Zenefits vs Workday: HR-platform kkv-knak vagy vállalati HCM

Zenefits vs Workday: miért kell ehhez az összehasonlításhoz kontextus

Sokan a „Zenefits vs Workday” keresésnél közvetlen összehasonlításra számítanak. Valójában a két termék teljesen eltérő piacokat szolgál ki. A Zenefits (új nevén TriNet HR Plus) a kis- és középvállalkozásokat célozza. A Workday az 1000 főnél nagyobb nagyvállalatokat, évi több százezer dolláros kezdő költségvetéssel.

Ez az oldal bemutatja, mit csinál valójában az egyes platform, miért félrevezető a közvetlen összehasonlítás, és a cég méretétől és igényeitől függően milyen alternatívák ésszerűbbek.

Zenefits: mi történt, és hol tart most

A Zenefitst 2022-ben felvásárolta a TriNet, és TriNet HR Plus néven újramárkázta. A termék továbbra is létezik és kkv-kat szolgál ki, de hosszú távú fejlesztési terve nem világos. A G2 több 2025-2026-os értékelése azt kérdezi, hogy a platformot aktívan fejlesztik-e, vagy fokozatosan kivezetik a TriNet fő termékei javára.

Az ár munkavállalónként havi 8 $ körül mozog az alap HR-ért: juttatások kezelése, új munkatársak beléptetése, szabadság-nyilvántartás, megfelelés és alapszintű bérszámfejtés. A platform önkiszolgáló, vagyis a HR-t Ön kezeli, a TriNet nem végzi el Ön helyett (ellentétben a TriNet PEO szolgáltatásaival).

A 10-500 fős kisvállalkozásoknak a TriNet HR Plus észszerű áron lefedi az alapokat. A kockázat a platform jövője: ha a TriNet úgy dönt, hogy összevonja a termékeit, a váltás kényszerűvé válhat.

Workday: vállalati HCM nagy szervezeteknek

A Workday vállalati humántőke-menedzsment (HCM) platform, amelyet több ezer munkavállalós cégek használnak. A termék lefedi a HR-t, a pénzügyi irányítást, a munkaerő-tervezést, a tehetséggondozást és a fejlett elemzést. Az SAP SuccessFactorsszal és az Oracle HCM-mel versenyez, nem kkv-eszközökkel.

Nyilvános árak nincsenek. Iparági becslések szerint a Workday munkavállalónként havi 35-100 $-ba kerül a moduloktól és a létszámtól függően. Egy 5000 fős szervezet, amely HCM, Payroll és Talent Management modult használ, évi 900 ezer - 1,8 millió dollárra számíthat csak előfizetésként. A bevezetés további 500 ezer - 2 millió dollárt vagy többet jelent.

Ha a cégének kevesebb mint 500 munkavállalója van, a Workday nem Önnek készült. Már az értékesítési folyamat is hónapokig tart, a bevezetéshez pedig külön projektcsapatok kellenek.

Árazás: két különböző világ

A TriNet HR Plus (korábban Zenefits) munkavállalónként havonta nagyjából 8 $-ba kerül. Egy 50 fős cég havonta körülbelül 400 $-t fizet az alap HR-ért, a juttatások kezeléséért és a megfelelésért.

A Workday nem teszi közzé az árait, és egyedi vállalati szerződéseket köt. Ugyanez az 50 fős cég a Workday számára még potenciális ügyfélnek sem számítana. 1000 fővel hatjegyű éves szerződésekre számíthat, plusz olyan bevezetési költségekre, amelyek meghaladhatják az első évi előfizetést.

Árban ezek nem versenytárs termékek. Párhuzamos piacokon léteznek, amelyek szinte egyáltalán nem fedik egymást.

Miben igazán jó az egyes platform

A TriNet HR Plus a legtöbb kkv-versenytársnál jobban kezeli a juttatásokat. A munkavállalók egészség-, fogászati és látásbiztosításba való beléptetése, az élethelyzeti változások kezelése és a megfelelés követése különböző államokban: itt nyújtja a platform a legtöbb értéket. A nemrég bevezetett MI-alapú egészségügyi asszisztens azt mutatja, hogy a juttatáskezelésbe továbbra is fektetnek.

A Workday a munkaerő-elemzésben, az utódlástervezésben, a javadalmazás modellezésében és a részlegeken átívelő pénzügyi jelentésekben kiemelkedő, nagy léptékben. Egy több országban tízezres létszámot kezelő globális vállalatnál a Workday úgy kapcsolja össze a HR-adatokat a pénzügyi tervezéssel, ahogy egyetlen kkv-eszköz sem tudja.

