Moderne mennesker er alltid opptatt. Vi må stadig fullføre arbeidsoppdrag, betale regninger, kjøpe mat og besøke legen fra tid til annen. På grunn av dette må vi ofte veksle mellom oppgaver. For eksempel sende e-poster til forretningspartnere, snakke i telefon med nye kunder eller planlegge en ferie. Denne typen stress er ikke et problem for de som vet hvordan man skal multitask.
Å blande offline og online hindrer din evne til å multitask
Først må du lage to lister. Skriv ned alle ting som kan gjøres offline i den første. Den andre katalogen er kun ment for oppgaver som krever en Internett-tilkobling. Gå online bare når det er nødvendig. For eksempel kan du skrive en e-postmelding uten å koble til, mens internettilgang er nødvendig for forretningsforhandlinger via Skype. På denne måten blir du mindre distrahert og mer effektiv til å multitask.
Hold oversikt over alt
Går uløste oppgaver på nattesøvnen løs? Lag en liste over uferdige oppgaver og hold den i nærheten. Forsøk å formulere oppgavene dine riktig. Ellers vil du få problemer med å gjennomføre dem. Det spiller ingen rolle hvor mange punkter det er på listen: 100 eller 1000.
Oppdater den ved slutten av arbeidsdagen. Vi oppfordrer deg også til å lage kataloger for ulike typer oppgaver. For eksempel for oppgaver relatert til markedsføring eller dagligvarer.
Velg deretter oppgaver med høyest prioritet. Velg 5 kritisk viktige ting, oppgaver som kan delegeres, og ting du kan forkaste. La lavprioriterte oppgaver stå til i morgen.
Se over listen om morgenen og sjekk om den inneholder alle de viktige daglige oppgavene. Legg deretter alle til i kalenderen din. Sjekk listen i helgen for å sikre at du ikke har glemt noe.
Legg ned den smarttelefonen
Sørg for at du slår av smarttelefonvarslingene dine. Du kan bla gjennom Facebook og se nye tweets når du kommer hjem. Alle varslinger du trenger bør være på datamaskinen på arbeidsplassen din. Det er også bedre å svare på e-poster fra venner utenfor kontoret.
Multitasking ønsker et raskere tempo velkommen
Prøv å jobbe med to forskjellige prosjekter på samme dag og bytt mellom dem fra tid til annen. En endring i aktivitet kan komme med uventede løsninger og frigjøre deg fra distraherende tanker. Det er alltid en god måte å distrahere deg selv fra monotont arbeid på.
Ikke glem disse reglene, og ganske snart vil multitasking bli en naturlig del av hverdagen din.
