จัดตารางและลงเวลาทีมช่างในไซต์ก่อสร้าง
วางตารางสัปดาห์ทีละไซต์ ส่งเข้ามือถือทุกเครื่อง และเก็บชั่วโมงที่ทั้งฝ่ายเงินเดือนและเจ้าของงานใช้อ้างอิง
วางแผนทุกไซต์งานบนกระดานเดียว
ผู้รับเหมามีงานเดียวน้อยครั้งมาก สามไซต์งาน ทีมขึ้นโครงที่สลับไปมาระหว่างสองไซต์ และผู้รับเหมาช่วงที่มาเฉพาะวันพฤหัสบดี ล้วนอยู่ในสัปดาห์เดียวกัน ส่วนปฏิทินที่แสดงทีละโครงการจะซ่อนการชนกันไว้จนถึงเช้าวันที่มันเกิดขึ้นจริง
บันทึกชั่วโมงตามที่ไซต์งานเดินจริง
การลงเวลาเกิดที่ประตูทางเข้าไซต์ ไม่ใช่ที่โต๊ะทำงาน แอปบันทึกเวลาเริ่มจริง เวลาเลิกจริง และเวลาพักระหว่างนั้น แล้ววางไว้ข้างสิ่งที่วางแผนไว้ ช่องว่างระหว่างแปดชั่วโมงที่จัดไว้กับหกชั่วโมงที่ทำจริงจึงเห็นได้ตั้งแต่วันศุกร์ ไม่ใช่สิ้นเดือน
ให้หัวหน้างานเห็นภาพเดียวกับออฟฟิศ
คนที่ตัดสินใจว่าใครทำอะไร อีกชั่วโมงเดียวมักถือระดับน้ำอยู่ในมือ ทุกอย่างที่หัวหน้างานต้องใช้อยู่ในแอปมือถือ วันนี้ใครอยู่ไซต์ ใครยืนยันแล้ว ใครยังไม่ยืนยัน และปุ่มเดียวที่อุดช่องว่างเมื่อมีคนแจ้งลา
เปลี่ยนชั่วโมงเป็นต้นทุนรายโครงการ
ค่าแรงคือตัวเลขที่ขยับกำไรของงานก่อสร้าง และเป็นตัวเลขที่ไม่มีใครถือไว้จนกว่าใบแจ้งหนี้จะมาถึง รายงานจัดกลุ่มชั่วโมงที่บันทึกไว้ตามโครงการ ตามทีม และตามคน ต้นทุนของงานจึงรู้ได้ตั้งแต่งานยังเดินอยู่
เริ่มต้นด้วยแผนฟรี
ไม่จำกัดเวลา เข้าถึงฟีเจอร์หลักได้เต็มที่ อัปเกรดเมื่อพร้อม
ซอฟต์แวร์จัดตารางทีมช่างก่อสร้างมีไว้ทำอะไร
ตารางงานก่อสร้างพังด้วยเหตุผลที่ตารางงานออฟฟิศไม่เคยเจอ คอนกรีตมาช้าและทีมขึ้นโครงไม่มีอะไรทำจนถึงวันพุธ ฝนเลื่อนงานหลังคาไปสองวัน สายงานที่คิวต่อจากนั้นก็ต้องเลื่อนตาม ผู้ตรวจงานเลื่อนนัด คนสี่คนที่ควรอยู่หน้างานก็ว่างขึ้นมาเฉยๆ ไม่มีข้อไหนเป็นความผิดพลาดของการวางแผน มันคือธรรมชาติของงานนี้ และซอฟต์แวร์ต้องอยู่รอดกับมันให้ได้ แทนที่จะทำเป็นว่ามันจะไม่เกิด
นี่คือความต่างระหว่างเครื่องมือสำหรับทีมช่างก่อสร้างกับตารางเวรพนักงานทั่วไป ตารางเวรตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าคนกลุ่มเดิมอยู่ที่เดิมทุกสัปดาห์ ส่วนสัปดาห์ของงานก่อสร้างตั้งอยู่บนการเคลื่อนย้ายระหว่างไซต์ สายงานที่ต้องรอกัน และแผนที่จะถูกแก้ในเช้าวันที่มันเริ่มต้น
ดินฟ้าอากาศคืออีกครึ่งหนึ่ง และไม่มีเครื่องมือใดแก้อากาศได้ สิ่งที่เครื่องมือทำได้คือทำให้การจัดขบวนใหม่มีต้นทุนต่ำ
วางแผนตามโครงการแทนที่จะตามตัวบุคคล
