10 Beste Programvare for Ansattplanlegging (Inngående Sammenligning)

10 Beste Programvare for Ansattplanlegging (Inngående Sammenligning)
Skrevet av
Daria Olieshko
Publisert den
15 nov 2023
Lesetid
10 - 12 min lesetid
Å holde oversikt over skift, håndtere endringer i siste liten og sikre riktig bemanning kan være tidkrevende. Med en nøye valgt programvare for ansattplanlegging kan bedrifter lage effektive arbeidsplaner, unngå konflikter og holde teamene organiserte. Denne sammenligningen dekker 10 av de beste timeplanleggingsappene som forenkler skiftplanlegging og arbeidsstyrkestyring. Basert på funksjoner, brukervennlighet og pris finner du alternativer for små bedrifter, store team og alt i mellom.

Våre Toppvalg

Shifton-tjeneste

En fleksibel planleggingsprogramvare for rengjøringsbedrifter.

Connecteam

For rengjøringsselskaper kan planlegging være en tidkrevende oppgave

When I Work

En ansattplanleggingsprogramvare for bedrifter
 

Hva er en Ansattplanleggingsapp?

Å administrere arbeidsskift manuelt kan være en utfordring, spesielt for bedrifter med dynamiske bemanningsbehov. En ansattplanleggingsapp automatiserer skiftplanlegging, hjelper ledere med å lage effektive tidsplaner, reduserer konflikter og holder oversikt over lønnskostnader. Disse verktøyene effektiviserer arbeidsstyrkestyring og sikrer at de rette medarbeiderne er på rett sted til rett tid. De fleste moderne ansattplanleggingsprogrammer integreres med lønn, HR og kommunikasjon, noe som gjør det lettere å koordinere team på tvers av flere steder. Enten det gjelder en liten kafé eller en stor detaljhandelskjede, forenkler en planleggingsapp driften og øker produktiviteten.

Hvordan Velge de Beste Ansattplanleggingsappene

Å finne den beste arbeidsstyrkestyringsprogramvaren krever evaluering av ulike aspekter, fra kjernefunksjoner til brukeropplevelse.

Viktige Kjernefunksjoner

En høykvalitets ansattplanleggingsprogramvare bør inneholde:
  • Skiftplanlegging og Automatisering – Evne til å lage, redigere og automatisk generere tidsplaner.
  • Ansattes selvbetjening – Ansatte kan bytte skift, be om fri og sjekke sine tidsplaner.
  • Tidssporing og Integrering med lønn – Synkroniserer med lønnssystemer for nøyaktig lønnsberegning.
  • Mobiltilgjengelighet – En app for ansattplanlegging bør være lett å bruke på smarttelefoner.
  • Varsler og Alarmer – Automatiske oppdateringer ved endringer i tidsplaner for å redusere misforståelser.

Hvordan vi Evaluere og Tester Apper

For å sikre objektivitet, analyserte jeg hver planleggingsapplikasjon basert på:
  • Brukervennlighet – Er grensesnittet intuitivt? Kan nye brukere navigere raskt?
  • Funksjoner og Tilpasning – Tilbyr den fleksibel planlegging for ulike industrier?
  • Integrasjonsmuligheter – Kan den synkronisere med lønn, HR og meldingsplattformer?
  • Prising og Skalerbarhet – Er det kostnadseffektivt for både små team og store organisasjoner?
  • Kundestøtte og Anmeldelser – Hva sier faktiske brukere om deres erfaring?

De 10 Beste Ansattplanleggingsappene for 2025

Det rett ansattplanleggingsverktøy kan forvandle hvordan du håndterer skift og tilgjengeligheten til teamet ditt. Nedenfor er en detaljert gjennomgang av de beste alternativene for bedrifter i 2025.

1. Shifton

Kort Oversikt Shifton forenkler skiftplanlegging med kraftig automatisering og et brukervennlig grensesnitt. Beskrivelse Designet for bedrifter av alle størrelser, tilbyr Shifton fleksibel planlegging, skiftbytter og samarbeidsfunksjoner for team. Automatiseringsverktøyene eliminerer planleggingskonflikter og reduserer administrativ arbeidsmengde. Visuelt Inntrykk Et rent, intuitivt grensesnitt med en minimal læringskurve gjør det ideelt for både ledere og ansatte. Nøkkelegenskaper
  • Automatisk skiftplanlegging basert på ansattes tilgjengelighet
  • Skiftbytte og forespørsler om fri
  • Sanntidsvarsler og alarmer
  • Integrasjon med lønn og kommunikasjon

✅ Fordeler:

  • Enkel skifthåndtering og automatisering

  • Støtter flere steder og team

  • Mobilvennlig for planlegging på farten

❌ Ulemper:

  • Ingen innebygd produktivitetssporing

  Hvem det er Best For: Perfekt for bedrifter som trenger en skiftplanleggingsapp med automatisering og skalerbarhet.

