7 ซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาดที่ดีที่สุดสำหรับทีมและบริษัทขนาดเล็ก

การทำธุรกิจรับทำความสะอาดดูเรียบง่ายเมื่อมองจากภายนอก แต่พอถึงเช้าวันอังคาร ทีมงานสามชุดต้องไปคนละมุมเมือง สองคนขอลา หนึ่งซัพพลายเออร์ส่งของไม่ทัน และลูกค้าประจำเพิ่งส่งข้อความขอเลื่อนเวลา สเปรดชีตเริ่มเอาไม่อยู่ภายใต้แรงกดดันแบบนี้

ซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจทำความสะอาดที่เหมาะสมจะรวมการจัดตารางงาน การส่งทีม การบันทึกเวลา การออกใบแจ้งหนี้ และแชทภายในทีมไว้ในที่เดียว เพื่อให้ปัญหาเล็ก ๆ ในการดำเนินงานไม่กลายเป็นเรื่องใหญ่ที่กินเวลาทั้งวัน

ด้านล่างคือเจ็ดตัวเลือกที่ควรนำมาเปรียบเทียบ ตั้งแต่แพลตฟอร์มบริหารกำลังคนที่ออกแบบมาสำหรับหัวหน้าทีม ไปจนถึงแอปสำหรับธุรกิจแม่บ้านที่เริ่มต้นจากวิดเจ็ตรับจอง แต่ละเครื่องมือในรายการนี้ถูกใช้งานจริงโดยผู้ซื้อซอฟต์แวร์ทำความสะอาด โดยมีราคาตั้งแต่แผนฟรีไปจนถึงหลายร้อยดอลลาร์ต่อเดือน

รายการเริ่มต้นด้วย Shifton จากนั้นไล่ผ่านแอปบริการภาคสนามทั่วไป ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจแม่บ้าน และซอฟต์แวร์สำหรับบริษัททำความสะอาดเชิงพาณิชย์

หลังเจ็ดตัวเลือก คุณจะได้พบกับส่วนที่บอกว่าต้องมองหาอะไรในซอฟต์แวร์จัดตารางงานทำความสะอาด ภาพรวมราคาที่เป็นจริง และคำถามที่พบบ่อยซึ่งดึงคำถามจริงจากเจ้าของธุรกิจทำความสะอาด

ตัวเลือกเหล่านี้ถูกคัดเลือกอย่างไร

ทีมทำความสะอาดไม่ได้เหมือนกันทั้งหมด บริการแม่บ้านที่บ้านสองคนแทบไม่มีอะไรเหมือนกับทีมทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ 60 คน และซอฟต์แวร์ตัวเดียวก็ยากที่จะตอบโจทย์ทั้งสองได้ดี

แทนที่จะจัดอันดับด้วยคะแนนฟีเจอร์เพียงอย่างเดียว เครื่องมือแต่ละตัวด้านล่างถูกประเมินจากสามเรื่อง คือ ขั้นตอนการทำงานประจำวันสะอาดสะอ้านแค่ไหนสำหรับคนคุมงาน ราคาจริงเป็นอย่างไรเมื่อทีมจริงเข้าใช้ และถูกออกแบบมาเพื่อการดำเนินงานทำความสะอาดประเภทไหน

จุดที่เครื่องมือใดเด่นจริงในกลุ่มเฉพาะ – เช่น การจองที่พักอาศัยหรือการจัดเส้นทางเชิงพาณิชย์ – จะถูกระบุไว้อย่างตรงไปตรงมา

ซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาดที่ดีที่สุดในภาพรวม

Shifton เป็นซอฟต์แวร์บริหารกำลังคนที่สร้างขึ้นรอบความเป็นจริงของงานแบบทีม และทิศทางนี้คือเหตุผลที่มันมาเป็นอันดับหนึ่งของรายการนี้สำหรับการดำเนินงานทำความสะอาด

