Düşünülmesi Gereken 10 En İyi Bordro Uygulaması

İşletmeler için en zor şeylerden biri bordro yönetimi olup, işler büyüdükçe ve daha karmaşık hale geldikçe zorluklar artar. Bordro hataları İK departmanlarına gereksiz stres, mali cezalar ve memnun olmayan çalışanlar yaratabilir. Neyse ki, modern bordro uygulamaları süreçleri düzene sokmak, hesaplamaları basitleştirmek ve vergi düzenlemeleriyle uyumu sağlamak için tasarlanmıştır. Şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun, en iyi bordro uygulamalarını seçmek çok önemlidir. Bu yazıda, şirketinizin ihtiyaçlarına en iyi şekilde uyan bordro uygulamasını seçebilmeniz için en iyi 10 bordro uygulamasını inceleyeceğiz.

İşletmeler İçin Bordro Uygulamalarının Neden Önemli Olduğu

Bordro ile ilgili uygulamalar her türden işletme için hayati kaynaklar haline gelmiştir. İşte neden bu kadar önemli oldukları:

• Zamandan tasarruf: Vergi, maaş ve kesinti gibi bordro işlevleri yapay hesaplamalarla işlendiğinde, manuel işlemeye göre çok zaman tasarrufu sağlanır;
• Doğruluk: Bordro uygulamaları insan hatalarını azaltarak her seferinde çalışanların doğru miktarda ödeme almasını garanti eder;
• Uyum: Bordro uygulamaları, işletmelerin sık sık değişen yerel, eyalet ve belediye kanun ve kurallarına uymalarını sağlar;
• Çalışan Memnuniyeti: Zamanında yapılan ödemeler, daha yüksek çalışan morali ve memnuniyeti ile ilişkilidir;
• Maliyet etkinliği: Ekstra çalışanlar veya dış hizmetlere olan ihtiyacı ortadan kaldırarak, ücret ve saat prosedürlerini basitleştirerek işletme maliyetlerini düşürür.

Etkin ücret yönetimi sadece bir kolaylık değil, aynı zamanda günümüzün yoğun iş dünyasında bir gerekliliktir.

Bordro Uygulamasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Hangi bordro aracının kullanılacağı birçok faktöre bağlıdır. Farklı seçenekleri karşılaştırırken aşağıdaki unsurları göz önünde bulundurun:

• Kullanım Kolaylığı: İK personeli ve işletme sahipleri, uygulamanın basit kullanıcı arayüzünü kullanmayı kolay bulmalıdır;
• Entegrasyon: Programın mevcut zaman takip, muhasebe veya çalışan sistemlerinizle kolayca birleşip birleşmediğini doğrulayın;
• Vergi Uyum: Sürekli uyum içinde olduğunuzdan emin olmak için program otomatik olarak vergileri hesaplamalı ve raporlar göndermelidir;
• Ölçeklenebilirlik: Bordro uygulamaları, şirketiniz genişledikçe daha fazla çalışan, yer ve karmaşıklığı kolayca karşılayabilmelidir;
• Mobil Erişim: Bordroyu hareket halindeyken yönetebilmek için iyi bordro uygulamaları mobil erişim sağlamalıdır;
• Maliyet: Şirketinizin büyüklüğüne ve kaynaklarına uygun bir fiyat planı bulun. Bazı programlar sabit fiyatlandırma sunarken, diğerleri çalışan başına ücret alır;
• Müşteri hizmetleri: Sorunlarla karşılaştığınızda veya sorularınız olduğunda güvenebileceğiniz birine ulaşmalısınız.

Şimdi piyasanın en iyi bordro uygulamalarını değerlendirerek şirketiniz için ideal olanı seçmenize yardımcı olalım. Aşağıda her aranan ve popüler uygulama hakkında kısa bilgiler bulabileceğiniz bir tablo mevcuttur.

Kıyaslama Tablosu

Bordro Uygulaması	En İyi Olduğu Yer	Ana Özellikler	Fiyat
Shifton	Küçük ve orta ölçekli işletmeler	Mobil uygulama, bulut tabanlı ve personel zamanlama	Ücretsiz fiyatlandırma
Quickbooks	Muhasebe entegrasyonu	Otomatik raporlama, doğrudan transfer ve vergi dosyalama	Aylık 45 dolardan başlayan fiyatlar
Payroll4Construction	İnşaat işletmeleri	Sendika izleme, sertifikalı bordro ve iş maliyetlendirme	Özel fiyatlandırma
ADP	Büyük işletmeler	Özelleştirilebilir, uyumlu ve entegre özellikler	Özel fiyatlandırma
Gusto	Küçük ve orta ölçekli işletmeler	Zaman takibi, fayda yönetimi ve vergi dosyalama	Aylık 40 dolardan başlayan fiyatlar
eBacon	İnşaat ve hükümet	Belirtiyor, çoklu eyalet desteği ve sertifikalı bordro	Özel fiyatlandırma
Rippling	Tümleşik İK ve bordro	Kolay entegrasyon, dünya çapında bordro ve tam hizmet İK	Kullanıcı başına aylık 8 dolardan başlayan fiyatlar
OnPay	Küçük işletmeler	Sınırsız bordrolar, uyumluluk ve sağlık yararları	36 dolar/ay + çalışan başına 4 dolar
Paychex	Orta ve büyük ölçekli işletmeler	401(k) programları, vergiye uyum ve fayda yönetimi	Özel fiyatlandırma
SurePayroll	Küçük işletmeler	Vergi dosyalama, basit bordro ve mobil bordro uygulamaları	Aylık 19,99 dolardan başlayan fiyatlar

