Қазіргі заманғы операциялар үшін әуе компания қызметкерлерінің кестесі бойынша 10 практикалық идея

Әуе компаниялары уақытқа байланысты өмір сүреді. Экипаждар айналып өтеді, жердегі топтар ұшақтарды тез айналдырады, техникалық қызмет көрсету кіреді, ал ауа райы жоспарды өзгертеді. Бөлшек сауда, логистика және қызмет көрсету компаниялары бірдей жағдайға тап болады: көптеген адамдар, көптеген орындар және оларды қолмен үйлестіруге жеткілікті уақыт жоқ. Жоспарды минуттар ішінде құрайтын және жаңартатын жүйе барлығын қозғалыста ұстайды. Командалар бір экраннан өз жұмысын, орнын және уақытын көргенде, кідірістер азайып, қайта жұмыс істеу азаяды. Бұл Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі жасайтын дәл нәрсе - айқын ауысымдар, жылдам ауысулар және қаржы сенетін таза уақыт кестелері.

Жүйесіз жұмыс істеудің шынайы құны

• Ауысымдағы шатасу. Капитан заңды, бірақ кабинаның ұжымы олай емес. Жүк бөлмесінде адамдар бар, қақпада жоқ. Жоспарлар чат арқылы өзгерген кезде байланыстар үзіледі.

• Сверхурочные дрейфы. Өзгерістер жинақталады. Сіз оны тек аптаның соңында байқайсыз.

• Кеш уақыт деректері. Қадағалаушылар қағаз беттерінің фотосуреттерін жібереді. Жалақыны күту.

• Қолмен қадағалау. Жер, MRO және диспетчер әрқайсысы өз файлдарын сақтайды. Ештеңе сәйкес келмейді.

• Әлсіз тапсырулар. Түнгі топтар күндізгі топтардан жаңартуларды жіберіп алады. Қоңыраулар ұшады, уақыт сырғайды.

Бұл хабтарда, қоймаларда және қызмет көрсету желілерінде күнделікті тосқауылдар. Айқын рөлдері бар тірі жоспар оларды дағдарыстың орнына кішігірім түзетулерге айналдырады.

Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі нақты өмірде нені білдіретіні

An Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі бұл экипаждар, жер, MRO және станциялар бойынша қайда және қашан жұмыс істейтінін көрсететін тірі тізім. Ол бөлінген ауысымдар, күту режимі және жедел ауысулармен жұмыс істеуі керек. Ең бастысы, бұл жоспарлардың ауа райына, ұшаққа немесе клиенттердің ағынына байланысты өзгеретінін қабылдауы керек.

Типтік сценарийлер:

• Айналмалы кешігулер. Найзағай кірістіді біріктіреді. Контроллер рөлдер экипаждарын қақпа тобы бойынша ауыстырады, сыни белдіктерге жабуды кеңейтеді және кешіктірілген ұшаққа бір тазалау тобын жылжытады.

• Түнгі ауыстырулар. Екі тар денелі ұшақтар 20 минут айырмашылықпен келеді. Бір топ тоқтақтарды және конустарды басқарады; басқа біреуің ас үй мен дәретханаларға назар аударады. Қадағалаушылар бос орыңдарды көреді және ұжымды үлкен жоспарды жоғалтпай он минутқа қарыз етеді.

• Жылдам алмастырғыштар. Кабинадағы сырылған қоңырау кетер алдында 45 минут бұрын соғады. Күту режимі итермелеу хабарламасын алады, "қабылдау" түймесін басады, және тізім анықталады үшін операциялар, қақпа және экипаж басқару.

• Көп базалы желі. Кіші тасымалдаушы үш станцияны және орталық сызықты техникалық қызмет көрсету ангарын басқарады. Менеджерлер шаблондарды қайталайды және жергілікті ережелерді сақтайды, ал штаб-пәтер бүкіл көріністі көреді.

Қысым жағдайында, Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі жоспарлаушылар мен алғы шептегі командалар сенетін жалғыз шындық болып табылады.

Дұрыс бағдарламаны қалай таңдау керек

• Офлайн режим. Жұмыс жер асты бөлмелерінде, ангарларда және қашықтағы тіректерде жалғасуы керек. Деректер кейінірек синхрондалады.

