Turni Aperti

I turni aperti sono turni che non hanno un dipendente assegnato. Fanno parte del modulo di Funzionalità di Base e non possono essere disabilitati. Sono visualizzati nella pagina del Programma di Lavoro, in una riga separata di Turni Aperti.

Come vengono creati i Turni Aperti

I turni aperti possono essere creati in diversi modi:

1. Manualmente — Clicca su una data nella riga dei Turni Aperti. — Oppure usa l’icona più (+) nella riga dei Turni Aperti.

2. Automaticamente durante la generazione del programma Se durante la generazione di un programma con assegnazione automatica non ci sono abbastanza dipendenti per coprire tutti i turni, il sistema crea automaticamente i turni rimanenti come aperti (non assegnati).

3. Spostando turni dai dipendenti Un turno assegnato a un dipendente può essere spostato manualmente nella sezione dei turni aperti o tramite azioni collettive.

Azioni disponibili per i Turni Aperti

Assegna a un dipendente

– Clicca su un turno aperto e seleziona un dipendente.
– Oppure trascina e rilascia un turno dalla sezione dei turni aperti a un dipendente, o viceversa.

Distribuzione Automatica

– Clicca sull’icona di distribuzione automatica (simbolo di catena con due cerchi collegati).
– Il sistema assegnerà automaticamente i turni aperti ai dipendenti idonei.

Quando clicchi su un turno aperto, puoi:

– Assegnarlo a un dipendente
– Eliminare il turno
– Visualizzare i registri del turno (storia completa delle azioni eseguite sul turno)
– Modificare il turno:

Opzioni di modifica disponibili:

– Cambiare data, orario di inizio e fine
– Aggiungere, modificare o rimuovere il tempo di pausa
– Modificare la tariffa base del turno
– Aggiungere, modificare o rimuovere etichetta, luogo o note

Eliminare i Turni Aperti

I turni aperti possono essere eliminati:

– Cliccando sul turno (azione di Eliminazione)
– Usando l’icona ⛔️ nella riga dei Turni Aperti
– Tramite azioni collettive sui turni

Funzionalità Aggiuntive

Copiare i Turni I turni aperti possono essere copiati utilizzando la funzione Copia Turni.

Notifica ai Dipendenti (con il modulo “Turni di Emergenza e Notifiche” abilitato) Una volta collegato il modulo, puoi notificare i dipendenti che sono liberi durante questi turni. Le notifiche sono inviate tramite tutti i canali disponibili: email, push, Telegram.

Puoi personalizzare completamente il messaggio, ad esempio: “Turni bonus aperti disponibili — prendili prima che lo faccia qualcun altro!”

Perché i Turni Aperti sono Importanti

I turni aperti ti permettono di:

– Riempire facilmente i turni quando la disponibilità dei dipendenti cambia
– Gestire orari con personale ridotto in modo dinamico
– Coprire turni urgenti o dell’ultimo minuto
– Mantenere il programma completo e flessibile