Лучшие инструменты управления проектами в 2021 году

Одними из важнейших задач руководителя любой компании являются развитие бренда фирмы, повышение продуктивности и экономия времени на работу с персоналом. Представляем вашему вниманию лучшие сервисы для планирования задач и управления ресурсами команды в 2021 году.

Самое время навести порядок в своем списке дел!

Сервисы управления проектами 2021

В зависимости от размеров, отрасли и целей это могут быть как относительно простые системы контроля, так и крупные бизнес-решения или внутренние разработки.

Вот 7 лучших сервисов для управления проектами и штатом в 2021 году.

• Trello

Легкий в освоении, интегрируемый с популярными сервисами — отличный инструмент для планирования задач.

Главная фишка этого сервиса — простой интерфейс в виде досок с заданиями и списков задач, причем поменять статус каждого задания можно одним кликом мыши. Также очень удобно, что для каждого пользователя выделяется отдельное окно.

Пользоваться Trello можно бесплатно, но только в ограниченной версии.

• Slack

Корпоративный мессенджер Slack стал в 2021 году одним из самых популярных бизнес-решений для взаимодействия сотрудников. Веб-сервис работает на компьютерах, iOS и Android-устройствах и часто используется в качестве альтернативы Skype.

В пробной версии вы получаете хранилище на 5 ГБ и 10 тысяч сообщений, а также интеграцию со множеством продуктов: от Google Docs и Twitter до сервисов управления проектами. Тестовый период для платного плана - 60 дней, в дальнейшем за расширенные функции придется платить от 93 рублей за человека.

• Битрикс24

Этот сервис для управления бизнесом уже обслуживает свыше 4 миллионов российских компаний. Битрикс24 имеет свои доски задач, групповой чат и мобильные приложения.

Сервис поддерживает интеграцию с call-центром, почтой, облачными сервисами и 1С. Для маленьких групп использование Битрикс24 является бесплатным.

• Wrike

Популярный в 2021 году облачный сервис для постановки задач и управления проектами. Отличительной чертой приложения являются многочисленные интеграции. В сравнении с Битрикс24, Wrike однозначно выигрывает в плане простоты и удобства.

Из недостатков пользователи отмечают слишком простой интерфейс. Инструмент предлагает бесплатную версию с ограниченными функциями. Пробный период для платной версии предоставляется на 2 недели, после чего аккаунт блокируется, пока вы не решите, как с ним дальше поступить - перевести на бесплатный тариф или продолжить работу на платном.

• Мегаплан

Эта программа с удобной CRM используется многими государственными учреждениями. Преимуществами Мегаплана являются бесконечное число проектов, контроль финансов и работников, формирование отчетов и аналитики, интеграция с бухгалтерией 1C.

Однако у сервиса есть и некоторые минусы. Например, загруженный интерфейс и платный аудит бизнес-процессов.

• Asana

Очень популярный в 2021 году таск-трекер с интуитивно понятным интерфейсом. Этот сервис можно использовать как в команде, так и в личных целях.

Демо-версия имеет широкий функционал: планирование, общение в чате, контроль выполнения. А далее разработчик представляет 4 тарифа на выбор (в зависимости от целей компании).

Существенным минусом Asana является отсутствие русификации в приложении Android.

• Shifton

Отличной альтернативой вышеупомянутым сервисам является Shifton. Онлайн-приложение предлагает широкий набор инструментов по управлению компаниями, проектами и созданию графиков, а также 4 языка интерфейса на выбор, включая русский. Пользователи Shifton также могут самостоятельно установить предпочитаемое время работы, запросить перерыв или обмен сменами с коллегами.

Сервис поддерживает расписания для любого количества сотрудников, которые могут использовать модуль “Задачи”. Данный модуль позволяет управлять задачами и связанными с ними данными клиентов, назначать задачи сотрудникам или разрешать брать их самостоятельно, задавать время на выполнение задач, прикреплять контрольные листы, которые сотрудники заполняют после выполнения задач. Попробовать Shifton бесплатно можно в течение 2 месяцев, а далее оплата модуля “Задачи” составит всего $0,5 за одного человека ежемесячно.

Это далеко не полный перечень ПО для планирования задач и управления ресурсами команды. Но теперь вы знаете, с чего начать!

Надеемся, что данные инструменты позволят вам максимально сосредоточиться на развитии своего бизнеса, а также сэкономить время на организационные и маркетинговые задачи.