Comment créer un emploi du temps pour les employés le plus efficacement possible

Dans le monde d'aujourd'hui, axé sur la technologie, les gestionnaires savent ce qu'il faut pour concocter un emploi du temps à l'aide de ces créateurs de plannings astucieux. Qui ne voudrait pas réussir à créer le planning de travail parfait, que vous dirigiez un restaurant, un centre d'appel ou toute industrie avec des horaires décalés ? Aujourd'hui, nous explorons l'art de créer un planning de travail qui s'adapte aux besoins uniques et aux circonstances de vie de chaque employé. Lorsque nous parlons de planification de planning de premier ordre, nous parlons également de planification automatisée élégante, d'outils de rapport performants, d'intégration de paie sans faille, de flexibilité et de la possibilité d'ajuster les choses à toute heure. Intéressant, non ? Continuez à lire pour tous les détails.

Qu'est-ce qu'un créateur de planning ?

Un créateur de planning de travail est un outil numérique que vous pouvez trouver en ligne ou dans une application. C'est un véritable atout pour les gestionnaires pour programmer les horaires et le suivi des employés, rendant leur travail plus gérable. Autrefois, les gestionnaires devaient tout planifier manuellement, ce qui prenait du temps. Ils devaient faire face à des plannings désordonnés, des demandes de congés de dernière minute, de l'absentéisme et des conflits. Mais maintenant, avec un logiciel de planification automatisée — un créateur de planning d'employés, le problème est résolu ! Utilisez simplement ces modèles prêts à l'emploi pour garder les choses simples et éviter les disputes.

Comment créer facilement un planning pour les employés ?

Les gestionnaires peuvent facilement créer des plannings en ligne avec des outils automatisés. Voici un guide simple pour créer une feuille de calcul de planning :

1. Démarrez votre programme de feuille de calcul et ouvrez une nouvelle feuille.
2. Ajoutez quelques en-têtes de colonnes pour organiser les choses.
3. Placez « Nom de l'employé » dans la colonne A.
4. Si vous utilisez des identifiants d'employé, mettez-les dans la colonne B.
5. Étiquetez les colonnes suivantes avec les jours de la semaine, en commençant par lundi ou comme il convient à votre semaine.
6. Insérez les noms et les identifiants des employés sous les bons en-têtes.
7. Remplissez les espaces vides avec les horaires de travail, en utilisant « am » et « pm » pour plus de clarté, ou passez au format 24 heures si c'est votre préférence.

Une fois que tout est organisé, partagez le planning avec votre équipe de la manière la plus pratique — qu'il soit affiché sur le tableau d'affichage, envoyé par email, ou sur votre chat interne. Assurez-vous que tout le monde puisse voir les plannings nouvellement créés pour savoir quand pointer. Simple, non ?

Découvrez Shifton Daily Planner en ligne

Découvrez le service cloud de Shifton — c'est comme votre allié pour planifier rapidement les horaires de travail ! En quelques clics, vous pouvez ajuster les horaires, prendre des notes, confirmer qui est là ou absent, gérer les demandes de congés et bien plus encore ! Voici ce que vous obtenez :

• Un planificateur d'horaires hebdomadaires qui reste conforme aux lois.
• Des mises à jour instantanées pour que tout le monde soit au courant.
• Une vente aux enchères de créneaux ouverts pour combler les manques sans effort.
• Des modèles de roulement faciles à utiliser pour une planification sans stress.
• Un suivi des feuilles de temps pour calculer les heures et les salaires.

Avec Shifton, créer des plannings est un jeu d'enfant. Il dispose de fonctionnalités cool d'automatisation qui accélèrent le processus, et vous pouvez enregistrer et réutiliser des modèles rapidement. Le résultat ? Une table bien ordonnée, facile à naviguer.

Pourquoi utiliser un planificateur quotidien en ligne pour la planification du personnel

Imaginez : vous êtes un gestionnaire et vous devez jongler avec les emplois du temps des employés, non ? Eh bien, c'est là qu'un logiciel de planification devient pratique. C'est comme avoir votre assistant, mais numérique ! Voici pourquoi un planificateur quotidien est révolutionnaire :

