10 лучших программ для планирования рабочего графика сотрудников (Подробное сравнение)

Отслеживание смен, управление внезапными изменениями и обеспечение надлежащего уровня персонала может занимать много времени. Хорошо подобранное программное обеспечение для планирования графика сотрудников помогает бизнесу создавать эффективные рабочие расписания, избегать конфликтов и поддерживать порядок в командах.В этом сравнении представлены 10 лучших приложений для планирования, которые упрощают планирование смен и управление рабочей силой. На основе функций, удобства использования и стоимости вы найдете варианты для малого бизнеса, крупных команд и всех промежуточных.

Наши лучшие варианты

 

Что такое приложение для составления графиков сотрудников?

Управление рабочими сменами вручную может быть сложной задачей, особенно для бизнеса с динамическими потребностями в персонале. Приложение для составления графиков сотрудников автоматизирует планирование смен, помогая менеджерам создавать эффективные расписания, уменьшать конфликты и отслеживать затраты на труд. Эти инструменты оптимизируют управление рабочей силой, гарантируя, что нужные сотрудники находятся в нужном месте в нужное время.Большинство современных программ для планирования сотрудников интегрируются с системами расчета заработной платы, инструментами HR и связи, облегчая координацию команд в нескольких местах. Независимо от того, управляете ли вы маленьким кафе или большой розничной сетью, приложение для планирования упрощает операции и повышает продуктивность.

Как выбрать лучшие приложения для составления графиков сотрудников

Поиск лучшего программного обеспечения для составления графиков сотрудников требует оценки различных аспектов, от основных функций до опыта пользователя.

Важные основные функции

Высококачественное программное обеспечение для составления графиков персонала должно включать:

• Планирование смен и автоматизация – Возможность создавать, редактировать и автоматически генерировать расписания.
• Самообслуживание сотрудников – Сотрудники могут обмениваться сменами, запрашивать выходные и проверять свои расписания.
• Отслеживание времени и интеграция с расчетом заработной платы – Синхронизация с системой расчета заработной платы для точных расчетов заработной платы.
• Мобильная доступность – Приложение для планирования должно быть простым в использовании на смартфонах.
• Уведомления и оповещения – Автоматические обновления изменений в расписании, чтобы уменьшить недопонимания.

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Чтобы обеспечить объективность, я проанализировал каждое приложение для составления графика на основе:

• Простота использования – интуитивно ли понятно интерфейс? Могут ли новые пользователи быстро его освоить?
• Функции и кастомизация – предлагает ли оно гибкий график для различных отраслей?
• Интеграционные возможности – Может ли оно синхронизироваться с системой учета заработной платы, HR и мессенджерами?
• Цена и масштабируемость – Доступно ли оно по цене как для малых команд, так и для крупных организаций?
• Поддержка клиентов и отзывы – Что говорят реальные пользователи о своем опыте?

10 лучших приложений для планирования сотрудников 2025

Правильный инструмент для планирования сотрудников может преобразовать то, как вы управляете сменами и доступностью команды. Ниже подробный обзор лучших вариантов для бизнеса в 2025 году.

1. Shifton

Краткий обзор Shifton упрощает планирование смен благодаря мощной автоматизации и удобному интерфейсу.Описание Разработан для бизнеса любого размера, Shifton предлагает гибкое планирование, обмен сменами и функции командного взаимодействия. Его инструменты автоматизации устраняют конфликты при составлении расписания и снижают нагрузку на администрирование.Визуальные вибрации Чистый, интуитивно понятный интерфейс с минимальной кривой обучения делает его идеальным как для менеджеров, так и для сотрудников.Ключевые функции

• Автоматическое планирование на основе доступности сотрудников
• Запросы на обмен смен и отпуск
• Уведомления и оповещения в режиме реального времени
• Интеграция с системами учета зарплаты и инструментами для связи

 Для кого лучше всего подходит: Идеально для бизнеса, нуждающегося в приложении для составления графиков смен с автоматизацией и масштабируемостью.

