ซอฟต์แวร์ตารางเวลาผู้รับเหมา, รูปแบบใหม่: จัดการทีมงานจากภายนอกได้อย่างง่ายดาย

การเอาต์ซอร์สดูเหมือนไม่มีการควบคุมไม่ได้ เมื่อมีงานที่หลั่งไหลเข้ามา, ผู้รับเหมากำลังจัดการงานหลายงาน, และลูกค้าต้องการเวลาการมาถึงที่แน่นอน การผสมแบบเดิมของการโทร, แชท, และสเปรดชีตจะรับมือไม่ไหวภายใต้ความกดดัน นี่คือจุดที่ ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมา แสดงชื่อของมัน: ระบบหนึ่งเดียวในการวางแผนวัน, เส้นทางงาน, ยืนยันเวลาในไซต์, และปิดให้ครบวงจรด้วยหลักฐาน

Shifton ถูกสร้างขึ้นสำหรับจังหวะนั้น คุณตั้งกฎ; มันดูแลดูแรงบีบ - ทักษะ, ภูมิภาค, SLA และการจำกัดทำงานล่วงเวลา - เพื่อให้ผู้จัดการเป็นผู้ฝึกแทนการวิ่งตาม และผู้รับเหมาได้รับการอธิบายที่ชัดเจน, เส้นทางสะอาด, และการอนุมัติที่รวดเร็ว อยากเห็นการไหลเวียนโดยไม่มีปัญหาการจัดซื้อ? เดือนแรกของเครื่องมือพื้นฐานฟรีเพื่อให้คุณสามารถนำเข้าแค่ลูกเรือทดลองและรับรู้ความแตกต่างภายในวันศุกร์

รับภาพรวมที่มากขึ้นที่ ฮับการจัดการบริการภาคสนาม ของเรา นำตั๋วบางรายการเข้าสู่สภาพแวดล้อมจริงด้วยการลงทะเบียน หรือกระโดดเข้าสู่การทัวร์นำและจองการสาธิตเพื่อลองเราถ้าเผื่อมีปัญหาเคสที่ยาก

ทำไมซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมาถึงดีกว่าสเปรดชีตทุกวัน

สเปรดชีตเยี่ยมยอดสำหรับรายงานของปีที่แล้ว ไม่ใช่สำหรับการส่งงานของวันนี้ ตั้งแต่วินาทีที่แผนการพบกับการจราจร, การลางาน, และงานในฝัน เซลล์ตกแตกชิ้นส่วน ซอฟต์แวร์ที่เฉพาะเจาะจง ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมา ให้คุณได้:

• ความพร้อมใช้งานเรียลไทม์ข้ามผู้รับเหมา, ลูกเรือ และภูมิภาค

• การมอบหมายงานอย่างชาญฉลาดที่เคารพทักษะ, SLA, เวลาการเดินทาง และการจำกัดชั่วโมง

• แอปพลิเคชั่นมือถือที่พร้อมสำหรับผู้รับเหมาสำหรับชุดคำสั่งงาน, เช็กลิสต์, รูปถ่าย และลายเซ็น

• นาฬิกาเวลาที่ใช้ GPS ที่ได้รับการยืนยันด้วยฟังก์ชั่นเหลี่ยมและการแจ้งเตือนการออกพื้นที่งาน

• การเสนอราคาเปลี่ยนกะเพื่อเชื่อมช่องว่างได้รวดเร็ว ยุติธรรม และตรวจสอบได้

• การส่งต่อชิ้นส่วนและเครื่องมือ เพื่อให้ชุดถูกต้องตรงประตูที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

• ตารางเวลาที่สะอาดและการส่งออกไปสู่บัญชีเงินเดือน/การบัญชีโดยไม่ต้องปรับอย่างแม้ยามดึก

ระบบปฏิบัติการสำหรับเทคนิคภายนอก

ถ้าคุณหมุนขึ้นและลดลงลูกเรือของบุคคลที่สามเป็นประจำ คุณต้องการระบบที่ตรงกับจังหวะ ด้วย ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมา ที่แกนกลาง, Shifton กลายเป็นระบบปฏิบัติการง่าย ๆ สำหรับวันทำงาน:

• การส่งงาน & กะ: สร้างเทมเพลต, ลากและวางงาน, และการแบ่งงานอัตโนมัติ

• โปรไฟล์ผู้รับเหมา: แนบทักษะ, อัตราค่าจ้าง, ใบรับรอง, และช่วงเวลาครอบคลุม

• คำสั่งงาน: โน้ตงาน, เช็คลิสต์, รูปถ่าย, และลายเซ็นที่ผูกพันกันในแต่ละครั้งที่เยี่ยมชม

• การควบคุมตำแหน่ง: GPS ตรวจสอบการบันทึกเวลาและการแบ่งปันเวลามาถึงที่เชื่อถือได้ พิสูจน์น่าเชื่อถือน้อยข้อพิพาท

• พื้นฐานสินค้า: กำหนดเครื่องมือ, ติดตามชุด, และเก็บประวัติการส่งให้ตรวจสอบ

• การแจ้งเตือน: คำเตือน SLA, ชี้แนะล่วงเวลา, และคิว "ที่เสี่ยง" สำหรับการจัดลำดับความเรียบร้อยที่รวดเร็ว

• การเชื่อมต่อระบบ: API และตัวเชื่อมเพื่อลดการทำงานระหว่างระบบ

Shifton ในภาคสนาม: หนึ่งวันในชีวิต

เช้า: ผู้ประสานงานเปิด "วันนี้" และดูใครว่าง, ใครใกล้, และงานใดเสี่ยงต่อการทำลาย SLA พวกเขาแต่งตั้งในไม่กี่วินาที; เส้นทางและโน้ตซิงค์ไปยังโทรศัพท์ของผู้รับเหมา

ช่วงเที่ยง: การยกเลิกเปิดใช้ช่องว่าง ระบบเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงที่เปิดอยู่ ผู้รับเหมาที่มีคุณสมบัติเข้าได้ และไทม์ไลน์ปรับสมดุลโดยอัตโนมัติ

บ่าย: ช่างเทคนิคบันทึกเวลาออกงานก่อนจากงานที่ 4 นอกพื้นที่ที่กำหนด ระบบแจ้งเตือน; ผู้ควบคุมขอรูปถ่ายงาน ข้อพิพาทแก้ไขในไม่กี่นาที ไม่ใช่วัน

เย็น: ตารางเวลาสะอาดส่งออกไปยังบัญชีเงินเดือนกับอัตราที่ตกลง และรูปถ่ายงานรวมทั้งลายเซ็นจะถูกรวมเข้ากับบันทึกคำสั่งงานเพื่อการตรวจสอบ

การบริหารจัดการและความน่าเชื่อถือ

คุณไม่สามารถขยายได้ด้วยความหวัง กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาทเพื่อให้ตัวแทนเห็นสิ่งที่พวกเขาต้องการเท่านั้น, ไม่ใช่หนังสือทั้งหมดของคุณ ล็อกฟิลด์งานที่จำเป็น เก็บประวัติที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ของเวลา, โน้ต, และการส่งต่อ ด้วย ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมา ที่บังคับการทำงานให้เป็นไปตามที่คุณต้องการ ลดการทุจริต, เพิ่มความเป็นระเบียบ และทำให้การตรวจสอบน่าเบื่อ (ในแบบที่ดี)

ตัวชี้วัดที่เคลื่อนย้ายกำไร

การชนะคือการวัดผลบวกกับจังหวะแรง

• อัตราการแก้ไขครั้งแรก: เรียกกลับน้อยลงเพราะโน้ต, ชิ้นส่วน, และเช็คลิสต์พร้อม

• การบรรลุ SLA: แผนเปรียบเทียบกับการมาถึงและการเสร็จงานอยู่ในเป้า

• การส่งงานล่าช้า: นาทีจากการสร้างตั๋วจนถึงการแต่งตั้งลดลง

• ส่วนเกินเวลาทำงาน: ปฏิทินที่สมดุลหมายถึงกำไรสุขภาพดีและลูกเรือที่นิ่ง

• การใช้ผู้รับเหมา: ทำให้ภาคสนามทำงาน ไม่รอคอย

• อัตราการทำใหม่: เผยการรั่วไหลเงียบโดยทีม, ภูมิภาค, หรือประเภทงาน

เปิดตัวในสองสัปดาห์ที่ยุ่งเหยิงน้อย

การเปลี่ยนแปลงมาถึงดีที่สุดด้วยขั้นตอนที่ชัดเจน:

