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Software für Kompressorwartung und Druckluft-Service für Servicetechniker

Kompressoren, Trockner, Druckbehälter und Rohrnetz planmäßig gewartet, mit Stundenzählerstand, verbrauchten Kits und gefundenen Leckagen bei jedem Einsatz.

Software für Kompressorwartung und Druckluft-Service für Servicetechniker
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Betriebsstunden statt Kalender

Betriebsstunden statt Kalender

Ein Kompressor im Dreischichtbetrieb erreicht sein Wartungsintervall weit früher als einer, der nur vormittags läuft. Der Techniker liest bei jedem Einsatz den Betriebsstundenzähler ab, und dieser Wert bestimmt den nächsten Termin.

Stunden in jedem Formular - der Zählerstand wird zu Beginn des Einsatzes eingetragen
Nächster Termin geplant - auf der Plantafel nach den tatsächlichen Laufstunden des Kunden
Typ und Seriennummer am Auftrag - damit vor der Abfahrt das richtige Kit gepackt wird
Trockner und Filter dabei - die gesamte Aufbereitung, nicht nur der Kompressor
Das Wartungskit entscheidet über die Erstlösungsquote

Das Wartungskit entscheidet über die Erstlösungsquote

Öl, Luftfilter, Ölfilter, Abscheider, Riemen: Jedes Modell hat sein Kit, und wer mit dem falschen anreist, hat den Einsatz verschenkt. Kits sind zudem der größte Kostenblock einer Routinewartung.

Kit auf den Auftrag gebucht - Teile mit dem kostenpflichtigen Modul Inventar aus dem Lager entnommen
Bestand sichtbar - was nach jeder Wartung noch im Regal liegt
Öl erfasst - Sorte und Liter pro Maschine
Zusätzliches notiert - verschlissene Ventile oder Schläuche, die getauscht wurden
Leckageortung liefert eine Liste, keinen Bericht

Leckageortung liefert eine Liste, keinen Bericht

Bei einer Leckageortung finden sich Dutzende kleiner Verluste an Kupplungen, Schläuchen und Abgängen. Jede Leckage braucht einen Tag, einen Ort und eine Größenschätzung, damit der Betrieb sie beheben kann oder Sie dafür bezahlt.

Ein Eintrag pro Leckage - Tag-Nummer, Ort und geschätzte Größe
Foto des Tags - damit die Instandhaltung die Stelle wiederfindet
Reparaturstatus - am selben Tag behoben oder für später offen
Folgeaufträge - verbleibende Leckagen als eigene Aufträge eingeplant
Ein Ausfall legt das ganze Werk still

Ein Ausfall legt das ganze Werk still

Fällt der einzige Kompressor aus, steht die Produktion. Der Servicebetrieb muss sehen, wer frei ist, wer das Teil dabeihat und ob ein Mietkompressor nötig ist.

Notfall auf der Plantafel - neben der geplanten Arbeit, die er verdrängt
Nächster Techniker gefunden - je nachdem, wo die geplanten Aufträge die Leute hingeschickt haben
Mietgerät vermerkt - Anlieferung und Abholung des Leihkompressors am Auftrag
Stunden unterschrieben - der Ansprechpartner vor Ort zeichnet die Zeit am Ende ab
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Bis zu 2 Teammitglieder
Aufgabenverwaltung & Planung
GPS-Tracking & Routenoptimierung
Mobile App für iOS & Android
Kundenportal
So planen Kompressortechniker Wartungen und Leckageortungen

Was Software für Kompressorwartung abdecken sollte

Ein Druckluft-Servicebetrieb kümmert sich um weit mehr als Kompressoren. Trockner, Filter, Druckbehälter, Kondensatableiter und das Verteilnetz brauchen Wartung, und der Kunde erwartet, dass ein Betrieb alles übernimmt. Die Software muss dieses Gesamtbild pro Standort abbilden: welche Anlagen vorhanden sind, wann jede zuletzt gewartet wurde und was der Techniker vorgefunden hat.

Shifton Field Service löst das mit Aufträgen auf einer Plantafel. Jeder Einsatz nennt Standort und Maschinen, enthält die Checkliste für jede davon und kommt mit Stunden, Messwerten, verbrauchten Kits, Fotos und Unterschrift zurück.