2. Connecteam

Краткий обзор Connecteam – это универсальная программа для составления графиков сотрудников, разработанная для команд без офисных столов.Описание Она предлагает составление графиков, средства коммуникации и управление задачами на одной платформе. С помощью интуитивного перетащиваемого планировщика менеджеры могут назначать смены, отслеживать часы сотрудников и отправлять обновления в реальном времени.Визуальные вибрации Стильный, ориентированный на мобильные устройства дизайн делает его идеальным для бизнеса с удаленными или мобильными работниками.Ключевые функции

• Конструктор расписания с функцией перетаскивания
• Отслеживание времени с использованием GPS и геозонация
• Доступность сотрудников и запросы на обмен сменами
• Пользовательские формы и чек-листы для ежедневных операций

 Кому это подходит лучше всего: Идеально подходит для компаний с удаленными, выездными или мобильными командами, нуждающимися в ПО для планирования рабочих смен с встроенными средствами коммуникации.

3. Deputy

Краткий обзор Deputy - это мощное решение для подбора и планирования кадров, упрощающее управление рабочей силой.Описание Это приложение для планирования позволяет предприятиям создавать оптимизированные расписания, отслеживать рабочее время сотрудников и легко управлять соблюдением нормативных требований. Его автоматическое планирование на базе ИИ минимизирует конфликты и затраты на переработку.Визуальные вибрации Чистый и современный интерфейс с панелью управления, которая отображает все инсайты по расписанию одним взглядом.Ключевые функции

• Автоматическое планирование на базе ИИ
• Обмен сменами и управление доступностью
• Интеграция с системой оплаты труда и POS
• Отслеживание соблюдения трудовых законов

 Кому это подходит лучше всего: Отлично подходит для бизнеса, которому требуется онлайн-генератор расписания с отслеживанием соблюдения норм.

4. QuickBooks Time

Краткий обзор QuickBooks Time (ранее TSheets) — это приложение для планирования работы с встроенным учетом рабочего времени.Описание Этот инструмент идеально подходит для бизнеса, который нужно управлять сменами сотрудников и одновременно отслеживать оплачиваемые часы. Он бесшовно интегрируется с QuickBooks для легкой обработки зарплаты.Визуальные вибрации Профессиональный, но при этом простой интерфейс, разработанный для легкой навигации.Ключевые функции

• Отслеживание времени с GPS
• Планирование смен и предупреждения о переработках
• Интеграция с QuickBooks для расчета заработной платы
• Мобильное приложение для отслеживания на ходу

 Кому это подходит лучше всего: Лучше всего подходит для компаний, ищущих онлайн-программное обеспечение для планирования сотрудников с интеграцией в расчет зарплат.

5. Homebase

Краткий обзор Homebase - лучшее приложение для планирования, предназначенное для малого бизнеса, управляющего почасовыми сотрудниками.Описание Он упрощает планирование сотрудников, учет рабочего времени и интеграцию в расчет зарплат. Благодаря встроенной командной переписке улучшается коммуникация на рабочем месте.Визуальные вибрации Дружественный и интуитивно понятный интерфейс, идеально подходящий для небольших команд.Ключевые функции

• Планирование смен в один клик
• Учет рабочего времени и синхронизация с расчетом зарплат
• Встроенный командный чат и переписка
• Инструменты для найма и адаптации сотрудников

 Для кого лучше всего подходит: Идеально подходит для небольших предприятий, которым нужно приложение для составления графиков сотрудников с встроенными HR инструментами.

