Șablon gratuit de program săptămânal al angajaților [Excel]

Dacă încă creezi programe de lucru manual, cu creionul și hârtia, îți consumi timp și energie valoroase care ar putea fi mai bine folosite pentru instruirea angajaților, interacțiunea cu clienții, îmbunătățirea produselor și serviciilor sau abordarea altor sarcini care contribuie la creșterea și succesul afacerii tale.

Cum să folosiți acest șablon

PASUL 1

Introduceți informațiile despre angajați

Pe fila verde numită Angajați, introduceți numele tuturor membrilor personalului dumneavoastră. Puteți de asemenea să includeți informații suplimentare cum ar fi detalii de contact sau poziții.

PASUL 2

Crearea schimburilor și rolurilor

Pe fila galbenă numită Schimburi, introduceți orele de început și sfârșit pentru schimburi. În secțiunea Tipuri de schimburi, listați numele fiecărui tip de schimb (de exemplu, manager, ospătar, gazdă, conducător de echipă etc.).

PASUL 3

Începeți programarea

Odată ce angajații și schimburile sunt configurate, utilizați meniurile derulante pentru a atribui schimburi angajaților pentru fiecare zi. Pentru a ajusta săptămâna, actualizați pur și simplu data de început în partea de sus a programului.

Crearea programelor pentru angajați poate fi o sarcină descurajantă. Pentru a reduce confuzia și a economisi timp, puteți utiliza șabloanele noastre gratuite de program de lucru. În articolul de mai jos, vom explica cum să le folosiți și să le creați mai eficient.

Începe să faci schimbări astăzi!

Optimizează procesele, îmbunătățește managementul echipei și crește eficiența.

Începe gratuit

Ce este un șablon de program pentru angajați?

Un șablon de program de lucru pentru angajați este un instrument de afaceri care simplifică alocarea schimburilor între angajați. Un șablon tipic (atât plătit, cât și gratuit) include un program săptămânal sau lunar cu o structură logică și evidențieri colorate care ajută la asigurarea că nicio informație importantă nu este omisă, precum și funcții (cum ar fi formulele) care previn situații în care nimeni nu este alocat unui schimb sau o persoană este planificată pentru prea multe schimburi la rând. Puteți folosi șabloanele noastre gratuite de program de lucru în Excel pentru a evita efortul programării manuale și a preveni erorile de programare care pot afecta operațiunile dumneavoastră.

Ce să includeți în șablonul de program al angajaților dumneavoastră

Când creați șablonul de program, țineți cont de utilizatorul final—angajații. Acest lucru înseamnă că programul ar trebui să includă toate detaliile schimburilor necesare pentru angajați:

Numele tuturor angajaților, precum și informațiile de contact ale managerului care poate răspunde la întrebări sau poate oferi asistență legată de schimburi.
Date clare de început și sfârșit pentru program.
Timpurile de început și sfârșit ale schimburilor
Pauzele și perioadele de masă
Roluri sau responsabilități specifice pentru fiecare schimb

Cum să folosiți un șablon de program pentru angajați

Utilizarea unui șablon gratuit de program pentru angajați este simplă:

Introduceți datele angajaților: Introduceți numărul de angajați, numele, preferințele și eventual informațiile de contact.
Alocați schimburi: Atribuiți schimburi pe baza disponibilității angajaților, a cerințelor companiei și a încărcăturii de muncă.
Revizuiți și ajustați: Verificați cu atenție programul pentru orice conflicte potențiale, cum ar fi angajați programați dublu sau lipsa schimburilor.
Asigurați-vă că toată lumea a văzut: Asigurați-vă că toată lumea a văzut programul sau a primit o copie fizică.

Cum creez un program de schimburi în Excel?

Excel are instrumente integrate care îl fac ideal pentru crearea șabloanelor gratuite de programare a muncii. Pentru a începe:

Deschideți Excel: Lansați Excel și creați un nou fișier.
Alegeți un șablon: Căutați un șablon de program de lucru gratuit care să se potrivească nevoilor afacerii dumneavoastră. Puteți începe cu o foaie goală dacă nu găsiți un șablon potrivit.
Introduceți informațiile necesare: Introduceți toate detaliile relevante, cum ar fi numele angajaților, schimburile și timpii.
Folosiți formule: Puteți folosi formulele încorporate ale Excel pentru a calcula totalul orelor lucrate, disponibilitatea angajaților sau lungimea schimburilor. Stăpânirea formulrtrebuie să luați de timp, deoarece nu toate sunt simple.
Personalizați șablonul: Ajustați coloanele și aspectul pentru a se potrivi cerințelor dvs. specifice.
Salvați și Imprimați: Salvați documentul și imprimați-l dacă este necesar.

Testarea șablonului de program pentru angajați

După ce programul dumneavoastră este gata, nu uitați să îl testați pentru claritate și utilizabilitate:

Asigurați-vă că toate informațiile sunt afișate corect și că formulele funcționează corect.
Rugați unul dintre angajații dumneavoastră să revizuiască programul și să verifice cât de repede pot înțelege toate detaliile necesare—și anume numărul schimburilor și zilele lor. Dacă găsirea informațiilor necesare durează mai mult de 30 de secunde, programul trebuie simplificat.

Vă dorim o gestionare ușoară și eficientă a schimburilor cu șablonul nostru gratuit de program de lucru pentru angajați în Excel.