Software voor energieopslag voor onderhoudsbedrijven van BESS
Preventieve bezoeken gepland volgens het garantieschema, veiligheidsstappen bevestigd voordat de deuren opengaan en elke moduleruil vastgelegd met serienummer.
De garantie schrijft het onderhoudsplan
Batterijfabrikanten verbinden voorwaarden aan hun garantie: inspectie-intervallen, onderhoud van de koeling, het natrekken van verbindingen, een schone container. Komt er ooit een garantieclaim, dan moet de eigenaar aantonen dat die bezoeken hebben plaatsgevonden. Voor de onderhoudspartij wordt routineonderhoud zo bewijs dat jaren mee moet.
Veiligheid voordat de container opengaat
Een batterijcontainer bevat veel energie op weinig ruimte. Monteurs volgen de procedures voor vrijschakelen, controleren de status van gasdetectie en blusinstallatie en dragen boogbestendige PBM voordat ze een rack aanraken. Die stappen horen bovenaan de checklist, niet in een map achter in de bus.
Modules en racks gevolgd op serienummer
Defecte modules, ventilatoren, magneetschakelaars en BMS-printplaten worden onder garantie of uit de reservevoorraad vervangen. De fabrikant wil het serienummer van wat eruit ging en wat erin ging, en de eigenaar wil weten aan welk rack is gewerkt.
Storingen op moeilijk bereikbare locaties
Opslaglocaties liggen naast onderstations, zonneparken en industriële afnemers, meestal ver buiten de bebouwde kom. Valt een container in storing, dan moet de monteur bij de eerste rit de juiste onderdelen en toestemmingen bij zich hebben.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees hoe BESS-onderhoudsbedrijven garantieonderhoud en storingen plannen
Software voor energieopslag voor wie de batterijen onderhoudt
Zoek op software voor energieopslag en u vindt platforms die batterijen verhandelen, inzetten en optimaliseren, of monitoringsystemen die elke cel bewaken. Die tools bepalen wat de batterij doet. Ze bepalen niet welke monteur donderdag naar welke container rijdt, wat hij daar controleert of hoe de eigenaar aantoont dat het bezoek heeft plaatsgevonden. Dat is buitendienstwerk, en daar past Shifton Field Service.
Een batterij-energieopslagsysteem is een langlopend bedrijfsmiddel met een onderhoudscontract eraan vast. Wie dat contract ook heeft, de integrator, een onafhankelijk O&M-bedrijf of het eigen team van de eigenaar, moet bezoeken plannen, op storingen reageren, onderdelen vervangen en alles vastleggen op het niveau dat de garantie eist.
Wat BESS-software in het veld moet afdekken
BESS-software voor een serviceteam heeft een smallere taak dan het monitoringplatform. Ze moet preventief en correctief werk op één planbord zetten, monteurs voor elke taak de juiste checklist geven, meetwaarden, foto's en serienummers verzamelen en daar een dossier van maken dat eigenaar en fabrikant accepteren. Ook moet ze het onmogelijk maken om een veiligheidsstap over te slaan zonder dat dat zichtbaar is.
Typische preventieve taken
Visuele inspectie van racks en containers, natrekken van rail- en kabelverbindingen, thermografie onder belasting, reinigen of vervangen van HVAC-filters, controle van brandmelding en blusinstallatie, controle van deurafdichtingen en afwatering, en het doornemen van het gebeurtenissenlog met de eigenaar. Elk van deze taken hoort op een formulier met een veld voor het resultaat.
Correctief onderhoud
Ventilatoren vallen uit, magneetschakelaars slijten, modules raken uit balans en BMS-printplaten moeten worden vervangen. Het monitoringsysteem slaat alarm; het serviceteam heeft een opdracht, een monteur en het juiste reserveonderdeel nodig. Staan correctieve opdrachten op hetzelfde planbord als geplande bezoeken, dan ziet u wat elke storing kost aan verloren preventieve tijd.
Onderhoud van batterijopslag en bewijs voor de garantie
Onderhoud van batterijopslag wordt jaren later beoordeeld, als een module te vroeg uitvalt en iemand vraagt of de locatie goed is onderhouden. Een dossier van gedateerde opdrachten, ingevulde checklists, foto's met leesbare labels en handtekeningen van de klant beantwoordt die vraag. Achteraf samengestelde dossiers doen dat zelden.