6. Sling

Краткий обзор Sling — это программное обеспечение для составления графиков смен с мощными инструментами для командной связи.Описание Разработанное для бизнеса любого размера, Sling предлагает функции планирования, отслеживания времени и внутренней переписки. Его функция отслеживания бюджета помогает менеджерам контролировать затраты на рабочую силу.Визуальные вибрации Минималистичный, но функционально насыщенный дизайн, который делает вещи простыми.Ключевые функции

• Планирование методом перетаскивания
• Напоминания и уведомления о сменах
• Отслеживание затрат для предотвращения перерасхода
• Внутренние сообщения и объявления

 Кому это подходит лучше всего: Лучше всего подходит для компаний, ищущих приложение для планирования смен с функциями управления затратами.

7. ClockShark

Краткий обзор ClockShark — это приложение для планирования работ с GPS-отслеживанием для полевых команд.Описание Этот инструмент для планирования разработан для строительных и сервисных компаний, которым нужно отслеживать местоположение сотрудников в реальном времени.Визуальные вибрации Прочный, функциональный дизайн, адаптированный для рабочих площадок.Ключевые функции

• Отслеживание времени на основе GPS
• Планирование работы сотрудников и назначение задач
• Оффлайн-режим для удаленных мест
• Интеграция с платежными системами и выставлением счетов

 Кому это подходит лучше всего: Идеально для строительных и сервисных компаний, нуждающихся в приложении для составления графиков работы с GPS-отслеживанием.

8. Findmyshift

Краткий обзор Findmyshift — это онлайн-приложение для планирования с простыми инструментами для планирования смен.Описание Экономичный инструмент для планирования, акцентирующий внимание на простоте использования. Это веб-решение, поэтому установка программного обеспечения не требуется.Визуальные вибрации Простой, но функциональный дизайн, который выполняет свою задачу.Ключевые функции

• Конструктор расписания с функцией перетаскивания
• Напоминания и оповещения о сменах
• Экспорт и отчётность по заработной плате
• Облачный доступ с любого устройства

 Кому это подходит лучше всего: Отлично подходит для компаний, которым нужен онлайн-планировщик смен с простым подходом.

9. When I Work

Краткий обзор When I Work — это приложение для планирования персонала, разработанное для почасовой рабочей силы.Описание Этот инструмент планирования упрощает составление графиков, учет рабочего времени и командную коммуникацию. Широко используется в сфере розничной торговли и гостеприимства.Визуальные вибрации Современный, отполированный интерфейс, который легко использовать.Ключевые функции

• Самостоятельное составление графика сотрудниками
• Учет рабочего времени и экспорт для расчета заработной платы
• Обмен сменами и управление доступностью
• Автоматические уведомления

 Кому это подходит лучше всего: Идеально подходит для бизнеса, которому нужно приложение для составления графиков смен сотрудников для почасовых работников.

10. На часах

Краткий обзор «На часах» - это программное обеспечение для составления рабочих графиков с функцией учета рабочего времени и интеграцией с расчетом заработной платы.Описание Бюджетный вариант для малого бизнеса, помогает эффективно отслеживать рабочие часы и управлять сменами.Визуальные вибрации Простой и практичный дизайн с основными инструментами.Ключевые функции

• Учет рабочего времени с системой ввода/вывода
• Планирование смен и экспорт для расчета заработной платы
• GPS-трекинг для удаленных сотрудников
• Управление переработками и перерывами

 Кому это подходит лучше всего: Лучшая для малого бизнеса, которому нужно приложение для составления бизнес-графиков с встроенным учетом рабочего времени.

