การตั้งค่า Geofence อย่างง่าย: คู่มือปี 2025 สำหรับผู้จัดการ

ทำไม Geofence ถึงมีความสำคัญในปี 2025

A Geofence เป็นขอบเขตเสมือนที่คุณวาดบนแผนที่เพื่อให้ระบบรับการบันทึกเวลาทำงานเฉพาะในเส้นนั้นเท่านั้น ผลที่ได้คือปัญหาการขโมยเวลาลดลง ความสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานดีขึ้น และเห็นทันทีว่าใครอยู่ในสถานที่

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้

1. วิธีที่ Geofence ทำงานจริงในภาษาที่เข้าใจง่าย
2. เครื่องมือที่ Shifton ให้คุณสร้างในเวลาน้อยกว่าห้านาที
3. วิธีการแบบขั้นตอนเพื่อเปิดตัว Geofenceของคุณเป็นครั้งแรก—พร้อมภาพหน้าจอ
4. เคล็ดลับในการแก้ไขปัญหาเมื่อพนักงานไม่สามารถบันทึกเวลาเข้าได้
5. เคล็ดลับมือโปรในการเชื่อมโยงหลายงานเข้ากับ Geofence.

1 องค์ประกอบของ Geofence

นึกถึง Geofence เหมือนรั้วสุนัขดิจิทัล คุณเลือกจุดศูนย์กลาง—เช่น 1600 Main St.—จากนั้นเลื่อนตัวปรับระยะมือถือภายในวงกลมสามารถบันทึกเวลาเข้าได้; มือถือนอกวงกลมไม่สามารถ Shifton ใช้ GPS, Wi-Fi, และเสาสัญญาณเพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ทุกๆ 30–90 วินาที เพื่อปรับสมดุลระหว่างความแม่นยำกับอายุแบตเตอรี่ข้อสรุปหลัก: หากไม่มี Geofence, พนักงานสามารถบันทึกเวลาเข้าจากเตียงได้; เมื่อมี, พวกเขาจำเป็นต้องอยู่ในสถานที่

2 รายการตรวจสอบก่อนสร้าง

• ยืนยันความถูกต้องของที่อยู่ หาก Google Maps แสดงพินในตำแหน่งที่ผิดพลาด, Geofence ของคุณจะล้มเหลว
• เลือกขอบเขตอย่างชาญฉลาด 250 ฟุตสำหรับคาเฟ่, 1,000 ฟุตสำหรับเขตก่อสร้าง
• อัพเดทแอปมือถือ การสร้างเก่าอาจละเว้น Geofence ตรรกใหม่
• แจ้งพนักงาน SMS สองบรรทัด—“ใหม่ Geofence จะใช้งานพรุ่งนี้; เปิดใช้งาน GPS”
• ตัดสินใจเกี่ยวกับการบันทึกเวลาออกอัตโนมัติหรือไม่? Shifton สามารถบันทึกเวลาออกอัตโนมัติเมื่อพนักงานออกจาก Geofence; เลือกใช่หรือไม่ใช่ตอนนี้

3 ตัวช่วย Geofence ในห้านาที

ขั้นตอนที่ 1 — เปิด Jobs ▶ Sites ▶ Add Site

คลิก Geofence แท็บ, กด Add site, และตั้งชื่อว่า “Warehouse A”

ขั้นตอนที่ 2 — ปักหมุดที่อยู่

พิมพ์ถนน, เลือกข้อเสนอแนะที่ถูกจาก Google Shifton วางหมุดสีน้ำเงิน—ย้ายมันได้หากจำเป็น

ขั้นตอนที่ 3 — เลื่อนตัวปรับระยะ

ตั้งค่า Geofence ของคุณ: 250 ฟุตถึง 5,000 ฟุต แผนที่จะปกคลุมวงกลมเพื่อให้คุณรู้แน่ชัดว่าครอบคลุมอะไรบ้าง

ขั้นตอนที่ 4 — แนบงาน

ติ๊กเลือกงานหรือโปรเจคนั้นเป็นของ Geofence. ผู้ใช้จะเห็นงานเหล่านั้นเมื่ออยู่ในวงกลมเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 5 — เลือกพฤติกรรมในการบันทึกเวลาออก

ตัวเลือก A: ไม่ทำอะไร ตัวเลือก B: บันทึกเวลาออกอัตโนมัติ + ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการเพื่อแก้ไข เราขอแนะนำตัวเลือก B

ขั้นตอนที่ 6 — บันทึก ▶ เผยแพร่

Hit บันทึกไซต์, จากนั้น บันทึกการเปลี่ยนแปลง. ของคุณใช้งานได้แล้ว พนักงานจะเห็นคำแนะนำให้เปิดใช้บริการตำแหน่งที่ตั้งเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งถัดไป Geofence is live. Staff will see a pop‑up prompt to enable location services at next login.

