Trang chủ/Quản lý dịch vụ thực địa/Ngành nghề/Lập kế hoạch công việc hiện trường cho đơn

Lập kế hoạch công việc hiện trường cho đơn vị lắp đặt microgrid và đội O&M

Các hạng mục xây dựng microgrid được sắp thứ tự trên một bảng, bằng chứng nghiệm thu được ghi lại ngay tại công trường, và những năm bảo trì sau đó cũng được lên kế hoạch theo cùng một cách.

Lập kế hoạch công việc hiện trường cho đơn vị lắp đặt microgrid và đội O&M
55 ngày miễn phí, truy cập đầy đủ, tất cả tính năng
Bắt đầu ngay
Bốn hạng mục, một đường găng

Bốn hạng mục, một đường găng

Thi công microgrid gồm phần xây dựng, lắp khung giàn pin mặt trời, lắp đặt điện, đặt pin lưu trữ và máy phát, rồi chạy thử hệ thống điều khiển. Mỗi đội phải chờ đội trước, và chậm hai ngày ở khâu đào mương cáp có thể khiến đội điện đứng không ở công trường vì chẳng có gì để đấu nối.

Giai đoạn thành công việc - phần xây dựng, cơ khí, điện và điều khiển được xếp lịch theo thứ tự
Thấy rõ phụ thuộc - người lập kế hoạch thấy việc nào chưa thể bắt đầu khi việc khác chưa xong
Có cả đội thầu phụ - ngày làm của họ nằm trên cùng bảng với nhân sự của bạn
Ghi nhận giao hàng - tủ đóng cắt, inverter và container gắn với công việc cần đến chúng
Khi nghiệm thu, hồ sơ mới là điều quyết định

Khi nghiệm thu, hồ sơ mới là điều quyết định

Chủ đầu tư, điện lực và đôi khi cả bên cho vay đều muốn có bằng chứng hệ thống được chạy thử đúng cách: đo cách điện, kiểm tra cực tính, cài đặt bảo vệ, thử chế độ vận hành độc lập. Những bằng chứng này được thu thập qua nhiều lần đến công trường, bởi nhiều người khác nhau.

Danh sách kiểm tra nghiệm thu - mỗi bước thử nghiệm có ô nhập kết quả
Số đo nhập tại chỗ - kỹ sư tự gõ giá trị, không chép lại sau
Ảnh nhãn và thông số cài đặt - nhãn thiết bị, vị trí aptomat và màn hình được chụp lại
Chữ ký người chứng kiến - đại diện khách hàng ký vào từng giai đoạn đã hoàn thành
Bàn giao mở ra nhiều năm bảo trì

Bàn giao mở ra nhiều năm bảo trì

Khi công trình đã vận hành, công việc đổi dạng: kiểm tra hằng quý, vệ sinh tấm pin, kiểm tra inverter, phát quang cây cỏ, bảo dưỡng máy phát và xử lý sự cố khi có thiết bị nhảy. Chính tấm bảng từng sắp thứ tự thi công giờ mang một chương trình định kỳ.

Lịch O&M định kỳ - các đợt kiểm tra được đặt trước nhiều tháng theo từng công trình
Sự cố nằm cạnh - lỗi được thêm vào bảng bên cạnh công việc đã lên kế hoạch
Vật tư từ kho - cầu chì, đầu nối và bộ lọc được ghi nhận theo từng lần đến
Báo cáo theo công trình - những gì đã làm, đã phát hiện và đã thay trong kỳ
Công trình xa cần công việc được chuẩn bị đầy đủ

Công trình xa cần công việc được chuẩn bị đầy đủ

Microgrid thường cấp điện cho trang trại, đảo, mỏ hay khu khuôn viên cách kho bãi nhiều giờ lái xe. Một đội đến nơi mà thiếu chìa khóa, giấy phép hay linh kiện sẽ mất trọn một ngày.

