Orang modern selalu sibuk. Kita terus-menerus harus menyelesaikan tugas kerja, membayar tagihan, membeli makanan, dan mengunjungi dokter dari waktu ke waktu. Karena itu, kita sering harus beralih antara tugas-tugas. Misalnya, mengirim email kepada mitra bisnis, berbicara di telepon dengan klien baru, atau merencanakan liburan. Jenis stres ini bukan masalah bagi orang yang tahu cara untuk multitasking.
Mencampur offline dan online menghambat kemampuan multitasking Anda
Pertama, Anda harus membuat dua daftar. Tuliskan semua hal yang bisa dilakukan secara offline di yang pertama. Katalog kedua ditujukan khusus untuk tugas-tugas yang memerlukan koneksi Internet. Terhubung ke internet hanya saat diperlukan. Misalnya, Anda dapat menulis teks email tanpa tersambung, sementara akses Internet diperlukan untuk negosiasi bisnis melalui Skype. Dengan cara ini, Anda jadi kurang terganggu dan lebih efektif dalam multitasking.
Pantau segala sesuatunya
Tugas yang terlewat membuat Anda terjaga di malam hari? Buatlah daftar bisnis yang belum selesai dan simpanlah di dekat Anda. Cobalah untuk merumuskan tugas Anda dengan benar. Jika tidak, Anda akan kesulitan menyelesaikannya. Tidak masalah berapa pun jumlah item yang ada di daftar: 100 atau 1000.
Perbarui daftar tersebut di akhir hari kerja. Kami juga menyarankan Anda untuk membuat katalog untuk berbagai jenis tugas. Misalnya, untuk tugas yang berkaitan dengan pemasaran atau belanja kebutuhan sehari-hari.
Selanjutnya, pilih tugas dengan tingkat prioritas tertinggi. Pilih 5 hal yang sangat penting, tugas yang dapat didelegasikan, dan hal-hal yang dapat Anda abaikan. Tinggalkan tugas dengan prioritas rendah untuk besok.
Lihat daftar tersebut di pagi hari dan periksa apakah semua tugas harian yang penting sudah terdaftar. Selanjutnya, tambahkan semua itu ke kalender Anda. Periksa daftar tersebut selama akhir pekan untuk memastikan bahwa Anda tidak melupakan apa pun.
Letakkan smartphone itu
Pastikan bahwa Anda mematikan notifikasi di smartphone Anda. Anda dapat menggulir melalui Facebook dan melihat tweet baru saat Anda kembali ke rumah. Semua notifikasi yang Anda butuhkan sebaiknya ada di komputer tempat kerja Anda. Lebih baik juga untuk membalas email dari teman di luar kantor.
Multitasking menyambut perubahan irama
Cobalah mengerjakan dua proyek yang berbeda pada hari yang sama dan beralih di antara keduanya dari waktu ke waktu. Pergantian aktivitas memungkinkan Anda menemukan solusi yang tidak terduga dan membebaskan diri dari pikiran-pikiran sia-sia. Ini selalu merupakan cara yang baik untuk mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan yang monoton.
Jangan lupakan aturan-aturan ini dan segera pekerjaan multitasking akan menjadi kebiasaan bagi Anda.