• วัน 1–2: นำเข้าผู้รับเหมา, กำหนดบทบาทและทักษะ, ตั้งภูมิภาคและชั่วโมง

• วัน 3–4: สร้างเทมเพลตกะและประเภทงาน กำหนดค่าการเตือนล่วงเวลา และการแจ้งเตือน

• วัน 5–7: ทดสอบกับลูกเรือหนึ่งทีม ใช้วิทยุ/WhatsApp เป็นแผนสำรองสำหรับ 48 ชั่วโมง

• วัน 8–10: เชื่อมต่อเครื่องมือบัญชีเงินเดือน/การสนับสนุน ล็อกการตั้งค่าพิกัดและเวลาทำงาน

• วัน 11–14: ฝึกอบรมทั่วไป, มาตรฐานเช็คลิสต์, และเริ่มใช้งานทั่วองค์กร

อัตราค่าจ้าง, กฎการจ่ายเงิน, และความเพลิดเพลินของผู้จำหน่าย

การรับจ้างเพิ่มความซับซ้อน: อัตราค่าแรงที่แตกต่างกันโดยทักษะ, ภูมิภาค, และเวลาในวัน ค่าธรรมเนียมวันหยุด ช่วงเวลาขั้นต่ำ การออกจากแผนบ้าน ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมา เปลี่ยนจากปวดหัวเป็นการตั้งค่า กำหนดการ์ดอัตราครั้งเดียว ใช้งานกับผู้ขายหรือบุคคล หยุดการเจรจาหาอัตราในสเปรดชีตของคุณ ตารางเวลาแสดงตรงตามข้อตกลง ข้อพิพาทลดลง และการเงินหยุดตามเคสพิเศษ

คู่มือที่คุณสามารถยืม

• การเตรียมพร้อมฉุกเฉิน: อนุมัติกฎล่วงเวลา, แท็กผู้รับเหมาที่พร้อม, และเปิดเผยการเปลี่ยนงานทันทีเมื่อเกิดพายุตี

• โซน SLA ที่ร้อนแรง: เน้นงานที่เสี่ยง, เพิ่มระดับหลังห้านาทีให้เดินทางและแจ้งเตือนผู้จัดการปฏิบัติหน้าที่เพื่อเป็นการจัดลำดับความสำคัญในเวลาจริง

• ชิ้นส่วนที่หาได้ยาก: ยกเว้นงานที่ขาดชิ้นส่วนสำคัญ, กำหนดงานนัดพบการรับก่อน, และอัปเดตลูกค้าด้วยเวลาเป็นไปที่ปรับปรุงอัตโนมัติ

• เปิดตัวภูมิภาคใหม่: โคลนปฏิทินที่ทำงานอยู่, ประเทศท้องถิ่นในช่วงเวลาบริการ, และเป็นเหมือนเงาให้กับผู้จัดส่งที่มีประสบการณ์สำหรับสัปดาห์แรก

ภาพรวมอุตสาหกรรม

• HVAC & สิ่งอำนวยความสะดวก: ฤดูกาลทำให้ปฏิทินยางเหวี่ยง ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมา รักษาความสำเนียง เติมเต็มงานหนักหน่วง และช่วยให้คุณรับมือกับความต้องการโดยไม่ต้องกดดันทีมงาน

• โทรคมนาคม & เคเบิล: ช่วงเวลาการมาถึงมีความสำคัญ เวลา GPS ที่ได้รับการยืนยันและซ่อมเช็คลิสต์ทำให้ "เราจะอยู่ที่นั่น 9–5" กลายเป็น ETA ที่น่าเชื่อถือใน 45 นาที

• สิ่งอำนวยความสะดวก & ทรัพย์สิน: งานที่ทำในหลายแห่งต้องการเส้นทางที่สะอาดและการส่งต่อที่ชัดเจน ระบบเดียวสำหรับงาน, เครื่องมือ, และเวลากำเด็ดยังอัปรถูปห้่แอปในเสื้อคลุม

ทำไมถึงเปลี่ยนตอนนี้ (ไม่ใช่ไตรมาสถัดไป)

การรอคอยหมายถึงเสียค่าในทำล่วงเวลา, การเรียกกลับใหม่, และความสามารถของผู้จัดการอย่างไม่มีเหตุผล เลือกจังหว่าณหนึ่งภายในองค์กร: การแจ้งเตือนที่ลดลง, วันที่คาดการณ์ได้มากขึ้น, และผู้จำหน่ายที่มีความสุขซึ่งรู้ว่ามันคือ "เสร็จสิ้น" ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมา layer, the org breathes: fewer pings, more predictable days, and happier vendors who know exactly what “done” looks like.