หน่วยที่ใช้ได้จริงในไซต์ก่อสร้างคือโครงการ ไม่ใช่พนักงาน เมื่อทุกกะพกโครงการที่มันสังกัดไปด้วย คำถามสามข้อก็ตอบตัวเอง พรุ่งนี้ใครอยู่ไซต์นี้ สัปดาห์นี้คนนี้ไปไซต์ไหนบ้าง และงานนี้ใช้ค่าแรงไปเท่าไรแล้ว
มันยังทำให้เคสที่น่าปวดหัวกลายเป็นเรื่องง่าย คนที่เช้าอยู่ไซต์หนึ่งและบ่ายอยู่อีกไซต์จะได้สองกะ ไม่ใช่กะยาวกะเดียว และงานทั้งสองต่างรับส่วนของวันนั้นไป ส่วนทีมที่รับปากไว้กับไซต์แต่ยังไม่ระบุตัวคนจะค้างอยู่ในแถวกะที่ยังว่างจนกว่าจะมีคนรับ
สายงานที่ต้องรอกัน
ลำดับก่อนหลังคือจุดที่การจัดตารางงานก่อสร้างคุ้มค่าตัวเอง ช่างไฟเริ่มไม่ได้จนกว่าโครงจะปิด และทีมยิปซัมเริ่มไม่ได้จนกว่าช่างไฟจะออก เมื่อแต่ละสายงานเป็นตัวกรองโครงการบนสัปดาห์เดียวกัน ช่วงที่ทับกันจะมองเห็นก่อนที่ใครจะขับรถออกไป
ชั่วโมงที่ยืนอยู่ได้เมื่อมีข้อพิพาทเรื่องค่าแรง
ในไซต์งาน ความต่างระหว่างกะที่วางไว้กับกะที่ทำจริงเป็นเรื่องปกติ บางคนอยู่ต่ออีกสองชั่วโมงเพื่อเทให้จบ บางคนกลับตอนเที่ยงเพราะของไม่มาสักที ตารางที่บันทึกเฉพาะสิ่งที่วางแผนไว้จะให้รอบจ่ายเงินเดือนที่สร้างจากการเดา และการเถียงกันทุกเดือนว่าตัวเลขของใครถูก
การบันทึกเวลาเข้าและเวลาออกจริงไว้ข้างเวลาที่วางแผนไว้ทำให้การเถียงหายไป บรรทัดเดียวแสดงทั้งสองค่า เวลาพักถูกบันทึกแยกเพื่อไม่ให้ส่วนที่จ่ายกับไม่จ่ายกลืนกัน และล่วงเวลาปรากฏในวันที่มันเกิดขึ้น ไม่ใช่ในไฟล์เงินเดือนอีกสามสัปดาห์ถัดมา บริษัทที่ต้องผูกการลงเวลาไว้กับตัวไซต์เองสามารถซื้อโมดูลควบคุมสถานที่ทำงานเพิ่มได้
ผู้รับเหมาช่วงบนกระดานเดียวกัน
ผู้รับเหมาช่วงไม่ได้อยู่ในบัญชีเงินเดือนของคุณ แต่วันของพวกเขากำหนดรูปวันของคุณ การเก็บพวกเขาไว้ในตารางเดียวกันในฐานะโครงการแยกให้การประสานงานโดยไม่มีความยุ่งเหยิง คุณเห็นว่าพวกเขาจะมาวันไหน พวกเขาเห็นไซต์ที่ถูกจองไว้ และชั่วโมงของพวกเขาอยู่นอกตัวเลขเงินเดือนของคุณ
สองตัวเลข หนึ่งบรรทัด ทั้งหมดของแนวคิดมีเท่านี้
ตัวเลขเหล่านั้นมีไว้ทำอะไร
ค่าแรงเป็นต้นทุนก้อนใหญ่ที่สุดที่ยังควบคุมได้ในงานส่วนใหญ่ และเป็นก้อนที่วัดได้ช้าที่สุด รายงานรายสัปดาห์ที่จัดกลุ่มชั่วโมงที่บันทึกไว้ตามโครงการพลิกเรื่องนี้กลับ งานที่กินชั่วโมงมากกว่าที่เสนอราคาไว้จะโผล่ตั้งแต่สัปดาห์ที่สอง ไม่ใช่ตอนส่งมอบ และยังมีเวลาย้ายคนหรือเจรจาขอบเขตงานใหม่