2. Connecteam

Kort Oversikt Connecteam er et alt-i-ett ansattplanleggingsprogram designet for team uten faste skrivebord. Beskrivelse Det tilbyr planlegging, kommunikasjon og oppgavestyring på én plattform. Med en intuitiv dra-og-slipp-planlegger kan ledere tildele skift, spore ansattetimer og sende sanntidsoppdateringer. Visuelt Inntrykk Et elegant design som er først og fremst mobil gjør det ideelt for bedrifter med fjern- eller mobile arbeidere. Nøkkelegenskaper
  • Dra-og-slipp-planlegger
  • GPS tidssporing og geofencing
  • Ansatt tilgjengelighet og skiftbytteforespørsler
  • Tilpassede skjemaer og sjekklister for daglige operasjoner

✅ Fordeler:

  • Alt-i-ett løsning for arbeidsstyringsadministrasjon
  • Mobilvennlig og lett å navigere
  • Tilbyr innebygde kommunikasjonsverktøy

❌ Ulemper:

  • Avanserte funksjoner krever høyere tegninger
  Hvem det er best for: Ideell for selskaper med eksterne, feltbaserte eller mobile team som trenger skiftplanleggingsprogramvare med innebygde kommunikasjonsverktøy.

3. Deputy

Kort Oversikt Deputy er en kraftig bemannings- og planleggingsløsning som forenkler arbeidsstyring. Beskrivelse Denne planleggerappen gjør det mulig for bedrifter å lage optimaliserte tidsplaner, spore ansattetimer, og håndtere overholdelse enkelt. Dens AI-drevne automatiske planlegging minimerer konflikter og overtidskostnader. Visuelt Inntrykk Et rent og moderne grensesnitt med et dashbord som viser alle planleggingsinnsikter med et øyekast. Nøkkelegenskaper
  • AI-drevet automatisk planlegging
  • Skiftbytte og tilgjengelighetsadministrasjon
  • Integrasjon med lønn og kassasystem
  • Overholdelsessporing for arbeidslover

✅ Fordeler:

  • AI-drevet planlegging sparer tid
  • Sømløse integrasjoner for lønn og HR
  • Robust overholdelsesstyring

❌ Ulemper:

  • Tilpasningsalternativer kan være begrensede
  Hvem det er best for: Perfekt for bedrifter som trenger en automatisk planleggingsgenerator på nettet med overholdelsessporing.

4. QuickBooks Time

Kort Oversikt QuickBooks Time (tidligere TSheets) er en arbeidsplanleggingsapp med innebygd tidssporing. Beskrivelse Dette verktøyet er perfekt for bedrifter som trenger å administrere ansatte skift mens de også holder oversikt over fakturerbare timer. Det integreres sømløst med QuickBooks for enkel lønnsbehandling. Visuelt Inntrykk Et profesjonelt men likevel enkelt grensesnitt designet for enkel navigering. Nøkkelegenskaper
  • Tidssporing med GPS
  • Skiftplanlegging og overtidvarsler
  • QuickBooks integrasjon for lønn
  • Mobilvennlig app for sporing på farten

✅ Fordeler:

  • Ideelt for bedrifter som allerede bruker QuickBooks
  • Nøyaktig tidssporing med geofencing
  • Hjelper med å overvåke fakturerbare timer

❌ Ulemper:

  • Mangler avanserte skifthåndteringsfunksjoner
  Hvem det er best for: Best for bedrifter som leter etter online ansattplanleggingsprogramvare med sterk lønnsintegrasjon.

5. Homebase

Kort Oversikt Homebase er en beste tidsplanleggingsapp designet for små bedrifter som administrerer timearbeidere. Beskrivelse Den forenkler ansattes planlegging, tidssporing, og lønnsintegrasjon. Med innebygd teammeldinger forbedrer den arbeidsplasskommunikasjon. Visuelt Inntrykk Et vennlig, intuitivt grensesnitt som er perfekt for små team. Nøkkelegenskaper
  • Ett-klikk skiftplanlegging
  • Tidssporing og lønnssynkronisering
  • Innebygd teamchat og meldinger
  • Rekrutterings- og onboardingverktøy

✅ Fordeler:

  • Gratis plan tilgjengelig for små bedrifter
  • Alt-i-ett arbeidsstyringsadministrasjon
  • Enkelt skiftbytte og varsler

❌ Ulemper:

  • Noen avanserte funksjoner krever betalte planer
  Hvem det er Best For: Perfekt for små bedrifter som trenger en app for ansattplanlegging med innebygde HR-verktøy.