Het helpt om de checklist op te stellen met de onderhoudshandleiding van de fabrikant erbij, zodat elke taak die de garantie vraagt een regel op het formulier heeft. Dan is het dossier vanzelf compleet, wie het bezoek ook doet.
Gespecialiseerde onderaannemers
Onderhoud aan de blusinstallatie, werk met koudemiddel aan de HVAC en schakelhandelingen op hoogspanning worden vaak door andere bedrijven met eigen certificaten gedaan. Zet u hun bezoeken op hetzelfde planbord, dan staat het hele onderhoudsbeeld van een container op één plek, en hun afgeronde checklists liggen naast de uwe als de eigenaar om het jaaroverzicht vraagt.
Onderdelen en retouren
Reservemodules zijn duur en liggen vaak in kleine aantallen verspreid over meerdere locaties. Met de betaalde module Inventaris worden onderdelen aan opdrachten uitgegeven, ziet de planner de voorraadniveaus en kunnen defecte onderdelen voor retour worden gemarkeerd. Het is geen systeem voor garantieclaims, maar het bewaart de serienummers en datums die een claim nodig heeft.
Wat Shifton Field Service doet
Het plant preventieve bezoeken en storingsmeldingen op één planbord, stuurt monteurs via de mobiele app opdrachtgegevens en checklists die met veiligheid beginnen, legt meetwaarden, foto's, serienummers en handtekeningen vast, registreert uren en maakt rapporten per locatie en eigenaar. Een O&M-team voor opslag van één of twee mensen houdt die basis voorgoed gratis; Inventaris, Facturering, GPS-controle van de werklocatie en het klantenportaal worden apart geprijsd.
Het is geen batterijmanagementsysteem, geen platform voor energiemanagement of energiehandel en geen monitoringtool. Het leest geen telemetrie, voorspelt geen degradatie en stuurt het laden niet aan. Het is de plek waar uw servicewerk wordt gepland en waar het bewijs ervan wordt bewaard.
Veelgestelde vragen
Leest Shifton gegevens uit het BMS of het energiemanagementsysteem?
Nee. Het maakt geen verbinding met het batterijmanagementsysteem, de PCS of de installatiecontroller, en toont geen laadtoestand, celspanningen of alarmen. Monteurs kunnen meetwaarden die ze tijdens een bezoek opnemen in een formulier invullen, en die blijven bij de opdracht bewaard.
Kunnen we preventief onderhoud plannen voor veel containers op meerdere locaties?
Ja. Elk containerbezoek kan een opdracht op het planbord zijn, ingepland per locatie en monteur. De planner ziet welke inspecties de komende weken vervallen en wie beschikbaar is in de buurt van elke locatie.
Hoe leggen we aanhaalmomentcontroles en warmtebeelden vast?
Maak een formulier met velden per verbindingsgroep of rack, een markering goed of afgekeurd en een fotoveld voor de warmtebeelden. De monteur vult het in op zijn telefoon terwijl hij de racks langsloopt.
Werkt het voor onderhoud van batterijopslag op één grote locatie?
Ja. Verdeel het werk op een grote locatie in opdrachten per container of per taak, zodat meerdere monteurs tegelijk kunnen werken en ieder een duidelijke checklist en registratie heeft.
Kan het onze veiligheidsprocedures bevatten?
De veiligheidsstappen kunnen in de checklist worden opgenomen, zodat de monteur ze een voor een bevestigt voordat hij begint. Shifton vervangt uw geschreven procedures en uw werkvergunningensysteem niet; het zorgt ervoor dat de stappen bij elke opdracht worden bevestigd.
Hoe is de prijs opgebouwd voor een BESS-servicebedrijf?
Bedrijven met maximaal twee medewerkers gebruiken het basisproduct kosteloos en zonder einddatum: planbord, app, formulieren en rapporten. Daarboven betaalt u per medewerker, en Inventaris, Facturering, GPS-controle van de werklocatie en het klantenportaal zijn modules die u naar keuze toevoegt.
Kunnen eigenaren zien wat er aan hun containers is gedaan?
Ja, via rapporten die u vanuit afgeronde opdrachten verstuurt of via het betaalde klantenportaal, waar ze de bezoeken aan hun locaties kunnen bekijken.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.