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When To Work vs. When I Work: 주요 기능 비교

이 두 도구는 검증된 성능을 자랑하며 뛰어난 서비스를 제공하지만, 각각 고유하고 다른 기능들이 있습니다:

When To Work

자동화된 일정 관리: 이 기능은 직원의 가용성을 자동으로 결정하고 가능한 근무 교대에 할당하는 데 도움을 줍니다. 물론, 일정은 최종적으로 확인 및 승인이 필요하지만, 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

교대 교체 및 승인: 직원이 앱 내에서 편안한 교대를 선택하고 관리자의 빠른 승인을 받을 수 있어, 나중에 찾기 어려운 서신과 논의가 필요없습니다.

일정 변경 알림: 누군가가 교대를 맡은 후 준비가 다 되어 있는데 무언가 실수로 인해 교대가 바뀌는 것만큼 성가시고 비생산적인 일은 없습니다.

포괄적인 보고 도구: 예를 들어, 레스토랑이 가장 검증된 직원들을 배치할 수 있는 피크 시간을 쉽게 식별할 수 있습니다.

편리한 모바일 앱: 평균적으로 최대 90%의 직원이 핸드폰을 통해 자신의 일정을 확인합니다.

When I Work

앱 내 메시지를 통한 쉬운 팀 커뮤니케이션: 이 서비스는 더 포괄적인 앱 내 논의 기능을 제공하여, 세부사항을 논의하고 승인하기가 더 쉽습니다.

시간 및 출석 추적: 때로는 직원이 언제 직장에 도착했는지, 언제 근무를 마쳤는지 정확히 알아야 하며, 소프트웨어는 이를 할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 이는 요금 및 급여 계산에서 오류를 크게 줄일 수 있습니다.

QuickBooks와 같은 전문 플랫폼과 급여 통합: 이 통합은 계산을 크게 단순화하고 세금 신고서를 작성하는 작업을 간소화합니다.

다수의 위치 관리: 특히 다양한 국가에 위치한 여러 장소들 사이의 조정은 매우 어렵습니다. When I Work 기능은 이를 도와줄 수 있습니다.

맞춤형 일정 템플릿: 기성 템플릿이 완벽하게 맞지 않는 경우 자신만의 템플릿을 만들고 저장하세요.

When To Work vs. When I Work: 유사점

1. 원격 접근을 위한 클라우드 기반 운영.
2. iOS와 안드로이드 모두를 위한 모바일 앱.
3. 교대 교환 및 거래 기능.
4. 일정 업데이트를 위한 알림.
5. 직원 가용성 추적 도구.
6. 비전문가를 위한 사용자 친화적인 인터페이스 디자인.

When To Work vs. When I Work: 차이점

물론 공통점을 아는 것은 중요하지만, whentoWork vs wheniWork 사이의 차이점을 이해하는 것이 선택하는 데 더 중요합니다:

대상 사용자:

• When to work: 중소기업은 기능의 단순함, 인터페이스 및 전반적인 접근성을 위해 이를 선택합니다. 10명의 직원이 있는 부티크가 준비된 템플릿에서 간단한 일정을 빠르게 관리하는 데 사용할 수 있습니다.
• When I Work: 다수의 부서가 있는 대형 회사와 조직이 선택합니다. 수백 명의 직원이 있는 체인점은 이를 선택하여 각 지역의 자체 특성을 가진 복잡한 일정을 관리합니다. 여러 사무소가 있는 대기업 또는 팀에 적합합니다.

급여 시스템과의 통합:

• When to Work: 기본 보고가 있지만 그 이상은 없습니다.
• When I work: QuickBooks 및 Gusto와 같은 인기 있는 급여 시스템과 통합됩니다.

커뮤니케이션:

• When To Work: 커뮤니케이션이 가능하지만 교대 요청에 대한 댓글과 같은 기본 형식만 가능합니다.
• When I Work: 전체 앱 내 메시징 시스템이 있습니다.

가격 구조:

• When To Work: 모든 기능에 대해 고정된 요금이 적용되며, 직원 수에 따라 다릅니다.
• When I Work: 기능 수에 따라 여러 패키지가 있습니다.

이 차이점들은 When To Work가 단순함과 경제성을 위한 최고의 선택인 반면, When I Work는 확장성 및 고급 기능 면에서 뛰어나다는 것을 보여줍니다.

When To Work vs. When I Work: 장단점

When To Work

장점:

• 단순하고 직관적인 인터페이스.
• 소규모 비즈니스에 적합한 비용.
• 포괄적인 일정 관리 및 보고 기능.

단점:

• 제한된 통합 옵션.
• 기본 커뮤니케이션 도구.

When I Work

장점:

• 급여 시스템과의 고급 통합.
• 다중 위치 및 대규모 팀 지원.
• 내장된 커뮤니케이션 도구.

