Обзор QuickBooks Time 2025: Прямолинейное руководство по ценам, функциям и подводным камням

Основная мысль: QuickBooks Time делает многое — GPS, расписание, пробег — но его цена и ненадежный отслеживатель сверхурочных оставляют желание для более лучшего соотношения цены и качества.

Быстрый обзор

• Общая оценка: 7.3/10
• Лучшее для: Компании, уже работающие в экосистеме Intuit
• Цены: От $20 фиксированная + $8 за пользователя/месяц

Почему можно доверять этому обзору

Мы использовали QuickBooks Time в течение 30 дней в компании по доставке из 25 человек, записывая 2 100 смен. Данные ниже получены из реальных экспортов заработной платы, GPS тепловых карт и опросов сотрудников.

Почему компании рассматривают QuickBooks Time

QuickBooks Time начал свое существование как TSheets и до сих пор привлекает тремя основными особенностями:

1. Глубокая интеграция с Intuit – Синхронизирует часы напрямую с накладными в QuickBooks Online.
2. Нагромождение функций в одном приложении – GPS, расписание, часы на киоске, пробег, идентификация лица.
3. Корпоративный бренд – Имя QuickBooks кажется "официальным" для бухгалтеров.

Ценообразование простыми словами

План	Месячная стоимость	Что вы получаете
Премиум	$20 базовая + $8/пользователь	Отслеживание времени, расписание, GPS, базовые отчеты
Элит	$40 базовая + $10/пользователь	Все в Премиум + пробег, подписи, бюджеты проектов

Проверка реальности: Команда из 30 пользователей на Elit платит $340/месяц, в отличие от $49 на Shifton Advanced. QuickBooks Time в 6 раз дороже за равное количество пользователей.

Плюсы и минусы в кратком виде

Плюсы	Минусы
Планировщик "перетащи-и-отпусти" крутой	Фиксированная + цена за место быстро растет
Геозона GPS сдерживает друзей по профилю	Ненадежные расчеты сверхурочных
Киоск для распознавания лица	Мобильное приложение падает на старых Android
Плавная синхронизация с QuickBooks Online	База знаний поддержки тонкая

Практическая удобность и интерфейс

Веб-контрольная панель

The QuickBooks Time веб-UI сохраняет основные вкладки — Часы времени, Расписание, Проекты — выровненные слева. Значки четкие, время загрузки ≈1.5 с на 4G. Недостаток: окна складываются вместо замены, что быстро загромождает экран.

Мобильное приложение для работников

Сотрудникам нравится простая зеленая кнопка "Часы In". Интервал GPS автонастройки для экономии батареи, но синхронизация оффлайн задержана на 8 минут. Менеджеры жаловались на всплывающие объявления кредитов Intuit.

Глубокое погружение в основные функции

1 Отслеживание времени

Часы через мобильное устройство, веб или киоск. QuickBooks Time записывает начало/остановка плюс перерывы. Идентификация лица предотвращает друзья по профилю, но срабатывает некорректно при слабом освещении.

2 Расписание сотрудников

Перетащите имя на календарь; цветовое кодирование смены; публикация. Сотрудники получают push-уведомления. Отсутствие: обмен сменами — менеджеры должны редактировать вручную.

3 GPS и геозона

Установите радиус; если работник пытается начать смену вне зоны, QuickBooks Time блокирует действие. Работает, но увеличивает расход батареи на 6 % в день.

4 Отслеживание пробега

Элитный план автоматически регистрирует поездки и экспортирует журналы, готовые для IRS. В тестах расстояния уменьшились на 4 % по сравнению с одометром.

5 Сверхурочные и двойные сверхурочные

Сбой — система не отметила 16 из 220 записей сверхурочных. Intuit утверждает, что исправление уже в процессе.

Безопасность и соблюдение требований

• Сертифицировано по SOC 2 Type II
• TLS 1.2 при передаче, AES‑256 при хранении
• Нет соответствия HIPAA: медицинские организации должны быть внимательны

QuickBooks Time против ключевых конкурентов

30 пользователей	QuickBooks Time Элит	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Месячная стоимость	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Расписание	✔	✔	✔	✔
Точность сверхурочных	✖	✔	✔	✔
Бесплатный план	✖	✖	✖	✔ первые 25 пользователей

Время внедрения

1. День 1: Импорт клиентов и кодов заработной платы через CSV.
2. День 2: Запуск мастера, установка правил сверхурочных, создание геозон.
3. День 3: Распространение QR-кодов для присоединения сотрудникам.
4. Неделя 2: Аудит GPS тепловой карты; настройка параметров батареи.
5. Месяц 1: Экспорт первой зарплаты; проверка общих сверхурочных.

Реальный сценарий ROI

Сантехническая фирма теряет 2 % оплачиваемых часов из-за ошибок в ручных табелях. QuickBooks Time должен это исправить, стоимость $1 200/месяц. Но программное обеспечение стоит $340, чистая прибыль $860. Shifton за $49 обеспечивает аналогичное исправление, чистая прибыль $1 051. Математика имеет значение.

Часто задаваемые вопросы

Бесплатен ли QuickBooks Time? Нет — 30-дневная пробная версия, затем платная.Отслеживает ли QuickBooks Time PTO? Да, администраторы одобряют запросы.Могу ли я отключить GPS? Да, в зависимости от роли. Менеджеры часто требуют этого для сотрудников на выезде.Интегрируется ли QuickBooks Time с Gusto? Только через Zapier.

Вердикт и рекомендация

QuickBooks Time отлично справляется с основным отслеживанием и полностью интегрируется в QuickBooks Online. Если вы привязаны к Intuit и готовы к более высоким сборам, это надежный выбор. Если вы хотите такую же точность по времени, лучшую логику сверхурочных и более низкий счет, Shifton Advanced — более умный выбор.