Clockify Bewertung 2025: Vor- und Nachteile in Deutschland

Warum Clockify das ArbZG-Überstundengesetz verfehlt

Wenn Sie ein Zeiterfassungstool benötigen, mit dem unbegrenzt viele Benutzer kostenlos Stunden stempeln können, Clockify steht immer noch weit oben auf den meisten Listen der „besten kostenlosen Tracker“—und das aus gutem Grund. Es deckt die Grundlagen ab (Timer, manuelle Einträge, Stundenzettel) ohne Begrenzung von Projekten oder Plätzen. Das allein macht Clockify attraktiv für finanzschwache Teams oder Freiberufler, die gerade erst anfangen. Darüber hinaus schalten die kostenpflichtigen Stufen Zeitplanung, Vorhersagen, GPS, Screenshots und andere leistungsstarke Funktionen frei, sodass Sie innerhalb eines einzigen Ökosystems bleiben können, während Ihr Unternehmen wächst. TechRadar nennt Clockify sogar die „beste kostenlose Zeiterfassungs-App“ des Jahres 2025 und hebt seinen großzügigen dauerhaft kostenlosen Plan und die plattformübergreifende Reichweite hervor.

Manager schätzen die Tatsache, dass Berechtigungen rollenbasiert sind, Exporte in PDF/CSV/Excel landen und eine API für eine tiefere Integration existiert. Auf der anderen Seite kann die Benutzeroberfläche neben neueren Konkurrenten klobig wirken, und Gehaltsabrechnungsintegrationen fehlen auffällig. Trotzdem, wenn Sie etwas Zuverlässiges, Kostengünstiges und Vertrautes wollen, verdient Clockify einen langen Blick.

Schnelles Urteil auf einen Blick

• Gesamtbewertung: 7,2/10

• Am besten für: Kleine und mittelgroße Teams, die eine einfache Zeiterfassung plus solide Berichte benötigen

• Kostenloser Plan: Ja—unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Projekte

• Hauptvorteil: Funktionsreiche Berichte, die Sie in jede Richtung schlüsseln können

• Hauptnachteil: Keine native Gehaltsabrechnungsverknüpfung; Benutzeroberfläche benötigt ein Update

Kurz gesagt, Clockify erfüllt die wesentlichen Anforderungen, aber scheitert an der All-in-One-Ambition. Wenn Sie ohne integrierte Gehaltsabrechnung und eine schicke Benutzeroberfläche leben können, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis schwer zu schlagen.

Pläne & Preisübersicht

Clockify bietet eine großzügige kostenlose Stufe und vier kostenpflichtige Optionen an, die jährlich abgerechnet werden: Basic ($3,99/Benutzer), Standard ($5,49/Benutzer), Pro ($7,99/Benutzer) und Enterprise ($11,99/Benutzer).

Kostenlos

• Unbegrenzte Benutzer, Projekte und Zeiteinträge

• Stundenzettel, Kiosk-Modus, Pomodoro-Timer

• Grundlegende Berichte

Gut genug für Freiberufler oder kleine Teams, die nur Stunden erfassen müssen.

Basic

• Fügt Pausenerfassung, Rechnungsstellung und Anwesenheitsgenehmigungen hinzu

• Anpassbare Exporte und Projektvorlagen

• Ideal, wenn Verwaltungsaufgaben zunehmen und Genauigkeit wichtiger wird

Standard

• Schaltet Ziele & Erinnerungen, Manager-Rolle, historische Raten frei

• Am besten für Dienstleistungsagenturen, die verschiedene Stundensätze pro Phase berechnen

Pro

• Führt Zeitplanung, Vorhersagen, Kosten und GPS ein

• Perfekt, wenn Sie Kapazitäten Wochen im Voraus planen und Kosten kontrollieren müssen

Enterprise

• SSO, Audit-Logs, benutzerdefinierte Subdomains

• Ausgerichtet auf große Organisationen, die jede Compliance-Box abhaken müssen

Alle Stufen ermöglichen eine monatliche (etwas teurere) oder jährliche (günstigere) Zahlung, und bei jedem Upgrade ist eine kostenlose 30-minütige Onboarding-Sitzung inbegriffen—praktisch, wenn Sie Clockify bei Dutzenden von Mitarbeitern gleichzeitig einführen.

Praktische Erfahrungen mit den Kernfunktionen

Grundlagen der Zeiterfassung

Einen Timer zu starten ist so einfach wie das Drücken der Play-Taste, das Zuordnen eines Projekts und das Stoppen, wenn Sie fertig sind. Sie können die Zeit auch manuell eingeben, sie später für die Gehaltsabrechnung runden oder Einträge als abrechenbar/nicht abrechenbar markieren. Für Mitarbeiter vor Ort ohne Smartphones können Sie ein Kiosk-Tablet einrichten, bei dem sich jeder mit einer PIN einstempelt.

Obwohl die Verfolgung bis auf die Sekunde genau ist, ist der Wechsel zwischen Aufgaben ohne Anhalten des Timers unmöglich, es sei denn, Sie befinden sich im Kiosk-Modus—eine kleine, aber lästige Eigenheit.

Reporting-Kraftpaket

Hier glänzt Clockify . Erstellen Sie Berichte nach Kunde, Projekt, Tag oder Monat; exportieren Sie diese in PDF, CSV oder Excel; und teilen Sie sogar Live-Dashboards. Manager können „Teamberichte“ erstellen, um Kapazität, Überstunden oder Zeitausgleich auf einen Blick zu sehen. Kostenberichte sind ebenso flexibel und gruppieren Kosten nach Team, Kategorie oder Notiz. Insgesamt erreicht das Reporting auf den meisten Bewertungsseiten solide 10/10.