6. Sling

Kort Oversikt Sling er en programvare for skiftplanlegging med kraftige kommunikasjonsverktøy for team. Beskrivelse Designet for bedrifter av alle størrelser, tilbyr Sling planlegging, tidsregistrering og intern kommunikasjon. Funksjonen for budsjettsporing hjelper ledere med å kontrollere arbeidskostnader. Visuelt Inntrykk Et minimalistisk, men funksjonsrikt design som holder ting enkelt. Nøkkelegenskaper
  • Dra-og-slipp planlegging
  • Skiftpåminnelser og varsler
  • Kostnadssporing for å unngå overskridelser
  • Intern meldingsformidling og kunngjøringer

✅ Fordeler:

  • Gratisversjon tilgjengelig
  • Hjelper med å kontrollere arbeidskostnader
  • Innebygde kommunikasjonsverktøy

❌ Ulemper:

  • Noen integrasjoner er begrenset
  Hvem det er best for: Best for bedrifter som ser etter en app for skiftplanlegging med kostnadsstyringsfunksjoner.

7. ClockShark

Kort Oversikt ClockShark er en arbeidsplanleggingsapp med GPS-sporing for feltteam. Beskrivelse Dette planleggingsverktøyet er designet for bygge- og servicebedrifter som trenger å spore ansattes plasseringer i sanntid. Visuelt Inntrykk Et robust, funksjonelt design skreddersydd for arbeidssteder. Nøkkelegenskaper
  • GPS-basert tidsregistrering
  • Ansattplanlegging og arbeidsoppgaver
  • Frakoblet modus for fjerne steder
  • Integrasjon med lønnssystem og fakturering

✅ Fordeler:

  • GPS-sporing for bedre arbeidsstyring
  • Frakoblet funksjonalitet for eksterne team
  • Enkelt system for oppgavefordeling

❌ Ulemper:

  • Ikke ideell for kontorbaserte bedrifter
  Hvem det er best for: Best for bygge- og tjenesteytende selskaper som trenger en app for arbeidsstyring med GPS-sporing.

8. Findmyshift

Kort Oversikt Findmyshift er en online planleggingsapplikasjon med enkle verktøy for skiftplanlegging. Beskrivelse Et kostnadseffektivt planleggingsverktøy som fokuserer på brukervennlighet. Det er nettbasert, så det er ikke nødvendig med programvareinstallasjon. Visuelt Inntrykk Et enkelt men funksjonelt design som gjør jobben. Nøkkelegenskaper
  • Dra-og-slipp-planlegger
  • Påminnelser og varsler om skift
  • Eksport av lønnsregistre og rapportering
  • Skybasert tilgang fra alle enheter

✅ Fordeler:

  • Rimelig pris for små team
  • Enkel grensesnitt for rask planlegging
  • Ingen installasjon nødvendig

❌ Ulemper:

  • Mangfold av avanserte automatiseringsfunksjoner
  Hvem det er best for: Flott for bedrifter som ønsker en nettbasert skiftplanlegger med en enkel tilnærming.

9. When I Work

Kort Oversikt When I Work er en app for ansattplanlegging designet for timebaserte arbeidsstyrker. Beskrivelse Dette planleggingsverktøyet forenkler skiftplanlegging, tidsregistrering, og teamkommunikasjon. Det er mye brukt innen detaljhandel og gjestfrihet. Visuelt Inntrykk En moderne, polert brukerflate som er enkel å navigere. Nøkkelegenskaper
  • Ansatte kan planlegge egne skift
  • Tidsregistrering og eksport av lønn
  • Skiftbytte og tilgjengelighetsadministrasjon
  • Automatiserte varsler

✅ Fordeler:

  • Enkel og intuitiv design
  • Flott for styring av timeansatte
  • Mobilvennlig for enkel tilgang

❌ Ulemper:

  • Noen avanserte funksjoner krever betalte planer
  Hvem det er best for: Perfekt for bedrifter som trenger en app for ansatt skiftplanlegging for timeansatte.

10. On The Clock

Kort Oversikt On The Clock er en arbeidsplanleggingsprogramvare med tidsregistrering og lønnsintegrasjon. Beskrivelse Et budsjettvennlig alternativ for småbedrifter, det hjelper med å spore arbeidstimer og effektivt styre skift. Visuelt Inntrykk En enkel og praktisk design med nødvendige verktøy. Nøkkelegenskaper
  • Tidsregistrering med inn-/ut-stemplingssystem
  • Skiftplanlegging og lønnseksport
  • GPS-sporing for ansatte som jobber eksternt
  • Overtid og pauseadministrasjon

✅ Fordeler:

  • Rimelig pris for småbedrifter
  • Nøyaktig tidsregistrering med GPS
  • Enkel og effektiv planlegging

❌ Ulemper:

  • Begrensede integrasjoner med andre HR-verktøy
  Hvem det er best for: Best for småbedrifter som trenger en app for forretningsplanlegging med innebygd tidsregistrering.

