Phần mềm bảo dưỡng máy nén khí và hệ thống khí nén cho kỹ thuật viên
Máy nén, máy sấy khí, bình chứa khí và đường ống được bảo dưỡng theo kế hoạch, với số giờ chạy, bộ vật tư đã dùng và điểm rò rỉ ghi lại ở mỗi lần đến.
Giờ chạy, không phải lịch
Một máy nén chạy ba ca sẽ đến kỳ bảo dưỡng sớm hơn nhiều so với máy chỉ chạy buổi sáng. Kỹ thuật viên đọc đồng hồ giờ chạy ở mỗi lần đến, và con số đó quyết định khi nào đến lượt bảo dưỡng tiếp theo.
Bộ vật tư quyết định sửa được ngay lần đầu
Dầu, lọc gió, lọc dầu, lọc tách dầu, dây đai: mỗi model có bộ vật tư riêng, và đến nơi với bộ sai là mất trắng chuyến đi. Bộ vật tư cũng là khoản chi lớn nhất trong một lần bảo dưỡng định kỳ.
Khảo sát rò rỉ cho ra danh sách, không phải báo cáo
Một đợt khảo sát rò rỉ tìm ra hàng chục điểm thất thoát nhỏ ở khớp nối, ống mềm và các nhánh xuống. Mỗi điểm cần thẻ, vị trí và ước tính kích thước, để nhà máy tự sửa hoặc trả tiền cho bạn sửa.
Một sự cố làm dừng cả nhà máy
Khi máy nén duy nhất ngắt, sản xuất dừng lại. Công ty dịch vụ phải thấy ai đang rảnh, ai giữ linh kiện và có cần máy nén thuê hay không.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Xem kỹ thuật viên máy nén lên lịch bảo dưỡng và khảo sát rò rỉ ra sao
Phần mềm dịch vụ hệ thống khí nén cần bao quát những gì
Một doanh nghiệp dịch vụ khí nén chăm sóc nhiều thứ hơn là máy nén. Máy sấy, bộ lọc, bình chứa khí, van xả nước và đường ống phân phối đều cần bảo dưỡng, và khách hàng mong một công ty lo trọn gói. Vì vậy phần mềm dịch vụ hệ thống khí nén phải nắm được toàn bộ bức tranh của từng địa điểm: có những thiết bị nào, mỗi thiết bị được bảo dưỡng lần cuối khi nào và kỹ thuật viên phát hiện ra gì.
Shifton Field Service làm việc này bằng các công việc trên một bảng. Mỗi lần đến ghi rõ địa điểm và máy móc, có danh sách kiểm tra cho từng máy, và trở về với số giờ, số đo, bộ vật tư đã dùng, ảnh và chữ ký.
Lên lịch xoay quanh ca làm của khách hàng
Nhiều nhà máy không thể mất khí nén trong giờ sản xuất, nên việc bảo dưỡng diễn ra vào cuối tuần, lúc chuyển đổi sản phẩm hoặc khi đã nối máy nén thuê. Đặt các khung giờ đó thành công việc cố định và ghi máy nén thuê trên công việc giúp kỹ thuật viên không đến nơi rồi thấy máy vẫn đang chạy. Nếu nhà máy có một máy chạy chính và một máy dự phòng, thường có thể bảo dưỡng máy này trong khi máy kia gánh tải, và điều đó cũng nên ghi trên công việc.
Phần mềm bảo dưỡng máy nén khí và lịch sử máy
Một lịch sử bảo dưỡng tốt cho thấy số giờ ở mỗi lần đến, linh kiện đã thay và lỗi đã phát hiện. Khi một máy bắt đầu trục trặc, lịch sử đó cho bạn biết nên sửa tiếp hay đã đến lúc báo giá máy mới. Phần mềm bảo dưỡng máy nén khí chỉ hữu ích khi các bản ghi nhất quán, vì thế mọi kỹ thuật viên nên dùng cùng một biểu mẫu.
Lần đến theo hợp đồng và cuộc gọi phát sinh
Hợp đồng dịch vụ thường cam kết một số lần đến cố định mỗi năm với mức giá đã thỏa thuận, còn sự cố và công việc phát sinh được tính tiền riêng. Đánh dấu mỗi công việc là thuộc hợp đồng hay tính phí ngay khi tạo sẽ tránh được tranh cãi lúc lập hóa đơn, và báo cáo số lần đến theo từng địa điểm cho khách hàng thấy hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ trước khi đến kỳ gia hạn.
Shifton Field Service làm gì
Shifton lên lịch bảo dưỡng, khảo sát và xử lý sự cố trên một bảng, gửi chi tiết công việc và danh sách kiểm tra cho kỹ thuật viên qua ứng dụng di động, ghi lại giờ chạy, số đo, bộ vật tư, ảnh và chữ ký, và lập báo cáo theo từng địa điểm. Với một hoặc hai nhân sự, doanh nghiệp giữ phần lõi này mà không phải trả tiền và không giới hạn thời gian. Hàng tồn kho, Lập hóa đơn, kiểm soát vị trí làm việc bằng GPS và cổng thông tin khách hàng là trả phí.
Đây không phải công cụ giám sát khí nén hay kiểm toán năng lượng. Shifton không đọc bộ điều khiển, không ghi áp suất hay lưu lượng và không tính chi phí của rò rỉ. Shifton lên lịch cho kỹ thuật viên của bạn và ghi lại công việc của họ.
Câu hỏi thường gặp
Shifton có đọc giờ chạy từ bộ điều khiển máy nén không?
Không. Shifton không kết nối với bộ điều khiển máy nén hay hệ thống giám sát khí nén. Kỹ thuật viên đọc đồng hồ giờ chạy và nhập vào biểu mẫu ở mỗi lần đến.
Có phù hợp làm phần mềm bảo dưỡng máy nén khí cho công ty nhỏ không?
Có. Bảo dưỡng định kỳ, sự cố, thay máy sấy và khảo sát rò rỉ đều chạy như những công việc có danh sách kiểm tra, bộ vật tư và chữ ký riêng, dù bạn có hai kỹ thuật viên hay hai mươi.
Chúng tôi có ghi lại việc kiểm tra bình chứa khí được không?
Bạn có thể ghi lại trên biểu mẫu kèm ảnh các lần kiểm tra bằng mắt, thử xả nước và công việc với van an toàn. Việc kiểm định bắt buộc theo quy định vẫn do đơn vị được chỉ định thực hiện.
Có xuất hóa đơn theo từng lần bảo dưỡng được không?
Với mô-đun trả phí Lập hóa đơn, hóa đơn được lập ngay từ công việc, kèm số giờ và linh kiện đã ghi.
Doanh nghiệp máy nén có một kỹ thuật viên phải trả bao nhiêu?
Không đồng nào. Công ty có tối đa hai nhân sự dùng bảng, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo miễn phí, không có ngày hết hạn. Hàng tồn kho, Lập hóa đơn, kiểm soát vị trí làm việc bằng GPS và cổng thông tin khách hàng là các mô-đun trả phí tùy chọn.
Có tính được mức tiết kiệm năng lượng khi sửa rò rỉ không?
Không. Shifton ghi lại các điểm rò đã tìm thấy và đã sửa. Mọi ước tính năng lượng hay chi phí đến từ phương pháp khảo sát của chính bạn.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.