Thông tin ra vào - người liên hệ, chìa khóa và quy định công trình ghi ngay trên công việc
Yêu cầu an toàn - quy trình cô lập và đồ bảo hộ được liệt kê trước khi xuất phát
Danh sách đồ nghề - thiết bị đo và phụ tùng dự phòng đội phải mang theo
Giờ theo chuyến - thời gian di chuyển và thời gian tại công trình ghi riêng
Miễn phí mãi mãi

Bắt đầu với gói Miễn phí

Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Tối đa 2 thành viên
Quản lý công việc và lập lịch
Theo dõi GPS và tối ưu hóa lộ trình
Ứng dụng di động cho iOS và Android
Cổng khách hàng
Xem cách đơn vị lắp đặt microgrid lên kế hoạch thi công và chương trình O&M

Trang này nói về loại phần mềm microgrid nào

Cụm từ phần mềm microgrid thường mang một trong hai nghĩa. Nghĩa thứ nhất là lớp điều khiển và quản lý năng lượng, quyết định khi nào chạy máy phát, khi nào sạc pin hay khi nào phát lên lưới. Nghĩa thứ hai là công cụ vận hành của công ty xây dựng và bảo trì công trình. Shifton Field Service chỉ thuộc loại thứ hai. Phần mềm lập kế hoạch cho các đội, mang danh sách kiểm tra đến hiện trường và lưu giữ bằng chứng.

Sự khác biệt này quan trọng khi mua. Nhà cung cấp bộ điều khiển sẽ không giúp bạn quyết định thợ điện nào đến công trình nào vào thứ Ba tới, còn công cụ quản lý dịch vụ hiện trường sẽ không tối ưu việc điều độ năng lượng. Phần lớn đơn vị lắp đặt cần cả hai.

Lập kế hoạch thi công microgrid

Sắp thứ tự các hạng mục

Đầu tiên là phần đất, tuyến cáp và móng; tiếp theo là khung giàn và tấm pin mặt trời; sau đó là lắp đặt điện, đặt pin lưu trữ và máy phát, cuối cùng là chạy thử hệ thống điều khiển và bảo vệ. Trên bảng, mỗi phần là một công việc có đội và ngày. Khi một việc dời lịch, người lập kế hoạch thấy ngay những việc sau nào phải dời theo.

Giữ thầu phụ luôn nắm thông tin

Rất ít đơn vị lắp đặt tự có đủ mọi hạng mục. Nhà thầu xây dựng và kỹ sư chạy thử chuyên trách thường là người ngoài, và chính họ hay bị lỡ thông tin khi kế hoạch thay đổi. Khi có mặt trên cùng một bảng, họ nhận chi tiết công việc ngay trên điện thoại thay vì qua một thư điện tử chuyển tiếp.

Ghi lại thay đổi ngoài hiện trường

Bản vẽ hiếm khi còn nguyên khi gặp thực tế công trường. Tuyến cáp phải vòng qua một đường ống ngầm, hộp gom dây chuyển sang bức tường bên kia, thông số bảo vệ được đổi theo yêu cầu của điện lực. Nếu những thay đổi đó chỉ nằm trong trí nhớ của chỉ huy trưởng, bản vẽ hoàn công sẽ sai và đội O&M thừa hưởng sự lộn xộn. Một ghi chú thay đổi ngắn trên công việc, kèm ảnh và tên người phê duyệt, là đủ để đội thiết kế cập nhật bản vẽ sau này và để kỹ thuật viên kế tiếp hiểu mình đang nhìn thấy gì.

Phần mềm dịch vụ hiện trường điện mặt trời cho những năm sau bàn giao

Với nhiều công ty microgrid, nguồn thu dài hạn đến từ bảo trì. Dàn pin mặt trời cần được kiểm tra và vệ sinh, đầu nối và hộp gom dây cần được rà soát, inverter cần bảo dưỡng và cập nhật firmware, máy phát có lịch riêng, còn container pin có hệ thống điều hòa và chữa cháy cần chăm sóc. Là phần mềm dịch vụ hiện trường điện mặt trời, Shifton lo phần hiện trường: ai đi đâu, kiểm tra gì, đã thay gì và mất bao lâu.