Planung nach den Schichten des Kunden

Viele Werke können während der Produktion nicht auf Druckluft verzichten, deshalb wird am Wochenende, bei Umrüstungen oder mit angeschlossenem Mietkompressor gewartet. Wer diese Zeitfenster als feste Aufträge bucht und den Mietkompressor am Auftrag vermerkt, verhindert, dass der Techniker vor einer laufenden Maschine steht. Gibt es einen Grundlast- und einen Reservekompressor, lässt sich oft einer warten, während der andere die Last trägt, und auch das gehört in den Auftrag.

Kompressor-Service-Software und Wartungshistorie

Eine gute Historie zeigt die Stunden bei jedem Einsatz, getauschte Teile und gefundene Fehler. Beginnt eine Maschine zu schwächeln, sagt diese Historie, ob sich die Reparatur noch lohnt oder ein Angebot für eine neue fällig ist. Die Software ist nur so nützlich wie die Einheitlichkeit dieser Einträge, deshalb sollte jeder Techniker dasselbe Formular nutzen.

Vertragseinsätze und Einzelaufträge

Wartungsverträge sehen meist eine feste Zahl von Einsätzen pro Jahr zu einem vereinbarten Satz vor, Störungen und Zusatzarbeiten werden gesondert berechnet. Wer jeden Auftrag schon beim Anlegen als Vertrag oder abrechenbar kennzeichnet, spart sich Streit bei der Rechnung, und ein Bericht der Einsätze pro Standort zeigt dem Kunden vor der Verlängerung, dass der Vertrag vollständig erfüllt wurde.

Was Shifton Field Service leistet

Es plant Wartungen, Leckageortungen und Störungen auf einer Plantafel, schickt Technikern Auftragsdaten und Checklisten über die mobile App, erfasst Stunden, Messwerte, Kits, Fotos und Unterschriften und erstellt Berichte pro Standort. Mit ein oder zwei Mitarbeitern behält der Betrieb diesen Kern ohne Kosten und ohne Zeitlimit. Inventar, Rechnungsstellung, GPS-Einsatzortkontrolle und das Kundenportal sind kostenpflichtig.

Es ist kein Druckluft-Monitoring und kein Werkzeug für Energieaudits. Es liest keine Steuerungen aus, zeichnet weder Druck noch Durchfluss auf und berechnet keine Leckagekosten. Es plant Ihre Techniker und dokumentiert ihre Arbeit.

Häufig gestellte Fragen

Liest Shifton die Stunden aus der Kompressorsteuerung aus?

Nein. Es verbindet sich weder mit Kompressorsteuerungen noch mit Druckluft-Monitoringsystemen. Der Techniker liest den Betriebsstundenzähler ab und trägt den Wert bei jedem Einsatz ins Formular ein.

Eignet es sich als Kompressor-Service-Software für einen kleinen Betrieb?

Ja. Routinewartungen, Störungen, Arbeiten an Trocknern und Leckageortungen laufen als Aufträge mit eigenen Checklisten, Kits und Unterschriften, egal ob Sie zwei Techniker haben oder zwanzig.

Können wir Prüfungen an Druckbehältern dokumentieren?

Sie können eigene Sichtkontrollen, Kondensatablass-Tests und Arbeiten an Sicherheitsventilen in einem Formular mit Fotos festhalten. Die gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen bleiben Aufgabe der dafür befähigten oder zugelassenen Stelle.

Können wir pro Wartungseinsatz abrechnen?

Mit dem kostenpflichtigen Modul Rechnungsstellung entsteht die Rechnung direkt aus dem Auftrag, inklusive erfasster Stunden und Teile.

Was zahlt ein Kompressor-Service mit nur einem Techniker?

Nichts. Betriebe mit bis zu 2 Mitarbeitern nutzen Plantafel, App, Formulare und Berichte kostenlos und ohne Ablaufdatum. Inventar, Rechnungsstellung, GPS-Einsatzortkontrolle und das Kundenportal sind optionale kostenpflichtige Module.

Berechnet es die Energieeinsparung durch reparierte Leckagen?

Nein. Es erfasst gefundene und behobene Leckagen. Jede Energie- oder Kostenschätzung stammt aus Ihrer eigenen Messmethode.

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