Los 8 mejores software de evaluación de empleados para 2026, con precios comprobados

El software de evaluación de empleados es una herramienta que reúne valoraciones, feedback y avance de objetivos de cada persona y los convierte en una evaluación del desempeño estructurada. Shifton es producto nuestro, así que lo pusimos el primero; los otros siete se describen a partir de las páginas de sus propios proveedores.

Una evaluación es tan justa como el sistema que la sostiene. Cuando las valoraciones cambian de un responsable a otro, el feedback llega una vez al año y se puntúa a la gente de memoria y no con registros, las evaluaciones erosionan la confianza en lugar de construirla.

Esta guía compara 8 software de evaluación de empleados para 2026. La lista va desde un sistema de gestión de personal que ancla las evaluaciones en la asistencia y la producción reales, pasando por programas específicos de evaluación del desempeño construidos en torno al feedback 360 y los objetivos, hasta dos herramientas de bajo coste que un equipo pequeño puede poner en marcha en una tarde. Las evaluaciones son una función dentro de un cuadro mayor, y nuestra guía del mejor software de gestión de empleados cubre además los cuadrantes, la asistencia y la nómina.

Los precios y límites se leyeron en la página de tarifas de cada proveedor el 20 de octubre de 2026.

Software de evaluación de empleados de un vistazo

Los precios cambian, así que confirma las cifras vigentes en la web de cada proveedor antes de firmar.

Qué hace de verdad un buen software de evaluación de empleados

Muchos productos llevan la etiqueta. Algunos son un constructor de formularios con ínfulas; otros, una suite de talento que tarda un trimestre en configurarse. Antes de la lista, esto es lo que separa un software de evaluación de verdad de una hoja de cálculo con contraseña. Si tus evaluaciones ya se apoyan en las horas trabajadas y la producción, un sistema de gestión de equipos que registre esa actividad pesa tanto como el propio formulario de evaluación.

• Estructura sin burocracia. Las plantillas, las escalas de valoración y las autoevaluaciones deben ahorrar tiempo a los responsables, no sumarles una tarde de papeleo.
• Feedback que funciona todo el año. Un ciclo anual por sí solo es una foto tomada a oscuras; los seguimientos, las notas entre compañeros y el input 360 mantienen la imagen honesta.
• Objetivos ligados a la valoración. Si la evaluación no ve si alguien cumplió sus objetivos, es opinión.
• Datos que puedas defender. Cuando se impugna una valoración baja, y se impugnará, quieres tener detrás asistencia y trabajo completado, no una corazonada.
• Adopción. Las herramientas de evaluación de RR. HH. más vistosas no valen nada si los responsables temen abrirlas.

Con esos cinco puntos en mente, casi todo el marketing se ordena solo.

Los 8 mejores software de evaluación de empleados

Shifton

Shifton es nuestra primera opción por un motivo que se les escapa a casi todas las listas: una evaluación justa empieza con hechos, y Shifton es dueño de los hechos. Es primero una plataforma de gestión de personal, con cuadrantes en el plan gratuito y el módulo de pago Asistencia (1 $ por empleado al mes) para el control horario, de modo que cuando llega la evaluación ya tienes un registro limpio de quién vino, quién cubrió los turnos duros y cuántas horas trabajó. La puntualidad y las horas aparecen en el informe de pago Horas de trabajo de los empleados y en el resto de los informes de personal, así que el supervisor llega a la evaluación con pruebas y no con impresiones. Para los equipos por turnos del comercio, la hostelería, los cuidados o el trabajo de campo, esos datos son la evaluación, mucho más de lo que será nunca un test de personalidad. El módulo de pago Actividad completa el resto.

• Registros de asistencia del módulo de pago Asistencia que se convierten en prueba sólida a la hora de evaluar, no en un examen de memoria.
• Horas planificadas frente a reales de los turnos, para que la puntualidad cuente en la nota de los puestos operativos.
• Un informe de empleado por persona, con datos de contacto y fechas de alta y baja, para la ficha de RR. HH. o una reunión individual.
• Un plan gratuito para hasta 10 empleados sin límite de tiempo mientras no haya ningún módulo de pago activado. Cuando el equipo pasa de 10 empleados o hay algún módulo activado, la base cuesta 1 $ por empleado al mes por cada empleado, y los módulos de pago van de 0,50 a 5 $, con un 20 % de descuento en la facturación anual.

Dónde se queda corto: Shifton no ejecuta ciclos formales de evaluación 360, cuadrículas de calibración ni planes de sucesión, de modo que aporta los datos que hay debajo de una evaluación y no el formulario de evaluación en sí.

Ideal para: equipos por turnos y sin escritorio que necesitan evaluaciones arraigadas en la asistencia y la producción, y no en objetivos autodeclarados.