Điều phần mềm không làm là giám sát nhà máy. Hệ số hiệu suất, giám sát chuỗi pin và xử lý cảnh báo thuộc về nền tảng giám sát của bạn. Mắt xích thực tế là con người: khi hệ thống giám sát báo lỗi, văn phòng tạo công việc trên bảng và cử kỹ thuật viên đủ năng lực ở gần nhất.

Bằng chứng cho chủ đầu tư, điện lực và bên cho vay

Phê duyệt đấu nối, yêu cầu bảo hành và thẩm định tài chính đều đòi hỏi việc lắp đặt và bảo trì được ghi chép đầy đủ. Danh sách kiểm tra điền tại chỗ, ảnh có nhãn đọc rõ và chữ ký của đại diện khách hàng là nguyên liệu cho bộ hồ sơ đó, và chúng dễ tạo ra hơn nhiều khi mỗi công việc đều thu thập chúng như một thói quen.

Shifton Field Service làm gì

Phần mềm xếp thứ tự các giai đoạn thi công và lượt O&M trên một bảng, gửi chi tiết công việc và danh sách kiểm tra cho các đội qua ứng dụng di động, thu thập số đo, ảnh và chữ ký, ghi giờ công và lập báo cáo theo công trình. Với đơn vị lắp đặt có tối đa hai người, tất cả những thứ này đều miễn phí và không có ngày hết hạn. Hàng tồn kho, Lập hóa đơn, kiểm soát vị trí làm việc qua GPS và cổng khách hàng được bán dưới dạng mô-đun.

Đây không phải bộ điều khiển microgrid, hệ thống quản lý năng lượng hay nền tảng giám sát hiệu suất. Phần mềm không đọc dữ liệu inverter hay pin, không dự báo sản lượng và không mô phỏng thiết kế. Đó là kế hoạch cho nhân sự của bạn và bằng chứng về những gì họ đã làm tại công trình.

Câu hỏi thường gặp

Đây có phải phần mềm điều khiển microgrid không?

Không. Shifton không điều độ nguồn phát, không quản lý pin, không cân bằng phụ tải và không giao tiếp với bộ điều khiển microgrid. Phần mềm lên lịch cho những người xây dựng và bảo trì microgrid, đồng thời lưu hồ sơ công việc của họ.

Có thể xếp thứ tự công việc của thầu phụ trên bảng không?

Có. Các đội thầu phụ có thể được thêm vào bảng như nhân sự, nên công việc của họ nằm trên cùng dòng thời gian với thợ điện và kỹ sư của bạn, và ai cũng thấy việc gì đến trước và sau họ.

Sau khi thi công, có dùng được làm phần mềm O&M điện mặt trời không?

Có, cho phần hiện trường của vận hành và bảo trì: kiểm tra định kỳ, vệ sinh, bảo dưỡng inverter, sửa chữa sự cố, danh sách kiểm tra, ảnh và giờ công. Phần mềm không giám sát sản lượng và không nhận cảnh báo từ inverter; những thứ đó đến từ nền tảng giám sát của bạn.

Làm sao thu thập bằng chứng nghiệm thu từ nhiều kỹ sư?

Mỗi kỹ sư điền danh sách kiểm tra nghiệm thu trên công việc của mình. Biểu mẫu, số đo, ảnh và chữ ký vẫn gắn với các công việc của công trình đó, nên hồ sơ được hình thành ngay trong lúc thử nghiệm.

Chi phí cho một đơn vị lắp đặt microgrid nhỏ là bao nhiêu?

Công ty có không quá hai nhân viên không phải trả gì, không giới hạn thời gian, cho bảng lịch, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo. Hàng tồn kho, Lập hóa đơn, kiểm soát vị trí làm việc qua GPS và cổng khách hàng là các tiện ích trả phí.

Chủ công trình có theo dõi được quá trình thi công không?

Với cổng khách hàng trả phí, chủ công trình xem được các công việc đã lên kế hoạch và đã hoàn thành tại công trình của mình. Nếu không, bạn gửi báo cáo từ các công việc đã hoàn thành.

Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?

Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.