• Мобильді сағаттар. Телефондарда немесе ортақ киоскте қарапайым кіру/шығу; жылдам бекітілген.

• Геоқоршаулар/ GPS. Қақпалар, белдіктер және бухталар сияқты қауіпсіз аумақтардағы қатысуды растау.

• Шаблондар мен көшіру. Қарапайым үлгілерді пайдаланыңыз: айналма тазалау, түнгі тазалау, желілік тексеріс, дүкенді қайта жабдықтау.

• Рөлдер мен рұқсаттар. Қадағалаушылар өз топтарын басқарады; операциялардың көрінуі бар; қаржы экспорттайды.

• Массалық хабарландырулар. Кешігулер, қақпа қозғалыстары және шақырулар үшін жедел өзгерістер хабарламасы.

• Уақыт кестесін экспорттау. Таза CSV/XLS жалақыға және аналитикаға түсіреді.

• Көп тілдік интерфейс. Негіздер бойынша аралас топтар үшін айқын экрандар.

• Жылдам оқыту. Қызметкерлерді импорттаңыз, сілтеме бойынша шақырыңыз және ұзақ жоба жоқ деп жандырыңыз.

Ауыспалы операциялар үшін ең жақсы 10 платформа

Төменде бейтарап мәлімет, дала қолданылуына негізделген. Ол командалардың әдетте әуежайларда, қоймаларда, дүкендерде және қызмет көрсету желілерінде жоспарлау құралдарын қалай пайдаланатынын көрсетеді.

Shifton — ұжымдарға арналған
Shifton күрделі кестелерді бірнеше айқын жұмысқа айналдырады. Ол жоспарлаушыларды, қадағалаушыларды және алғы шептегі қызметкерлерді экрандарда жоғалтпай қамтиды. Ол кіші аймақтан бастап қызу қарбаласқа дейін немесе кез келген көпсайттылық бизнеске дейін масштабтайды.

Неге командалар Shifton таңдайды

• Адамдарды жылдам әкеліңіз; оларды экипаждарға, бөлімдерге немесе станцияларға топтастырыңыз.

• Айналма, сызық тексеруі, түнгі тазалау, билеттеу, багаж және жіберуге арналған ауысу шаблондарын пайдаланыңыз.

• Бір апталық немесе ұшақ толқыны үшін тізімдерді көбейтіңіз; секундтарда өзгерістерді сүйреу-түсіру.

• Мобильді кіру/шығу киоск режимімен, жылдамдық үшін PIN/QR және қадағалаушының бекітулері.

• Қақпалар, белдіктер, ангарлар және есептегіштердегі геоқоршаулар; GPS қатысуды растау.

• Сигнал деңгейі төмен аймақтарда офлайн түсіру; қайтып келгенде синхрондау.

• Ескерту үшін хабарландырулар, тоқтамалар, үзіліссіздер және шаршау тәуекелінің көрсеткіштері.

• Жұмысшының тіліндегі массалық хабарландырулар; "қайда бару керек" айқын түйреуіштері.

• Біріктірілген уақыт кестелері; жалақыға және есеп беру үшін экспорттар.

Shifton ауыспалы толқындар кезінде жоспарды қатты ұстайды және тыныш ауысымдар үшін қарапайым болып қалады. Әуе компаниялары үшін және бөліктері қозғалатын кез келген оператор, бұл қоспа сирек кездеседі.

Deputy

• Күшті кесте құрастырушы және мобильді уақыт қадағалау.

• Бір орында немесе тұрақты көп орындық топтар үшін қолайлы.

• Пунштағы геолокация; геоқоршаулар ережелері конфигурацияға байланысты өзгереді.

• Жеткеші үлгілері қосымша конфигурацияны қажет ете алады.

When I Work

• Таза апта сайынғы кестелер және жеңіл танысу.

• Орналасу түсіріңіз мобильді пуншта; киоск опциясы.

• Тапсырмалар мен жазбалар қосылды; терең логистика мүмкін қоспаларды қажет етуі мүмкін.

• Тұрақты үлгілері бар бөлшек және қызмет көрсету топтары үшін жақсы жұмыс істейді.

Homebase

• Түсінікті кестелер және сенімді уақыт кестелерін экспорттайды.

• Жай мобильді қолданба; пуншта орналасу бар.