4 สิ่งที่พนักงานเห็น

บน Time Clock มือถือ, แผนที่จะแสดงวงกลมสีเขียว ( Geofence) และจุดสีน้ำเงิน (ผู้ใช้). ถ้าจุดอยู่นอกวงกลม, ปุ่ม Clock In จะเป็นสีเทา เมื่อเข้าไปในวงกลม, ปุ่มจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว ง่าย ๆหากผู้ใช้ออกจาก Geofence ในระหว่างกะ Shifton จะส่งการแจ้งเตือน: “คุณออกจากเขตงาน—กลับหรือบันทึกเวลาออก” หากเปิดใช้งานการบันทึกเวลาออกอัตโนมัติ ระบบจะล็อกออกหลัง 3 นาทีและเปิด ฟอร์มขอแก้ไข .

5 ข้อผิดพลาด Geofence ทั่วไปและการแก้ไข

ปัญหา	สาเหตุ	Fix
โทรศัพท์อยู่ในวงกลมแต่ไม่สามารถบันทึกเวลาได้	การเลื่อนไหลของสัญญาณ GPS	ขอให้ผู้ใช้ togg อากาศยานโหมด OFF/ON เพื่อรีเฟรชดาวเทียม
บันทึกเวลาเข้าได้ไกลออกไปหลายไมล์	สิทธิ์ที่ตั้งถูกตั้งค่าเป็น ประมาณ	ตั้งค่าเป็น แม่นยำ ในการตั้งค่าโทรศัพท์; Geofence ต้องการความแม่นยำสูง
แผนที่แสดงที่อยู่ผิด	พิมพ์ผิดของผู้ดูแลระบบ	แก้ไขไซต์ ▶ ป้อนที่อยู่ที่ถูกต้อง
ร้องเรียนเรื่องการสิ้นเปลืองแบตเตอรี่	ช่วงเวลาการพิงแคบเกินไป	ในการตั้งค่า, เปลี่ยนการรีเฟรชจาก 30 วินาทีเป็น 90 วินาที Geofence refresh from 30 s to 90 s.

6 การเคลื่อนไหว Geofence ขั้นสูง

• รั้วชั้น: สร้างวงกลมที่ซ้อนทับกันสำหรับพื้นที่ทำงานหลายผู้เช่า; แต่ละงานจะถือรั้วของตนเอง Geofence.
• เบรดครัมบ์แทร็กสด: เปิดใช้งานเบรดครัมบ์เพื่อดูผู้ใช้ย้ายจาก Geofence ไปยังที่อื่นในเวลาจริง

• การเปิด/ปิดตามตาราง: เปิดหรือปิด Geofence อัตโนมัติตามเวลาเริ่ม/สิ้นสุดกะเพื่อลดการสิ้นเปลืองแบตเตอรี่และหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนหลังเวลาทำการ

7 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Geofence ใน Shifton

Geofence ทำงานออฟไลน์ได้หรือไม่? ใช่ แอปจะจัดเก็บวิธีการในเครื่องและซิงค์เมื่อกลับออนไลน์ฉันสามารถจำกัดจำนวน Geofence ได้หรือไม่? แผนพื้นฐานรวม 5 Geofence; Pro ไม่มีจำกัดGeofence จะบันทึกเวลาเข้าให้อัตโนมัติหรือไม่? ไม่ตามค่าเริ่มต้น—การแตะด้วยตนเองเพื่อหลีกเลี่ยงการขโมยเวลาที่ไม่ตั้งใจ การบันทึกเวลาเข้าอัตโนมัติเป็นตัวสลับของผู้ดูแลระบบวิธีการลบ Geofence? Sites ▶ ไอคอนถังขยะ ▶ ยืนยัน ผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงทันที

8 ตัวชี้วัดสำคัญที่ต้องติดตามหลังเปิดตัว

1. ข้อยกเว้นการบันทึกเวลาเข้า: มีความพยายามมากแค่ไหนนอก Geofence ต่อสัปดาห์
2. เวลาช้าเฉลี่ย: เปรียบเทียบก่อนและหลัง Geofence เปิดตัว
3. การแก้ไขกะแบบแมนนวล: จำนวนมากแสดงว่ารัศมีเข้มงวดเกินไป
4. ความแม่นยำในเวลาทำงานพิเศษ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการออกระบบได้ทำเมื่อผู้ใช้ออก Geofence.

ข้อสรุป

การปรับแต่ง Geofence อย่างดีจะเปลี่ยนการบันทึกเวลาแบบยุ่งเหยิงให้เป็นชั่วโมงที่พิสูจน์ตำแหน่งได้ ในปี 2025 กับทีมลูกผสมและการตรวจสอบแรงงานที่เข้มงวด, มันเป็นการชนะที่เร็วที่สุดสำหรับความถูกต้องของบัญชีเงินเดือน สร้างหนึ่งใน Shifton วันนี้; กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาน้อยกว่าการออกไปร้านกาแฟ