Сравнительная таблица лучших приложений для составления графиков сотрудников

 

Программное обеспечение	Лучше всего подходит для	Ключевые особенности	Цены
Shifton	Бизнесы, которым необходимо автоматизированное планирование	Автоматическое планирование, обмен сменами, синхронизация с расчетом заработной платы	1,00 $ за сотрудника/месяц
Connecteam	Мобильные и удаленные команды	GPS-трекинг, командный чат, управление задачами	Бесплатный план, платные планы от 29 $/месяц
Deputy	Оптимизация смен на базе ИИ	Автоматическое планирование, отслеживание соблюдения	От 3,50 $/пользователь/месяц
QuickBooks Time	Бизнесы, использующие QuickBooks	Учет рабочего времени, интеграция с заработной платой	От 20 $/месяц + 8 $/пользователь
Homebase	Малый бизнес с почасовыми работниками	Бесплатный план, инструменты для найма, командные сообщения	Бесплатный план, платные планы от 20 $/месяц
Sling	Команды, ориентированные на бюджет	Бесплатное составление графиков, отслеживание затрат, сообщения	Бесплатный план, платные от 2 $/пользователь/месяц
ClockShark	Строительные и полевые команды	GPS-учет времени, назначения работ	От 30 $/месяц + 7 $/пользователь
Findmyshift	Простое планирование смен	Планирование с перетаскиванием, экспорт заработной платы	От 25 $/команда/месяц
When I Work	Управление почасовой рабочей силой	Обмен сменами, экспорт заработной платы, оповещения	Бесплатная пробная версия, платная от 2 $/пользователь/месяц
На часах	Малый бизнес, нуждающийся в учете рабочего времени	Система отметок на вход/выход, управление сверхурочной работой	От $3/пользователь/месяц

 

Как выбрать лучшие приложения для планирования сотрудников для вашего бизнеса

С учетом множества доступных приложений для планирования работы, выбор подходящего зависит от ваших конкретных потребностей. Вот что нужно учесть перед принятием решения:

• Размер бизнеса и индустрия – Некоторые приложения лучше подходят для небольших команд, в то время как другие ориентированы на предприятия. Бизнесы на выезде могут нуждаться в GPS-трекерах, тогда как розничные магазины могут предпочесть функции смены смен.
• Функции автоматизации и ИИ – Если вы хотите сэкономить время, ищите онлайн-генераторы расписаний, которые оптимизируют смены на основе доступности сотрудников.
• Возможности интеграции – Убедитесь, что приложение для расписания работы синхронизируется с вашей системой начисления зарплаты, HR и средствами коммуникации для бесшовного управления.
• Пользовательский интерфейс – Программное обеспечение для планирования сотрудников должно быть простым в использовании как для менеджеров, так и для сотрудников. Требуется удобный дизайн для мобильных устройств.
• Бюджет и масштабируемость – Некоторые решения предлагают бесплатные планы, но с ростом вашего бизнеса могут понадобиться дополнительные функции. Убедитесь, что модель ценообразования соответствует вашему бюджету.
• Поддержка и надежность – Ищите приложения с сильной поддержкой клиентов и высокой надежностью работы. Планирование сотрудников слишком важно, чтобы рисковать простоями программного обеспечения.

Выбор правильной программы для планирования сотрудников зависит от рабочего процесса вашей компании, поэтому протестируйте бесплатные пробные версии, прежде чем принимать решение.

Заключительные мысли

Вот краткий обзор ключевых выводов из этого сравнения:

• Планирование на основе автоматизации и ИИ – Инструменты, такие как Shifton и Deputy, предлагают автоматическое планирование для сокращения административной работы.
• Индустриально-специфические решения – ClockShark идеально подходит для команд на выезде, а Homebase – для малого бизнеса.
• Интеграция важна – QuickBooks Time лучше всего подходит для бизнеса, использующего QuickBooks для начисления зарплаты.
• Доступные варианты – Findmyshift и Sling предлагают бесплатные планы для малых команд.
• Масштабируемость и гибкость – When I Work и Connecteam предоставляют функции, которые растут вместе с вашим бизнесом.

Лучшее программное обеспечение для планирования сотрудников поможет вам оптимизировать смены, уменьшить конфликты в расписании и улучшить управление рабочей силой. Независимо от того, нужно ли вам программное обеспечение для планирования смен для небольшой команды или надежная система для планирования персонала для большой команды, подходящий инструмент сэкономит ваше время и деньги.