English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Free Printable Weekly Employee Schedule Template [Excel]
If you're still creating work schedules manually with a pencil and paper, you're spending valuable time and energy that could be better used for training employees, engaging with customers, enhancing your products and services, or tackling other tasks that contribute to the growth and success of your business.
*Anda bisa mendapatkan template gratis setelah pendaftaran
How to Use This Template
STEP 1Enter Employee Information
Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.
STEP 2Create Shifts and Roles
Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).
STEP 3Start Scheduling
Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.
Creating schedules for employees can be a daunting task. To reduce confusion and save time, you can use our free work schedule templates. In the article below, we'll explain how to use and create them more effectively.
Mulai buat perubahan hari ini!
Optimalkan proses, tingkatkan manajemen tim, dan tingkatkan efisiensi.
Pelajari lebih lanjut tentang template jadwal
Apa itu template jadwal karyawan?
Template jadwal karyawan adalah alat bisnis yang menyederhanakan alokasi shift. Gunakan template Excel gratis kami.
Apa yang harus disertakan dalam template jadwal
Saat membuat template, ingat pengguna akhir — karyawan:
- Nama semua karyawan dan informasi kontak manajer
- Tanggal mulai dan berakhir yang jelas
- Waktu mulai dan selesai shift
- Istirahat dan waktu makan
- Peran atau tanggung jawab spesifik untuk setiap shift
Cara menggunakan template jadwal karyawan
Menggunakan template jadwal gratis sangat mudah:
- Masukkan data karyawan: Masukkan jumlah karyawan, nama, preferensi, dan informasi kontak.
- Alokasikan shift: Alokasikan shift berdasarkan ketersediaan, kebutuhan, dan beban kerja.
- Tinjau dan sesuaikan: Periksa konflik seperti karyawan dijadwalkan ganda atau shift yang hilang.
- Pastikan semua orang sudah melihat: Pastikan semua orang sudah melihat jadwal atau menerima salinan cetak.
Bagaimana membuat jadwal shift di Excel?
Excel memiliki alat bawaan yang ideal untuk template gratis. Untuk memulai:
- Buka Excel: Buka Excel dan buat workbook baru.
- Pilih template: Cari template gratis yang sesuai kebutuhan Anda.
- Masukkan informasi yang diperlukan: Masukkan semua detail seperti nama, shift, dan waktu.
- Gunakan rumus: Anda bisa menggunakan rumus Excel untuk menghitung jam dan ketersediaan.
- Sesuaikan template Anda: Sesuaikan kolom dan tata letak sesuai kebutuhan Anda.
- Simpan dan cetak: Simpan dokumen dan cetak jika diperlukan.
Menguji template jadwal Anda
Saat jadwal sudah siap, jangan lupa uji:
- Pastikan semua informasi ditampilkan dengan benar dan rumus berfungsi.
- Minta karyawan meninjau jadwal. Jika menemukan informasi memakan waktu lebih dari 30 detik, sederhanakan.
Semoga manajemen shift Anda lancar dengan template Excel gratis kami.