Sammenligningstabell av de beste appene for ansattplanlegging

 
Programvare Best for Nøkkelfunksjoner Prising
Shifton Bedrifter som trenger automatisert planlegging Automatisk planlegging, skiftbytte, lønnssynkronisering $1,00 per ansatt/måned
Connecteam Mobile og eksterne team GPS-sporing, teamchat, oppgavestyring Gratis plan, betalte planer fra $29/måned
Deputy AI-drevet skiftoptimalisering Automatisk planlegging, etterlevelsessporing Fra $3,50/bruker/måned
QuickBooks Time Bedrifter som bruker QuickBooks Tidsregistrering, lønnsintegrasjon Fra $20/måned + $8/bruker
Homebase Småbedrifter med timeansatte Gratis plan, ansettelsesverktøy, teammeldinger Gratis plan, betalte planer fra $20/måned
Sling Budsjettbevisste team Gratis planlegging, kostnadssporing, meldinger Gratis plan, betalt fra $2/bruker/måned
ClockShark Bygg- og feltselskaper GPS-basert tidsregistrering, arbeidsinstrukser Fra $30/måned + $7/bruker
Findmyshift Enkel skiftplanlegging Dra-og-slipp planlegging, lønnseksport Fra $25/team/måned
When I Work Håndtering av timeansatte Skiftbytte, lønnseksport, varsler Gratis prøveperiode, betalt fra $2/bruker/måned
On The Clock Småbedrifter som trenger tidsregistrering Stemple inn/ut system, overtidshåndtering Fra $3/bruker/måned
 

Hvordan velge de beste appene for ansattplanlegging for din bedrift

Med så mange tilgjengelige planleggingsapper for bedrifter, avhenger valget av riktig en av dine spesifikke behov. Her er hva du bør vurdere før du tar en beslutning:
  • Virksomhetsstørrelse & bransje – Noen apper er best for små team, mens andre henvender seg til bedrifter. Feltbaserte virksomheter kan trenge GPS-sporing, mens detaljhandelsbutikker kanskje foretrekker funksjoner for å bytte skift.
  • Automatisering & AI-funksjoner – Hvis du vil spare tid, se etter en automatisk timeplan-generator på nett som optimaliserer skift basert på de ansattes tilgjengelighet.
  • Integreringsmuligheter – Sørg for at arbeidsskjema-appen synkroniseres med lønns-, HR- og kommunikasjonsverktøyene for sømløs styring.
  • Brukeropplevelse – En programvare for ansattplanlegging bør være enkel å bruke både for ledere og ansatte. Et mobilvennlig design er et must.
  • Budsjett & skalerbarhet – Noen løsninger tilbyr gratis planer, men når virksomheten vokser, kan du trenge flere funksjoner. Sørg for at prismodellen samsvarer med budsjettet ditt.
  • Støtte & pålitelighet – Se etter apper med sterk kundestøtte og høy oppetid. Ansattplanlegging er for viktig til å risikere programvarefeil.
Å velge riktig program for ansattplanlegging avhenger av selskapets arbeidsflyt, så test gratistilbud før du forplikter deg.

Avsluttende tanker

Her er en rask oppsummering av de viktigste punktene fra denne sammenligningen:
  • Automatisert & AI-drevet planlegging – Verktøy som Shifton og Deputy tilbyr automatisk planlegging for å redusere administrasjonsarbeid.
  • Bransjespesifikke løsninger – ClockShark er flott for feltteam, mens Homebase er ideell for små bedrifter.
  • Integrasjon er viktig – QuickBooks Time er best for bedrifter som bruker QuickBooks for lønn.
  • Budsjettvennlige alternativer – Findmyshift og Sling tilbyr gratis planer for små team.
  • Skalerbarhet & fleksibilitet – When I Work og Connecteam gir funksjoner som vokser med virksomheten din.
Den beste programvaren for ansattplanlegging vil hjelpe deg med å optimalisere skift, redusere planleggingskonflikter og forbedre arbeidsstyringshåndteringen. Enten du trenger skiftplanleggingsprogramvare for et lite team eller et robust ansattplanleggingssystem for en stor arbeidsstyrke, vil det riktige verktøyet spare deg tid og penger.
Del dette innlegget
Daria Olieshko

En personlig blogg laget for de som leter etter velprøvde metoder.