เทมเพลตตารางเวลาแบบรายสัปดาห์สำหรับพนักงาน ที่สามารถพิมพ์ได้ [Excel]

หากคุณยังคงสร้างตารางเวลาทำงานด้วยปากกาและกระดาษอยู่ คุณกำลังใช้เวลาและพลังงานอันมีค่าที่สามารถใช้สำหรับการฝึกอบรมพนักงาน การมีส่วนร่วมกับลูกค้า การปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการ หรือการจัดการกับงานอื่น ๆ ที่มีส่วนช่วยในการเติบโตและความสำเร็จของธุรกิจของคุณได้ดีกว่า

วิธีใช้แม่แบบนี้

ขั้นตอนที่ 1

กรอกข้อมูลพนักงาน

ที่แท็บสีเขียวที่มีป้ายพนักงาน ให้กรอกชื่อของพนักงานทั้งหมดของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเช่น รายละเอียดการติดต่อหรือตำแหน่ง

ขั้นตอนที่ 2

สร้างกะและบทบาท

ที่แท็บสีเหลืองที่มีป้ายกะ ให้ใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของกะ ในส่วนประเภทกะ ให้ระบุชื่อของแต่ละประเภทกะ (เช่น ผู้จัดการ, เซิร์ฟเวอร์, โฮสต์, หัวหน้าทีม, ฯลฯ)

ขั้นตอนที่ 3

เริ่มจัดตาราง

หลังจากตั้งค่าพนักงานและกะแล้ว ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อกำหนดกะให้กับพนักงานแต่ละวัน เพื่อปรับเปลี่ยนสัปดาห์ เพียงอัปเดตวันที่เริ่มต้นที่ด้านบนของตาราง

การสร้างตารางสำหรับพนักงานอาจเป็นงานที่ท้าทาย เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้นและประหยัดเวลา คุณสามารถใช้แม่แบบตารางงานฟรีของเรา ในบทความด้านล่าง เราจะอธิบายวิธีการใช้และสร้างให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เริ่มต้นเปลี่ยนแปลงวันนี้!

เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ปรับปรุงการจัดการทีม และเพิ่มประสิทธิผล

เริ่มต้นฟรี

แม่แบบตารางงานสำหรับพนักงานคืออะไร?

แม่แบบตารางงานสำหรับพนักงานเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่ช่วยให้การจัดสรรกะให้กับพนักงานง่ายขึ้น แม่แบบทั่วไป (ทั้งที่มีค่าใช้จ่ายและฟรี) จะมีตารางรายสัปดาห์หรือรายเดือนพร้อมโครงสร้างที่เป็นระบบและไฮไลท์สีที่ช่วยให้มั่นใจว่าไม่มีข้อมูลสำคัญพลาดไป และมีฟีเจอร์ (เช่น สูตรคำนวณ) ที่ช่วยป้องกันสถานการณ์ที่ไม่มีใครได้รับมอบหมายให้กะหรือตารางงานมากเกินไปในแถว คุณสามารถใช้แม่แบบตารางงานฟรีของเราใน Excel เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาจากการจัดตารางงานด้วยตนเองและป้องกันความผิดพลาดในการจัดตารางที่จะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของคุณ

สิ่งที่ควรรวมในแม่แบบตารางงานสำหรับพนักงานของคุณ

เมื่อสร้างแม่แบบตารางงานของคุณ อย่าลืมนึกถึงผู้นำทางหลัก—พนักงาน ซึ่งหมายความว่าตารางงานควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับกะทั้งหมดที่พนักงานต้องการ:

ชื่อของพนักงานทุกคน รวมถึงข้อมูลติดต่อของผู้จัดการที่สามารถตอบคำถามหรือช่วยแก้ปัญหาเกี่ยวกับการเปลี่ยนกะ
ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับตารางเวลาให้ชัดเจน
เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดกะงาน
ช่วงพักและเวลาอาหาร
บทบาทหรือความรับผิดชอบเฉพาะสำหรับแต่ละกะ

วิธีใช้แม่แบบตารางงานสำหรับพนักงาน

การใช้แม่แบบตารางงานสำหรับพนักงานฟรีเป็นเรื่องง่าย:

ป้อนข้อมูลพนักงาน: ป้อนจำนวนพนักงาน, ชื่อ, ความชอบ และอาจจะเป็นข้อมูลติดต่อ
จัดสรรกะงาน: จัดสรรกะงานจากความพร้อมของพนักงาน, ความต้องการของบริษัท และปริมาณงาน
ตรวจสอบและปรับตาม: ตรวจสอบตารางเวลาเป็นสองเท่าเพื่อหาข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น เช่น การจองพนักงานซ้ำหรือขาดกะงาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็น: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนได้เห็นตารางเวลาแล้วหรือได้รับสำเนาเอกสาร

ฉันจะสร้างตารางกะใน Excel ได้อย่างไร?

Excel มีเครื่องมือในตัวที่ทำให้เหมาะสมสำหรับการสร้างแม่แบบการจัดตารางงานฟรี เพื่อเริ่มต้น:

เปิด Excel: เปิด Excel และสร้างสมุดงานใหม่
เลือกเทมเพลต: ค้นหาเทมเพลตตารางเวลากะงานฟรีที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแผ่นว่างหากไม่พบเทมเพลตที่เหมาะสม
ป้อนข้อมูลที่จำเป็น: ป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นชื่อพนักงาน, กะงาน, และเวลา
ใช้สูตรคำนวณ: คุณสามารถใช้สูตรคำนวณในตัวของ Excel เพื่อคำนวณชั่วโมงทำงานทั้งหมด, ความพร้อมของพนักงาน, หรือความยาวของกะงาน การชำนาญสูตรใช้เวลาบ้างเพราะไม่ใช่ทุกสูตรจะง่าย
ปรับแต่งเทมเพลตของคุณ: ปรับคอลัมน์และการจัดวางให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ
บันทึกและพิมพ์: บันทึกเอกสารและพิมพ์หากจำเป็น

ทดสอบแม่แบบตารางงานสำหรับพนักงานของคุณ

หลังจากที่ตารางงานของคุณพร้อมแล้ว อย่าลืมทดสอบเพื่อความชัดเจนและการใช้งาน:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดแสดงอย่างถูกต้อง และสูตรคำนวณทำงานอย่างถูกต้อง
ขอให้พนักงานของคุณสักคนตรวจสอบตารางเวลาและเช็คว่าพวกเขาสามารถเข้าใจรายละเอียดที่จำเป็นได้เร็วเพียงใด เช่น จำนวนเวลากะและวัน หากการค้นหาข้อมูลที่ต้องการใช้เวลามากกว่า 30 วินาที ตารางเวลาของคุณจำเป็นต้องเรียบง่ายขึ้น

ขอให้คุณจัดการกะได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพด้วยแม่แบบตารางงานสำหรับพนักงานฟรีของเราใน Excel