ปัญหาหลักที่เจ้าของธุรกิจทำความสะอาดบอกซ้ำแล้วซ้ำเล่าไม่ใช่ “แพลตฟอร์มไหนมีฟีเจอร์มากกว่า” แต่เป็น “ทำไมหัวหน้างานยังต้องใช้เวลาสองชั่วโมงทุกวันอาทิตย์เพื่อสร้างตารางงานใหม่” Shifton ลบปัญหานี้ออกไป

ตารางงานสามารถสร้างเป็นเทมเพลตตามไซต์ ตามลูกค้า หรือตามเส้นทาง และการสร้างใหม่เกิดขึ้นในไม่กี่คลิก เมื่อมีคนโทรลาป่วยตอนหก โมงเช้า ระบบจะแนะนำคนแทนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและแจ้งเตือนผ่านมือถือ และหัวหน้างานก็อนุมัติการสลับกะได้ในสองแตะจากโทรศัพท์ของเธอก่อนที่จะดื่มกาแฟเสร็จด้วยซ้ำ

ตรรกะเดียวกันสืบทอดมาถึงการคำนวณค่าจ้าง ชั่วโมงทำงานมาจากการเช็คอินแบบ geofence การพักถูกบันทึกอัตโนมัติ ค่าล่วงเวลาคำนวณตามชุดกฎที่สำนักงานตั้งไว้ครั้งเดียวตอนติดตั้ง และไฟล์เงินเดือนส่งออกในวันจันทร์โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ

สำหรับบริษัททำความสะอาดที่มีพนักงาน 30 คนขึ้นไปกระจายตัวอยู่กว่าสิบไซต์ นั่นคือความแตกต่างระหว่างการทำงานสำนักงาน 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์กับ 3 ชั่วโมง

สำหรับธุรกิจแม่บ้านที่บ้าน นั่นหมายถึงการหมุนเวียนทีมสองคนข้ามงาน 10-15 งานต่อวันโดยไม่ให้รถชนกันบนทางรถเข้าบ้าน

สำหรับบริษัททำความสะอาดเชิงพาณิชย์ มันหมายถึงการบริหารทีมกะที่สามข้ามอาคารหลายแห่ง และเห็นแบบเรียลไทม์ว่าใครเช็คอินที่ไหน

การบริหารงาน วางอยู่ข้างการจัดตารางงาน – พนักงานทำความสะอาดได้รายการเช็คลิสต์บนโทรศัพท์ของพวกเขาในแต่ละการเข้าทำความสะอาด และหัวหน้างานเห็นว่าอะไรเสร็จแล้วโดยไม่ต้องโทรหาใคร

• การจัดตารางงานและการหมุนเวียน: เครื่องมือลากและวางพร้อมเทมเพลตกะที่ใช้ซ้ำได้หลายไซต์ ตรวจจับความขัดแย้งอัตโนมัติ และการสลับกะที่ส่งให้ผู้จัดการอนุมัติ
• การบันทึกเวลาพร้อมตำแหน่ง: เช็คอินผ่านมือถือผูกกับ geofence รอบไซต์ลูกค้า เพื่อให้เงินเดือนตรงกับชั่วโมงที่ทำงานจริง – ไม่ใช่ “ฉันคิดว่าฉันออกตอนห้าโมง”
• รายการงานต่อการเข้าตรวจ: เช็คลิสต์ต่อไซต์ ภาพถ่ายยืนยันการเสร็จสิ้น และการเซ็นรับรองโดยหัวหน้างาน
• เงินเดือนและรายงาน: ชั่วโมงทำงาน การพัก และค่าล่วงเวลาคำนวณจากข้อมูลเช็คอิน ส่งออกได้ตามเครื่องมือบัญชีที่สำนักงานใช้
• หลายสถานที่พร้อม geofencing: โมดูลสถานที่ทำงานผูกการเช็คอินกับขอบเขตรอบไซต์ลูกค้าแต่ละแห่ง ผู้จัดการเห็นเฉพาะไซต์ที่ได้รับมอบหมาย เจ้าของเห็นทุกอย่าง