Mit érdemes valójában összehasonlítaniuk a kkv-knak

Ha a „Zenefits vs Workday” kifejezésre keresett, valószínűleg kkv-knak szóló HR-platformra van szüksége, nem vállalati HCM-csomagra. A TriNet HR Plus valódi versenytársai a Gusto, a Rippling, a BambooHR, a beosztási és munkaerő-kezelési rétegben pedig az olyan platformok, mint a Shifton.

A kérdés nem az, hogy Zenefits vagy Workday. Hanem az, hogy teljes HR-platformra (juttatások, bérszámfejtés, megfelelés) vagy munkaerő-kezelő eszközre (beosztás, munkaidő-nyilvántartás, csapatkoordináció) van-e szüksége. Sok kisvállalkozásnak mindkettő kell, de nem engedhet meg magának vállalati árú, mindent egyben megoldást.

Miért illik a Shifton a munkaerő-kezeléshez

A Shifton nem próbálja kiváltani az olyan HR-platformokat, mint a TriNet vagy a Workday. Az operatív oldalt kezeli: műszakbeosztás, munkaidő-nyilvántartás, feladatkezelés és riportok órabéres és műszakban dolgozó csapatoknak.

A beosztás ingyenes legfeljebb 10 felhasználós csapatoknak, a fizetős modulok pedig legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidővel járnak. 40 nyelven érhető el, és több mint 60 iparágban használják. Ha a HR-igényeit a TriNet vagy más szolgáltató lefedi, de a műszakokat még kézzel osztja be, a Shifton pontosan ezt a rést tölti be anélkül, hogy átfedésbe kerülne a HR-rendszereivel.

Azoknál a kisvállalkozásoknál, amelyek a juttatásokhoz és a megfeleléshez a TriNet HR Plust, a napi beosztáshoz és munkaidő-nyilvántartáshoz pedig a Shiftont használják, a teljes költség jóval alacsonyabb marad, mint amennyit egyetlen vállalati platform kérne.

Összegzés

A Zenefits (TriNet HR Plus) és a Workday eltérő piacokat szolgál ki eltérő költségvetésekkel. Közvetlenül összehasonlítani őket olyan, mint egy szedánt egy teherautóval: mindkettőnek van kereke, de más szállítási problémát oldanak meg.

Kkv-knak: a TriNet HR Plus a HR-t és a juttatásokat kezeli. A Shifton a beosztást és a munkaidő-nyilvántartást. Együtt bármely vállalati platform árának töredékébe kerülnek, és egy 500 fő alatti csapatnál többet fednek le.

Gyakran ismételt kérdések

Elérhető még a Zenefits?

Igen, de új néven. A Zenefitst 2022-ben felvásárolta a TriNet, és TriNet HR Plus néven újramárkázta. A termék továbbra is kkv-kat szolgál ki, bár egyes felhasználók aggódnak a hosszú távú fejlesztése miatt.

Használhatja egy kisvállalkozás a Workdayt?

Technikailag igen, a gyakorlatban nem. A Workday 1000 főnél nagyobb nagyvállalatoknak készült. Az értékesítési folyamat, a bevezetés időtartama és az árak nem kisvállalkozásokra vannak szabva. A kkv-knak inkább a Gustót, a Ripplinget, a BambooHR-t vagy a TriNet HR Plust érdemes megnézniük.

Mi jó alternatíva a Zenefits és a Workday helyett a beosztáshoz?

A Shifton. Ha elsősorban műszakbeosztásra, munkaidő-nyilvántartásra és csapatkezelésre van szüksége, nem teljes HR-adminisztrációra, a Shifton ezt olcsóbban lefedi. A beosztás ingyenes legfeljebb 10 felhasználós csapatoknak, a fizetős modulok legfeljebb 60 napos ingyenes próbaidővel járnak, 40 nyelv.

Külön kell HR-platform és beosztáskészítő eszköz?

Ez a csapat felépítésétől függ. Ha órabéres, műszakban dolgozó munkatársai vannak, egy dedikált beosztáskészítő eszköz, például a Shifton, gyakran jobban működik, mint egy HR-platform beosztási modulja. Sok kisvállalkozás a juttatásokhoz és a megfeleléshez a TriNet HR Plust, a napi működéshez a Shiftont használja, és együtt ez kevesebbe kerül egyetlen vállalati csomagnál.