Настройка Geofence стала простой: руководство 2025 года для менеджеров

Почему Geofence важны в 2025 году

A Geofence — это виртуальная граница, которую вы рисуете на карте, чтобы система принимала вход только внутри этой линии. Результат? Меньше головной боли с кражей времени, лучшее соблюдение трудового законодательства и мгновенная видимость тех, кто находится на площадке.

Чему вы научитесь

1. Как Geofence фактически работает простыми словами.
2. Инструменты Shifton, которые помогут вам создать его менее чем за пять минут.
3. Пошаговый мастер для запуска вашей первой Geofence— со скриншотами.
4. Советы по устранению неисправностей, когда персонал не может зарегистрироваться.
5. Профессиональные трюки для связывания нескольких работ с той же Geofence.

1 Основы геозоны

Представьте себе Geofence как цифровой забор для собак. Вы выбираете центральную точку — скажем, 1600 Main St. — затем тянете ползунок радиуса. Телефоны внутри круга могут входить в систему; телефоны за его пределами — нет. Shifton использует GPS, Wi-Fi и вышки сотовой связи, чтобы пинговать устройство каждые 30–90 секунд, балансируя точность и продолжительность работы батареи.Ключевой вывод: без Geofence персонал мог бы входить в систему из постели; и с ним они должны быть на месте.

2 Подготовительный чек-лист перед созданием

• Подтвердите точность адреса. Если в Google Maps показывается метка в неправильном месте, ваша Geofence не сработает.
• Выберите радиус с умом. 250 футов для кафе, 1000 футов для строительных площадок.
• Обновите мобильное приложение. Старые сборки могут игнорировать новую Geofence логику.
• Уведомьте сотрудников. Двухстрочный SMS — "Новая Geofence завтра активна; включите GPS."
• Решите, включать ли автоматический выход? Shifton может автоматически выходить из системы, как только работники покидают Geofence; выберите "да" или "нет" сейчас.

3 Пяти-минутный мастер для Geofence

Шаг 1 — Открыть Работы ▶ Места ▶ Добавить место

Нажмите на вкладку Geofence , выберите Добавить место, и назовите его "Склад А".

Шаг 2 — Установите адрес

Введите улицу, выберите правильное предложение Google. Shifton поставит синюю метку - переместите ее, если нужно.

Шаг 3 — Перетащить ползунок радиуса

Установите размер вашей Geofence : от 250 футов до 5 000 футов. Карта закрашивает круг, чтобы вы точно знали, что охвачено.

Шаг 4 — Присоедините работы

Укажите, какие работы или проекты относятся к этой Geofence. Пользователи будут видеть только эти работы, находясь внутри круга.

Шаг 5 — Выберите поведение выхода

Вариант A: Ничего не делать. Вариант B: Автоматический выход + требуется одобрение менеджера для редактирования. Мы рекомендуем вариант B.

Шаг 6 — Сохранить ▶ Опубликовать

Hit Сохраните место, затем Сохранить изменения. Ваша Geofence активна. Персонал увидит всплывающее предупреждение с предложением включить службы геолокации при следующем входе.

4 Что видят сотрудники

На мобильных часах времени карта отображает зеленый круг ( Geofence ) и синюю точку (пользователь). Если точка находится за пределами круга, кнопка Войти в систему оффлайн. Как только внутри, кнопка становится зеленой. Просто.Если пользователь выходит из Geofence во время смены, Shifton отправляет push-уведомление: «Вы покинули рабочую зону — вернитесь или завершите работу». Если включен автоматический выход, система выходит из них через 3 минуты и открывает Заявка на редактирование форму.

5 Типичные ошибки геозоны и их исправления

Проблема	Причина	Fix
Телефон внутри круга, но регистрация невозможна	Смещение GPS	Попросите пользователя переключить режим самолета ВЫКЛ/ВКЛ для обновления спутников.
Разрешено вход на расстоянии нескольких миль	Разрешение на местоположение установлено на Приблизительное	Установите на Точное в настройках телефона; требуется высокая точность. Geofence Адрес на карте неверный
Map shows wrong address	Орфографическая ошибка администратора	Отредактируйте место ▶ введите правильный адрес.
Жалобы на разряд батареи	Интервал пинга слишком мал	В настройках измените Geofence обновление с 30 с до 90 с.

6 Продвинутые приемы с Geofence

• Многослойные зоны: Создайте пересекающиеся круги для многопользовательских сайтов; каждая работа уважает свою собственную Geofence.
• Живой трек-крошки: Включите дорожку крошек, чтобы наблюдать за перемещением пользователя от одной Geofence в другую в реальном времени.

• Запуск на основе расписания: Включайте или выключайте геозону автоматически, в зависимости от времени начала/окончания смены, чтобы уменьшить потребление батареи и избежать уведомлений вне рабочего времени.

7 Часто задаваемые вопросы о Geofence в Shifton

Работает ли Geofence без интернета? Да. Приложение хранит пинги локально и синхронизирует их при повторном подключении.Могу ли я ограничить количество геозон? Базовый план включает 5 геозон; Pro — неограниченно.Будет ли Geofence автоматически регистрировать пользователей? По умолчанию нет — ручное нажатие предотвращает случайную кражу времени. Автоматическая регистрация - это переключаемая функция администратора.Как удалить геозону? Места ▶ значок корзины ▶ Подтвердить. Пользователи теряют доступ немедленно.

8 Основные показатели для отслеживания после запуска

1. Исключения для входа: Сколько попыток вне Geofence в неделю.
2. Среднее время опоздания: Сравните до и после запуска Geofence.
3. Ручное редактирование смены: Высокие значения могут указывать на слишком строгий радиус.
4. Точность переработок: Убедитесь, что выходы регистрируются, когда пользователи уходят — все это управление через Geofence.

Заключение

Хорошо настроенная Geofence превращает беспорядочные карточки учета рабочего времени в надежные, проверенные по местоположению часы работы. В 2025 году, с гибридными рабочими коллективами и более строгими аудитами труда, это самое быстрое решение для точности платежной ведомости. Создайте одну сегодня в Shifton; весь процесс занимает меньше времени, чем покупка кофе.