ราคา: ฟรีตลอดไปสำหรับพนักงานสูงสุด 10 คนพร้อมโมดูลจัดตารางงานและบันทึกเวลาพื้นฐาน โมดูลแบบจ่ายเพิ่มเติมแบบเลือกได้ตามต้องการ (เงินเดือน คำขอลา การเข้างาน การพยากรณ์ สถานที่ทำงาน/GPS การพัก การจัดการวันหยุด) การเรียกเก็บเงินรายปีประหยัด 20%

เหมาะสำหรับ: ธุรกิจทำความสะอาดที่ต้องการเริ่มต้นฟรีและจ่ายเฉพาะโมดูลที่ใช้จริง – พนักงานทำความสะอาดเดี่ยว ทีมที่พักอาศัยที่กำลังขยายตัว และการดำเนินงานเชิงพาณิชย์หลายไซต์ทั้งหมดอยู่บนแพลตฟอร์มเดียวกันโดยไม่ผูกมัดต่อที่นั่ง

Jobber เป็นแพลตฟอร์มบริการภาคสนามทั่วไปที่กลายเป็นข้อแนะนำเริ่มต้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการ รวมถึงธุรกิจทำความสะอาด

จุดแข็งของมันคือความกว้าง การเสนอราคา การจัดตารางงาน การส่งทีม การส่งข้อความถึงลูกค้า การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินออนไลน์ทั้งหมดอยู่ในผลิตภัณฑ์เดียวกัน ดังนั้นสตาร์ทอัพทำความสะอาดที่มีรถหนึ่งคันสามารถบริหารเกือบทุกอย่างจากที่นี่ได้

ข้อเสียคือมันไม่ได้ปรับจูนเฉพาะสำหรับงานทำความสะอาด – ขั้นตอนการจองตั้งสมมติฐานว่าเป็นงานเสนอราคาแล้วทำงาน ไม่ใช่เส้นทางประจำ และราคาต่อผู้ใช้พุ่งสูงเร็ว

• กระแสจากใบเสนอราคาถึงเงินสด: ใบเสนอราคามีตราสินค้า การอนุมัติออนไลน์ ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเมื่องานปิด
• ฮับลูกค้า: พอร์ทัลที่ลูกค้าเห็นนัดหมาย ชำระใบแจ้งหนี้ และขอติดตามผล
• การส่งทีมผ่านมือถือ: งานที่มอบหมายส่งไปที่โทรศัพท์ทีมพร้อมข้อมูลเส้นทางและบันทึก
• SMS สองทาง: ส่งการแจ้งเตือนและการยืนยันอัตโนมัติ

ราคา: Core เริ่มต้นที่ $29/เดือน (จ่ายล่วงหน้ารายปี) สำหรับผู้ใช้คนเดียว Connect ที่ $99/เดือน รวม 5 ที่นั่ง Grow ที่ $149/เดือน รวม 10 ผู้ใช้เพิ่มเติม $29/เดือน ต่อคน

เหมาะสำหรับ: เจ้าของธุรกิจบริการที่ทำงานหลากหลายประเภทที่ต้องการเครื่องมือเดียวครอบคลุมการเสนอราคา การจัดตารางงาน และการเรียกเก็บเงิน เหมาะน้อยลงเมื่อทีมทำความสะอาดเกิน 10 คน – เศรษฐศาสตร์ต่อที่นั่งจะกลายเป็นเรื่องปวดหัว

ZenMaid เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มไม่กี่ตัวที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับบริการแม่บ้านที่พักอาศัย และโฟกัสนี้แสดงให้เห็นชัดเจน

ตรรกะการจัดตารางงานเข้าใจลูกค้าประจำสองสัปดาห์ครั้ง ทีมสองคน และความวุ่นวายของช่วงย้ายออกในฤดูร้อน

แบบฟอร์มการจองออกแบบเฉพาะสำหรับการเสนอราคาบริการแม่บ้าน – พื้นที่ จำนวนห้องนอน สัตว์เลี้ยง บริการเสริม – และขั้นตอนการทำงานทั้งหมดสมมติเป็นจังหวะของที่พักอาศัย

