10 meilleures applications de paie à considérer

L'une des tâches les plus difficiles pour les entreprises est de gérer la paie, en particulier lorsqu'elles deviennent plus grandes et plus complexes. Les erreurs de paie peuvent causer des préoccupations inutiles aux départements des ressources humaines, des amendes financières et des travailleurs insatisfaits. Heureusement, les applications de paie contemporaines sont conçues pour rationaliser les processus, simplifier les calculs et garantir la conformité aux réglementations fiscales. Peu importe la taille de votre entreprise, choisir les meilleures applications de paie est crucial. Nous examinerons les 10 meilleures applications de paie dans cet article afin que vous puissiez décider laquelle convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

Pourquoi les applications de paie sont essentielles pour les entreprises

Les applications liées à la paie sont devenues des ressources essentielles pour les entreprises de toutes tailles. Voici pourquoi elles sont si importantes :

• Gain de temps : Lorsque les fonctions de paie, y compris les calculs artificiels de taxes, de salaires et de déductions, sont automatisées, un grand nombre de temps est économisé par rapport au traitement manuel ;
• Précision : Les applications de paie garantissent que les travailleurs sont payés exactement le bon montant à chaque fois en minimisant les erreurs humaines ;
• Conformité : Les applications de paie aident les entreprises à respecter les lois locales, régionales et municipales, qui sont souvent mises à jour ;
• Satisfaction des employés : Des paiements à temps et en temps opportun sont associés à une meilleure morale et satisfaction des employés ;
• Rentabilité : En supprimant la nécessité d'employés supplémentaires ou de services externes, la simplification du processus de salaires et d'heures réduit les frais d'exploitation.

Une gestion efficace des salaires n'est pas seulement une commodité, mais une nécessité dans le monde des affaires effréné d'aujourd'hui.

Ce qu'il faut rechercher dans une application de paie

Le meilleur outil de paie à utiliser dépend de plusieurs variables. Lors de la comparaison des différentes options, gardez à l'esprit les aspects suivants :

• Facilité d'utilisation : Le personnel RH et les propriétaires d'entreprise devraient trouver l'utilisation de l'interface simple de l'application facile à utiliser ;
• Intégration : Vérifiez si le programme se combine facilement avec votre suivi du temps actuel, votre comptabilité ou vos systèmes pour les employés ;
• Conformité fiscale : Pour vous assurer que vous êtes constamment en conformité, le programme devrait calculer les taxes et soumettre les rapports automatiquement ;
• Évolutivité : Les applications de paie doivent pouvoir facilement accueillir plus de membres du personnel, de localisations, et de complexité à mesure que votre entreprise se développe ;
• Accessibilité mobile : Pour vous permettre de gérer la paie tout en déplacement, les bonnes applications de paie devraient offrir un accès mobile ;
• Coût : Trouvez un plan tarifaire qui fonctionne avec la taille et les ressources de votre entreprise. Alors que certains programmes proposent des tarifs forfaitaires, d'autres facturent par employé ;
• Service client : Si vous rencontrez des problèmes ou avez des interrogations, vous devez pouvoir contacter quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance.

Maintenant, évaluons les meilleures applications de paie sur le marché pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous un tableau où vous pourrez découvrir des informations brèves sur chaque application recherchée et populaire.

Tableau comparatif

Application de paie	Meilleur pour	Caractéristiques clés	Prix
Shifton	Petites à moyennes entreprises	Application mobile, basé sur le cloud, et planification du personnel	Tarification gratuite
Quickbooks	Intégration comptable	Rapports automatisés, transfert direct, et dépôt fiscal	À partir de 45$/mois
Payroll4Construction	Entreprises de construction	Suivi des syndicats, paie certifiée, et coût des tâches	Tarification sur mesure
ADP	Grandes entreprises	Fonctionnalités personnalisables, conformes, et intégrées	Tarification sur mesure
Gusto	Petites à moyennes entreprises	Suivi du temps, administration des avantages, et dépôt fiscal	À partir de 40$/mois
eBacon	Construction et gouvernement	Prend en charge plusieurs états et paie certifiée	Tarification sur mesure
Rippling	RH et paie tout-en-un	Intégration facile, paie mondiale, et RH complets	À partir de 8$/utilisateur/mois
OnPay	Petites entreprises	Paies illimitées, conformité, et avantages de santé	36$/mois + 4$/employé
Paychex	Moyennes à grandes entreprises	Programmes 401(k), conformité fiscale, et gestion des avantages	Tarification sur mesure
SurePayroll	Petites entreprises	Dépôt fiscal, paie simple, et applications de paie mobile	À partir de 19.99$/mois

