Kar Küreme ve Buzlanma Ekipleri İçin Vardiya Planlama Programı

Kar ve buzlanma işi önce bekleme işidir, sonra hız işine dönüşür. On bir gün hiçbir şey olmaz, sonra gece ikide kar başlar ve sözleşmedeki her saha birkaç saat içinde ekip ister. Kar küreme vardiya planlama programı tam bu boşluk için vardır, çünkü bu iş normal servis işi gibi planlanmaz ve hafta içi vardiyalar için kurulmuş bir takvim, çalışma ilk kez geceyi aştığında dağılır.

Baskı yalnızca operasyonel değildir. Ekipler yarı zamanlıdır ve çoğu zaman başka işlerle paylaşılır, ücretler çağrı başladığı anda değişir ve imzaladığınız sözleşme genellikle karşıladığınızı kanıtlamanız gereken bir müdahale süresi taşır.

Kar küreme planlama programının çözmesi gerekenler

Kar yüklenicisine yarayan bir aracı yaramayandan dört şey ayırır. Nöbetçi ekibe hızla ulaşmalıdır, üstelik bir yönetici gece üçte telefon listesini tek tek arayarak değil. Çağrı, gece ve tatil çalışması için farklı ücretler taşımalıdır, çünkü tek bir saatlik rakam bir fırtınanın maliyetini olduğundan küçük gösterir. Ekiplerin nerede olduğunu kaydetmelidir, çünkü iddialar buz eridikten çok sonra gelir. Ve araç kabininde, eldivenle, telefondan kullanılabilmelidir.

İyi bir kar ekibi planlama çözümü bu dördünü karşılar ve orada durur. Kürüme operatörü çizelgeleme seçeneklerini karşılaştıran yükleniciler zaten sonunda tek bir şeye bakar: çağrı, direksiyona geçebilecek kişilere ne kadar hızlı ulaşıyor.

Nöbetçi ekipler ve fırtına çağrısı

Bütün sezon bu çağrı anında yargılanır. Bunu hâlâ telefonla yürüten yüklenici ilk saati telesekreterlere ve tekrar aramalara kaptırır; o bir saat, otoparkın sabah trafiğinden önce açılmasıyla şikayetler başladıktan sonra açılması arasındaki farktır.

İşi açık vardiya olarak yayınlamak o saatin biçimini değiştirir. Vardiya aynı anda tüm yetkin operatörlere gider, anlık bildirim ve SMS ile ulaşır ve müsait olanlar kendileri üstlenir. Yönetici peşinden koşmak yerine onaylar. Önceden toplanan müsaitlik bilgisi, kar başlamadan kimin şehir dışında ya da elverişsiz olduğunu bilmenizi sağlar, böylece çağrı listesi temenni değil gerçek olur. Kar müdahale ve sevkiyat yazılımı ya da buzlanmayla mücadele planlama çözümü arayan şirketler genellikle tam olarak bu sorunu anlatır: telefon zinciri olmadan doğru kişileri görevlendirip yola çıkarmak.

Fırtına primleri ve bir vardiyanın gerçek maliyeti

Kar işinde işçilik maliyeti tek bir sayı değildir. Gündüz yapılan bir tuzlama turu ile on dört saatlik bir gece çalışması farklı fiyatlanır ve ikisini tek bir saat ücretine karıştırmak kârın nereye gittiğini gizler. Vardiya başına ücreti destekleyen bir kar küreme planlama programı tabloyu dürüst tutar; ekip ister kürüme aracı, ister tuzlama kamyonu, ister kaldırım makinesi kullansın aynı şey geçerlidir.

Vardiyanın içinde kaydedilen devamı, alınan molaları, uygulanan ücreti, çalışılan saatleri ve bunlardan çıkan toplamı görürsünüz. Primler, kesintiler ve avanslar aynı ekranda ele alınır. Bu, bir fırtınayı kapatan şefin sayıları yeniden kurmak yerine onaylaması demektir; ay sonundaki bütçe ve ücret raporları da sahada gerçekte ne olduğunu yansıtır.

Gece süren bir olayda zaman takibi

Devam takibi, kar operasyonlarının en sessiz şekilde para kaybettiği yerdir. Planlanandan erken başlayan, geç biten ya da dört kişi yazılmışken beş kişiyle çıkılan vardiyalar kağıt puantajda birbirinin aynısı görünür. İyi bir kar ekibi zaman takibi, her vardiyanın başlangıcını ve bitişini olduğu anda kaydeder, vardiya kaydına yazar ve her düzenlemenin arkasında tam bir iz bırakır.

Ekipler Shifton mobil uygulamasından giriş yapar; bu, olay sırasında kimsenin ofise uğramadığı durumlarda önem kazanır. Giriş çıkış, molalar ve puantaj kayıtlarının ayrıntıları zaman takibi sayfamızda yer alır; aynı kayıtlar bordro için dışa aktardığınız çalışma saati, geç kalma ve onaylı vardiya raporlarını besler.