ข้อเสนอของ Shifton

Shifton นำชิ้นส่วนมารวมกัน: การวางตารางเวลา, การส่งงาน, การ clock-in มือถือที่ให้ข้อมูล GPS, เช็คลิสต์, รูปถ่าย/ลายเซ็น, พื้นฐานสินค้า, การแจ้งเตือน, และการเชื่อมโยง ด้วย ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมา ที่เคารพลักษณะของงานภาคสนามที่เกิดขึ้นจริง ระบบหมุนลูกเรือทดลอง, นำเข้างานไม่กี่ที่, และจะเห็นว่าความยุ่งเหยิงเปลี่ยนเป็นจังหวะที่ทำซ้ำได้เร็วแค่ไหน เดือนแรกของฟังก์ชันพื้นฐานฟรีเพื่อให้คุณทดสอบกับข้อมูลจริง, ไม่ใช่สไลด์

ขั้นถััดได้ที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

• ต้องการทัวร์นำและคำตอบในบริบทหรือไม่? จองการสาธิต กับทีมของเรา

• ชอบลองใช้เองหรือไม่? ลงทะเบียน และเริ่มการวางตารางวันนี้

• ต้องการแผนความสามารถทั้งหมดก่อนหรือไม่? สำรวจฮับการจัดการบริการภาคสนามของเรา

ปิดความคิด

การเอาต์ซอร์สควรทำให้คุณเร็วขึ้น ไม่ใช่เปราะบาง ด้วย ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมาที่ถูกต้อง คุณจะได้รับประโยชน์ - ความยืดหยุ่น - โดยไม่ต้องวุ่นวาย งานที่ชัดเจน, กฎเกณฑ์ที่ยุติธรรม, หลักฐานที่เชื่อถือได้, และการดูแลที่เพิ่มเติมตอนดึกน้อยลง นั่นคือวิธีที่การเอาต์ซอร์สดูเหมือนไม่มีการควบคุมและเริ่มรู้สึกได้เปรียบ

FAQ

ซอฟต์แวร์กำหนดเวลาผู้รับเหมาเกินกำลังสำหรับทีมขนาดเล็กหรือไม่?

ไม่ มันช่วยลดการผงกแหลมแรงที่ช้าให้ทีมขนาดเล็กที่สุด: การส่งต่อที่ไม่ชัดเจน, ชิ้นส่วนหาย, และข้อพิพาทเวลา เริ่มต้นด้วยการวางตารางเวลา, เวลา, และเช็คลิสต์ง่าย ๆ; ขยายไปสู่สินค้าและการทำงานอัตโนมัติเฉพาะเมื่อจำเป็น

มันช่วยได้อย่างไรกับการปฏิบัติตามและตรวจสอบ?

ใช้การ clock-in/out ที่ใช้ GPS เป็นหลักฐาน, ฟิลด์งานบังคับ, และรูปถ่าย/ลายเซ็นหลักฐาน การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างทิ้งร่องรอย เมื่อมีคำถาม คำตอบจะอยู่ห่างเพียงสองคลิก

ผู้รับเห็นงานของพวกเขาเท่านั้นได้หรือไม่?

ใช่ ผู้ขายและผู้รับเหมาแต่ละคนเห็นสิ่งที่พวกเขาได้รับและสิ่งที่พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบ ไม่มีอะไรอื่น สิทธิ์และการแสดงมุมมองถูกตั้งตามบทบาท

ถ้าผู้รับเหมาทิ้งงานกลางคันล่ะ?

เผยแพร่การเปลี่ยนกะที่เปิดพร้อมฟิลเตอร์ทักษะ; ผู้รับเหมาที่มีคุณสมบัติจะได้รับการแจ้งเตือนและสามารถเรียกร้องได้ในแอป ไทม์ไลน์ของคุณอัพเดทอัตโนมัติ และลูกค้าจะถูกเก็บในวง

เราสามารถใช้งานได้เร็วแค่ไหน?

ทีมส่วนใหญ่สามารถส่งแผนนำร่องในไม่กว่าสองสัปดาห์ เริ่มต้นจากเล็ก ๆ เลือกนำไปข้างหน้าสิ่งที่ดี และหลีกเลี่ยงความยุ่งยากใหญ่ ๆ จุดคือการไหลลื่น, ไม่ใช่การสร้างเสียงนิรมิต