Zeitplanung & Kapazitätsplanung

Pläne leben nur in einer wöchentlichen Rasteransicht—kein tägliches Layout. Schichten von Montag auf Dienstag für den gleichen Mitarbeiter zu kopieren ist nicht möglich; Sie müssen die Blöcke manuell ziehen. Auf der positiven Seite zeigen Kapazitätsleisten genau, wie nahe jede Person an der vollen Auslastung ist, sodass das Risiko von Überstunden sofort erkennbar wird.

Clockify auf dem Handy

Mitarbeiter erhalten fast ein Spiegelbild des Desktops: Timer, Stundenzettel, Kalender und Kosten. Administratoren verlieren jedoch wichtige Werkzeuge—keine Zeitplanung, eingeschränkte Filter in Berichten, keine Kundenverwaltung und kein Versenden von Rechnungen. Der Workaround besteht darin, die normale Web-App in einem mobilen Browser zu laden, die vollständig reaktionsfähig ist, aber aufgrund kleiner Symbole etwas mühselig ist. Für das Frontpersonal, das einfach nur ein- und ausstempeln muss, ist die mobile App in Ordnung. Für Administratoren ist sie eine halbe Lösung.

Wo es glänzt

1. Unbegrenzte kostenlose Benutzer – Selten unter Tracker-Marken

2. Detaillierte Berichte – Bohrt nach jedem Feld ohne Excel-Pivots

3. Flexible Exporte – PDF, CSV, Excel, API, was auch immer

4. Plattformübergreifende Synchronisierung – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, Browser-Erweiterungen

5. Einfache Oberfläche für Mitarbeiter – Ein Teenager versteht es in Minuten

Wo es schwächelt

1. Veraltete Benutzeroberfläche – Formulare und Menüs fühlen sich nach den frühen 2010er Jahren an

2. Keine integrierte Gehaltsabrechnung – Sie benötigen manuelle CSV-Uploads zu Gusto oder Xero

3. Einfache Aufgabenverwaltung – Keine Unteraufgaben, Kommentare oder Dateianhänge

4. Einzige wöchentliche Planungsansicht – Schwer den Überblick zu behalten

5. Mobile Administratorenlücken – Schichten erstellen oder Berichte genehmigen erfordert die Web-App

Clockify vs Shifton: Welcher Zeit-Tracker passt zu Ihnen?

Wenn die Mitarbeiteranzahl winzig ist und Sie hauptsächlich Stundenzettel benötigen, gewinnt Clockify beim Preis—kostenlos ist schwer zu schlagen. Wenn Ihr Betrieb intelligentere Planung, automatische Gehaltsabrechnungssynchronisation oder In-App-Chat erfordert, übernimmt Shifton die Führung und kostet immer noch weniger als Clockifys Pro-Stufe. Egal wie, das spätere Migrieren ist schmerzlos, da beide Plattformen standardmäßige CSV-Dateien exportieren.

Sicherheit, Support & Integrationen

• Sicherheit: 256-Bit-SSL, ISO 27001, SOC 2 Typ II, Zwei-Faktor-Auth. Sprach- oder Gesichtserkennung fehlen, aber rollenbasierte Berechtigungen sind umfassend.

• Support: 24/7 E-Mail, Chat, Telefon. Durchschnittliche erste Antwort innerhalb einer Stunde, auch bei komplexen API-Fragen.

• Integrationen: Native Verbindungen mit Jira, Asana, Trello, QuickBooks (nur Reporting/Rechnungsstellung) und mehr als 20 anderen Produktivitäts-Apps. QuickBooks-Benutzer melden Synchronisationsprobleme—Durchschnittliche Bewertung 2,2/5—daher testen Sie sie in einer Sandbox, bevor Sie live gehen.

• API: Die vollständige REST-API ermöglicht benutzerdefinierte Brücken, aber Sie benötigen Entwicklungszeit.

  Endgültiges Urteil

  Clockify bietet einen beeindruckenden Funktionsumfang für ein Produkt, das weiterhin unbegrenzte kostenlose Sitzplätze anbietet. Sein Timer, Berichte und Exporte funktionieren einwandfrei, und die kostenpflichtigen Stufen fügen genug Kraft hinzu—GPS, Kosten, Planung—um die meisten KMUs zufrieden zu stellen. Der Nachteil? Eine veraltete Benutzeroberfläche, kein echtes Gehaltsabrechnungsmodul und umständliche mobile Administrator-Tools.

  Für schlanke Teams, die Stunden mit einem knappen Budget erfassen, bleibt Clockify im Jahr 2025 eine kluge Wahl. Für wachsende Unternehmen, die ausgefeilte Planung, Echtzeit-Chat und direkte Gehaltsabrechnungssynchronisation wünschen, hat Shifton in Bezug auf Funktionen und Preis die Nase vorn.

  In jedem Fall sollten Sie mit dem kostenlosen Clockify-Plan beginnen, ihn neben Shiftons kostenloser Testversion laufen lassen und Ihre Manager und Mitarbeiter abstimmen lassen. Welche Plattform es schafft, Zeiterfassung unsichtbar zu machen—statt einer weiteren Aufgabe—wird sich viele Male selbst auszahlen.