Sodobne WFM platforme in sodobna WFM platforma: kratek SaaS vodnik za kupce

Večina ekip začne razmišljati o novih orodjih po težkem tednu: izplačila so bila zaključena pozno, nadure so poskočile in nekdo je zgradil naslednji teden v Excelu ob polnoči. Verodostojna platforma WFM (upravljanje delovne sile) načrtuje, izvaja v realnem času in združuje delovne stroške v enem toku, tako da si operacije in finance končno delijo enako resnico. Za konkretno referenco raziščite Shifton.

Zakaj je to zdaj pomembno

Razdeljena orodja ustvarjajo zamude pri odločanju. Zahteve živijo v klepetih, čas se »popravi« ob petkih, vodstvo pa izve za odstopanja šele po zaključku. Sodobna platforma odstrani te zamude: en model za ljudi in vloge, en kraj, kjer se dodeli in potrdi delo, in en vir časa in stroškov, ki ga finance lahko odobrijo.

»Večina težav z delovno silo izhaja iz vrzeli med orodji. Naš cilj je narediti te prenose nezanimivo zanesljive — dovolj hitre za zasedene dni in dovolj stroge za finance.« — Ekipa Shifton

Kaj iskati (brez nepotrebnih dodatkov)

Začnite z vašim organizacijskim modelom. Vloge, veščine, lokacije, dovoljenja in vsakodnevne politike morajo biti na prvem mestu in uveljavljane — to je Upravljanje ekip.

Delo potrebuje kontekst in lastništvo namesto da izgine v sporočilih; kontrolni seznami, prenosi in odobritve sodijo v sistem — Upravljanje nalog.

Čas mora biti beležen tam, kjer delo poteka, ne iz spomina na koncu tedna — Sledenje dejavnosti.

Voditelji morajo videti pojasnjena odstopanja in izjeme, ne le z risbo — Poročanje & Analitika.

Na koncu, odobren čas mora pristati v plačilni listi in stroškovniku brez ponovnega vnosa — Upravljanje plačilnih list.

Rezultati prvega meseca, ki jih morate občutiti

Načrti so objavljeni pravočasno in ostanejo vidni vsem, ki so pomembni. Zahteve in odobritve prenehajo uhajati v stranske kanale. Število izjem — pozen začetek, zamujene potrditve, neodobrene spremembe — pade teden za tednom. Odstopanje od načrta se zmanjša, tako da so plačilne liste zaključene, ko bi morale biti. Posel se počuti mirnejše, ne zato, ker je delo lažje, ampak ker enake informacije hitro dosežejo prave ljudi, da imajo pomen.

Kako hitro oceniti ponudnike

Prezrite bleščeče predstavitve; testirajte strukturo. Ali podatkovni model govori vaš jezik (vloge, veščine, regije, politike) brez akrobacij prilagojenih polj? Ali lahko linijski zaposleni vidijo delo, dodajo dokaz in potrdijo dokončanje s telefonom na omrežju s slabim signalom? Ali so odmori, nadure in dvojne odobritve uveljavljene kot pravila z revizijsko sledjo? Ali obstajajo API-ji in SSO, da lahko IT mirno spi? Če je kateri koli odgovor »ne ravno,« bo obseg spremenil lep uporabniški vmesnik v operativni dolg.

Kaj storiti naslednje

Oglejte si osnovne tokove v svojem kontekstu z demonstracijo v živo, nato uskladite uvedbo in proračun z cenik. Če želite takoj poglobljeno raziskati, ponovno preglejte zgornje razdelke; vsak link enkrat vodi do relevantne Shifton funkcionalnosti brez podvajanja.