Bir iddia geldiğinde hizmetin kanıtı

Kayma ve düşme iddiaları ile hizmet anlaşmazlıkları haftalar hatta aylar sonra ortaya çıkar ve hafıza delil sayılmaz. Ayakta kalan şey, bir ekibin görevlendirildiğini, giriş yaptığını ve fiilen sahada bulunduğunu gösteren tarihli bir kayıttır.

Ücretli modül olarak sunulan konum haritası, seçilen proje ve dönem için çalışan hareketlerini çizer ve bir ekip üyesinin vardiya boyunca izlediği güzergahı yeniden oynatabilir. Onaylı vardiya raporları ve puantaj kayıtlarıyla birlikte bir tartışmayı belgeye çevirir. Şunu açıkça belirtmekte fayda var: bu, ücretsiz plana dahil olmayan, çalışan başına aylık fiyatlanan bir ek modüldür; planların tüm ayrıntısı fiyatlandırma sayfamızdadır.

Sezonu ve elinizde tuttuğunuz ekibi planlamak

Kar işi mevsimliktir ama ekip sorunu yıl boyu sürer. Kış boyunca adil davranıldığını hisseden operatörler ertesi yıl geri döner ve bunun en büyük tek nedeni ne zaman çalışacaklarını bilmeleridir. Önceden yayınlanmış bir aylık görünüm, herkesin tek bir çizelgede görüldüğü ve saatlerin kişi bazında toplandığı bir tablo, yarı zamanlı bir operatöre sezonu planlayacak kadar kesinlik verir.

İçe ve dışa aktarma sezon kurulumunu daha az zahmetli yapar. Bir çizelge vardiya vardiya yazılmak yerine dosya olarak yüklenebilir ve müşteri ya da mali müşavir kaydı istediğinde dışa aktarılabilir. Pek çok yüklenici sıcak aylarda saha ve yeşil alan bakımı yapar ve aynı ekip yapısını kullanır; bu operasyonlar genellikle bunu peyzaj ekibi planlaması ile birleştirir, böylece kadro her sonbahar yeniden kurulmak yerine yıl boyunca taşınır.

Birden fazla sözleşme ve birden fazla ekip

Çok az yüklenici tek bir güzergahta tek bir ekiple çalışır. Ticari otoparklar, alışveriş alanları, özel yollar ve belediye işlerinin her biri kendi müdahale süresini taşır ve her biri genellikle farklı bir operatör ve kürek ekibi karışımıyla kadrolanır. Projeler bu sözleşmeleri tek bir program içinde ayrı tutar, böylece bir şef herkesin vardiyalarını okumadan kendi sahalarına filtreleyebilir.

Roller ve yetkiler kimin neyi değiştirebileceğine karar verir. Bir ekip liderine kendi ekibi üzerinde yetki verilebilirken sahip tüm panoyu elinde tutar ve her operatör pozisyonu, telefon numarası ve davet durumuyla çalışan listesinde yer alır. Kar küreme planlamasının, tek bir kişinin planın tamamını aklında tutabildiği noktanın ötesinde de çalışmasını sağlayan yapı budur.

En iyi kar küreme planlama programını seçmek

Herhangi bir kar küreme planlama uygulamasını demoya değil sezonunuzun en kötü gecesine karşı sınayın. En iyi kar yüklenicisi planlama çözümü, bir ekip liderinin sabahın dördünde üşümüş elleriyle hâlâ kullanabildiğidir. Bir açık vardiya yayınlayın ve ekibe ulaşması ne kadar sürüyor ölçün. Uygulamayı tek çubuk çeken bir telefonda açın. Bir gece vardiyasına prim ücreti uygulayın ve toplamın beklediğiniz yere oturduğunu kontrol edin. Tek bir fırtına için çalışma saati raporu çekin ve ödeyeceğiniz tutarla örtüşüyor mu bakın. Sonra da üç ay sonra o sahadan bir iddia gelirse elinizde hangi kanıtın olacağını sorun.

Shifton bu alanı, kar ve buzlanma operasyonlarının en çok kullandığı parçalarla kapsar: haftalık ve aylık program görünümleri, açık vardiyalar ve değişimler, müsaitlik ve izin talepleri, primli ve kesintili vardiya başına ücretler, giriş çıkış ve puantaj kayıtları, isteğe bağlı konum haritası ve saat, bütçe, ücret ile geç kalma raporları. 10 kişiye kadar süre sınırı olmadan ücretsiz çalışır; iki araçlı bir işletme için bu, deneme süresi değil doğrudan ücretsiz kar küreme planlama programı demektir ve ekip büyüdükçe ücretli modüller çalışan başına aylık eklenir.

Kar haber vermeden gelmeye devam edecek. Sizin elinizde olan, ekibin ne kadar hızlı hareket ettiği, gecenin size ne tuttuğu ve sonrasında neyi kanıtlayabildiğinizdir. Çizelgenizi bugün kurun, bir sonraki çağrı bir saat yerine birkaç dakika sürsün.