• Modèles faciles : Plus besoin de créer des plannings à partir de zéro à chaque fois. Avec un planificateur quotidien, vous avez un ensemble de modèles de planning parmi lesquels choisir. Choisissez-en un qui convient à votre entreprise, et vous êtes prêt. Cela vous fait gagner du temps et garde une apparence professionnelle.
• Impliquez votre équipe : Donnez accès à vos employés au système, et ils peuvent vérifier eux-mêmes leurs horaires. Moins de tracas pour vous, moins d'allers-retours. De plus, vous pouvez approuver les échanges d'horaires, donc tout est équitable.
• Notifications pratiques : Activez les notifications push, et votre équipe recevra un avertissement lorsque le nouveau planning est disponible. Plus d'excuses pour manquer les horaires !
• Résolution de conflits en douceur : Vacances ? Congés planifiés ? Pas de problème. Les employés peuvent demander des congés directement, et vous pouvez approuver ou refuser comme nécessaire. L'application de planification ajuste automatiquement le planning.
• Planifiez n'importe où, n'importe quand : Fini de rester coincé au bureau. Avec un planificateur quotidien Shifton, vous pouvez créer des plannings de n'importe où avec Wi-Fi. Que ce soit à la maison ou en prenant un café, vous avez la flexibilité de faire les choses quand cela vous convient le mieux.

En utilisant le planificateur de planning Shifton, les gestionnaires peuvent gagner énormément de temps pour réaliser des plannings de travail, leur laissant plus de liberté pour gérer d'autres parties vitales de la gestion de toute entreprise. Cet outil en ligne pratique est comme une paire de mains supplémentaire, rendant les tâches quotidiennes plus simples et assurant le bon fonctionnement du restaurant comme un horloge bien réglée. Mais soyons plus spécifiques !

Progressez avec le logiciel de gestion de restaurant !

Avez-vous déjà entendu parler de l'application de planning Shifton ? C'est comme une baguette magique pour les propriétaires de restaurants, les aidant à augmenter l'efficacité et la productivité du personnel. Avec le logiciel de gestion de restaurant, vous pouvez rapidement organiser les horaires de travail des employés, veillant à ce que chacun ait sa juste part de temps libre pour rester alerte. Et le meilleur ? Votre personnel peut échanger ses horaires sans tracas, leur offrant plus de liberté et stimulant leur motivation au travail. Voici pourquoi c'est révolutionnaire :

• Il concocte des rotations de personnel optimales en un rien de temps, en particulier pour ces soirées animées du vendredi ou les pointes des vacances.
• C'est super facile à utiliser. Tout est bien organisé en un seul endroit.
• Vous pouvez vérifier les plannings et apporter des modifications à tout moment, n'importe où — plus de casse-tête.

Avec l'application Shifton, les gestionnaires peuvent traverser les tâches de planification et se concentrer sur la gestion d'un restaurant sans accroc.

Découvrez comment le logiciel de gestion de main-d'œuvre pour centres d'appel peut vous aider !

Gérer un centre d'appel peut être un défi. Cela nécessite des connaissances approfondies, y compris la planification des horaires de travail. De plus, vous devez faire face à des horaires serrés, de nombreux appels clients et de fortes attentes de la part des supérieurs. C'est un travail difficile, sans aucun doute. Vous devez assurer la satisfaction du client tout en protégeant votre équipe et les résultats de l'entreprise. Le service de planification de planning Shifton est comme votre acolyte de confiance, rendant le processus complet un jeu d'enfant. Tout est couvert en un seul endroit, de l'organisation des horaires au suivi des tâches et des demandes de congés. Découvrez ces avantages :

• Le créateur de planning visuel attribue les horaires comme un pro.
• Il rend la création de plannings pour n'importe quel nombre de projets de centre d'appel et de personnel sans effort.
• Il garde un œil sur tout, de la disponibilité du personnel aux heures travaillées, pour que vous soyez toujours informé.
• Pour la paie, c'est un sauveur — il calcule les salaires selon les plannings donnés, les heures supplémentaires et tous les détails.

De plus, l'application Shifton est extrêmement conviviale, donc tout le monde dans le centre d'appel peut l'adopter. Avec Shifton, la gestion des plannings et des tâches n'a jamais été aussi simple !

Conclusion

Voilà donc ! Le créateur de planning Shifton est vraiment performant pour créer l'emploi du temps parfait pour votre équipe. Il ne s'agit pas seulement de bien gérer les horaires ; c'est aussi une gestion sans effort des tâches de planning, du suivi des réseaux sociaux, de la gestion de la paie et de la garantie du confort et du bien-être des employés, entre autres. Que vous dirigiez un restaurant, un centre d'appel, que vous planifiiez des horaires d'hôtel ou que vous mainteniez l'ordre dans un salon ou un centre de remise en forme, cela peut être difficile. Cependant, avec Shifton, la planification devient un jeu d'enfant. La planification automatisée réduit le temps passé à jongler avec les plannings et garantit que tout le monde est au bon endroit au bon moment. Alors pourquoi attendre ? Inscrivez-vous maintenant et essayez notre application de planning de personnel en ligne gratuitement pendant la période d'essai !