• Бастауыштық немесе кеңсе қолдауы үшін қолайлы; күрделі толқындарға ауытқулар қажет болуы мүмкін.

• Өз құрылымын арттыра отырып, шағын және орта бизнестер үшін практикалық.

Connecteam

• Біріктірілген қолданба: кесте, уақыт, формалар және чат.

• SOPs, қауіпсіздік тізімдерін және жаттығулар үшін пайдалы.

• Кейбір модульдер үшін офлайн қолдау; жоспарды растаңыз.

• Ілгерілікті жоспарлау реттеуіне уақыт қажет болуы мүмкін.

Shiftboard

• 24/7 қамту және сәйкестік саясаттары үшін жобаланған.

• Ауыспалы қамту үлкен мекемелері үшін пайдалы.

• Қуатты ережелер қозғалтқышы; орнату ауыр болуы мүмкін.

• Қамту математикасы қиын жағдай болғанда ең жақсы.

Humanity (by TCP)

• Құрметті веб-кесте құрастырушысы күшті үлгілермен.

• Мобильді қолданба негіздерді қамтиды; бекітулер қарапайым.

• Классикалық веб-құралдарды қалайтын операциялар үшін жақсы сай.

• Күрделі мобильділікке қосымша қадамдар қажет болуы мүмкін.

Sling

• Негізін қалаушы және бір қолданбадағы байланыс.

• Кіші және орта топтар үшін жеңіл іске қосу.

• Уақыт қадағалау кіргізілген; GPS негіздері бар.

• Мейрамханалар, бөлшек сауда және негізгі логистика үшін жарайды.

UKG Ready (Kronos)

• Жунта HCM жинағы жоспарлау және уақытпен.

• HR бойынша бір сатушы қажет үлкен компаниялар үшін қолайлы.

• Қатты, бірақ орнату және басқаруға ауыр.

• Жетекшісі осы жинақты пайдаланатын ұйымдастырулар үшін керемет.

Quinyx

• Жұмыс күшін оңтайландыру болжау мүмкіндіктерімен.

• Үлкен бөлшек және логистика желілері үшін жақсы.

• Күшті аналитика; орнату және реттеу күш қажет етеді.

• Модельдеу күші қажет кәсіпорындарға арналған.

Бұл құралдар күрделі кестелерді қолдай алады. Айырмашылық жоспар өзгерсе, алғы шептегі топтар қаншалықты тез әрекет ете алады. Сол жерде тығыз Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі жарқырайды.

Жан-жақты салыстыру

Неге Shifton қазіргі заманғы топтар үшін Airline Staff Schedule таңдаулар арасында көш бастап келеді

Түнгі толқындар кешірімді емес. Shifton қадағалаушыларға экипаждарды қақпалар мен белдіктер арасында тартуға, айналымдық үлгіні көшіруге және өзгерістерді бір түрту арқылы жіберуге мүмкіндік береді. Тізім барлығына оқылуға тұрарлық болып қалады.

Ауа райы сырғанақтары жиі кездеседі. Shifton жаңартылған түйреуіштер мен уақыттарды телефондарға итермелейді, сондықтан жердегі және кабинадағы топтар дұрыс тірекке жетеді. Осы Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі жаңартады секундтарда, сағаттарда емес.

Қақпа қамтуы хабарламалар шашыраған кезде істен шығады. Shifton ескертулерді тиісті топқа - тазалаушыларға, жүкті бақылауға, баспалдаққа жібереді, осылайша түзету тез жүзеге асады. Операциялар барлық өзгерістерді бір жерде көреді.

Көп базалы басқару маңызды. Қадағалаушыларға өз станциялары үшін құқықтар беріңіз, ал штаб-пәтері бақылауды сақтайды. Осы Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі жергілікті ережелер мен желілік көріністі қосымша электрондық кестелерсіз көрсетеді.

Оқыту оңай болуы керек. Сілтеме арқылы шақырыңыз, шаблон таңдаңыз және жариялаңыз. Жаңа жұмысшылар бірінші күні қайда баруға және қашан болатынын көреді. Офлайн жазу сигнал деңгейі төмен аумақтарда жұмысты жалғастырады.