Shifton

Shifton, bulut sistemi üzerinde barındırılan ve ücret ödemeyi daha basit hale getirmeyi amaçlayan bir bordro programı ve çalışan planlama aracıdır. İşletme sahiplerine mobil uyumlu bir platform sunar ve personel katılımını, programlarını ve ücretlerini herhangi bir cihazdan kontrol edebilme imkanı verir. Önemli özellikler:

• Bilgisayarlaştırılmış maaş günü işlemi.
• Çalışan zamanının planlanması ve izlenmesi.
• Bulut sistemde saklanan veriye mobil cihazdan erişilebilir.
• Özelleştirilebilir raporlar.

En İyi Olduğu Yer: Entegre bir bordro sistemi arayan küçük şirketler için en iyi seçenek Shifton, makul fiyatla personel yönetimi özelliklerine sahiptir. Fiyatlandırma: Şirketin büyüklüğü ve özel gereksinimlere göre ücretsiz fiyat.

Quickbooks

Quickbooks'un bordro fonksiyonu, şirket çözümleri serisine değerli bir ek olup, her türden şirkete uygun tüm çözümleri ve temel bordro işlevlerini sunar. Önemli özellikler:

• Ödeme otomasyonu iadeleri ve hesaplamaları;
• Quickbooks, bir finansal program ile entegrasyon;
• 401(k) stratejileri ve tıbbi avantajların takibi;
• Çalışanların doğrudan depozitosu.

Ideal For: Quickbooks'un bordro uygulaması, finansal verileri kolayca bağladığı için muhasebe için zaten kullanan işletmeler için özellikle faydalıdır. Fiyatlandırma: Planlar için aylık ücret 45 dolardan başlar; avantajlar için ek ücretler bulunmaktadır.

Payroll4Construction

İnşaat sektörü, Payroll4Construction'ın hedef pazarıdır. İnşaat bordrolarının karmaşık yönlerini, iş maliyetlendirme, sendika takibi ve sertifikalı maaş raporları dahil olmak üzere yönetir. Önemli özellikler:

• Sertifikalı sendika takibi ve bordro;
• Birden fazla eyalet için bordro yönetimi;
• İşlerin ve fiyatlandırmanın araştırılması;
• Muhasebe uygulamaları ile birleşik.

Ideal For: Hükümet sözleşmelerini yöneten inşaat organizasyonları, uzmanlaşmış bordro süreçlerine ihtiyaç duyar. Fiyatlandırma: Şirketin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre kişiselleştirilmiş fiyat.

ADP

Ünlü bir bordro çözümleri sağlayıcısı olan ADP, her türlü şirkete son derece yapılandırılabilir bordro hizmetleri sunar. Ürünleri arasında maaş çek süreçleri, İK yönetimi ve çalışan avantajları yer alır. Önemli özellikler:

• Her büyüklükteki şirket için bordro yönetimi;
• Refah dağıtımı ve yasal yardım;
• Yaygın olarak kullanılan bütçeleme ve İK bordro uygulamaları ile arayüz;
• Güçlü raporlama işlevselliği.

Ideal For: Kapsamlı bir bordro ve İK çözümüne ihtiyaç duyan büyük şirketlerde. Fiyatlandırma: Gereken hizmetlere göre belirlenen spesifik maliyetler.

Gusto

Gusto, küçük ve orta ölçekli işletmeler için popüler bir maaş programıdır. Çalışan haklarını işe alma ve ödeme gibi birçok özelliğe sahiptir. Basit bir tasarıma sahip olmasıyla ünlüdür. Önemli özellikler:

• Kayıt ve raporlama gelir verimliliği;
• Çalışan avantajlarının yönetimi;
• Zaman ve proje maliyetlerinin takibi;
• Muhasebe için bordro uygulamaları ile entegrasyon.

İçin İdeal: Kullanımı basit ve kapsamlı bir refah kontrol çerçevesine sahip maaş yönetim sistemleri arayan küçük ve orta ölçekli şirketler. Maliyet: Planlar ayda 40 $'dan başlar, artı her çalışan için ek maliyetler.

eBacon

eBacon, özellikle devlet sözleşmeleri ve inşaat sektörlerindeki işletmeler göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur. Birçok eyalet için destek sağlar ve onaylanmış maaş süreçlerinin hızlandırılmasına yardımcı olur. Önemli özellikler:

• Ödeme yasalarına uyumun doğrulanması;
• Çok eyaletli maaşlar için destek;
• İş raporlama ve fiyatlandırma;
• Taşınabilir elektronikler üzerinde erişilebilirlik.