มันไม่ใช่เครื่องมือบริการภาคสนามทั่วไปที่ใส่หน้ากากทำความสะอาดทับ ชุมชนเจ้าของธุรกิจรอบ ZenMaid ก็เป็นจุดเด่นที่แท้จริง – ผู้ก่อตั้งรู้จักกัน

• การจัดตารางงานประจำ: ลากและวางพร้อมรูปแบบรายสัปดาห์ สองสัปดาห์ครั้ง และรายเดือนที่ฝังอยู่ในระบบ
• แบบฟอร์มการจองเฉพาะแม่บ้าน: การคำนวณใบเสนอราคาตามขนาดบ้านและความถี่
• การสื่อสารกับลูกค้า: การแจ้งเตือนอัตโนมัติ การติดตาม คำขอรีวิว
• แอป GPS สำหรับพนักงาน: ในระดับ Pro และ Pro Max

ราคา: Starter $19/เดือน (จำกัดที่ 40 นัดหมาย) Pro $39/เดือน (ไม่จำกัด) Pro Max $49/เดือน ทดลองใช้ฟรี 14 วัน

เหมาะสำหรับ: บริการแม่บ้านที่พักอาศัยถึงประมาณ 20 คน ที่การจัดตารางงานสองสัปดาห์ครั้งเป็นรูปแบบหลัก

Swept เป็นด้านตรงข้ามของ ZenMaid – สร้างขึ้นสำหรับการทำความสะอาดเชิงพาณิชย์และอาคารสำนักงาน ไม่ใช่ที่พักอาศัย

ลักษณะเฉพาะของแพลตฟอร์มสะท้อนสิ่งนั้น การเช็คอินของพนักงานทำความสะอาดแปลเป็น 100 ภาษาขึ้นไปเพราะทีมทำความสะอาดในอเมริกาเหนือมักพูดได้หลายภาษา การตรวจสอบฝังอยู่ในระบบเพราะสัญญาเชิงพาณิชย์ต้องการบันทึกการตรวจสอบ และการติดตามวัสดุก็มีอยู่เพราะการใช้วัสดุทำความสะอาดเป็นต้นทุนกำไรจริง

สิ่งเหล่านี้ไม่สำคัญสำหรับบริการแม่บ้าน แต่ทุกอย่างสำคัญสำหรับบริษัททำความสะอาดสำนักงานนอกเวลา

• แอปพนักงานหลายภาษา: การสื่อสารและเช็คลิสต์แปลอัตโนมัติ
• การตรวจสอบพร้อมภาพถ่าย: สำหรับรายงานคุณภาพให้ลูกค้า
• การจัดการวัสดุ: อะไรอยู่บนรถเทียบกับสิ่งที่ต้องการ
• การคำนวณต้นทุนงาน: ความสามารถในการทำกำไรต่อสัญญา ไม่ใช่แค่การคำนวณรายเที่ยว

ราคา: เริ่มต้นที่ประมาณ $30/เดือน ต่อสถานที่ แบ่งเป็นระดับ Launch, Optimize และ Scale กระบวนการขายขับเคลื่อนด้วยเดโม – ไม่มีตารางราคาต่อที่นั่งสาธารณะ

เหมาะสำหรับ: การดำเนินงานทำความสะอาดสำนักงานเชิงพาณิชย์ที่ใช้ทีมหลายภาษาในงานตามสัญญา ที่ทั้งบันทึกการตรวจสอบและต้นทุนวัสดุมีความสำคัญ

ServiceM8 เริ่มต้นในชีวิตเป็นเครื่องมือสำหรับช่างฝีมือในออสเตรเลียและขยายไปสู่บริการภาคสนามที่กว้างขึ้น รวมถึงการดำเนินงานทำความสะอาดเคลื่อนที่ขนาดเล็ก

