Programvara för energilager för serviceföretag inom BESS

Programvara för energilager för dem som underhåller batterierna

Söker du programvara för energilager hittar du plattformar som handlar med, styr och optimerar batterier, eller övervakningssystem som bevakar varje cell. De verktygen bestämmer vad batteriet gör. De bestämmer inte vilken tekniker som kör till vilken container på torsdag, vad hen kontrollerar på plats eller hur ägaren visar att besöket ägde rum. Det är fältservice, och det är där Shifton Field Service passar in.

Ett batterisystem för energilagring är en långsiktig tillgång med ett underhållsavtal knutet till sig. Den som har avtalet, oavsett om det är integratören, ett fristående drift- och underhållsföretag eller ägarens egen personal, måste planera besök, åtgärda fel, byta delar och dokumentera allt på den nivå garantin kräver.

Vad BESS-programvara ska täcka ute i fält

BESS-programvara för ett serviceteam har ett smalare uppdrag än övervakningsplattformen. Den ska samla förebyggande och avhjälpande arbete på en tavla, ge teknikerna rätt checklista för varje moment, samla in mätvärden, foton och serienummer och göra det till en journal som ägaren och tillverkaren godtar. Den ska också göra det omöjligt att hoppa över ett säkerhetssteg utan att det syns.

Typiska förebyggande moment

Okulär besiktning av rack och kapslingar, efterdragning av skenor och kabelanslutningar, termografering under last, rengöring eller byte av HVAC-filter, kontroll av branddetektering och släcksystem, kontroll av dörrtätningar och dränering samt genomgång av händelseloggen tillsammans med ägaren. Vart och ett hör hemma i ett formulär med ett fält för resultatet.

Avhjälpande arbete

Fläktar går sönder, kontaktorer slits, moduler hamnar i obalans och BMS-kort behöver bytas. Övervakningssystemet larmar; serviceteamet behöver ett jobb, en tekniker och rätt reservdel. När avhjälpande jobb ligger på samma tavla som planerade besök syns vad varje utryckning kostar i förlorad förebyggande tid.

Underhåll av batterilager och bevis för garantin

Underhåll av batterilager bedöms flera år senare, när en modul går sönder i förtid och någon frågar om anläggningen har skötts. En journal byggd av daterade jobb, ifyllda checklistor, foton med läsbara etiketter och kundens signaturer besvarar den frågan. Journaler som sätts ihop i efterhand gör det sällan.

Det hjälper att ta fram checklistan med tillverkarens underhållsmanual framför sig, så att varje moment som garantin kräver har en rad i formuläret. Då är journalen komplett från början, oavsett vem som gör besöket.

Specialiserade underentreprenörer

Service av släcksystem, köldmediearbete på HVAC och högspänningskopplingar görs ofta av andra företag med egna certifikat. När deras besök läggs på samma tavla hålls hela underhållsbilden för en container på ett ställe, och deras ifyllda checklistor ligger bredvid era när ägaren ber om årsjournalen.

Delar och returer

Reservmoduler är dyra och hålls ofta i litet antal på flera anläggningar. Med den betalda modulen Inventering tas delar ut till jobb, lagernivåerna syns för planeraren och trasiga artiklar kan markeras för retur. Det är inget system för garantiärenden, men det sparar de serienummer och datum som ett anspråk behöver.

Det här gör Shifton Field Service

Det planerar förebyggande besök och felutryckningar på en tavla, skickar jobbdetaljer och checklistor som börjar med säkerheten till teknikerna via mobilappen, samlar in mätvärden, foton, serienummer och signaturer, loggar timmar och tar fram rapporter per anläggning och ägare. Ett drift- och underhållsteam för energilager med en eller två personer har den kärnan gratis för alltid; Inventering, Fakturering, GPS-kontroll av arbetsplats och kundportalen prissätts separat.

Det är inget batterihanteringssystem, ingen plattform för energistyrning eller energihandel och inget övervakningsverktyg. Det läser inte telemetri, förutser inte degradering och styr inte laddningen. Det är där ert servicearbete planeras och där beviset för det sparas.