15Five

Si Shifton son los datos de debajo, 15Five es la conversación de encima. Se construyó en torno al desempeño continuo y ha crecido hasta ser una plataforma de desempeño completa. Evaluaciones, OKR, encuestas de clima y reuniones individuales conviven en el mismo sitio, y por eso los equipos de RR. HH. que se preocupan por el ciclo de feedback, y no solo por el formulario anual, se inclinan por ella.

Todos los niveles de 15Five se tarifican por usuario y con facturación anual. Engage, el nivel de engagement, cuesta 4 $ por usuario. Perform, a 11 $, es donde vive la evaluación: evaluaciones asistidas por IA, OKR ponderados, evaluaciones 360 de compañeros, subordinados y jefe directo, y planes de carrera. Total Platform, a 16 $, agrupa ambos y suma microformación para responsables.

• Seguimientos semanales que dejan un registro continuo, de modo que la evaluación anual se escribe casi sola.
• Evaluaciones asistidas por IA que redactan resúmenes a partir de las notas del año.
• Feedback 360 y OKR junto a la valoración, no en otra herramienta.

Dónde se queda corto: no hay plan gratuito, y los complementos para responsables cuestan aparte: Content, a 49 $ por responsable al mes, y el coaching, a 399 $ por crédito.

Ideal para: empresas centradas en las personas que tratan la evaluación como un hábito de todo el año y no como un evento anual.

Lattice

Lattice es la opción para equipos de empresas medianas que quieren una suite de talento modular y están dispuestos a pagar por el acabado. Lattice vende sus piezas por separado. Performance es su propio producto, a 10 $ por puesto, y lista lo que pide una función de RR. HH. seria: evaluaciones, calibración para que las valoraciones sean coherentes entre responsables, planes de mejora (PIP), promociones, revisiones de talento y planes de sucesión.

Puedes sumar Goals y OKR por otros 8 $ por puesto, Engagement por 4 $, y complementos como Compensation (6 $) y Grow (4 $) encima. Las reuniones individuales, el feedback y las actualizaciones vienen incluidos con los productos base.

• Calibración que hace que un «4 sobre 5» signifique lo mismo en todos los departamentos.
• Planes de mejora y de sucesión para equipos que piensan más allá de la próxima evaluación.

Dónde se queda corto: todo contrato lleva un mínimo anual de 4000 $, facturado por años y solo en dólares estadounidenses, lo que deja fuera a los equipos más pequeños antes de empezar. No hay plan gratuito.

Ideal para: empresas medianas en crecimiento que han superado una app básica de evaluaciones y quieren una sola suite para evaluaciones, OKR y engagement.

BambooHR

BambooHR se gana el puesto por mantener la evaluación donde ya vive el resto de la ficha del empleado. Es primero un HRIS, el sistema de registro para la contratación, las ausencias y los documentos. La gestión del desempeño se apoya sobre eso, de modo que una evaluación enlaza directamente con el expediente de la persona, su línea jerárquica y su antigüedad en lugar de flotar en otra app.

BambooHR cobra por empleado en tres niveles: Core a 10 $, Pro a 17 $ y Elite a 25 $ al mes, con descuentos por volumen que se aplican solos al crecer la plantilla. La gestión del desempeño, con ciclos de evaluación 360, reuniones 1:1 e informes, va incluida en Pro y Elite y no se vende como complemento.

• Evaluaciones ligadas a la ficha completa de RR. HH., con antigüedad, cambios de puesto y ausencias en contexto.
• Un solo acceso para la administración de RR. HH. y la evaluación, que los responsables agradecen.

Dónde se queda corto: las evaluaciones no están en Core, y las empresas de 25 empleados o menos pagan una tarifa plana, así que Pro empieza en 425 $ al mes por pequeño que sea el equipo.

Ideal para: empresas que ya quieren un HRIS completo y prefieren evaluar a las personas dentro de él antes que manejar una segunda suscripción.

PerformYard

PerformYard es una herramienta específica de desempeño para equipos de RR. HH. cuyo proceso de evaluación no cabe en una plantilla. Su paquete Performance agrupa evaluaciones, reuniones, objetivos, engagement, feedback y encuestas. Un segundo paquete, Talent Development, añade compensación, coaching, competencias, planes de sucesión y trayectorias profesionales.

Los dos figuran de 5 a 15 $ por persona al mes, con facturación anual, en un modelo por puesto. Incluyen incorporación, formación y un contacto de soporte dedicado, y las integraciones con HRIS y el SSO vienen de serie.

Dónde se queda corto: la página da un rango de precios y no una cifra, así que necesitas una demo para saber cuánto pagará tu equipo, y no se indica plan gratuito ni prueba.