มันแข็งแกร่งในพื้นฐานที่เน้นมือถือเป็นหลัก เสนอราคาที่หน้างาน รับชำระเงินด้วยบัตรในภาคสนาม แนบภาพถ่ายเข้ากับงาน ซิงค์กับ Xero หรือ QuickBooks

มันอ่อนแอในเรื่องของกำลังคน – ถ้าความซับซ้อนของการจัดตารางงานหรือการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานคือความปวดหัวประจำวัน นี่ไม่ใช่ที่ที่คำตอบอยู่

• การเสนอราคาที่หน้างาน: เครื่องมือสร้างใบเสนอราคาผ่านมือถือพร้อมการรับชำระเงิน
• ภาพถ่ายและบันทึกของงาน: สร้างเข้าไปในการ์ดงานทุกใบ
• การซิงค์บัญชี: การผสานรวมที่แน่นกับ Xero และ QuickBooks
• โมเดลราคาต่องาน: ระดับจำกัดจำนวนงานต่อเดือน ไม่ใช่จำนวนผู้ใช้

ราคา: ฟรีสำหรับงานสูงสุด 30 งาน/เดือน จากนั้น Starter ที่ AU$29 (50 งาน) Growing AU$79 (150 งาน) Premium AU$149 (500 งาน)

เหมาะสำหรับ: การดำเนินงานทำความสะอาดขนาดเล็กมาก – หนึ่งหรือสองรถ – ที่การเสนอราคาผ่านมือถือและการรับชำระเงินที่หน้างานสำคัญกว่าการจัดตารางงานทีม

Launch27 เริ่มต้นเป็นวิดเจ็ตการจองที่บริการแม่บ้านฝังบนเว็บไซต์ของพวกเขาและเติบโตเป็นแพลตฟอร์มการดำเนินงานเต็มรูปแบบ

DNA ยังคงเน้นการจองเป็นหลัก ประสบการณ์ที่ลูกค้าเห็นนั้นเรียบร้อยอย่างผิดปกติสำหรับอุตสาหกรรมทำความสะอาด ด้วยราคาทันทีตามขนาดบ้าน ความถี่ และบริการเสริม และเช็คเอาต์ที่แปลงผู้เข้าชมเหมือนเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ

การดำเนินงานภายใน – การจัดตารางพนักงานทำความสะอาด เงินเดือน งานประจำ – ทำงานได้แต่ไม่ใช่จุดโฟกัส

• การจองออนไลน์ที่แปลงผู้เข้าชมจริง: ใบเสนอราคาทันที เลือกปฏิทิน บัตรในไฟล์
• การเรียกเก็บเงินประจำอัตโนมัติ: เรียกเก็บอัตโนมัติสำหรับลูกค้าสองสัปดาห์ครั้ง
• หลายสถานที่และหลายภาษา: ในระดับสูงกว่า
• เครื่องมือแนะนำลูกค้า: สร้างไว้ในระบบ

ราคา: Base $75/เดือน Pro $150/เดือน Plus $299/เดือน ทดลองใช้ 14 วัน ราคาขั้นต่ำสูงกว่าคู่แข่งเฉพาะแม่บ้าน แต่วิดเจ็ตการจองมักจะคุ้มค่าด้วยตัวมันเอง

เหมาะสำหรับ: บริการแม่บ้านที่ได้ลูกค้าส่วนใหญ่จากเว็บไซต์ ที่คอขวดคือการแปลงการจองมากกว่าการดำเนินงานของทีม

Connecteam เป็นแพลตฟอร์มบริหารกำลังคนแบบไร้โต๊ะให้บริการตั้งแต่งานทำความสะอาดไปจนถึงการก่อสร้างและการค้าปลีก

ความกว้างนั้นเป็นจริง – การจัดตารางงาน นาฬิกาบันทึกเวลา การฝึกอบรม แชทภายใน การกระจายเอกสาร – และระดับ Small Business ฟรีครอบคลุมผู้ใช้สูงสุด 10 คนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งทำให้เป็นจุดแวะแรกที่นิยมสำหรับการดำเนินงานเล็ก ๆ

