนี้ โดยส่วนใหญ่ระบบดังกล่าวมีอัลกอริธึมในตัวที่วิเคราะห์ภาระงานปัจจุบัน ทรัพยากรที่มีอยู่ และความต้องการของลูกค้า ข้อมูลที่รวบรวมนี้ทำให้ซอฟต์แวร์สามารถแนะนำเส้นทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการปฏิบัติงานเมื่อเติมคำสั่งใบเสนอ ราคา ซึ่งช่วยลดเวลาที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์และเพิ่มผลผลิต ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการงานส่งสามารถตั้งพารามิเตอร์และระบบจะเน้นกรณีในขณะที่เหมาะสมที่จะปฏิบัติหลายคำสั่งในเวลาเดียวกันโดยการใช้ทรัพยากรเดียว

ติดตามความคืบหน้าของใบสั่งงาน

การติดตามความคืบหน้าของใบสั่งงานเป็นคุณสมบัติสำคัญอีกประการหนึ่งที่ซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงานมีให้ ระบบสมัยใหม่ช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะของงานแบบเรียลไทม์ ให้ผู้จัดการงานส่งตอบสนองต่อปัญหาได้เร็วขึ้น หากมีงานใดเกิดความล่าช้า ระบบสามารถสร้างการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ แนะนำวิธีแก้ไขเพื่อให้ผลกระทบจากความล่าช้านั้นมีน้อยที่สุด นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมักถูกบูรณาการกับระบบรายงาน การสร้างรายงานอย่างรวดเร็วและการวิเคราะห์ผลการทํางานของใบสั่งงานต่าง ๆ กลายเป็นเรื่องง่าย

โซลูชันมือถือสำหรับทีมจัดการงานส่ง

เทคโนโลยีมือถือยังมีบทบาทสำคัญในซอฟต์แวร์จัดตารางงานและการส่งงาน สมัยใหม่ โปรแกรมหลายโปรแกรมเสนอแอปมือถือที่ให้ผู้จัดการงานส่งและพนักงานสามารถเข้าถึงแผนและทำจัดตารางงานและการส่งงานได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งในสถานการณ์ที่พนักงานต้องเดินทางหรือทำงานในระยะไกล ด้วยโซลูชันมือถือ ผู้จัดการงานส่งสามารถปรับเปลี่ยนงานได้ตรงจากภาคสนาม อัพเดตสถานะงาน และรับข้อเสนอแนะจากผู้ปฏิบัติงาน สิ่งนี้ไม่เพียงเร่งกระบวนการสื่อสารแต่ยังทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องได้ทราบข้อมูลและหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด

วิธีการใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติและปรับปรุงการจัดตารางงานของคุณ

การทำงานอัตโนมัติในกระบวนการธุรกิจสามารถลดงานปกติ ปรับปรุงความแม่นยำ และเร่งเวลาในการปฏิบัติงาน ขั้นแรก องค์กรต้องกำหนดว่ากระบวนการใดที่สามารถทำงานอัตโนมัติได้ ข้อนี้อาจรวมถึง:

1. การทำงานอัตโนมัติในส่วนการจัดตาราง: การใช้ซอฟต์แวร์ในการสร้างตารางการทำงานและมอบหมายงานช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการสื่อสารผิดพลาด ระบบที่นำด้วย AI สามารถวิเคราะห์ภาระงานและแนะนำโซลูชันที่เหมาะสม
2. การรายงานและการวิเคราะห์: การใช้งานเครื่องมือเพื่อสร้างรายงานให้ได้แบบอัตโนมัติจะช่วยให้คุณติดตามงานและปรับแผนแบบเรียลไทม์ ช่วยให้สามารถตอบสนองการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและเพิ่มความยืดหยุ่นโดยรวม

ในเศรษฐกิจปัจจุบันที่ความเร็วและความแม่นยำในการดำเนินงานมีบทบาทสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องสามารถใช้ประโยชน์จากระบบอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการธุรกิจ

เชื่อมโยงงานกับช่างเทคนิค

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างแผนกต่าง ๆ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำโครงการให้เสร็จสิ้นได้สำเร็จ ระบบจัดการงานอัตโนมัติสามารถเชื่อมโยงการมอบหมายงานกับช่างที่เฉพาะเจาะจงโดยพิจารณาจากคุณสมบัติและความพร้อมใช้งาน การจัดการแบบนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าและความเข้าใจผิด รวมทั้งเพิ่มความรับผิดชอบของทีมแต่ละคน

