Modello gratuito stampabile di programma settimanale del personale [Excel]

Se stai ancora creando manualmente i programmi di lavoro con carta e penna, stai spendendo tempo ed energie preziosi che potrebbero essere meglio utilizzati per formare i dipendenti, interagire con i clienti, migliorare i tuoi prodotti e servizi, o affrontare altre attività che contribuiscono alla crescita e al successo della tua attività.

Come Usare Questo Modello

PASSO 1

Inserisci Informazioni sul Dipendente

Sulla scheda verde denominata Dipendenti, inserisci i nomi di tutti i tuoi membri del personale. Puoi anche includere informazioni aggiuntive come dettagli di contatto o posizione.

PASSO 2

Crea Turni e Ruoli

Sulla scheda gialla denominata Turni, inserisci gli orari di inizio e fine dei turni. Nella sezione Tipi di Turno, elenca i nomi di ciascun tipo di turno (ad es., manager, cameriere, ospite, capo squadra, ecc.).

PASSO 3

Inizia a Pianificare

Una volta configurati i dipendenti e i turni, utilizza i menu a tendina per assegnare i turni ai dipendenti per ciascun giorno. Per adeguare la settimana, aggiorna semplicemente la data di inizio nella parte superiore del calendario.

Creare orari per i dipendenti può essere un compito arduo. Per ridurre la confusione e risparmiare tempo, puoi utilizzare i nostri modelli gratuiti di pianificazione del lavoro. Nell'articolo sottostante, spiegheremo come utilizzarli e crearli in modo più efficace.

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Che cos'è un Modello di Orario dei Dipendenti?

Un modello di orario di lavoro per dipendenti è uno strumento aziendale che semplifica l'allocazione dei turni tra i dipendenti. Un tipico modello (sia a pagamento che gratuito) include un programma settimanale o mensile con una struttura logica e evidenziazioni a colori che aiutano a garantire che non venga perso alcun dato importante, oltre a funzionalità (come le formule) che prevengono situazioni in cui nessuno è assegnato a un turno o una persona è programmata per troppi turni di seguito. Puoi usare i nostri modelli gratuiti di pianificazione del lavoro in Excel per evitare il fastidio della pianificazione manuale e prevenire errori di pianificazione che possono influire sulle tue operazioni.

Cosa Includere nel Tuo Modello di Orario dei Dipendenti

Quando crei il tuo modello di pianificazione, tieni a mente l'utente finale, ovvero i dipendenti. Ciò significa che il programma dovrebbe includere tutti i dettagli necessari sui turni per i dipendenti:

Nomi di tutti i dipendenti, oltre alle informazioni di contatto per il responsabile che può rispondere a domande o assistere nelle richieste relative ai turni
Date di inizio e fine chiare per il programma
Orari di inizio e fine del turno
Pause e periodi di pasto
Ruoli o responsabilità specifiche per ogni turno

Come Usare un Modello di Orario dei Dipendenti

Utilizzare un modello di programma di lavoro per dipendenti gratuito è semplice:

Inserire i Dati del Dipendente: Inserisci il numero dei dipendenti, i loro nomi, preferenze e possibilmente informazioni di contatto.
Assegna i Turni: Assegna i turni in base alla disponibilità dei dipendenti, alle esigenze dell'azienda e al carico di lavoro.
Rivedi e Regola: Controlla due volte il programma per eventuali conflitti potenziali, come dipendenti doppiamente assegnati o turni mancanti.
Assicurati che Tutti lo Abbiano Visto: Assicurati che tutti abbiano visto il programma o ne abbiano ricevuto una copia cartacea.

Come Creo un Pianificatore di Turni in Excel?

Excel ha strumenti integrati che lo rendono ideale per creare modelli gratuiti di pianificazione del lavoro. Per iniziare:

Apri Excel: Avvia Excel e crea un nuovo documento.
Scegli un Modello: Cerca un modello gratuito di programma turni che soddisfi le esigenze della tua attività. Puoi iniziare con un foglio vuoto se non trovi un modello adatto.
Inserire le Informazioni Necessarie: Inserisci tutti i dettagli rilevanti come nomi dei dipendenti, turni e orari.
Usa le Formule: Puoi usare le formule integrate di Excel per calcolare le ore totali lavorate, la disponibilità dei dipendenti o la durata dei turni. Padroneggiare le formule richiederà del tempo, poiché non tutte sono semplici.
Personalizza il Tuo Modello: Regola le colonne e il layout per adattarli alle tue esigenze specifiche.
Salva e Stampa: Salva il documento e stampalo se necessario.

Testare il Tuo Modello di Orario dei Dipendenti

Dopo che il tuo programma è pronto, non dimenticare di testarlo per chiarezza e usabilità:

Assicurarsi che tutte le informazioni siano visualizzate correttamente e che le formule funzionino correttamente.
Chiedi a uno dei tuoi dipendenti di rivedere il programma e controllare quanto rapidamente riescono a comprendere tutti i dettagli necessari—come il numero dei loro turni e i giorni. Se per trovare le informazioni necessarie ci vogliono più di 30 secondi, il tuo programma ha bisogno di semplificazione.

Ti auguriamo una gestione dei turni fluida ed efficiente con il nostro modello gratuito di piano di lavoro per dipendenti in Excel.