Едноставни решенија за распоредување, вклучувајќи Microsoft Word и Excel, едвај го одржуваат текот на работата стабилен. Како што многу индустрии, вклучувајќи ресторански, здравствени, малопродажни и надворешни услуги се преселија во дигиталната ера, се појавија стотици софтверски производи за распоредување кои значително го поедноставија процесот на создавање распоред на задачи.
Пред да навлеземе во можностите на модерниот софтвер за распоредување, важно е да се запознаеме со видовите работни распоредувања.
Какви видови на распоредувања може да се направат во создавач на распоред за вработени
Се разбира, повеќето модерни компании користат фиксен тип на работен распоред поради неговата едноставност: ист број на часови и денови секоја недела - на пример, кога компанија работи од понеделник до петок од 9 до 18 часот. Овој тип се користи од аптеки, мали продавници, служби за клиенти, владини организации. Во некои случаи, вработените можат да работат прекувремено и да добијат дополнителна плата.
-
Флексибилен
На хартија, ова изгледа како идеален начин на организација на работната сила: вработените и работодавачите се договараат за бројот на часови и денови што треба да се исполнат неделно. Тие можат да работат 20–30 часа неделно кога сакаат или во одредено време од денот. Работите се комплицираат кога повеќето вработени сакаат флексибилен распоред. Ако тоа не беше доволно тешко за решавање, постојат неколку видови на флексибилен распоред:
Стеснета работна недела. Оваа варијанта на флексибилен распоред го крати 40-часовното работење во неколку дена. На пример, вработениот може да има три 12-часовни или четири 10-часовни работни денови, но добива дополнителен слободен ден или два.
Флекс. Ако вработените го изберат овој избор, тие можат да го изберат времето кога нивната смена почнува и завршува, но ќе мораат да работат ист број на часови секој ден,
Работно опкружување ориентирано на резултати. Не бара броење на работните часови за пресметување на платата, туку наместо тоа, плаќањата се базираат на извршената работа: исполнети рокови и завршени задачи.
Поделена смена. Овој тип на флексибилен распоред овозможува делење на смената помеѓу различни часови во денот. Работникот може да работи 3 часа наутро, а 4 часа навечер.
- Ротациски
Помалку често користен, но сè уште присутен тип на распоредување е ротацискиот распоред. Ако една организација прифати ротациски распоред, ќе може да работи 24/7 со делење на производниот циклус во три смени: дневна, вечерна и ноќна. Овој тип на распоред најчесто се користи во градежни работи, болници, електрани и патни работи.
Смените на вработените се менуваат неделно или квартално, во зависност од потребите за работа. На пример, оние што се вработени на градежни работи може да работат ноќна смена една недела и да преминат на дневна смена следната. Вработените може да најдат дека е тешко да ги управуваат овие, бидејќи нивните обрасци на спиење и јадење мораат постојано да се менуваат.
Зошто да се префрлите на создавач на распоред за вработени
Овие типови на распоредувања може да изгледаат малку тешки за управување, но за среќа постои обилие на генератори на распоред за вработени. Тие нудат различни функции што го прават распоредувањето лесно за различни типови на бизниси, без разлика што изберат за сите нивни вработени или за група од нив.
Ова е можно благодарение на различните поставки што го нуди овој софтвер:
- Генерација на распоред Корисниците може да генерираат распоред, без разлика кој тип одберат. Повеќето онлајн софтвери за распоредување нудат создавање на било кој број на шаблони и распоредувања на смени.
- Управување со смени Ако има промени во траењето на смените, тие може да се изменат во моментот. На пример, ако некој работник сака да работи повеќе часови, но помалку денови, некои од нивните смени може да се избришат, додека други се продолжуваат или скратуваат за избран период. Смените што не се доделени на никаков работник може да се избришат или да ги преземат други работници.
- Замена на смени Ако се случат неочекувани околности, вработените лесно можат да заменат смени помеѓу себе, за да избегнат непотребно губење време на разменување смени користејќи софтвер од трета страна и за да го одржат текот на работата во ред. Може да има бројни случаи кога оваа функција ќе биде корисна. Со тоа што се кажано, раководството треба да ги потврди овие барања за да има контрола врз организацијата на работната сила.
- Барања за слободно време На крај, но не и најмалку значајно, повеќето модерни решенија за распоредување на вработени нудат начин за вработените да побараат слободно време. Можеби тие се премногу уморни, потребен им е одмор, или нема да работат утре поради болест. Ова може да се направи без употреба на услуга од трета страна. Во некои случаи, корисниците може да прикачат документи за да потврдат дека нивното отсуство се базира на солидни докази.
Има обилие на слични софтверски производи на пазарот во моментот. Тие содржат најразлични од споменатите функции и некои свои. Со тоа што се речено, не можеме доволно да го препорачаме Shifton сервисот за распоредување. Тој им обезбедува на сопствениците на компании брз начин на создавање и распоредување работа за било кој број на вработени со различни функции и флексибилен систем за создавање на распоредување.
Shifton сервисот е еден од софтверските производи за распоредување на вработени што се достапни на пазарот во моментот.
