כלי ניהול פרויקטים הטובים ביותר לשנת 2021

אחת המשימות החשובות ביותר של ראש כל חברה היא לפתח את המותג של החברה, להגדיל את הפרודוקטיביות ולחסוך זמן בעבודה עם אנשי הצוות. אנו מציגים בפניכם את השירותים הטובים ביותר לתזמון משימות וניהול משאבי צוות ב-2021. הגיע הזמן לנקות את רשימת המשימות שלכם!

כלי ניהול פרויקטים 2021

תלוי בגודל, תעשייה ומטרות, אתם יכולים לבחור במערכות שליטה יחסית פשוטות, כמו גם פתרונות עסקיים גדולים או פיתוחים פנימיים.

הנה ששת השירותים המובילים לניהול פרויקטים וצוות ב-2021.

Monday

זהו כלי חזק אך פשוט לצוותים שעוזר לעצב את זרימת העבודה, להתאים לצרכים משתנים, ליצור שקיפות, להתחבר בשיתוף פעולה ולסיים עבודה ידנית.

הכלי יכול לשמש בין צוותים, מחלקות, מנהיגים וארגונים, ולכל סוגי הפרויקטים והתהליכים.

תוכנית אישית חינמית כוללת עד שני חברי צוות ועוזרת לעקוב אחר העבודה והמשימות שלהם, מספקת את התכונות החיוניות ביותר של הכלי. התוכניות בתשלום חודשי מתחילות מ-8 דולר למשתמש.

Trello

כלי קל לשימוש שיכול להשתלב עם שירותים פופולריים ומצויין לתזמון משימות.

התכונה העיקרית של השירות הוא ממשק פשוט בצורת לוחות עם משימות ורשימות של משימות. ניתן לעדכן את מצב המשימות בלחיצה אחת על העכבר. אחת התכונות הנוחות ביותר היא שמיועד חלון נפרד לכל משתמש.

Trello הוא חינמי לשימוש בגרסה מוגבלת בלבד.

Slack

מסרון ארגוני זה הפך לאחד הפתרונות העסקיים הפופולריים ביותר לאינטראקציה בין עובדים ב-2021. השירות פועל על מחשבים אישיים, מכשירי iOS ואנדרואיד ומשמש לעיתים קרובות כאלטרנטיבה ל-Skype.

בגרסה החינמית מקבלים אחסון של 5GB ו-10,000 הודעות לצוות, כמו גם 10 אינטגרציות עם כלים ושירותים פופולריים. התוכניות בתשלום מתחילות מ-8 דולר למשתמש לחודש.

Wrike

שירות ענן פופולרי לקביעת משימות וניהול פרויקטים ב-2021. אינטגרציות רבות הם סימן ההיכר של האפליקציה. בהשוואה לכלים אחרים, Wrike מציע פשטות יחסית ונוחות.

בעניין החסרונות, המשתמשים מציינים כי הממשק פשוט מדי. התוכנית החינמית מציעה 2GB לכל החשבון ופונקציות מוגבלות. התוכניות בתשלום מתחילות מ-9.8 דולר למשתמש לחודש.

Asana

עוקב משימות מאוד פופולרי ב-2021 עם ממשק אינטואיטיבי. ניתן להשתמש בשירות זה גם בצוות וגם לצורך אישי.

הכלי מציג פונקציונליות רחבה: תזמון, צ’אט, בקרת ביצוע ועוד המון. Asana מציעה 3 תוכניות לבחירה על פי מטרות החברה. התוכנית הבסיסית החינמית כוללת עד 15 משתמשים ומציעה פונקציונליות מוגבלת. התוכניות בתשלום חודשי מתחילות מ-13.49 דולר למשתמש.

Shifton

Shifton היא חלופה מצוינת לכלים המוזכרים לעיל. האפליקציה המקוונת מציעה מגוון רחב של כלים לניהול חברות, פרויקטים ולוחות זמנים, כמו גם 4 שפות ממשק לבחירה. משתמשי Shifton יכולים גם להגדיר שעות עבודה מועדפות, לבקש הפסקה או להחליף משמרות עם עמיתים באפליקציה.

השירות תומך בתזמון לכל מספר נתון של עובדים שיכולים להשתמש במודול “משימות”. המודול מאפשר לנהל משימות ונתוני לקוחות קשורים, להקצות משימות לעובדים או לאפשר להם לקחת על עצמם, לקבוע מועדים לביצוע והשלמת המשימות, לצרף רשימות שממלאים העובדים לאחר השלמת המשימות. Shifton זמין ללא תשלום למשך חודשיים. לאחר מכן, התשלום החודשי עבור מודול “משימות” יהיה 0.5 דולר לאדם.

הרשימה הנ”ל של מפתחים לתוכנה לניהול משאבי צוות אינה מלאה, אבל עכשיו אתם יודעים מאיפה להתחיל!

אנו מקווים שכלים אלו יאפשרו לכם להתמקד בפיתוח העסק שלכם, כמו גם לחסוך זמן על משימות ארגוניות ושיווקיות.

Daria Oleshko

מנהלת הצלחת לקוחות ב-Shifton עם ניסיון נרחב בניהול כוח אדם וניהול שירותי שטח.