เมื่อทีมเติบโต โครงสร้างราคาแบ่งเป็นสามฮับผลิตภัณฑ์ (Operations, Communications, HR & Skills) แต่ละฮับมีบันได Basic / Advanced / Expert ของตัวเอง และใบเสร็จต้องการการอ่านอย่างระมัดระวัง

• ฟรีสูงสุด 10 ผู้ใช้: ทุกฮับ พร้อมข้อจำกัดเรื่องตารางงาน แบบฟอร์ม และนาฬิกาบันทึกเวลา
• ฮับผลิตภัณฑ์สามตัว: Operations, Communications, HR – สมัครรับเฉพาะที่คุณต้องการ
• การฝึกอบรมและแบบทดสอบในแอป: มีประโยชน์สำหรับการแนะนำพนักงานทำความสะอาดใหม่ในขั้นตอนการทำงาน
• ฟีดสังคมภายใน: ประกาศ คำชม ความคิดเห็น

ราคา: แผน Small Business ฟรีสูงสุด 10 ผู้ใช้ ฮับแบบจ่ายเริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่อตัว (30 ผู้ใช้แรก) และเพิ่มขึ้นผ่านระดับ Advanced ($49) และ Expert ($99) ผู้ใช้เพิ่มเติมเรียกเก็บแยกต่างหาก

เหมาะสำหรับ: การดำเนินงานทำความสะอาดขนาดเล็กมากที่กำลังเริ่มต้น (ระดับฟรี) หรือขนาดใหญ่ที่ต้องการ HR และระบบการสื่อสารที่กว้างกว่าควบคู่ไปกับการจัดตารางงานจริง ๆ

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาด

รายการ “ดีที่สุด” ส่วนใหญ่กลายเป็นซุปฟีเจอร์หลังจากไม่กี่ร้อยคำ

ข้ามซุปนั้นไป นี่คือสิ่งที่ทำนายจริงว่าแพลตฟอร์มจัดการทำความสะอาดจะอยู่ยาวหรือถูกทิ้งหลังหกเดือน

การจัดตารางงานที่เคารพรูปแบบที่เกิดซ้ำ งานทำความสะอาดส่วนใหญ่เป็นงานประจำ ซอฟต์แวร์ที่มองทุกงานเป็นครั้งเดียว (เสนอราคา จัดตาราง ออกใบแจ้งหนี้) ทำให้คุณต้องตั้งค่าใหม่ทุกสัปดาห์ มองหาเส้นทางแบบเทมเพลต รูปแบบประจำ และการมอบหมายงานใหม่จำนวนมาก

ประสบการณ์มือถือที่พนักงานจะใช้จริง ถ้าแอปภาคสนามใช้ยาก พนักงานจะส่งข้อความหาสำนักงานแทนการเช็คอิน ทดสอบขั้นตอนมือถือด้วยโทรศัพท์จริงก่อนเซ็นสัญญา โบนัส รองรับหลายภาษาเพราะทีมทำความสะอาดมักผสมหลายภาษา

การบันทึกเวลาผูกกับตำแหน่ง เช็คอินแบบ geofence คือความแตกต่างระหว่างการจ่ายชั่วโมงจริงกับจ่ายตามที่คนอื่นบอกว่าทำงาน สำหรับการทำความสะอาดเชิงพาณิชย์โดยเฉพาะที่สัญญาคิดเงินรายชั่วโมง เรื่องนี้ส่งผลต่อกำไรโดยตรง

ราคาที่ขยายตามทีมของคุณ ราคาต่อผู้ใช้เริ่มเสียที่ 15-20 พนักงาน ราคาต่องานเสียถ้าเดือนนั้นยุ่ง อ่านย่อหน้ารองสุดท้ายของหน้าราคา – ที่นั่นคือที่ที่ค่าใช้จ่ายอยู่ ตรรกะเดียวกันใช้กับ ซอฟต์แวร์จัดตารางงานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ในอุตสาหกรรมใดก็ตาม เศรษฐศาสตร์ต่อที่นั่งจะกลายเป็นต้นทุนหลักอย่างเงียบ ๆ

