Sadə planlaşdırma həlləri, o cümlədən Microsoft Word və Excel, iş axınını sabit saxlamağa çətinliklə nail olur. Restoran, səhiyyə, pərakəndə, və autsorsinq daxil olmaqla, bir çox sahələr rəqəmsal dövrə addım aldıqdan sonra, yüzlərlə planlaşdırma proqram məhsulu meydana çıxdı ki, bu da cədvəl hazırlama prosesini əhəmiyyətli dərəcədə yüngülləşdirdi.
Müasir planlaşdırma proqramının imkanlarına dalmadan əvvəl iş cədvəllərinin növləri ilə tanış olmaq vacibdir.
İşçi cədvəli yaradıcıda hansı cədvəl növləri hazırlana bilər
Təbii ki, əksər müasir şirkətlər sadə olduğu üçün sabit iş cədvəli növündən istifadə edir: hər həftə eyni saat və günlər - məsələn, bir şirkət bazar ertəsindən cümə gününə qədər səhər 9-dan axşam 6-ya qədər işlədikdə. Bu cədvəli apteklər, kiçik mağazalar, müştəri xidmətləri, dövlət təşkilatları istifadə edir. Bəzi hallarda işçilər həddindən artıq iş saatları keçirərək əlavə maaş ala bilərlər.
-
Fleksibil (Elastik)
Kağız üzərində, bu, ideal bir iş qüvvəsi təşkilatı yolu kimi görünür: işçilər və işəgötürənlər həftə ərzində yerinə yetirilməli olan saat və günlərinin sayını razılaşdırırlar. Onlar istədikləri zaman ya da günün müəyyən vaxtlarında həftəlik 20-30 saat təhsil ala bilərlər. Əksər işçilər fleksibil cədvəl istədikdə vəziyyət daha çətinləşir. Bu kifayət qədər çətin deyilsə, fleksibil cədvəl növləri də mövcuddur:
Kompresləşdirilmiş iş həftəsi. Fleksibil cədvəlin bu variasiyası 40 saatlıq həftəni bir neçə günə sıxışdırır. Məsələn, bir işçi üç 12 saatlıq və ya dörd 10 saatlıq iş günü ilə əlavə istirahət günü və ya iki əldə edə bilər.
Fleks. İşçilər bu seçimi seçərsə, öz növbələrinin nə vaxt başlanıb bitdiyini seçə bilərlər, amma hər gün eyni saat sayında işləməli olacaqlar,
Nəticəyə əsaslanan İş Prostoru. Maaşı hesablamaq üçün iş saatları tələb olunmur, əksinə ödənişlər görülən iş miqdarı: vaxtında başa çatdırılan tapşırıqlar və nəzərdə tutulmuş müddətlər daxil olmaqla verilir.
Bölünən növbə. Fleksibil cədvəlin bu növü növbələri günün fərqli saatları arasında bölməyə imkan verir. Bir işçi səhər 3 saat, axşam 4 saat işləyə bilər.
- Dövri
Nisbətən az istifadə olunan, lakin hələ də mövcud olan cədvəl növü dövri cədvəldir. Bir iş biznesi dövri cədvəl istifadə edərsə, 7/24 işləyə bilər, üç növbəni: gündüz, axşam və gecə istehsal dövrünə ayıraraq əməliyyatını təmin edəcək. Bu cədvəl növü ən çox tikinti işləri, xəstəxanalar, enerji təsisatları və yol işlərində yaygındır.
İşçi növbələri həftəlik və ya rüblük dəyişə bilər, iş tələblərindən asılı olaraq. Məsələn, tikinti işlərində çalışanlar bir həftə gecə növbəsini işləyib, növbəti həftə gündüz növbəsinə keçə bilər və İşçilər bu dəyişiklikləri ilə bacara bilmirlər, çünki yuxu və yemək rejimlərini daim dəyişmək məcburiyyətində qalırlar.
İşçi cədvəli yaradıcıya keçməyin səbəbləri
Bu cədvəl növləri idarə etmək üçün bir az çətin görünə bilər, lakin xoşbəxtlikdən çoxlu işçi cədvəl generatorları mövcuddur. Onlar hər növ iş üçün, ya bütün çalışanlar, ya da bir qrup üçün seçildiğindən asılı olmayaraq, planlaşdırmanı asanlaşdırmaq üçün müxtəlif xüsusiyyətlər təklif edir.
Bu, proqram tərəfindən təklif olunan müxtəlif parametrlər sayəsində mümkün olmuşdur:
- Cədvəl yaradılması İstifadəçilər, işləyəcəkləri cədvəl növünü seçmələrindən asılı olmayaraq, cədvəllər yarada bilərlər. Əksər onlayn planlaşdırma proqramı istənilən sayda növbə şablonları və cədvəllər yaratma imkanı təklif edir.
- Növbələrin idarə edilməsi Əgər növbələrin müddətində hər hansı dəyişikliklər varsa, bu dəyişikliklər dərhal düzəldilə bilər. Məsələn, bir işçi daha çox saat işləmək, lakin daha az gün işləmək istəyirsə, bəzi növbələri silinib, digərləri uzadılır və ya qısaldılır seçilən müddət üçün. Hər hansı işçiyə ayrılmamış növbələr silinə bilər və ya digər işçilər tərəfindən götürülə bilər.
- Növbələrin dəyişdirilməsi Hər hansı gözlənilməz hallar baş verərsə, işçilər növbələri asanlıqla dəyişə bilərlər, üçüncü tərəf proqramlarından istifadə edərək növbələri dəyişdirməkdə artıq vaxt itirməmiş olar və iş axınının nəzarətdə saxlanılmasını təmin edərlər. Bu xüsusiyyət faydalı ola biləcək bir neçə hallarda ola bilər. Bununla belə, idarə rəhbərliyi bu istəkləri təsdiqləməli və iş qüvvəsinin təşkilatını nəzərdən keçirməli olduğundan əmin olunmalıdır.
- İstirahət tələbləri Sonuncu, lakin ən önəmli, əksər müasir işçi cədvəl həlləri işçilərin istirahət istəmək imkanı təklif edir. Bəlkə onlar çox yorğunlar, tətilə ehtiyacları var və ya sabah işə çıxmayacaqlar çünki xəstədirlər. Bu, üçüncü tərəf xidmətləri istifadə etmədən həyata keçirilə bilər. Bəzi hallarda, istifadəçilər yoxluqlarının yaxşı səbəblərə əsaslandığını təsdiq edən sənədləri əlavə edə bilərlər.
Hal-hazırda bazarda mövcud olan bir çox oxşar proqram məhsulu var. Onlar əksər qeyd edilmiş xüsusiyyətlər və özlərinə məxsus bəzi xüsusiyyətlərə malikdirlər. Bununla belə, Shifton cədvəl xidmətini çox israrla tövsiyə edirik. O, müxtəlif funksiyalara malik işçi cədvəlləri yaratmaq və yerləşdirmək üçün şirkət sahiblərinə tez bir yol təqdim edir və fleksibil cədvəl yaratma sistemi təklif edir.
Shifton xidməti hal-hazırda bazarda mövcud olan işçi cədvəl proqram məhsullarından biridir.