İçin İdeal: Uzman maaş ve bağlılık için destek gereken devlet yüklenicileri ve inşaat işyerleri. Maliyet: Belirli fiyatlar işin gereksinimlerine göre belirlenir.

Rippling

Prosedürlerini kolaylaştırmak isteyen şirketler için Rippling, maaş uygulamaları ve İK'yı birleştiren kapsamlı bir yaklaşım sunar. Platform oldukça esnektir çünkü ödeme entegrasyonu ve diğer kurumsal teknolojilerle otomasyon için kullanılabilir. Önemli özellikler:

• Dünya çapında maaş desteği;
• Yasa ve uygunluk otomatizasyonu;
• Avantajların yöneticisi ve yeni işe alımların kaydı;
• Dış uygulamalarla tam entegrasyon.

İçin İdeal: Tüm boyuttaki işletmelerin, özellikle yabancı çalışanları olanların yanı sıra İK ve BT yönetimi için maaş otomasyonuna ihtiyacı var. Maliyet: Kişiselleştirilmiş maliyet, çalışan sayısı ve ihtiyaç duyulan diğer İK işlevlerine bağlıdır.

OnPay

Kullanımı kolay ve ekonomik maaş uygulamaları olan OnPay, küçük ve orta ölçekli işletmeleri hedef alır. Maaş, İK ve birçok diğer avantajı bir araya getirir ve sezgisel düzeni, basit bir maaş çözümü arayan işletmeler için değerli bir araç haline getirir. Önemli özellikler:

• Sonsuz sayıda maaş işlemleri;
• Elektronik vergi bildirimleri;
• Personel tarafından bağımsız onarım sürümleri için ağ geçidi;
• Avantajlar ve işçi tazminatının yönetimi.

İçin İdeal: İK özelliklerini birleştiren sezgisel bir maaş çözümü arayan orta ölçekli işletmeler. Maliyet: Ayda 40 $'dan başlar + her çalışan için 6 $.

Paychex

İyi bilinen bir maaş aracı olan Paychex, geniş bir maaş, avantaj ve İK hizmetleri yelpazesi sunar. Vergi uyumu ve emeklilik planlaması gibi karmaşık özelliklere sahip, özelleştirilmiş planları her boyuttan işletmeler için uygundur. Önemli özellikler:

• Maaş vergileri otomatik olarak yönetilir;
• Özelleştirilebilir ödeme programları;
• Tazminat ve 401(k) koordinasyonu;
• Seyahat ederken erişim için akıllı telefon uygulaması.

İçin İdeal: Çalışan avantajlarının etkin bir şekilde yürütülmesini gerektiren tüm boyutlardaki işletmeler için eksiksiz bir maaş ve İK çözümü. Maliyet: Fiyatlar taleplere ve şirketin büyüklüğüne bağlı olarak özelleştirilir.

SurePayroll

SurePayroll, kullanımı kolay ve uygun fiyatlı bir maaş uygulamasıdır, özellikle küçük işletmeler göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur. SurePayroll, yeni ve küçük işletmeler için tercih edilen bir seçimdir çünkü personel istihdamı daha az karmaşık hale getirilir, sigorta bildirimleri ve çalışan avantajları daha basit ve daha az karmaşıktır. Önemli özellikler:

• Otomatik vergi iade ve hesaplamaları;
• Mobil maaş aracı;
• Yaygın kullanılan muhasebe maaş uygulamaları ile entegrasyon;
• Çalışanların sağlık ve emeklilik avantajları.

İçin İdeal: Kapsamlı bir vergi ve avantaj özellikleri içeren uygun maliyetli bir maaş yaklaşımı arayan başlangıçlar ve küçük işletmeler. Maliyet: Ayda 19,99 $'dan başlar + her çalışan için 4 $.

Değerlendirilecek Son Maaş Uygulamaları Üzerine Düşünceler

Doğru maaş uygulamalarını seçmek, tüm boyuttaki şirketler için esastır. Maaş programları, işlemleri iyileştirme, zaman tasarrufu sağlama ve tüm boyuttaki şirketleri kapsayan vergi yasalarına uyumu garanti etme potansiyeline sahiptir. Gördüğümüz gibi, her bir maaş aracı, çeşitli şirket gereksinimlerine uygun özel özellikler ve avantajlar sunar. Küresel maaş için kapsamlı yardım ve otomasyonuyla, Rippling, İK, BT ve maaş uygulamalarını entegre eden tam bir çözüm arayan işletmeler için öne çıkıyor. Sektörünüze, işletmenizin büyüklüğüne ve özel ödeme gereksinimlerinize bağlı olarak, ele aldığımız QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex veya SurePayroll gibi her bir maaş uygulaması avantajlar sunar. Şirketiniz için en uygun olanı belirlemek için bir maaş uygulamasının giderlerini, bağlantı güvenliği yeteneklerini ve kullanım kolaylığını dikkate almak kritiktir. Sonuçta, ideal maaş uygulamaları idari yükü hafifletebilir, doğruluğu artırabilir ve şirketlerin büyüme ve başarıya odaklanmasına yardımcı olabilir.