การสั่งและจัดหาชิ้นส่วนให้ทันเวลา

เทคโนโลยีในปัจจุบันช่วยให้ห่วงโซ่อุปทานถูกจัดตั้งขึ้นในลักษณะที่สามารถหลีกเลี่ยงการขาดแคลนวัสดุที่จำเป็น ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการนี้รวมถึง:

• การบูรณาการกับผู้จัดหา: การสร้างระบบอัตโนมัติสำหรับการสั่งซื้อชิ้นส่วนช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์และเรียกกระบวนการสั่งซื้อโดยอัตโนมัติเมื่อถึงระดับที่กำหนด สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงของการหยุดชะงักของการทำงานเนื่องจากการขาดแคลนวัสดุ
• การจัดการสินค้าคงคลัง: การใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจะไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณเท่านั้น แต่ยังสามารถทำการพยากรณ์โดยอิงจากการวิเคราะห์ข้อมูลก่อนหน้านี้อีกด้วย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในตลาดที่ไม่แน่นอน
• การสื่อสารกับผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค: องค์ประกอบสำคัญในกระบวนการนี้คือการรักษาการสื่อสารต่อเนื่องกับช่างเทคนิคที่สามารถสื่อสารความจำเป็นในการใช้วัสดุเพิ่มเติมก่อนที่จะเกิดการขาดแคลนขึ้น ระบบการส่งข้อความอัตโนมัติสามารถช่วยทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและโปร่งใสมากขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรงานสำหรับพนักงาน

การจัดสรรงานเป็นส่วนสำคัญในวงจรการผลิต ข้อควรพิจารณาต่อไปนี้มีค่าในการพิจารณาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ:

• การติดตามแบบเรียลไทม์: การนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อติดตามสถานะของงานช่วยให้ผู้จัดการงานสามารถตอบสนองต่อปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว การใช้แอปมือถือเพื่อติดตามการเสร็จสิ้นของงานจะทำให้กระบวนการมีความโปร่งใสมากยิ่งขึ้น
• การเพิ่มประสิทธิภาพเส้นทาง: เมื่อวางแผนเส้นทางและมอบหมายงาน ควรพิจารณาปัจจัยเช่นการจราจร เวลาเพื่อทำงาน และความพร้อมใช้งานของทรัพยากร ระบบอัตโนมัติสามารถแนะนำเส้นทางและตารางเวลาที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งจะลดเวลาที่ใช้ในการทำงานลงได้อย่างมาก
• ข้อเสนอแนะและการฝึกอบรม: การรวบรวมข้อมูลประสิทธิภาพในการทำงานและวิเคราะห์มันช่วยระบุจุดอ่อนในเวิร์กโฟลว์ การฝึกอบรมพนักงานบนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับจะช่วยปรับปรุงคุณภาพการจัดสรรงานอย่างต่อเนื่อง

การใช้ระบบอัตโนมัติอย่างเหมาะสม การจัดตารางและการจัดสรรงาน องค์กรช่วยให้เกิดประสิทธิภาพอย่างมาก ประหยัดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงการสื่อสารในทีม การเชื่อมโยงงานกับช่างเทคนิค การสั่งซื้อชิ้นส่วนให้ตรงเวลา และการจัดสรรงานพนักงานอย่างเหมาะสม ล้วนมีความสำคัญต่อการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จที่สามารถปรับตัวเข้ากับสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลง การยอมรับเทคโนโลยีสมัยใหม่และการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องมีความสำคัญต่อความยั่งยืนขององค์กรของคุณ

ปิดท้ายความคิด: Shifton สามารถช่วยงานการจัดสรรตัวช่วงอย่างไร

Shifton มีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเครื่องมืออัตโนมัติที่ทรงพลังซึ่งช่วยให้ผู้จัดการงานสามารถจัดสรรงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปรับปรุง การจัดตารางและการจัดสรรงาน ในเวลาจริง ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลและอัลกอริทึมการทำนาย ระบบช่วยคาดการณ์ความต้องการ ปรับปรุงการสื่อสารของทีมและลดข้อผิดพลาด ซึ่งในทางกลับกันจะช่วยเพิ่มประสิทธิผลโดยรวม ทำให้ Shifton เป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในการสร้างระบบ การจัดตารางและการจัดสรรงาน ที่สมบูรณ์ ทำให้ผู้จัดการงานสามารถมุ่งเน้นไปที่ด้านที่สำคัญกว่าในงานของตน แทนที่จะเป็นงานที่เป็นกิจวัตร!