ตัวเลขชุดเดียวกันตอบคำถามที่เงียบกว่าเรื่องการใช้กำลังคน ทีมหนึ่งที่ล่วงเวลาตลอดขณะที่อีกทีมเลิกก่อนแทบทุกวัน คือปัญหาการจัดตาราง ไม่ใช่ปัญหาจำนวนคน และมันมองไม่เห็นจนกว่าชั่วโมงของทั้งสองจะวางเรียงกัน
ตารางงานก่อสร้างพังตรงไหนจริงๆ
ถามผู้จัดการโครงการว่าเดือนที่แล้วอะไรพัง คำตอบแทบไม่เคยเป็นตัวแผนเอง แต่เป็นเวอร์ชันของแผนที่บางคนถือติดตัวไป ทีมขับรถไปผิดไซต์เพราะการแก้เกิดขึ้นหลังจากพวกเขาออกจากลานแล้ว ผู้รับเหมาช่วงมาในวันที่ถูกเลื่อนไปตั้งแต่วันอังคาร สองสายงานมาถึงห้องเดียวกัน ทุกกรณีล้วนเป็นความล้มเหลวของการกระจายข้อมูล ไม่ใช่ความล้มเหลวของการวางแผน เพราะอย่างนี้การเผยแพร่และการแจ้งเตือนจึงสำคัญกว่าอัลกอริทึมจัดตารางที่ฉลาดเพียงใด
ความล้มเหลวที่พบบ่อยอย่างที่สองเงียบกว่า ชั่วโมงถูกจดครั้งเดียวบนกระดาษโดยคนที่ยุ่งที่สุดในวันนั้น และพอถึงออฟฟิศก็ไม่มีใครประกอบกลับได้ นิสัยเดียวนี้แหละที่ก่อข้อพิพาทค่าแรงส่วนใหญ่ในไซต์ และเกือบทั้งหมดของการเถียงกันว่างานหนึ่งใช้เงินไปเท่าไรจริงๆ
สัปดาห์ที่ถูกสร้างใหม่ทุกวันศุกร์
ผู้รับเหมารายเล็กมักสร้างตารางทั้งใบใหม่ทุกสัปดาห์เพราะคิดว่าสัปดาห์ก่อนใช้ซ้ำไม่ได้ ส่วนใหญ่ใช้ได้ ไซต์ส่วนใหญ่เดินด้วยแกนคนและชั่วโมงที่ค่อนข้างคงที่ โดยมีขอบที่ขยับอย่างผู้รับเหมาช่วงและรอบส่งของ การเก็บแกนไว้เป็นเทมเพลตแล้วแก้เฉพาะขอบเปลี่ยนงานทั้งบ่ายให้เหลือยี่สิบนาที และตัดความผิดพลาดจากการพิมพ์ซ้ำออกไป
ควรดูอะไรเวลาเปรียบเทียบเครื่องมือ
ซอฟต์แวร์ก่อสร้างแยกเป็นสองตระกูลที่สับสนกันง่าย เครื่องมือวางแผนโครงการวางแผนตัวงานก่อสร้างเอง ด้วยกิจกรรม ความสัมพันธ์ และเส้นทางวิกฤต ส่วนเครื่องมือจัดตารางทีมช่างวางแผนตัวคน ด้วยกะ ชั่วโมง และต้นทุน แผนภูมิแกนต์จะไม่บอกว่าพรุ่งนี้ใครอยู่หน้างาน และตารางเวรจะไม่บอกว่าเริ่มงานหลังคาได้หรือยัง
ถ้าปัญหาคือค่าแรง คำถามที่ควรถามก็แคบมาก คนคนเดียวอยู่สองไซต์ในวันเดียวได้โดยข้อมูลไม่ซ้ำหรือไม่ หัวหน้างานได้ตารางชุดเดียวกับออฟฟิศบนมือถือหรือไม่ แม้ในไซต์ที่ไม่มีสัญญาณ ชั่วโมงตามแผนและชั่วโมงจริงถูกเก็บเป็นสองตัวเลขหรือตัวเดียว รายงานจัดกลุ่มชั่วโมงตามโครงการได้เลยหรือต้องส่งออกไปสเปรดชีตก่อน
แพ็กเกจฟรีและเส้นที่มันหยุด
เครื่องมือส่วนใหญ่ในกลุ่มนี้โฆษณาแพ็กเกจฟรีแล้วตั้งเพดานไว้ตรงจุดที่เป็นประโยชน์กับตัวเอง บางเจ้าจำกัดจำนวนผู้ใช้ บางเจ้าจำกัดจำนวนงานต่อเดือน บางเจ้าไม่ให้ใช้แอปมือถือ Shifton ตั้งเพดานไว้ที่ 10 คนและไม่จับเวลาไว้ด้วย ทั้งการจัดตาราง ระบบลงเวลาพื้นฐาน แอป และรายงานยังใช้ได้ที่ขนาดนั้น เกินสิบคนจึงกลายเป็นค่าใช้จ่ายรายหัว และโมดูลเลือกทีละตัวแทนที่จะมัดรวมเป็นแพ็กเกจ
