Jokainen syyllistyy joskus tärkeiden tehtävien lykkäämiseen. Ihmiset uskovat usein, että heillä on rajattomasti aikaa työhön. Määräaika lähestyy, kun tehtävät ovat edelleen kesken. Krooninen lykkääminen voi johtaa vakaviin seurauksiin: moitteista työn menettämiseen. Tästä huolimatta, tässä on muutama neuvo siitä, kuinka lopettaa viivyttely.
Viivyttelyn käsittely alkaa ongelman juurisyyn selvittämisestä
Kuka tahansa voi olla työn määrän ylikuormittama. Ensin pitää valita tärkein tehtävä. Ennen kuin aloitat, ymmärrä viivyttelyn syyt. Ehkä pelkäät tehdä tehtävän väärin tai olet hämmentynyt siitä. Älä pelkää pyytää apua kollegoiltasi.
Tänään on hyvä päivä aloittaa
Jos et tiedä, miten voittaa viivyttely, paras ratkaisu on aloittaa työskentely heti. Jos tehtävä tuntuu liian monimutkaiselta ja luulet, ettei sinulla ole aikaa tehdä sitä, kokeile seuraavaa. Mieti tehtävää, jonka suorittaminen vie sinulta 5 minuuttia, ja tee se. Sitten, laita ajastin päälle ja yritä työskennellä tuon monimutkaisen tehtävän parissa 5 minuuttia. Kun alat tehdä jotain, olet todennäköisemmin näkemässä sen valmiiksi, koska olet taipuvainen muistamaan keskeneräiset tehtävät. Tällöin mahdollisuutesi voittaa viivyttely kasvaa.
Jaa työaikasi lohkoihin
Pääse eroon kaikista häiriötekijöistä ja keskity työhösi. Ehdotamme, että jaat yhden työskentelytunnin 20 minuutin jaksoihin ja pidät lyhyitä taukoja niiden välillä. Aivot toimivat sykleissä, joissa on korkean ja matalan toiminnan kausia. Tuottavuuden huipun saavuttamiseksi on oltava tietoinen näistä vaihteluista ja tasapainotettava työ- ja lepoaika kunnioittavasti.
Laita veto
Toinen tapa parantaa tuottavuuttasi on lyödä veto kaverin kanssa. Valitse aika ja päivämäärä tehtäväsi takarajaksi. Seuraavaksi tarjoa kaverillesi hieman rahaa, kahvia tai lounasta, jos et onnistu suorittamaan tehtävää ajoissa. Tämä tarjoaa lisämotivaatiota.
Ajattele positiivisesti aiemmista viivyttelytilanteista
Yritä olla olematta liian ankara itsellesi aikaisempien viivyttelytapauksiesi vuoksi. Tämä ongelma ilmenee usein perfektionisteilla ja ihmisillä, jotka pelkäävät epäonnistua. Säilytä positiivisuus äläkä anna negatiivisten ajatusten hiipiä mieleesi.
Toivomme, että artikkelimme vapauttaa sinut viivyttelyn ansasta.