Phần mềm lưu trữ năng lượng cho nhà thầu bảo trì BESS
Lượt bảo trì phòng ngừa lên lịch theo tiến độ bảo hành, các bước an toàn được xác nhận trước khi mở cửa, và mỗi lần thay mô-đun đều được ghi theo số sê-ri.
Bảo hành quyết định kế hoạch bảo trì
Nhà sản xuất pin gắn điều kiện vào chế độ bảo hành: chu kỳ kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống làm mát, siết lại các mối nối đúng lực, giữ sạch vỏ container. Nếu một ngày có yêu cầu bảo hành, chủ sở hữu phải chứng minh được các lượt bảo trì đã diễn ra. Với nhà thầu dịch vụ, bảo trì định kỳ vì thế trở thành bằng chứng phải đứng vững trong nhiều năm.
An toàn trước khi mở vỏ container
Một container pin chứa rất nhiều năng lượng trong không gian nhỏ. Kỹ thuật viên thực hiện quy trình cách ly, kiểm tra hệ thống phát hiện khí và tình trạng hệ thống chữa cháy, mặc đồ bảo hộ chống hồ quang trước khi chạm vào rack. Những bước này phải nằm ở đầu danh mục kiểm tra, không phải trong một tập hồ sơ để trên xe.
Mô-đun và rack theo dõi bằng số sê-ri
Mô-đun hỏng, quạt, contactor và bo mạch BMS được thay theo bảo hành hoặc từ kho dự phòng. Nhà sản xuất muốn biết số sê-ri của thứ được tháo ra và thứ được lắp vào, còn chủ sở hữu muốn biết rack nào đã được can thiệp.
Xử lý sự cố ở những nơi khó tiếp cận
Các trạm lưu trữ thường nằm cạnh trạm biến áp, trang trại điện mặt trời và khách hàng công nghiệp, phần lớn cách xa thị trấn. Khi một container báo lỗi, kỹ thuật viên phải đến nơi với đúng linh kiện và giấy phép ngay từ chuyến đầu tiên.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Xem cách nhà thầu BESS lên kế hoạch bảo trì bảo hành và xử lý sự cố
Phần mềm lưu trữ năng lượng cho những người bảo trì pin
Tìm phần mềm lưu trữ năng lượng, bạn sẽ gặp các nền tảng giao dịch, điều độ và tối ưu hóa pin, hoặc hệ thống giám sát theo dõi từng tế bào pin. Những công cụ đó quyết định pin làm gì. Chúng không quyết định kỹ thuật viên nào lái xe tới container nào vào thứ Năm, kiểm tra gì khi đến nơi, hay chủ sở hữu chứng minh lượt bảo trì đã diễn ra bằng cách nào. Đó là công việc dịch vụ hiện trường, và đó là chỗ của Shifton Field Service.
Hệ thống lưu trữ năng lượng bằng pin là tài sản dài hạn đi kèm hợp đồng bảo trì. Dù người giữ hợp đồng là đơn vị tích hợp, một công ty O&M độc lập hay đội ngũ của chính chủ sở hữu, họ đều phải lên lịch các lượt bảo trì, xử lý sự cố, thay linh kiện và lập hồ sơ mọi thứ theo chuẩn mà bảo hành đòi hỏi.
Phần mềm BESS cần bao quát những gì ngoài hiện trường
Phần mềm BESS cho đội dịch vụ có nhiệm vụ hẹp hơn nền tảng giám sát. Nó phải đưa công việc phòng ngừa và khắc phục lên cùng một bảng, cung cấp cho kỹ thuật viên đúng danh mục kiểm tra cho từng việc, thu thập số đo, ảnh và số sê-ri, rồi biến chúng thành hồ sơ mà chủ sở hữu và nhà sản xuất chấp nhận. Nó cũng phải khiến việc bỏ qua một bước an toàn không thể xảy ra mà không để lại dấu vết.
Các việc phòng ngừa thường gặp
Kiểm tra trực quan rack và vỏ container, siết lại các mối nối thanh cái và cáp, chụp ảnh nhiệt khi đang có tải, vệ sinh hoặc thay lọc HVAC, kiểm tra hệ thống báo cháy và chữa cháy, kiểm tra gioăng cửa và thoát nước, cùng chủ sở hữu rà soát nhật ký sự kiện. Mỗi việc đều cần một biểu mẫu có trường ghi kết quả.
Công việc khắc phục
Quạt hỏng, contactor mòn, mô-đun lệch cân bằng và bo mạch BMS cần thay. Hệ thống giám sát phát cảnh báo; đội dịch vụ cần một công việc, một kỹ thuật viên và đúng linh kiện dự phòng. Khi việc khắc phục nằm chung bảng với các lượt bảo trì đã lên lịch, bạn thấy rõ mỗi cuộc gọi sự cố lấy đi bao nhiêu thời gian phòng ngừa.
Bảo trì hệ thống lưu trữ pin và bằng chứng bảo hành
Việc bảo trì hệ thống lưu trữ pin được đánh giá sau nhiều năm, khi một mô-đun hỏng sớm và có người hỏi liệu địa điểm đó có được chăm sóc hay không. Hồ sơ được xây từ các công việc có ngày tháng, danh mục kiểm tra đã điền, ảnh có nhãn đọc rõ và chữ ký khách hàng sẽ trả lời câu hỏi đó. Hồ sơ gom lại sau khi sự việc đã xảy ra hiếm khi làm được.
