Funzionalità di Base

La Funzionalità di Base è un modulo che si attiva automaticamente dopo la registrazione dell’azienda. Non può essere disattivato.

Caratteristiche del Modulo

Il modulo Funzionalità di Base include:

– Turni aperti e tutte le azioni ad essi relative
– Scambio e trasferimento dei turni
– Creazione guidata del programma
– Modifica manuale del programma
– Sedi
– API
– Fusi orari
– Notifiche push
– Notifiche Telegram
– Notifiche email
– Applicazione mobile
– Aggiunta e invito dei dipendenti
– Gestione dei ruoli (amministratore, manager, dipendente)
– Controllo straordinari
– Impostazioni ore notturne
– Report:

– Report dipendenti
– Report ore minime
– Report turni confermati
– Report budget

Configurazione del Modulo

Il modulo Funzionalità di Base richiede una configurazione aggiuntiva.

Per modificare i parametri predefiniti:

1. Clicca sul nome dell’azienda nell’angolo in alto a destra.
2. Vai a “Moduli” → “Impostazioni.”
3. Nella lista, seleziona “Impostazioni principali dell’azienda.”

Questa pagina contiene tutti i parametri chiave dell’azienda.

⚠️ Attenzione! Dopo aver salvato le impostazioni, tutti i dipendenti devono ri-autorizzarsi.

Parametri delle Impostazioni Principali

Usare il nome del dipendente specificato nell’azienda

Se questa opzione è abilitata, il sistema utilizzerà il nome impostato dall’amministratore dell’azienda. Il nome nel profilo personale del dipendente sarà ignorato.

Avviso durante la modifica di turni passati

Se tenti di modificare un turno che appartiene a un periodo passato, il sistema mostrerà un messaggio di avviso.

Visualizzazione delle ore lavorative totali nel programma

Puoi scegliere quali informazioni vedono i dipendenti nel programma:

– Non mostrare le ore lavorative — il dipendente non vedrà le ore totali.
– Mostra solo le proprie ore — verrà visualizzato solo il proprio tempo.
– Mostra le ore di tutti i colleghi — saranno visibili le ore totali di tutti i dipendenti nel programma.

Conferma dei turni da parte dei dipendenti

Se l’opzione “Richiedi conferma del turno” è abilitata, i dipendenti vedranno una finestra pop-up che li invita a confermare i loro turni quando un programma viene creato o modificato. Una volta confermato, accanto ai loro turni sul programma aziendale apparirà un ✅ segno di spunta, indicando che i turni sono stati esaminati e approvati.

Prevenire la sovrapposizione dei turni

Questa impostazione consente di controllare se i turni possono sovrapporsi:

– Livello aziendale — il sistema mostrerà un avviso se i turni di un dipendente si sovrappongono nel tempo, anche tra diversi progetti.
– Livello progetto — le sovrapposizioni non sono consentite all’interno dello stesso progetto ma sono consentite tra diversi.
– Consenti sovrapposizioni — la validazione è disabilitata e non appariranno avvisi.

Consentire ai dipendenti di modificare le note

Se l’opzione “Consenti ai dipendenti di modificare le note sui loro turni” è abilitata, i dipendenti possono aggiungere o rimuovere note sui loro turni senza l’approvazione del manager.

Consentire ai dipendenti di modificare le sedi

Se l’opzione “Consenti ai dipendenti di modificare le sedi sui loro turni” è abilitata, i dipendenti possono aggiungere o rimuovere sedi sui loro turni senza l’approvazione del manager.