เริ่มต้นโดยยังไม่ต้องซื้อ
Shifton ฟรีถึง 10 คนโดยไม่จำกัดเวลา ซึ่งครอบคลุมผู้รับเหมารายเล็กหรือทีมช่างหนึ่งทีมได้ทั้งทีม การจัดตาราง ระบบลงเวลาพื้นฐาน แอปมือถือ และการทำรายงานอยู่ในแพ็กเกจฟรี โมดูลแบบเสียเงินเริ่มที่ 0.50 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน เลือกเพิ่มทีละตัว และแต่ละตัวมีช่วงทดลองนานถึง 60 วัน บริษัทจึงทดสอบเรื่องเงินเดือนหรือการควบคุมสถานที่บนโครงการจริงได้ก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
จัดทีมช่างในไซต์ก่อสร้างหลายแห่งที่เปิดหน้างานพร้อมกันได้ไหม
ได้ แต่ละไซต์ถูกตั้งเป็นโครงการหนึ่ง คนถูกจัดลงกะภายในโครงการนั้น และคนคนเดียวทำงานสองไซต์ในสัปดาห์เดียวได้โดยข้อมูลไม่ซ้ำซ้อน กรองตามโครงการก็เห็นงานเดียว เอาตัวกรองออกก็เห็นทั้งบริษัท
ทีมช่างไฟ ช่างประปา และช่างแอร์ อยู่ในตารางเดียวกันได้ไหม
ได้ แต่ละสายงานถูกแยกด้วยโครงการหรือด้วยแท็ก ไม่ใช่ด้วยปฏิทินคนละเล่ม ผู้รับเหมาหลักจึงเห็นทุกสายงานในสัปดาห์เดียว ขณะที่แต่ละทีมเห็นเฉพาะส่วนที่เกี่ยวกับตัวเองในแอป
หัวหน้างานแก้ตารางจากหน้างานได้เลยไหม
ได้ แอปมือถือถือตารางชุดเดียวกับที่ออฟฟิศแก้อยู่ หัวหน้างานเผยแพร่การเปลี่ยนแปลง อนุมัติการสลับกะ หรือเปิดกะฉุกเฉินจากไซต์ได้ และทีมได้รับแจ้งทันที
จะบันทึกชั่วโมงของคนที่ย้ายไซต์ภายในวันเดียวอย่างไร
แต่ละกะมีโครงการของตัวเองและช่วงเวลาของตัวเอง สองกะในวันเดียวกันจึงถูกบันทึกเข้าคนละงาน รายงานจะแบ่งวันนั้นให้ทั้งสองงาน แทนที่จะยกทั้งวันไปให้ไซต์เดียว
จัดตารางของผู้รับเหมาช่วงควบคู่กับทีมของตัวเองได้ไหม
ได้ ผู้รับเหมาช่วงขึ้นกระดานเดียวกันในฐานะโครงการหรือแผนกแยกต่างหาก วันทำงานของพวกเขาจึงมองเห็นได้เพื่อการประสานงาน โดยชั่วโมงของพวกเขาไม่ปนเข้าไฟล์เงินเดือนของคุณ
มีซอฟต์แวร์จัดตารางทีมช่างก่อสร้างแบบฟรีให้เริ่มต้นไหม
Shifton ฟรีถึง 10 คนโดยไม่จำกัดเวลา รวมการจัดตาราง ระบบลงเวลาพื้นฐาน แอปมือถือ และรายงาน โมดูลแบบเสียเงินเริ่มที่ 0.50 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อเดือน และแต่ละตัวมีช่วงทดลองนานถึง 60 วัน
ยกสัปดาห์หน้าขึ้นมาไว้บนกระดานเดียว
ฟรีถึง 10 คน พร้อมโครงการ เวลาลงงานจริง และตารางที่ทีมช่างเปิดดูได้เองโดยไม่ต้องโทรถามออฟฟิศ