Ideal para: equipos de RR. HH. que llevan varios tipos de evaluación al año y quieren ayuda práctica para ponerlos en marcha.

Leapsome

Leapsome vende una plataforma de personas por módulos. Empiezas con una base de HRIS, la ficha de empleado de la que lee cada módulo, y añades lo que necesitas. Performance Reviews cuesta 7 € por empleado al mes. Goals y OKR, las encuestas de engagement y la formación cuestan 4 € cada uno, y hay módulos de selección, compensación y control horario.

Así es fácil empezar solo con evaluaciones y sumar los OKR más tarde sin mover datos. La base HRIS Foundation figura a 7 €, mostrados como 0 € en una oferta vigente hasta el 31 de diciembre al contratarla con cualquier módulo; HRIS Pro figura a 10 € y se muestra como 5 € en su calculadora.

Dónde se queda corto: los precios se muestran primero en euros (hay un selector de USD y GBP), el módulo de evaluaciones va siempre encima de una base de HRIS de pago cuando termina la oferta, y no hay plan gratuito. La página lista una prueba gratuita de 14 días, y tras una consulta se ofrece un sandbox gratuito.

Ideal para: empresas que quieren evaluaciones, OKR y encuestas en un solo sistema y no les importa comprarlos pieza a pieza.

AssessTEAM

AssessTEAM es la opción de pago más barata de la lista. Su nivel Evaluations cuesta 2 $ por usuario al mes con facturación anual, o 3 $ con facturación mensual, sin mínimo de usuarios ni cuota de alta. Las evaluaciones se basan en KPI, con feedback 360, fijación de objetivos, una biblioteca de KPI y tipos de evaluación que van de las evaluaciones anuales a las de nuevas incorporaciones.

El nivel Time Tracking (3 $ anual, 4,50 $ mensual) incluye todo lo de Evaluations más el seguimiento de proyectos, para los equipos que quieren valorar a las personas frente a las horas que registran.

Dónde se queda corto: no hay plan gratuito, solo una prueba gratuita guiada, y a las empresas de 100 o más empleados se les pide que soliciten presupuesto.

Ideal para: equipos pequeños y medianos que quieren evaluaciones medibles, guiadas por KPI, por unos pocos dólares por persona.

Effy AI

Effy AI es una herramienta ligera de evaluaciones 360, y la única de la lista, además de Shifton, que no cuesta nada a un equipo pequeño. Es gratuita hasta 5 usuarios, con acceso completo a las evaluaciones 360, resúmenes generados por IA, un mapa de calor y la vista 9-box, y una integración con Slack, sin límite de tiempo.

Pasados los cinco usuarios, las evaluaciones 360 cuestan 3 $ por puesto al mes con facturación anual si cada persona se evalúa una vez al año, o 6 $ si hay varios ciclos al año. El seguimiento de OKR es aparte, a 2 $ por puesto. No hay mínimos ni contratos, y una opción de pago por ciclo permite pagar solo cuando lanzas evaluaciones.

Dónde se queda corto: el nivel gratuito se detiene en 5 usuarios, y llevar más de un ciclo de evaluación al año duplica el precio por puesto.

Ideal para: equipos pequeños que hacen su primera evaluación 360 estructurada sin presupuesto.

Cómo elegir la herramienta adecuada para tu equipo

La respuesta acertada depende menos de las funciones y más de en qué se apoyan de verdad tus evaluaciones. Si tu equipo trabaja por turnos y la pregunta honesta es si se hizo el trabajo, empieza por los datos de asistencia y producción y elige Shifton. Si las evaluaciones tratan de objetivos, crecimiento y la conversación alrededor, una herramienta específica como 15Five, Lattice o PerformYard te servirá mejor.

El presupuesto traza la siguiente línea. Los equipos más pequeños pueden recopilar datos para evaluar sin coste en el plan gratuito de Shifton (hasta 10 empleados; la asistencia es un módulo de pago) o llevar las evaluaciones en el de Effy AI (hasta 5 usuarios), y AssessTEAM es el nivel de pago más barato, a 2 $ por usuario. El mínimo de 4000 $ de Lattice y las tarifas planas de BambooHR para empresas pequeñas elevan el coste real de entrada. Si aún estás reuniendo lo básico, nuestra comparativa del mejor software de RR. HH. para pequeñas empresas es una parada útil.

Las empresas en crecimiento que reparten cuadrantes entre varias ubicaciones deberían valorar también una plataforma de gestión de equipos más amplia antes de pagar una herramienta de evaluaciones independiente. No existe una única mejor elección para todos.

Preguntas frecuentes sobre el software de evaluación de empleados

Ruslan Nazarov

Responsable de SEO en Shifton. Cubre la gestión de personal, la planificación de turnos y soluciones SaaS para empresas que dependen de operaciones de equipo eficientes.