Nên lập danh mục kiểm tra khi có sẵn sổ tay bảo trì của nhà sản xuất trong tay, để mỗi việc mà bảo hành yêu cầu đều có một dòng trên biểu mẫu. Khi đó hồ sơ đầy đủ ngay từ cách xây dựng, bất kể ai thực hiện lượt bảo trì.
Nhà thầu phụ chuyên môn
Bảo dưỡng hệ thống chữa cháy, xử lý môi chất lạnh cho HVAC và thao tác đóng cắt cao áp thường do các công ty khác có chứng chỉ riêng đảm nhận. Đưa các lượt của họ lên cùng một bảng giúp toàn bộ bức tranh bảo trì của một container nằm ở một chỗ, và danh mục kiểm tra họ đã điền nằm cạnh của bạn khi chủ sở hữu yêu cầu hồ sơ hằng năm.
Linh kiện và hàng trả lại
Mô-đun dự phòng đắt tiền và thường chỉ được giữ số lượng nhỏ, rải ở nhiều địa điểm. Với mô-đun trả phí Hàng tồn kho, linh kiện được xuất cho công việc, người điều phối thấy mức tồn kho và hàng hỏng có thể được đánh dấu để trả lại. Đây không phải hệ thống xử lý yêu cầu bảo hành, nhưng nó giữ lại số sê-ri và ngày tháng mà một yêu cầu bảo hành cần.
Shifton Field Service làm được gì
Phần mềm lên lịch các lượt bảo trì phòng ngừa và cuộc gọi sự cố trên cùng một bảng, gửi cho kỹ thuật viên qua ứng dụng di động chi tiết công việc và danh mục kiểm tra bắt đầu từ an toàn, thu thập số đo, ảnh, số sê-ri và chữ ký, ghi giờ công và xuất báo cáo theo địa điểm và theo chủ sở hữu. Một đội O&M lưu trữ năng lượng một hoặc hai người được dùng bộ lõi này miễn phí vĩnh viễn; Hàng tồn kho, Lập hóa đơn, kiểm soát vị trí làm việc bằng GPS và cổng khách hàng tính giá riêng.
Đây không phải hệ thống quản lý pin, không phải nền tảng quản lý hay giao dịch năng lượng, cũng không phải công cụ giám sát. Phần mềm không đọc dữ liệu đo xa, không dự đoán suy giảm và không điều khiển việc sạc. Đây là nơi công việc dịch vụ của bạn được lên kế hoạch và bằng chứng của nó được lưu giữ.
Câu hỏi thường gặp
Shifton có đọc dữ liệu từ BMS hay hệ thống quản lý năng lượng không?
Không. Shifton không kết nối với hệ thống quản lý pin, PCS hay bộ điều khiển của trạm, và không hiển thị trạng thái sạc, điện áp từng tế bào pin hay cảnh báo. Kỹ thuật viên có thể nhập vào biểu mẫu những số đo lấy được trong lượt bảo trì, và các số đo đó được lưu cùng công việc.
Chúng tôi có lên lịch bảo trì phòng ngừa cho nhiều container ở nhiều địa điểm được không?
Được. Mỗi lượt đến một container có thể là một công việc trên bảng, được lên lịch theo địa điểm và kỹ thuật viên. Người điều phối thấy những lần kiểm tra nào sắp đến hạn trong các tuần tới và ai đang rảnh gần từng địa điểm.
Ghi lại kiểm tra lực siết và ảnh nhiệt như thế nào?
Tạo một biểu mẫu có trường cho từng nhóm mối nối hoặc từng rack, dấu đạt hoặc không đạt và trường ảnh cho ảnh nhiệt. Kỹ thuật viên điền trên điện thoại trong lúc đi lần lượt qua các rack.
Phần mềm có quản lý được bảo trì hệ thống lưu trữ pin cho một địa điểm lớn duy nhất không?
Có. Với địa điểm lớn, hãy chia việc thành các công việc theo container hoặc theo đầu việc, để nhiều kỹ thuật viên làm song song và mỗi người có danh mục kiểm tra cùng hồ sơ rõ ràng.
Có lưu được quy trình an toàn của chúng tôi trong đó không?
Các bước an toàn có thể đưa vào danh mục kiểm tra để kỹ thuật viên xác nhận từng bước trước khi bắt đầu. Shifton không thay thế quy trình bằng văn bản hay hệ thống giấy phép làm việc của bạn; phần mềm bảo đảm các bước được xác nhận ở mọi công việc.
Giá được tính thế nào cho một công ty dịch vụ BESS?
Doanh nghiệp có không quá hai nhân viên dùng phần lõi của sản phẩm miễn phí, không giới hạn thời gian: bảng điều phối, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo. Vượt mức đó bạn trả theo từng nhân viên, còn Hàng tồn kho, Lập hóa đơn, kiểm soát vị trí làm việc bằng GPS và cổng khách hàng là các mô-đun bạn chọn thêm.
Chủ tài sản có xem được những gì đã làm trên container của họ không?
Có, qua báo cáo bạn gửi từ các công việc đã hoàn tất hoặc qua cổng khách hàng trả phí, nơi họ xem được các lượt bảo trì tại địa điểm của mình.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.