รายงานที่เจ้าของอ่านได้ในห้านาที ชั่วโมงต่อลูกค้า กำไรขั้นต้นต่อเส้นทาง แนวโน้มค่าล่วงเวลา ถ้าการดึงตัวเลขเหล่านี้ต้องส่งออก CSV และทำตารางสรุป มันจะไม่เกิดขึ้น

ภาพรวมราคาที่เป็นจริงในตลาดซอฟต์แวร์ทำความสะอาด

ราคาซอฟต์แวร์ทำความสะอาดแบ่งเป็นสี่กลุ่มหลัก รู้ว่าเครื่องมืออยู่ในกลุ่มไหนสำคัญกว่าการเปรียบเทียบราคาตามรายการ

สำหรับทีมทำความสะอาดส่วนใหญ่ โครงสร้างของ Shifton – ฟรีสำหรับ 10 พนักงานแรก จากนั้นเป็นโมดูลแบบจ่ายเพิ่ม – ออกมาถูกกว่าเครื่องมือบริการภาคสนามแบบต่อที่นั่งในขนาดเล็กและคงที่เมื่อทีมเติบโต จ่ายเฉพาะโมดูลที่การดำเนินงานทำความสะอาดใช้จริง

เครื่องมือไหนเหมาะกับการดำเนินงานทำความสะอาดแบบใด

คู่มือการตัดสินใจอย่างรวดเร็วถ้าตัวเลือกยังไม่ชัดเจน

• บริการแม่บ้านที่พักอาศัยเดี่ยวหรือสองคน: ZenMaid Starter หรือ Launch27 Base ขึ้นอยู่กับว่าการจัดตารางงานหรือการแปลงผ่านเว็บไซต์เป็นคอขวด
• ทีมทำความสะอาดที่พักอาศัย 5-15 คน: Shifton สำหรับการดำเนินงาน ZenMaid ถ้าขั้นตอนการจองสำคัญกว่าความลึกของการจัดตารางงาน
• ทีมทำความสะอาดเชิงพาณิชย์ / สำนักงาน หลายไซต์: Shifton สำหรับการดำเนินงานทีม Swept ที่หลายภาษาและการตรวจสอบเป็นเรื่องที่ต่อรองไม่ได้
• การดำเนินงานทำความสะอาดเคลื่อนที่หนึ่งคันรถ: ServiceM8
• ธุรกิจบริการแบบผสม (ทำความสะอาดบวกงานช่างอื่น): Jobber
• ทีมเล็กต่ำกว่า 10 ยังไม่มีงบ: แผนฟรีของ Shifton ครอบคลุมการจัดตารางงานหลักและนาฬิกาบันทึกเวลาโดยไม่มีค่าโมดูล เลือก Connecteam เฉพาะถ้าคุณต้องการแบบทดสอบฝึกอบรมในตัวและฟีดสังคมภายใน

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาด

ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทำความสะอาดคืออะไร

“ดีที่สุด” ขึ้นอยู่กับขนาดทีมและประเภทของงาน สำหรับทีมทำความสะอาดหลายไซต์ที่การจัดตารางงานและการบันทึกเวลาเป็นจุดเสียดสีประจำวัน Shifton เป็นซอฟต์แวร์จัดตารางงานทำความสะอาดที่แข็งแกร่งที่สุด สำหรับบริการแม่บ้านที่พักอาศัยที่ทำงานประจำ ZenMaid ถูกสร้างมาเฉพาะ สำหรับธุรกิจบริการแบบผสมที่ต้องการซอฟต์แวร์ทำความสะอาดเดียวครอบคลุมการเสนอราคา การจัดตารางงาน และการออกใบแจ้งหนี้ Jobber เป็นตัวเลือกทั่วไปที่ปลอดภัยกว่า

มีซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาดฟรีไหม

มี – Connecteam มีแผน Small Business ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน พร้อมข้อจำกัดเรื่องตารางงานและแบบฟอร์ม ServiceM8 มีระดับฟรีจำกัดที่ 30 งานต่อเดือน แพลตฟอร์มอื่นส่วนใหญ่มีทดลองใช้ 14 วัน ระดับฟรีมักทำงานสำหรับการดำเนินงานขนาดเล็กมาก เมื่อทีมเกิน 10 คนทำความสะอาดหรือเริ่มทำงานหลายไซต์ แผนแบบจ่ายจึงจำเป็น

ซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาดมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

ซอฟต์แวร์ทำความสะอาดระดับเริ่มต้นเริ่มที่ประมาณ $19/เดือน สำหรับเครื่องมืออย่าง ZenMaid Starter แพลตฟอร์มแบบครบวงจรระดับกลางอยู่ที่ $50-$200/เดือน เครื่องมือทำความสะอาดเชิงพาณิชย์เฉพาะทางอาจอยู่ที่หลายร้อยต่อเดือนต่อสถานที่ แพลตฟอร์มบริหารกำลังคนอย่าง Shifton มักออกมาถูกกว่าต่อพนักงานเมื่อทีมเติบโตเกิน 10 คน เพราะถูกตั้งราคาเพื่อขยายมากกว่าต่อที่นั่ง

ซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาดควรมีฟีเจอร์อะไรบ้าง

ฟีเจอร์ที่ต่อรองไม่ได้คือการจัดตารางงานประจำ การเช็คอินผ่านมือถือ (เหมาะที่สุดคือ geofence) รายการงานหรือเช็คลิสต์ต่อการเข้าตรวจ การส่งออกเวลาที่เหมาะกับเงินเดือน และการออกใบแจ้งหนี้หรือการรับชำระเงิน ที่เป็นทางเลือกแต่มีประโยชน์ พอร์ทัลลูกค้า การจองออนไลน์ แอปพนักงานหลายภาษาสำหรับทีมที่ต้องการ และขั้นตอนการตรวจสอบสำหรับสัญญาเชิงพาณิชย์

ซอฟต์แวร์ธุรกิจทำความสะอาดสามารถจัดการหลายสถานที่ได้ไหม

ส่วนใหญ่ทำได้ แต่ด้วยแนวทางที่แตกต่างกันมาก Shifton จัดการทีมหลายไซต์โดยกำเนิด – ผู้จัดการเห็นเฉพาะไซต์ที่ได้รับมอบหมาย และกฎการจ่ายอาจแตกต่างไปตามภูมิภาค Swept และ Launch27 เรียกเก็บต่อสถานที่ Jobber จัดการหลายสถานที่ผ่านสิทธิ์ผู้ใช้แต่ไม่มีโมเดลหลายไซต์โดยกำเนิด สำหรับการดำเนินงานทำความสะอาดอาคารหลายสาขา Shifton หรือ Swept จะประหยัดเวลาตั้งค่ามากที่สุด

พนักงานทำความสะอาดใช้แอปมือถือจริงหรือไม่ หรือมันถูกทิ้งไว้

นี่คือคำถามที่ตัดสินว่าซอฟต์แวร์คุ้มค่าหรือไม่ การยอมรับขึ้นอยู่กับสามอย่างเป็นหลัก ใช้กี่แตะในการเช็คอินและทำเช็คลิสต์ให้เสร็จ แอปทำงานในภาษาที่พนักงานต้องการหรือไม่ และหัวหน้างานบังคับใช้ตั้งแต่วันแรกหรือไม่ เครื่องมือที่ให้ความสำคัญกับประสบการณ์พนักงาน – Swept และ Shifton โดยเฉพาะ – มีอัตราการยอมรับรายวันสูงกว่าเพราะขั้นตอนการทำงานสั้นและอินเทอร์เฟซภาคสนามถูกสร้างขึ้นสำหรับคนที่ถืออุปกรณ์ทำความสะอาดในมือเดียว

Daria Oleshko

ผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าที่ Shifton ที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการแรงงานและการจัดการบริการภาคสนาม