Ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα του διευθυντή οποιασδήποτε εταιρείας είναι να αναπτύξει το εμπορικό σήμα της εταιρείας, να αυξήσει την παραγωγικότητα και να εξοικονομήσει χρόνο για εργασία με το προσωπικό. Παρουσιάζουμε στην προσοχή σας τις καλύτερες υπηρεσίες για τον προγραμματισμό καθηκόντων και τη διαχείριση των πόρων της ομάδας το 2021. Ήρθε η ώρα να οργανώσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας!
Εργαλεία Διαχείρισης Έργων 2021
Ανάλογα με το μέγεθος, τη βιομηχανία και τους στόχους, μπορείτε να επιλέξετε σχετικά απλά συστήματα ελέγχου, καθώς και μεγάλες επιχειρησιακές λύσεις ή εσωτερικές ανάπτυξες.Ακολουθούν οι 6 κορυφαίες υπηρεσίες για διαχείριση έργων και προσωπικού το 2021.
Monday
Είναι ένα ισχυρό αλλά απλό εργαλείο για ομάδες που βοηθά στη διαμόρφωση ροών εργασίας, στην προσαρμογή στις αλλαγές αναγκών, στη δημιουργία διαφάνειας, στη συνεργατική σύνδεση και στη λήξη της χειροκίνητης εργασίας.Το εργαλείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από ομάδες, τμήματα, ηγέτες και οργανισμούς, καθώς και για όλους τους τύπους έργων και διαδικασιών.Το ατομικό σχέδιο χωρίς χρέωση περιλαμβάνει μέχρι 2 μέλη της ομάδας και βοηθά στην παρακολούθηση της εργασίας και των καθηκόντων τους, παρέχοντας τις βασικές λειτουργίες του εργαλείου. Τα πληρωμένα μηνιαία σχέδια ξεκινούν από $8 ανά χρήστη.
Trello
Εύχρηστο εργαλείο που μπορεί να ενσωματωθεί με δημοφιλείς υπηρεσίες και είναι ιδανικό για τον προγραμματισμό καθηκόντων.Το κύριο χαρακτηριστικό αυτής της υπηρεσίας είναι το απλό της περιβάλλον με τη μορφή πινάκων με καθήκοντα και λίστες καθηκόντων. Οι καταστάσεις των καθηκόντων μπορούν να ενημερωθούν με ένα κλικ του ποντικιού. Ένα από τα πιο βολικά χαρακτηριστικά είναι ότι διατίθεται ξεχωριστό παράθυρο για κάθε χρήστη.Το Trello είναι δωρεάν για χρήση μόνο σε περιορισμένη έκδοση.
Slack
Αυτός ο εταιρικός αγγελιοφόρος έγινε μια από τις πιο δημοφιλείς λύσεις για την αλληλεπίδραση των υπαλλήλων το 2021. Η υπηρεσία web λειτουργεί σε προσωπικούς υπολογιστές, συσκευές iOS και Android και χρησιμοποιείται συχνά ως εναλλακτική λύση στο Skype.Στην ελεύθερη έκδοσή της, προσφέρεται αποθήκευση 5GB και 10.000 μηνυμάτων για την ομάδα, καθώς και 10 ενσωματώσεις με δημοφιλή εργαλεία και υπηρεσίες. Τα πληρωμένα σχέδια ξεκινούν από $8 ανά χρήστη ανά μήνα.
Wrike
Δημοφιλής υπηρεσία cloud για τον καθορισμό καθηκόντων και τη διαχείριση έργων το 2021. Πολλές ενσωματώσεις αποτελούν το χαρακτηριστικό του εφαρμογής. Σε σύγκριση με άλλα εργαλεία, το Wrike προσφέρει σχετική απλότητα και άνεση.Όσο για τις αδυναμίες, οι χρήστες σημειώνουν ότι το περιβάλλον χρήστη είναι υπερβολικά απλό. Το δωρεάν σχέδιο προσφέρει 2 GB για ολόκληρο τον λογαριασμό και περιορισμένες λειτουργίες. Τα πληρωμένα σχέδια ξεκινούν από $9.8 ανά χρήστη ανά μήνα.
Asana
Ένα πολύ δημοφιλές εργαλείο παρακολούθησης καθηκόντων το 2021 με κατανοητό περιβάλλον. Αυτή η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για την ομάδα όσο και για προσωπικούς σκοπούς.Το εργαλείο παρουσιάζει ευρεία λειτουργικότητα: προγραμματισμός, συνομιλία, έλεγχος εκτέλεσης και πολλά άλλα. Η Asana προσφέρει 3 σχέδια επιλογών ανάλογα με τους στόχους της εταιρείας. Το βασικό δωρεάν σχέδιο περιλαμβάνει έως και 15 χρήστες και προσφέρει περιορισμένη λειτουργικότητα. Τα μηνιαία πληρωμένα σχέδια ξεκινούν από $13.49 ανά χρήστη.
Shifton
Το Shifton είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στα προαναφερθέντα εργαλεία. Η online εφαρμογή προσφέρει μια ευρεία γκάμα εργαλείων για τη διαχείριση εταιρειών, έργων και προγραμμάτων, καθώς και 4 γλώσσες περιβάλλοντος για επιλογή. Οι χρήστες του Shifton μπορούν επίσης να καθορίσουν τις προτιμώμενες ώρες εργασίας τους, να ζητήσουν διάλειμμα ή να ανταλλάξουν βάρδιες με συναδέλφους μέσα στην εφαρμογή.Η υπηρεσία υποστηρίζει προγραμματισμό για οποιονδήποτε αριθμό υπαλλήλων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μονάδα «Καθήκοντα». Η μονάδα επιτρέπει τη διαχείριση καθηκόντων και δεδομένων πελάτη, την ανάθεση καθηκόντων σε υπαλλήλους ή την ανάληψη τους από τους ίδιους, την καθιέρωση προθεσμιών για την εκτέλεση και ολοκλήρωση καθηκόντων, την επισύναψη λιστών που συμπληρώνουν οι υπάλληλοι μετά την ολοκλήρωση των καθηκόντων. Το Shifton είναι διαθέσιμο δωρεάν για 2 μήνες. Στη συνέχεια, η μηνιαία πληρωμή για τη μονάδα «Καθήκοντα» θα είναι $0.5 ανά άτομο.Η παραπάνω λίστα προγραμματιστών λογισμικού για τη διαχείριση πόρων της ομάδας δεν είναι καθόλου πλήρης, αλλά τώρα ξέρετε από πού να ξεκινήσετε!Ελπίζουμε ότι αυτά τα εργαλεία θα σας επιτρέψουν να εστιάσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας, καθώς και να εξοικονομήσετε χρόνο σε οργανωτικά και διαφημιστικά καθήκοντα.
Κοινοποιήστε αυτή την ανάρτηση
Ντάρια Ολιέσκο
Ένα προσωπικό blog δημιουργημένο για όσους αναζητούν αποδεδειγμένες πρακτικές.