Shifton

Shifton est un programme de paie hébergé dans le cloud et un outil de planification du personnel destiné à simplifier la paie pour les procédures des entreprises moyennes. Il offre aux propriétaires d'entreprises une plateforme conviviale pour mobiles qui leur permet de contrôler la présence des employés, les plannings, et les salaires accessibles depuis n'importe quel appareil. Caractéristiques importantes :

• Procédure de jour de paie informatisée.
• Planification et suivi du temps des employés.
• Système basé dans le cloud accessible par un appareil mobile.
• Rapports personnalisables.

Meilleur pour : Shifton est la meilleure option pour les petites entreprises recherchant un système de paie intégré à un prix raisonnable avec des fonctionnalités de gestion du personnel intégrées. Tarification : Prix gratuit selon les spécifications adaptées et l'ampleur de l'entreprise.

Quickbooks

La fonction de paie de Quickbooks, une marque de logiciels comptables bien connue, est un ajout précieux à sa gamme de solutions pour entreprises. Car elle offre des solutions complètes et des fonctionnalités de paie fondamentales, la rendant appropriée pour les entreprises de toutes sortes. Caractéristiques importantes :

• Automatisation des paiements et des calculs;
• Intégration avec Quickbooks, un programme financier;
• Surveillance des stratégies 401(k) et des avantages médicaux;
• Dépôt direct pour le personnel.

Idéal pour : L'application de paie de Quickbooks est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui l'utilisent déjà pour comptabilité puisqu'elle relie facilement les données financières. Tarification : Les tarifs mensuels des plans commencent à 45 $ ; des frais supplémentaires s'appliquent pour les avantages.

Payroll4Construction

Le secteur de la construction est le marché cible de Payroll4Construction. Il gère les aspects complexes de la paie construction, y compris le coût des travaux, le suivi syndical, et les rapports certifiés de salaire. Caractéristiques importantes :

• Suivi certifié des syndicats et paie;
• Gestion de la paie pour de nombreux états;
• Recherche de travaux et prix;
• Combiné avec des applications comptables.

Idéal pour : Les organisations de construction, notamment celles gérant des contrats gouvernementaux, nécessitent des processus de paie spécialisés. Tarification : Prix personnalisé selon la taille de l'entreprise et les exigences.

ADP

Un fournisseur renommé de solutions de paie, ADP offre des services de paie hautement configurables aux entreprises de toutes tailles. Parmi ses produits se trouvent le traitement des chèques de paie, la gestion des ressources humaines, et les avantages des travailleurs. Caractéristiques importantes :

• Gestion de la paie pour les entreprises de différentes tailles;
• Distribution de l'assistance législative et du bien-être;
• Interface avec les applications budgétaires et de paie RH largement utilisées;
• Fonctionnalités de reporting puissantes.

Idéal pour : Les grandes entreprises qui ont besoin d'une solution globale de paie et de RH. Tarification : Les coûts spécifiques sont déterminés par les services requis.

Gusto

Un programme de compensation bien aimé pour les entreprises de petite et moyenne taille est Gusto. L'embauche et le règlement des droits des employés ne sont que quelques-unes de ses nombreuses fonctionnalités. Il est bien connu pour avoir un design simple. Caractéristiques importantes :

• Efficacité des revenus d'enregistrement et responsabilité;
• La gestion des avantages des employés;
• Suivi du temps et des coûts des projets;
• Combinaison avec des applications de paie pour la comptabilité.

Idéal Pour : Les petites et moyennes entreprises recherchant des systèmes d'administration de la paie simples à utiliser, associés à un cadre complet de gestion du bien-être. Coût : Les plans commencent à 40 $ par mois, plus des coûts supplémentaires pour chaque employé.

eBacon

eBacon a été créé spécialement pour les entreprises du secteur des marchés publics et de la construction. Il offre une assistance pour de nombreux États et accélère les processus de paie approuvés. Caractéristiques importantes :

• Conformité vérifiée avec les lois de paiement ;
• Assistance pour les paies multi-états ;
• Rapports de travail et tarification ;
• Accessibilité sur les appareils portables.