단점:

• 높은 가격대.
• 새 사용자들에게는 더 까다로운 학습 곡선.

언제 작업할지 vs. When I Work: 가격 비교

whentowork와 wheniwork 서비스는 가격 책정에서 약간의 접근 방식 차이가 있습니다. 언제 작업할지는 하나의 모든 기능을 포함한 패키지만 있으며, 가격은 회사의 인원 수에 따라 결정됩니다. 인원이 많을수록 직원당 요금이 낮아집니다. 할인 없이 최대 10명 직원을 가진 회사는 직원당 약 2.8달러부터 시작하여, 1000명 직원을 가진 회사에서는 직원당 1.6달러로 떨어집니다. 첫 달은 무료입니다.

When I Work는 3가지 계획을 제공하며 기능에 따라 $1.5부터 $5까지 다양한 요금이 있습니다. 시간 추적 및 출석 기능이 필요하다면, 패키지 가격은 인당 $3에서 인당 $7까지 상승합니다. 모든 계획을 무료로 시도해볼 기회도 있습니다.

Between When To Work 와 When I Work를 선택할 때 5가지 권장 사항

1. 팀 규모를 고려하세요: wheniwork와 whentowork 비교에서 후자는 대형 기업 및 다중 위치 설정에 더 적합합니다. 소기업을 운영하시나요? 언제 작업할지는 간단하고 비용 효과적입니다.
2. 예산을 확인하세요: 지출을 주의하고 계신다면, 언제 작업할지는 확실하고 예측 가능한 가격을 제공합니다. 고급 기능이 필요하고 예산을 늘릴 수 있다면, When I Work가 가치 있을 수 있습니다.
3. 통합 필요성을 살펴보세요: 급여 소프트웨어와 일정을 동기화할 계획인가요? When I Work는 QuickBooks와 같은 도구에 내장된 통합 기능이 있습니다.
4. 커뮤니케이션 도구를 고려하세요: 지속적인 업데이트 및 채팅이 필요한 팀은 When I Work의 내장 메시징 기능을 더욱 활용할 수 있습니다.
5. 사용의 용이성도 중요합니다: 모든 팀원이 기술에 능숙하지 않다면, 언제 작업할지는 간단하고 쉽게 익힐 수 있는 간결한 인터페이스로 승리합니다.

Between When To Work와 When I Work를 선택할 때 반드시 물어봐야 할 10가지 질문

1. 스케줄링 소프트웨어에 대한 나의 예산은 얼마입니까?
2. 내 팀의 규모는 어느 정도이며, 그들의 일정 요구 사항은 무엇입니까?
3. 고급 급여 통합이 필요합니까?
4. 앱 내 커뮤니케이션 도구가 얼마나 중요한가요?
5. 다중 위치 관리는 우선순위인가요?
6. 자세한 보고서 및 분석이 필요합니까?
7. 스케줄 내에서 어느 정도의 맞춤화가 필요합니까?
8. 중복되는 근무 교대를 자동으로 해결하는 기능이 필요합니까?
9. 플랫폼이 기존 HR 또는 운영 도구와 통합될 수 있습니까?
10. 내 팀을 새로운 소프트웨어로 교육하는 것이 걱정됩니까?

When To Work와 When I Work: 사용 사례

WhenToWork 사용 사례:

• 교육 기관: 대학과 전문대는 이 소프트웨어를 사용하여 수업 일정과 직원 교대를 빠르게 관리할 수 있습니다.
• 극장 및 예술: 뉴욕시의 퍼블릭 극장은 다양한 공연과 이벤트를 위한 직원 일정을 조직하기 위해 이를 사용합니다.

When I Work 사용 사례 예시:

• 소매업체: 여러 위치를 가진 대형 소매업체는 When I Work를 사용하여 부서 간 복잡한 일정을 처리하는 것뿐만 아니라, 급여 시스템과 통합하여 행정 업무를 간소화할 수 있습니다.
• 환대 산업: 호텔과 리조트는 직원 일정을 관리하기 위해 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이 산업의 복잡하고 복잡한 체계화를 고려할 때, 서비스의 모든 도구는 핵심이 될 것입니다.
• 헬스케어: 병원과 클리닉은 광범위한 직원 관리와 다양한 일정 덕분에 When I Work의 고급 일정 및 통합 기능이 운영 효율성을 유지하는 데 필수적입니다.

When To Work vs. When I Work: 비즈니스에 가장 적합한 것은?

whentowork와 wheniwork 중 선택은 조직의 요구에 따라 달라집니다. 예산 친화적인 솔루션에 집중하는 소규모 팀에게는 When To Work가 훌륭한 선택입니다. 그러나 강력한 통합과 커뮤니케이션 도구가 필요한 대형 팀에게는 When I Work가 돋보입니다. 올바른 결정을 내리기 위해 우선 순위를 평가하세요.