Sfaturi ușor de urmat pentru multitasking

Oamenii moderni sunt mereu ocupați. Trebuie să îndeplinim constant sarcini de lucru, să plătim facturile, să cumpărăm mâncare și să vizităm cabinetul medicului din când în când. Din această cauză, deseori trebuie să trecem de la o sarcină la alta. De exemplu, să trimitem e-mailuri partenerilor de afaceri, să vorbim la telefon cu noii clienți sau să planificăm o vacanță. Acest tip de stres nu este o problemă pentru cei care știu cum să fie capabili de multitasking.

Amestecarea offline și online îți împiedică abilitatea de a face multitasking

În primul rând, trebuie să creezi două liste. Notează toate lucrurile care pot fi făcute offline în prima. Al doilea catalog este destinat numai pentru sarcini care necesită o conexiune la Internet. Conectează-te online numai atunci când este necesar. De exemplu, poți scrie textul unui e-mail fără să fii conectat, în timp ce accesul la Internet este necesar pentru negocieri de afaceri prin Skype. În acest mod, te distragi mai puțin și devii mai eficient în multitasking.

Ține evidența tuturor lucrurilor

Sarcinile ratate te țin treaz noaptea? Creează o listă cu lucrurile neterminate și păstreaz-o aproape. Încercați să formulezi corect sarcinile. Altfel, vei avea dificultăți în a le finaliza. Nu contează câte elemente vor fi pe listă: 100 sau 1000.

Actualizează-o la sfârșitul zilei de lucru. De asemenea, te îndemnăm să creezi cataloage pentru diferite tipuri de sarcini. De exemplu, pentru sarcini legate de marketing sau cumpărături.

Alege următoarele sarcini cu niveluri de prioritate ridicată. Alege 5 lucruri critic importante, sarcinile care pot fi delegate și lucrurile pe care le poți elimina. Lasă sarcinile cu prioritate scăzută pentru mâine.

Consultă lista dimineața și verifică dacă include toate sarcinile zilnice importante. Apoi adaugă-le toate în calendarul tău. Verifică lista în weekend pentru a te asigura că nu ai uitat nimic.

Lasă smartphone-ul deoparte

Asigură-te că dezactivezi notificările de pe smartphone-ul tău. Poți derula prin Facebook și consulta noile tweet-uri când te întorci acasă. Toate notificările de care ai nevoie ar trebui să fie pe computerul de la locul de muncă. De asemenea, este mai bine să răspunzi la e-mailurile prietenilor în afara biroului.

Multitasking-ul salută schimbarea de ritm

Încearcă să lucrezi la două proiecte diferite în aceeași zi și să alternezi între ele din când în când. O schimbare de activitate permite să găsești soluții neașteptate și să te eliberezi de gânduri inutile. Este întotdeauna o modalitate bună de a te distrage de la munca monotonă.

Nu uita de aceste reguli și în curând munca de tip multitasking va deveni a doua natură pentru tine.