Dipartimenti e Progetti

Dipartimenti e Progetti è un modulo obbligatorio che si attiva automaticamente dopo la registrazione dell’azienda. Non può essere disattivato.

Scopo del Modulo

Il modulo consente di dividere i dipendenti in dipartimenti o unità operative. Ad esempio, è possibile creare progetti separati per:

– Diversi dipartimenti di call center
– Sedi di ristoranti o caffè
– Filiali ospedaliere
– Squadre che lavorano in diverse città

Ogni progetto diventa uno spazio di lavoro indipendente con la propria struttura, partecipanti e orari.

Ruoli in un Progetto

– Manager — gestisce gli orari e le richieste dei dipendenti all’interno del proprio progetto.
– Dipendente — partecipante al progetto disponibile per essere incluso negli orari creati in questo progetto.
– Osservatore — ha accesso in sola lettura agli orari e ai turni del progetto.

– Non riceve notifiche sulle richieste di assenza.
– Non può eseguire alcuna azione relativa ai turni.
– I manager dei progetti in cui l’osservatore non è assegnato come dipendente non ricevono le loro richieste.

Numero di Progetti

Dopo la registrazione, viene creato automaticamente un progetto. È possibile aggiungere progetti aggiuntivi o ridurne il numero.

Per modificare il numero di progetti disponibili:

1. Clicca sull’icona profilo nell’angolo in alto a destra.
2. Vai a “Moduli.”
3. Trova il modulo “Dipartimenti e Progetti”. Si attiva automaticamente e non può essere disattivato.
4. Inserisci il numero richiesto di progetti disponibili nel campo corrispondente.

Creazione di un Progetto

Per creare un progetto aggiuntivo:

1. Apri la sezione “Progetti” nella barra laterale.
2. Nella pagina, clicca su “Crea Progetto.”
3. Inserisci il nome del progetto e regola i parametri necessari.

Modifica di un Progetto

Il primo progetto viene creato automaticamente al momento della registrazione. È possibile modificare le sue impostazioni come segue:

1. Apri “Progetti” dal menu laterale.
2. Clicca sull’icona matita accanto al progetto desiderato.

Nella finestra pop-up, puoi:

– Rinominare il progetto
– Selezionare un colore per le sue statistiche nel Dashboard
– Impostare una tariffa base per i dipendenti assegnati al progetto
– Scegliere il fuso orario del progetto

⚠️ Se esiste già un orario per questo progetto, il fuso orario non può essere modificato.

– Aggiungere o rimuovere dipendenti
– Aggiungere o rimuovere manager
– Aggiungere o rimuovere osservatori

Dopo aver modificato, clicca su “Salva.” Per annullare le modifiche, clicca su “Annulla.”

Etichette di Progetto

Ogni progetto può avere le proprie etichette per contrassegnare turni o dipendenti. Per creare, modificare o eliminare etichette:

1. Clicca sull’icona segnalibro accanto al nome del progetto.

Nella finestra aperta, puoi:

– Visualizzare l’elenco delle etichette esistenti
– Modificarle o eliminarle
– Crearne una nuova specificando il suo nome e colore

Eliminazione di un Progetto

Per eliminare un progetto:

1. Clicca sull’icona cestino accanto al progetto.
2. Conferma l’azione.

⚠️ L’eliminazione di un progetto rimuoverà permanentemente tutti gli orari e i turni creati al suo interno.