Software voor isolatiebedrijven en hun opname- en montageploegen
Opnames en montages per woning gepland, materiaalverbruik op de klus geregistreerd en bewijs vastgelegd zoals subsidieregelingen erom vragen.
De opname, de montage en het gat ertussen
Isolatiewerk wordt verkocht vanaf een opname en weken later uitgevoerd door een andere ploeg. Alles wat de opnemer zag en niet opschreef verdwijnt in dat gat, en de monteur ontdekt het met een al ingeladen bus.
Materiaal is het werk, en het wordt gemeten
Dekens, gespoten schuim, platen en inblaaswol gaan er per woning in hoeveelheden doorheen die bepalen of de klus geld opleverde. Op de klus genoteerd geven ze de prijs voor de volgende; nergens genoteerd worden ze een gemiddelde dat de lastige woningen vleit.
Bewijs, want iemand controleert het altijd
Verduurzaming wordt in de meeste markten gefinancierd, gesubsidieerd en gecontroleerd. De maatregel moet gefotografeerd, gemeten en getekend worden, en het bewijs wordt maanden later opgevraagd door een controleur die er niet bij was.
Ploegen, routes en de uren erachter
Isolatieploegen leggen veel kilometers af: meerdere woningen per dag, verspreid over een gebied, met reistijd die een echt deel van de werkdag is. Plannen op geografie en op het adres inklokken houdt de kostprijs van een klus eerlijk.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over software voor isolatiebedrijven
Waarom isolatie een bewijsvak is
Isolatie ziet eruit als een eenvoudig montagevak en gedraagt zich als een nalevingsvak. In de meeste markten wordt het werk gefinancierd of gesubsidieerd, wat betekent dat iemand anders dan de klant beslist of het netjes is gedaan, en die beslist op basis van papierwerk dat maanden eerder in de woning ontstond.
Dat keert de gebruikelijke volgorde om. Software voor isolatiebedrijven wordt niet in de eerste plaats gekocht om ploegen sneller te maken. Ze wordt gekocht zodat het bewijs bestaat, in een vorm die terug te vinden is, voor elke woning waar het bedrijf is geweest.
De opname is de hele klus
Alles daarna hangt af van hoe goed één bezoek is vastgelegd. Bestaande dikte, balkafstand, oud materiaal, de maat van het luik, of de zolder beschoten is, of er een boiler in de weg staat: elk van die punten verandert de duur en de materiaallijst, en elk is op het moment zelf moeiteloos te noteren en achteraf niet meer te achterhalen.
Een opname die als formulier met foto's bewaard blijft, maakt de montage tot een bekende grootheid. Een opname die in het hoofd van de opnemer blijft, levert een ploeg op die op de oprit staat te bellen met kantoor.
Waar de marge echt heen gaat
Woningen die niet gemiddeld zijn
Prijzen per woningtype werkt totdat de lastige huizen zich opstapelen. Beperkte toegang, oud materiaal dat eruit moet, een zolder vol opgeslagen spullen: dat zijn de klussen die uitlopen, en zolang tijd en materiaal niet per woning worden genoteerd, blijven ze verstopt in een gemiddelde dat er acceptabel uitziet.
Herbezoeken
Een tweede rit om een klus af te maken haalt de winst eruit. De meeste herbezoeken komen door iets wat de opname miste of wat niet op de bus lag, en zijn daarmee eerder te voorkomen met betere vastlegging dan met betere monteurs.
Reistijd
Woningisolatie ligt verspreid, en een ploeg kan een kwart van de dag in de bus zitten. Plannen op gebied in plaats van op de volgorde waarin aanvragen binnenkwamen, is de minst technische verbetering die er is en vaak de grootste.
Controles, en de vorm waarin ze binnenkomen
Een controleur vraagt om een bepaalde woning op een bepaalde datum en verwacht foto's, maten, een getekende oplevering en soms een verklaring over het gebruikte materiaal. De bedrijven die daar stress van krijgen, zijn de bedrijven met foto's op de telefoons van monteurs en formulieren in een ordnerkast.
Het bewijs bij de woning houden op het moment dat het wordt vastgelegd, maakt van een controle een zoekopdracht in plaats van een opgraving. Het maakt ook zichtbaar, zolang er nog tijd is om het recht te zetten, dat een klus is afgesloten zonder het bewijs dat de regeling nodig heeft.
Wat Shifton Field Service wel en niet doet
Het plant opnames en montages, brengt het woningdossier naar de ploeg, legt formulieren, foto's en handtekeningen ter plaatse vast, volgt materiaal en maakt er uren en rapporten van. Twee of minder is blijvend gratis en dekt planning, app, opname- en montageformulieren en rapportage, terwijl voorraad, facturatie, locatiecontrole en klantportaal betaalde uitbreidingen zijn.
Het is geen woningopnametool voor verduurzamingsadvies, geen energiemodelleringspakket en geen subsidieportaal. Het rekent geen warmteverlies uit en dient geen aanvragen in. Het houdt de werkadministratie bij waarop die systemen en die aanvragen steunen.
Veelgestelde vragen
Ziet de monteur wat de opnemer heeft aangetroffen?
Ja. Het opnameformulier, de maten en de foto's blijven bij de woning hangen, dus de ploeg die weken later komt kent de dikte, de toegang en de obstakels voordat de bus wordt ingeladen.
Wordt vastgelegd hoeveel materiaal er in elke woning ging?
De hoeveelheden worden op de klus genoteerd, en juist daardoor wordt de kostprijs van een woningtype kenbaar. Busvoorraad en verbruik vallen onder de module Inventaris, die betaald is.
Kunnen we het bewijs vastleggen dat onze subsidieregeling vraagt?
Digitale werkformulieren dragen de controles, maten en foto's die de regeling voorschrijft, en blijven aan het dossier van de woning hangen. Wat een bepaalde regeling eist, bepaalt die regeling zelf, en het formulier moet daarop worden gebouwd.
Stopt een zolder zonder bereik de registratie van de klus?
Nee. Formulieren, maten, foto's en handtekeningen komen op het toestel te staan op de zolder of in de kruipruimte en gaan mee zodra de telefoon weer verbinding heeft.
Kunnen opname en montage als aparte klussen worden ingepland?
Het zijn twee klussen op dezelfde woning, met een eigen duur en een eigen ploeg, en allebei staan ze in de historie van dat adres, samen met elk herbezoek.
Wordt gespoten schuim anders behandeld dan isolatiedeken?
Elke maatregel is een eigen soort klus met een eigen checklist, duur en materiaallijst, dus een schuimtoepassing en een spouwvulling kunnen totaal verschillende formulieren en bewijseisen dragen.
Wat betaalt een klein isolatiebedrijf?
Twee personen of minder is blijvend gratis, inclusief de opname- en montageformulieren, de app, het bord en de rapportage. Inventaris, facturatie, locatiecontrole en klantportaal zijn de modules met een prijs.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.