Software de programación de horarios  ¿Vale la pena?

Las soluciones simples de programación, incluidas Microsoft Word y Excel, apenas mantienen el flujo de trabajo constante. A medida que muchas industrias, incluyendo restaurantes, salud, comercio minorista y outsourcing, entraron en la era digital, aparecieron cientos de productos de software de programación que simplificaron significativamente el proceso de generación de horarios.

Antes de adentrarnos en las posibilidades del moderno software de programación, es vital familiarizarse con los tipos de horarios de trabajo.

Qué tipos de horarios se pueden hacer en un creador de horarios de empleados

Por supuesto, la mayoría de las empresas modernas utilizan un tipo de horario de trabajo fijo debido a su simplicidad: el mismo número de horas y días cada semana - por ejemplo, cuando una empresa trabaja de lunes a viernes de 9 AM a 6 PM. Es utilizado por farmacias, pequeñas tiendas, servicios al cliente, organizaciones gubernamentales. En algunos casos, los empleados pueden trabajar horas extras y recibir un pago adicional.

1. Flexible

   En teoría, esto parece una forma ideal de organización de la fuerza laboral: empleados y empleadores acuerdan la cantidad de horas y días que deben cumplirse semanalmente. Pueden trabajar de 20 a 30 horas a la semana cuando deseen o durante un momento específico del día. Las cosas se complican cuando la mayoría de los empleados quiere un horario flexible. Si esto no fuera lo suficientemente difícil de manejar, hay algunos subtipos de horarios flexibles:

   Semana laboral comprimida. Esta variación de un horario flexible toma una semana de 40 horas y la comprime en unos pocos días. Por ejemplo, un empleado puede tener tres días de trabajo de 12 horas o cuatro días de trabajo de 10 horas, pero obtiene un día libre adicional o dos.

   Flex. Si los empleados eligen esta opción, pueden seleccionar el momento en que su turno termina y comienza, pero tendrán que trabajar el mismo número de horas cada día.

   Entorno de Trabajo Orientado a Resultados. No requiere contar las horas de trabajo para calcular el salario, sino que los pagos se basan en la cantidad de trabajo realizado: plazos cumplidos y tareas completadas.

   Turno dividido. Este tipo de horario flexible permite dividir el turno entre diferentes horas del día. Un trabajador puede hacer 3 horas por la mañana, 4 horas por la tarde.

2. Rotativo

   El tipo de horario menos utilizado, pero sin embargo vivo y en funcionamiento es el horario rotativo. Si una empresa adopta un horario rotativo, podrá operar 24/7 al dividir el ciclo de producción en tres turnos: día, tarde y noche. Este tipo de programación de empleados se encuentra principalmente en trabajos de construcción, hospitales, plantas de energía y trabajos de carretera.

   Los turnos de los empleados cambian semanal o trimestralmente, según los requisitos del trabajo. Por ejemplo, aquellos empleados en trabajos de construcción pueden trabajar el turno nocturno una semana y cambiar al turno diurno la siguiente. Los empleados pueden encontrar esto difícil de manejar, ya que sus patrones de sueño y alimentación tienen que cambiar constantemente.

Por qué cambiar a un creador de horarios para empleados

Estos tipos de horarios pueden parecer un poco difíciles de manejar, pero afortunadamente hay una abundancia de generadores de horarios para empleados. Ofrecen varias características que hacen que la programación sea sin esfuerzo para varios tipos de negocios, sin importar lo que elijan para todos sus trabajadores o para un grupo de ellos.

Esto es posible gracias a las diversas configuraciones que este software tiene para ofrecer:

1. Generación de horarios
Los usuarios pueden generar horarios, sin importar el tipo que elijan trabajar. La mayoría del software de programación en línea ofrece crear cualquier cantidad de plantillas de turnos y horarios.
2. Gestión de turnos
Si hay cambios en la duración del turno, pueden ser editados sobre la marcha. Por ejemplo, si un empleado quiere trabajar más horas pero menos días, algunos de sus turnos pueden ser eliminados, mientras que otros son extendidos o acortados durante un período elegido. Los turnos que no están asignados a ningún empleado pueden ser eliminados o tomados por otros trabajadores.
3. Intercambio de turnos
Si ocurren circunstancias imprevistas, los empleados pueden intercambiar turnos fácilmente entre sí, para evitar el desperdicio innecesario de tiempo al intercambiar turnos usando software de terceros y mantener el flujo de trabajo en orden. Puede haber varias instancias en las que esta característica será útil. Con eso dicho, la gestión tiene que confirmar estas solicitudes para tener cierto control sobre la organización de la fuerza laboral.
4. Solicitudes de tiempo libre
Por último, pero no menos importante, la mayoría de las soluciones modernas de programación de empleados ofrecen una forma para que los empleados pidan tiempo libre. Tal vez estén demasiado cansados, necesiten unas vacaciones o no vayan a fichar mañana debido a una enfermedad. Esto se puede hacer sin usar ningún servicio de terceros. En algunos casos, los usuarios pueden adjuntar documentos que confirmen que su ausencia está basada en evidencia sólida.

Hay una abundancia de productos de software similares disponibles actualmente en el mercado. La mayoría ofrece las características mencionadas anteriormente y algunas propias. Dicho esto, no podemos recomendar lo suficiente el servicio de programación Shifton. Proporciona a los propietarios de empresas una forma rápida de crear y desplegar horarios de trabajo para cualquier cantidad de empleados con varias características bajo su brazo y un sistema de generación de horarios flexible.

El servicio Shifton es uno de los productos de software de programación de empleados actualmente disponibles en el mercado.