Алаңнан шағын жағдайлар

Аймақтық тасымалдаушы, 120 қызметкер
Қажеттілік. Көптеген ауысымдар ауа райы және кешігіп келгеннен кейін; жалақы электрондық кестелерде күтілді.
Орнату. Қызметкерлер тізімдерін импорттау, айналым және сызықтық тексеріс үлгілерін жасау, негізгі қақпалар мен ангарларды геоқоршау, қадағалаушылардың бекітулерін қамту.
Нәтиже. Ауысымдар бір минуттан аз уақыт алады; жоспарланбаған уақыттың сыбайлығы төмендейді. Жалақы экспорты уақытында келеді. Осы жанды Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі аптаның соңындағы қарбаласты кесіп тастайды.

Хабтағы айналым тобы
Қажеттілік. Екі кешкі банкке жылдам алмастырғыштар мен айқын қақпа тобы қажет болды.
Орнату. Қоймалық ескертулері бар күту пулы; белбеулдердегі киоскілер пунштары; әр банк үшін клондалған үлгілер.
Нәтиже. Жылдам толтырулар және жоғалған тапсырмалар аз. Қадағалаушылар бос орындарды ерте көреді және он минутқа қызметкерлерді қарыз етеді, қалған жоспарды бұзбай.

Көп базалы операциялар
Қажеттілік. Үш станция әртүрлі құралдарды пайдаланған; штаб-пәтерде бір көрініс болмады.
Орнату. Станция деңгейі рұқсаттарымен ортақ үлгілер; қаржыға стандартты экспорттар.
Нәтиже. Барлық орындар бойынша тұрақты жоспарлау және таза деректер. Басшылар енді бірдей суретке сенеді.

Құралды таңдау кезінде жиі кездесетін қателіктер (және олардан қалай аулақ болу керек)

• Офлайн режимін өткізіп тастау. Жерасты бөлмелері мен қашықтағы тіректер сигналды кесіп тастайды. Егер жұмыс тоқтаса, бұл дұрыс құрал емес.

• Геоқоршаулар жоқ. Орналасуды тексерусіз "топ қайда?" дегенді барлық түн бойы іздейсіз.

• Ауыр оқыту. Егер оқыту аптаға созылса, экипаждар чатқа қайта оралады. Файл бойынша импорт талап етіңіз және сілтеме бойынша шақырыңыз.

• Қадағалаушы рөлдер жоқ. Орнында бекітулерсіз штаб-пәтері сынаққа айналады.

• Әлсіз экспорттар. Егер уақыт кестелері тазалауды талап етсе, сіз сақтаған уақытыңызды жоғалтасыз.

FAQ

Біз офлайн жұмыс жасай аламыз ба?

Иә. Shifton инелері мен міндеттерді сигналсыз жазып, құрылғылар қайта қосылғанда синхрондайды.

Іске қосу қанша уақыт алады?

Адамдарды импорттаңыз, үлгілерді қосыңыз, геоқоршауларды орнатыңыз және шақырулар жіберіңіз. Көптеген командалар бір күнде жұмыс істейтін кестені іске қосады.

Біз рөлдерді қалай орнатамыз?

Қадағалаушыларға уақытты бекітуге, қызметкерлерді жылжытуға және олардың аймағы үшін ескертулер жариялауға құқықтар беріңіз, ал HR және қаржы жалпы қол жетімділікті сақтайды.

Ол мобильді пунштерді қолдай ма?

Иә. Қызметкерлер телефондарды немесе ортақ киоскты PIN немесе QR коды арқылы пайдаланады; орналасудан тексерусіз қажет болуы мүмкін.

Біз ауысымды тез алмастыра аламыз ба?

Күту режимдерін және хабарландыруларды пайдаланыңыз; алғашқы қабылдау барлығына жоспарды жаңартады.

Қорытынды

Shifton әуе компанияларына және уақыт және орын бойынша үлкен топтарды басқаратын кез келген бизнеске сәйкес келеді. Ол жоспарлаушыларға мықты кестелерді құрастыруға, жоспарлар өзгергенде адамдарды жылжытуға және таза деректерді жалақы қызметіне жіберуге көмектеседі. Жер, кабина, MRO және қолдау топтары бірдей суретті көреді және тез әрекет етеді. Жақсы басқарылатын Әуе компаниясының қызметкерлерінің кестесі болжамды жояды, кідірістерді азайтады және менеджерлерге қолмен түзетулерге жоғалтатын сағаттарды қайтарады.