Idéal Pour : Les entrepreneurs gouvernementaux et les entreprises de construction nécessitant une paie experte et un support pour l'adhésion. Coût : Les prix spécifiques sont déterminés en fonction des besoins de l'entreprise.

Rippling

Pour les entreprises cherchant à simplifier leurs procédures, Rippling offre une approche complète qui combine applications de paie et RH. La plateforme est très flexible car elle permet l'intégration et l'automatisation des paiements avec d'autres technologies d'entreprise. Caractéristiques importantes :

• Assistance mondiale pour la paie ;
• Automatisation du respect et de l'adhésion à la loi ;
• Gestion des avantages et inscription des nouvelles recrues ;
• Intégration complète avec des applications externes.

Idéal Pour : L'automatisation de la paie est nécessaire pour les entreprises de toutes tailles, surtout celles avec des employés étrangers, en plus de la gestion des RH et de l'informatique. Coût : Le coût personnalisé dépend du nombre de travailleurs et d'autres fonctions RH nécessaires.

OnPay

Applications de paie faciles à utiliser et économiques, OnPay cible les petites et moyennes entreprises. Il intègre la paie, les RH, et de nombreux autres avantages, et sa mise en page intuitive en fait un outil précieux pour les entreprises en quête d'une solution de paie simple. Caractéristiques importantes :

• Exécutions de paie infinies ;
• Déclaration fiscale électronique ;
• Portail pour les versions de réparation indépendantes par le personnel ;
• Avantages et gestion de l'indemnisation des travailleurs.

Idéal Pour : Les entreprises de taille moyenne recherchant une solution de paie intuitive qui intègre les fonctionnalités RH. Coût : Commence à 40 $ par mois + 6 $ pour chaque employé.

Paychex

Outil de paie bien connu, Paychex offre aux organisations un large éventail de services de paie, d'avantages sociaux et de RH. Avec des caractéristiques complexes telles que l'adhésion fiscale et la planification de la retraite, ses plans personnalisés le rendent approprié pour les entreprises de toutes tailles. Caractéristiques importantes :

• Les taxes de paie sont administrées automatiquement ;
• Horaires de paie personnalisables ;
• Coordination des compensations et du 401(k) ;
• Application mobile pour accès lors des déplacements.

Idéal Pour : Les entreprises de toutes tailles nécessitant une solution complète de paie et de RH, particulièrement celles nécessitant une exécution efficace des avantages pour les travailleurs. Coût : Les prix personnalisés sont déterminés en fonction des besoins et de la taille de l'entreprise.

SurePayroll

SurePayroll est une application de paie facile à utiliser et à prix raisonnable, créée spécialement pour les petites entreprises. SurePayroll est un choix privilégié pour les nouvelles entreprises car il facilite l'embauche de personnel, les déclarations d'assurance, et les avantages pour les travailleurs sont plus directs et moins compliqués. Caractéristiques importantes :

• Déclarations et calculs d'impôt automatisés ;
• Outil pour paie mobile ;
• Intégration avec des applications de comptabilité de paie largement utilisées ;
• Avantages pour la santé et la retraite des employés.

Idéal Pour : Les startups et petites entreprises recherchant une approche salariale économique complète avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour les prélèvements et avantages. Coût : Commence à 19,99 $ par mois + 4 $ pour chaque employé.

Réflexions finales sur les applications de paie à considérer

Choisir les bonnes applications de paie est essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Les programmes de paie ont le potentiel d'améliorer les opérations, de gagner du temps et de garantir le respect des lois fiscales concernant les entreprises de toutes tailles. Comme nous l'avons vu, chaque outil de paie offre des fonctionnalités spéciales et des avantages adaptés à différents besoins de l'entreprise. Avec son assistance étendue et sa robotisation pour la paie mondiale, Rippling se distingue pour les entreprises recherchant une solution complète intégrant informatique, RH et applications de paie. En fonction de votre secteur, taille d'entreprise, et de vos besoins de paiement particuliers, chacune des applications de paie que nous avons couvertes - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, ou SurePayroll - présente des avantages. Pour décider de ce qui est optimal pour votre entreprise, il est crucial de considérer le coût des applications de paie, la sécurité des connexions et la facilité d'utilisation. Au final, les applications de paie idéales peuvent alléger la charge administrative, améliorer la précision et aider les entreprises à se concentrer sur la croissance et la réussite.